Автоматическое формирование и массовая рассылка актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для БП 3.0

20.04.24

Учетные задачи - Взаиморасчеты

Внешняя обработка для формирования и рассылки актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0"

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Автоматическое формирование и массовая рассылка актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для БП 3.0.:
.epf 39,85Kb
96
96
1 SM
Скачать Купить за 1 850 руб.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ

  • Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки
  • включить галочку Дополнительные отчеты и обработки, если она выключена
  • переходим по ссылке Дополнительные отчеты и обработки
  • нажимаем Создать, выбираем прилагаемый файл
  • в поле Размещение выбираем нужный раздел, в котором будет размещен отчет
  • в поле Быстрый доступ выбираем нужных пользователей
  • нажимаем Закрыть и записать

 

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

  1. Требуется включить опцию Администрирование > Общие настройки > Дополнительные реквизиты и сведения;
  2. Требуется настроить учетную запись электронной почты, которая будет использоваться для рассылки: Администрирование > Органайзер > Учетные записи электронной почты, далее отредактировать системную учетную запись или создать новую;
  3. Если требуется рассылать акты с печатью и подписью, то нужно
    • или воспользоваться возможностями типовой конфигурации и загрузить сканы печати и подписи (Главное > Организации > ваша организация > Логотип и печать),
    • или подключить свою собственную внешнюю печатную форму к документу "акт сверки взаиморасчетов", образец внешней печатной формы прилагается отдельным файлом;
  4. При использовании обработки с БП КОРП, пользователю, осуществляющему рассылку, необходимо дать роль "Добавление и изменение дополнительных реквизитов и сведений"."

 

ИНСТРУКЦИЯ

Для запуска обработки перейдите с нужный раздел, вы берите Сервис > Дополнительные обработки > Рассылка актов сверки > Выполнить.

На вкладке Настройки:

  • Выберите организацию.
  • Выберите печатную форму.
  • При необходимости измените папку для сохранения отправляемых файлов.
  • Выберите учетную запись электронной почты.
  • При необходимости установите ограничение скорости рассылки (ограничение следует узнать у хостера электронной почты).
  • При необходимости задайте адрес электронной почты для отправки скрытых копий.
  • При необходимости отредактируйте шаблоны темы и текста письма.
  • Выберите нужный формат вложения.

На вкладке Формирование актов:

  • Выберите представителя организации и период сверки.
  • В поле Дата актов по умолчанию подставляется текущая дата.
  • Опция Исключить дубли не позволит создать акты для тех организаций, для которых акты с указанным периодом уже существуют.
  • Опция Использовать отбор включает функцию отбора контрагентов по заданному условию.
  • При необходимости включите флажки остальных опций.
  • Нажмите кнопку Заполнить - будет сформирован список тех контрагентов, для которых в последствии будут созданы акты.
  • Лишние строки в списке контрагентов можно удалить.
  • Нажмите кнопку Сформировать акты сверки, ссылки на созданные акты будут добавлены в список контрагентов;
  • Созданные акты можно сразу добавить в список рассылки с помощью кнопки Добавить акты в список рассылки; если этого не сделать, то ничего страшного не произойдет, так как у списка рассылки имеется своя кнопка заполнения.

На вкладке Рассылка:

  • Задайте период отбора актов сверки.
  • Если вы уже производили рассылку этих актов, но не все контрагенты прислали ответы и вы хотите повторно разослать акты только им, то включите опцию Только не согласованные.
  • Нажмите кнопку Заполнить список рассылки.
  • При необходимости отредактируйте список рассылки, заполните/измените электронные адреса.
  • Для запуска рассылки нажмите кнопку Разослать, для остановки - кнопку Остановить рассылку.
  • При необходимости можно выгрузить файлы в заданную папку без отправки. Для этого нажмите кнопку Выгрузить файлы без отправки.

На вкладке Результаты отображается протокол работы обработки: когда была начата/остановлена рассылка и описания ошибок, если таковые имеются.

