Функционал подсистемы обеспечен следующими объектами:
- Константа «Вид контактной информации для отправки актов сверки контрагентам» - вид контактной информации, в котором хранится E-mail контрагента. Если не заполнена, тогда E-mail будет браться из дополнительной информации по контрагенту (вычисляться регулярными выражениями).
- Константа «Учетная запись отправки актов сверки контрагентам» - учетная запись, от имени которой будут рассылаться акты сверок (элемент справочника «Учетные записи электронной почты»).
- Константа «Использовать встроенный принтер PDF» - флажок, устанавливающий необходимость использования принтера PDF, встроенного в платформу 1С (8.2.15 и выше). В некоторых случаях внутренним принтером печатаются пустые акты сверки. Если флажок снят, необходимо, чтобы на клиентском компьютере был установлен принтер PDFCreator.
- Регистр сведений «Подписи актов сверок» - хранятся сканы подписей по организациям и подписантам.
- Регистр сведений «Состояние отправки актов сверки» - хранится признак того, был ли отправлен акт сверки контрагенту.
Для корректной работы подсистемы необходимо:
- Объединить вложенную конфигурацию с конфигурацией, имеющей документ «Акт сверки взаиморасчетов» (например, Бухгалтерия предприятия). При объединении обратить внимание, что в модуль документа «Акт сверки взаиморасчетов» добавлена новая функция.
- Обновить конфигурацию базы данных.
- Внешней обработкой «Настройка отправки актов сверки контрагентам» настроить необходимые константы.
- При необходимости, распечатать макет регистра сведений «Макет подписи для сканирования», подписать, поставить печать, отсканировать и загрузить в регистр сведений «Подписи актов сверок» часть скана, обведенную пунктиром.
- При необходимости, заполнить E-mail контрагентов.
- В дальнейшем пользоваться внешней обработкой «Форма рассылки актов сверки контрагентам».
Внешняя обработка «Форма рассылки актов сверки контрагентам» представляет собой динамический список актов сверки взаиморасчетов с дополненной функциональностью:
- Добавлена возможность группового выделения документов.
- Добавлена колонка, отображающая состояние отправки акта сверки.
- Добавлена возможность просмотра только неотправленных актов (кнопка «Не отправленные»).
- Добавлена возможность рассылки выделенных актов сверки контрагентам (подменю «Отправить выделенные акты», кнопка «Контрагентам»). В данном случае:
- Печатается акт сверки;
- Подписывается, если есть печать с подписью в регистре «Подписи актов сверок» по организации и представителю организации, указанным в акте;
- Сохраняется в формате PDF;
- Каждый файл отправляется на адрес контрагента (если найден).
- Добавлена возможность рассылки выделенных актов сверки один письмом (например, менеджерам; подменю «Отправить выделенные акты», кнопка «Одним письмом»). В данном случае:
- Печатается акт сверки;
- Сохраняется в формате XLS;
- Все файлы вкладываются в письмо, и отображается форма электронного письма, где есть возможность указать адрес получателя и отправить.
