В БП 2.0 и потом в БП 3.0 отражались проводки по счету 96, на котором сейчас имеется некое сальдо.
Это сальдо необходимо разделить на три составляющие: ЗП, Страховые взносы и ФСС НС и ПЗ.
После чего эти три суммы можно распределить по сотрудникам пропорционально их среднему заработку и остатку отпусков (мы увидели только такой наиболее правдоподобный способ разнести суммы без сильных искажений).
Допустим, в обработку вводятся такие данные
Потом нажимается кнопка Разнести суммы, и на выходе получим документ "Начисления оценочных обязательств по отпускам", который выдаст такие движения по регистрам.
После этого можно в следующем периоде начать вести учет штатно в ЗУП 3.0, по сотрудникам будут некие остатки накопленных резервов, вследствие чего программа начнет их или уменьшать, или увеличивать в зависимости от того, идет сотрудник в отпуск или нет.
UPD 08/02/2016
В общий доступ выложен вариант этой обработки под ЗУП 3.0.25.
Отображается еще три дополнительных колонки: Отпуск авансом, Текущая ставка страховых взносов, Текущая ставка ФСС НС.
Теперь в распределении сумм можут как учитывать так и нет колонки со ставками страховых взносов.
Колонка "Отпуск авансом" странная штука введенная 1С, вроде как при расчете колонки "Остаток отпуска", отпуска текущего месяца учтены, но 1С считает корректным потом расчет "Остаток отпуска" - "Отпуск авансом" = типа конечный остаток отпуска, тот что потом умножается на средний заработок.
По сему факту написал 1С ИТС письмо счастья, с намеком, что что-то не так в расчете этих колонок, самому детально лезть туда пока не досуг.
UPD 05/09/2017
Обработка адаптирована под ЗУП 3.1.3.
Проверена совместимость с КА 2.Х, УП 2.Х. Обработка работоспособна, так как конфигурации КА 2.Х, УП 2.Х содержат в себе ЗУП 3.Х.
Выложена в виде файла "ЗУП 3.1 РазнесениеСуммНакопленныхРезервовПоСотрудникам - для ЗУП 3.1.3.epf"
UPD 29/05/2018
Обработка "ЗУП 3.1 РазнесениеСуммНакопленныхРезервовПоСотрудникам - для ЗУП 3.1.3.epf" немного модифицирована.
Ранее она позволяла разнести суммы резервов при условии, что учет начался ранее проявленного желания разнести накопленные суммы резервов, при этом частично использовались типовые алгоритмы ЗУП, которые возвращали: ФОТ, средний заработок, остатки отпусков и данные по взносам. Однако при желании выполнить разнесение накопленных сумм резервов при старте ведения учета, пользователи сталкивались с проблемой, что к примеру, если перенос данных идет первым январем, а разнесение нужно сделать декабрем прошлого года, то программа не "видит" сотрудников, а если разнесение делать январем, то нужно выполнить расчет ЗП и взносов, да еще остатки отпусков будут не верны, так как программа накинет к ним по 2.33 дня в общем случае, есть и другие проблемы.
И так обработка модифицирована таким образом, что можно выбрать опцию "Разнесение сумм на дату переноса данных", благодаря которой программа будут пытаться получить работающих на первое число выбранного месяца сотрудников, рассчитает их средний заработок на это же число и остатки отпусков. При этом несколько меняется и другой функционал, где исчезают как данность колонки ФОТ и по взносам, так как в данной ситуации они не играют роли. Разнесение сумм будет производиться только по среднему заработку с остатками отпусков. Создаваемый документ попадет в декабрь месяц.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65, 3.1.3.101, 3.0.25.56