 

Причины воспользоваться обработкой:

  • Экономит рабочее время бухгалтера;
  • Возможность рассылки актов сверки вне зависимости от того, как они были созданы: вручную, другой обработкой или этой обработкой;
  • Возможность автоматического формирования документов "Акт сверки" по тем контрагентам, по которым были обороты за указанный период;
  • Возможность выбора печатной формы;
  • Возможность выбора формата вложения (PDF, Excel, Word и т.д.);
  • Возможность ограничения скорости рассылки;
  • Возможность отправки копий писем на заданный email;
  • Информация о дате и времени отправки и пользователе сохраняется в  дополнительных сведениях контрагентов;
  • Повторная отправка письма контрагенту возможна только с ведома пользователя;
  • Редактирование адресов email прямо в списке рассылки;
  • Возможность выгрузить файлы в заданную папку без отправки по email.

 

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что делать, если не все контрагенты прислали ответы и вы хотите сформировать именно для этих контрагентов новые акты с другим периодом?

На вкладке Рассылка выбираем тот период, который был у старых актов. Включаем опцию Только не согласованные.  Нажимаем Заполнить список рассылки, список рассылки заполняется теми актами, на которые не было ответа. Нажимаем кнопку Копировать контрагентов в отбор, список контрагентов из выбранных несогласованных актов передается в отбор на вкладке Формирование актов и автоматически включается опция Использовать отбор. Задаем новый период и заново формируем акты для отобранных контрагентов.

Будет ли данная обработка работать в системе 1С:Fresh?

Не будет. По требованию 1С:Fresh внешние обработки должны работать в безопасном режиме. В то же время, встроенные в платформу 1с механизмы отправки почтовых сообщений в безопасном режиме не работают.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.151.27

обработка рассылка акты сверки актов

См. также

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 26673 руб.

24.04.2015    192035    138    240    

272

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    23021    191    7    

170

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    57737    190    76    

117

Взаиморасчеты Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online / offline) и объекта расчетов (УТ 11.3, 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, ERP 2.4, 2.5), состояния флажка "по документам расчета" ( УТ 10, КА 1.1, УПП 1.3) в договоре. Группирует задолженность по интервалам. Имеет большое количество настроек. Не требует доработок конфигурации.

15120 руб.

28.09.2012    95513    592    281    

143

SALE! 50%

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

600 300 руб.

07.04.2014    84785    46    193    

132

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21188    5    13    

24

Взаиморасчеты Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что. Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ поможет решить эту проблему.

12000 руб.

22.07.2021    24346    28    34    

36
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
100. user2036402 11.01.24 16:34 Сейчас в теме
Добрый день. Хотим приобрести эту обработку
101. roman77 333 11.01.24 22:21 Сейчас в теме
(100) так её же можно скачать за 1 стартмани.
102. user1997417 12.01.24 09:06 Сейчас в теме
Не работает рассылка в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.146.35). Версия обработки у нас была куплена 2.15. Как обновить на 2.16?
103. JPust 15.01.24 10:02 Сейчас в теме
Добрый день! У нас давно стоит ваша обработка , обновляли 17.04.2023. Сейчас 1с накатили новый релиз и обработка перестала работать. Как нам получить обновление , чтобы все работало ?
Прикрепленные файлы:
104. roman77 333 15.01.24 13:13 Сейчас в теме
120. user682765_it 18.01.24 06:43 Сейчас в теме
(104) Добрый день. Столкнулся с такой же проблемой после обновления. Подскажите, как исправить?
121. roman77 333 18.01.24 09:11 Сейчас в теме
(120) Добрый. Исправлено в новой версии.
105. user958507 16.01.24 08:57 Сейчас в теме
Доброго времени суток!

1С в новых релизах БП поменяла механизм актов сверки и обработка перестала полноценно функционировать. Как обновить обработку?
106. roman77 333 16.01.24 09:56 Сейчас в теме
(105) напишите мне в личку свой email
107. antares_of 11 16.01.24 12:02 Сейчас в теме
Добрый день. Купили обработку. Не заполняет список контрагентов. С отбором или без, ничего не происходит. На вкладке 2. Формирование актов. 1с Бухгалтерия проф. 3.0.146.24. Можете подсказать в чем может быть проблема?
108. roman77 333 16.01.24 12:11 Сейчас в теме
(107) какая версия обработки?
109. antares_of 11 16.01.24 12:12 Сейчас в теме
110. roman77 333 16.01.24 12:15 Сейчас в теме
(109) Если не заполняется список контрагентов, то значит по указанным счетам не было оборотов за заданный период. Проверьте на вкладке "счета".
111. antares_of 11 16.01.24 12:22 Сейчас в теме
(110) Не заполняет и со счетами. Совершенно не пойму что может быть ни так. Попробовал в разных базах, результат одинаковый. Не заполняет.
Прикрепленные файлы:
112. roman77 333 16.01.24 12:29 Сейчас в теме
(111) Был такой случай. Клиент утверждал, что обороты по счету были. Я подключился удаленно и оказалось, что всё-таки он перепутал счет и оборотов не было. На всякий случай еще проверьте какая организация выбрана.
113. antares_of 11 16.01.24 12:33 Сейчас в теме
(112)
. На всякий случай еще проверьте какая организация выбрана.

Заполняет. Спасибо! Выбрал счета и организацию правильно и стала заполнять)
114. kiv8008 16.01.24 17:23 Сейчас в теме
Здравствуйте, обнаружили ошибку, если происходит корректировка продажи, то задваивается сумма на корректировку, приобретали в 2020 году. Техподдержка закончилась, как можно получить обработку? И исправлена ли эта ошибка?
115. roman77 333 16.01.24 18:13 Сейчас в теме
(114) не помню, чтобы в обработке была такая ошибка. Для заполнения акта используется стандартная процедура из БП. Но, в любом случае, с 2020 года в БП были такие изменения, при которых старая версия обработки в принципе не может работать. И если она у вас до сих пор хоть как-то работает, то значит вам её кто-то дорабатывал. К нему и обращайтесь.
Последнюю версию можно скачать за 1 см.
116. olga10121982 2 17.01.24 09:50 Сейчас в теме
здравствуйте! что за ошибка? и как ее исправить
Прикрепленные файлы:
119. olga10121982 2 17.01.24 13:59 Сейчас в теме
(116) нашла в чем проблема.
Вдруг у кого-то та же ошибка.
если у вас почтовый ящик @yandex.ru используется в 1с для отправки актов сверок, то
Это Яндекс запретил использовать пароль от ящика в других программах. необходимо создать отдельный пароль для сторонних программ на яндекс почте и использовать его в 1с
117. roman77 333 17.01.24 11:29 Сейчас в теме
(116) настройки почтового ящика не работают. Неправильный логин или пароль.
118. kiv8008 17.01.24 12:15 Сейчас в теме
(117) немного перепутал печатные формы, Ваша обработка работает правильно. В общем поправил печатку, всё выводит правильно.
122. user1899432 24.01.24 14:05 Сейчас в теме
Здравствуйте!
После обновления 1С обработка 2.13 перестала полноценно работать. Как её можно обновить?
123. roman77 333 26.01.24 18:32 Сейчас в теме
Если сохранилась действующая тех. поддержка, то пишите мне в личку. Если нет, то можете скачать за 1см.
124. user1378479 21.02.24 15:40 Сейчас в теме
Подскажите пожалуйста, как сформировать акты с подписью и печатью. Галочка в обработке стоит, а подписи и печати в печатной форме нет
Прикрепленные файлы:
Doc29.docx
125. roman77 333 25.02.24 20:20 Сейчас в теме
(124) Если это типовая форма, то должны быть установлены факсимиле должностных лиц и оттиск печати в настройках организации: https://its.1c.ru/db/answers1c/content/13/hdoc
126. user1378479 26.02.24 08:14 Сейчас в теме
(125) Все стоит. если просто формировать акт сверки, то стоит и подпись и печать. если при помощи внешней обработки, при наличии галочки. акты отправляются без подписи и печати
127. roman77 333 26.02.24 12:20 Сейчас в теме
(126) Представителя организации проверьте. Может вы указываете в обработке не того, который используется когда создаёте документы вручную. У всех же работает кроме вас, значит что-то где-то не то задали.
128. user1378479 28.02.24 08:58 Сейчас в теме
(127) пробовала менять представителя. Подписи и печати как не было так и нет. Есть более четкая инструкция по обработке? Что еще нужно поменять? Работаю с обработкой не первый год. первый раз такая ситуация.
129. roman77 333 29.02.24 18:48 Сейчас в теме
(128) Да, вы правы. После обновления БП поменялся механизм вывода подписей и печатей. Сейчас выпущу новую версию 2.17.
132. olga10121982 2 18.03.24 12:55 Сейчас в теме
(129)
(128) Да, вы правы. После обновления БП поменялся механизм вывода подписей и печатей. Сейчас выпущу новую версию 2.17.


а вы не подскажите что конкретно поменялось?
133. roman77 333 18.03.24 22:09 Сейчас в теме
(132) да уже и не помню что конкретно. Всё как обычно - было просто, а сделали сложнее, но универсальнее.
130. user2061444 04.03.24 16:41 Сейчас в теме
Добрый день.
Будет ли данная обработка работать во Фреш?
Спасибо
131. roman77 333 04.03.24 19:50 Сейчас в теме
(130)Не будет. По требованию 1С:Fresh внешние обработки должны работать в безопасном режиме. В то же время, встроенные в платформу 1с механизмы отправки почтовых сообщений в безопасном режиме не работают.
134. user1282994 04.04.24 16:45 Сейчас в теме
Пользовались версией 2.6. Обновились на последнюю версию.
Перестала работать кнопка "Заполнить список контрагентов".
140. roman77 333 04.04.24 22:36 Сейчас в теме
(134) слишком мало информации, а читать мысли на расстоянии я пока еще плохо умею.
141. user1282994 05.04.24 09:31 Сейчас в теме
(140) Разобрались. Спасибо.
135. пользователь 04.04.24 17:23
Сообщение было скрыто модератором.
...
136. user2043201 04.04.24 18:34 Сейчас в теме
Слишком много фактических параметров
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1829)}:ПодписиИПечатиОбластей = УправлениеПечатью.ПодписиИПечатиОбластей(ПФ.ОбъектыПечати, ПФ.ПараметрыВывода);
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1425)}:Возврат ДобавитьПодписьИПечать(ПФ);
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1662)}:ТабДок = ПолучитьТабличныйДокумент(Ссылка);
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1268)}:Если НЕ ВыгрузитьФайл(Док.Ссылка) тогда

[ОшибкаВоВремяВыполненияВстроенногоЯзыка, ОшибкаИспользованияВстроенногоЯзыка]
137. user2043201 04.04.24 19:05 Сейчас в теме
Подписи и печать не хочет вставлять
138. user2043201 04.04.24 19:39 Сейчас в теме
последняя версия 2.17
УправлениеПечатью.ПодписиИПечатиОбластей(ПФ.ОбъектыПечати, ПФ.ПараметрыВывода);
заменил на
УправлениеПечатью.ПодписиИПечатиОбластей(ПФ.ОбъектыПечати);

Теперь ругается на итератор

Итератор для значения не определен
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1843)}:Для Каждого Элемент Из ПодписиИПечатиОбласти.Значение Цикл
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1425)}:Возврат ДобавитьПодписьИПечать(ПФ);
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1662)}:ТабДок = ПолучитьТабличныйДокумент(Ссылка);
{ВнешняяОбработка.ФормированиеИРассылкаАктовСверки.Форма.Форма.Форма(1268)}:Если НЕ ВыгрузитьФайл(Док.Ссылка) тогда

[ОшибкаВоВремяВыполненияВстроенногоЯзыка, ОшибкаИспользованияВстроенногоЯзыка]
139. roman77 333 04.04.24 22:33 Сейчас в теме
(138) у вас, скорее всего, несвежий релиз БП. Для него нужна более старая обработка 2.16. Скинул вам на email.
142. пользователь 12.04.24 04:47
Сообщение было скрыто модератором.
...
143. AntonM79 17.04.24 09:01 Сейчас в теме
Добрый день.
Как можно сделать, чтобы акт сверки отправлялся нескольким адресатам? Они указаны в справочнике Контрагентов, но форма подтягивает только первую почту?
144. roman77 333 20.04.24 14:25 Сейчас в теме
(143) Добрый. Выложил версию 2.18. В ней реализована отправка сразу по нескольким адресам контрагента.
145. user2083387 25.04.24 06:28 Сейчас в теме
Добрый день. Во вкладке формирование актов есть пункт формировать в электронном виде (если настроен обмен с контрагентом). Из этой обработке можно сверки отправить по ЭДО? ЭДО подключено к 1С-Калуга-Астрал. Если да, то как это сделать?
146. roman77 333 25.04.24 20:17 Сейчас в теме
(145) Добрый. Рассылка только по email.
147. edemus 06.05.24 14:04 Сейчас в теме
Здравствуйте, Роман, спасибо за рабочую обработку! Пользуемся версией 2.18, и хотели бы уточнить, нет ли в планах реализации формирования актов по нескольким договорам в одном документе? А также так же нет ли возможности отправки форм актов не по одному в письме, а сгруппировав их по адресатам? Спасибо за ответ.
Оставьте свое сообщение