Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

16.01.25

Интеграция - Email рассылки

+17 –

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам (системным администраторам, которых нет в системе 1С:ЗУП) компании об увольнении сотрудников из организации. Это необходимо для того что бы сисадмины не забывали закрывать доступы для уволившихся сотрудников. Сообщение отправляется в день увольнения сотрудника. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы. Релиз платформы: 8.3.10.2753 (на релизе 8.3.12.1529 тоже работает) Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.54 (неизмененная)

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Отправка уведомления при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1: .epf 8,10Kb 69	69	Скачать (2 SM)	Купить за 2 150 руб.

Для того что бы указать кому именно из сотрудников организации необходимо отправлять данное уведомление (в случае если данный сотрудник есть в системе, если его нет в системе реализация описана в самом конце публикации), добавляем новое значение в дополнительных сведениях справочника "Сотрудники"

Для корректной работы обработки, реквизит "Имя" дополнительного сведения должно полностью совпадать с указанным на скрине.

После этого в справочнике "Сотрудники" у необходимого сотрудника значение дополнительного свойства сдавим "Да"

После этого добавляем скаченную с сайта обработку во внешние отчеты и обработки конфигурации

Выбираем скаченный файл-обработку

После добавления обработки, настраиваем расписание выполнения данной обработки, лучше сделать в расписание что бы она выполнялась несколько раз в день. Т.к. проверяются только проведенные документу "Увольнение". А иногда данные документы оформляют в последние часы.

После этого в списке регламентных заданий должно появиться новое задание

Данный функционал можно конечно реализовать через рассылку отчетов, но в рассылке отчетов необходимо выбирать физ.лицо кому необходимо отправлять отчет по уволившимся сотрудникам. А например если на предприятии порядка 30-40 баз 1С: ЗУП и в каждую из них добавлять физ.лицо с адресом электронной почты для рассылки отчетов. Кадровики могут быть против. По этому по мимо указания, кому отправляется данной письмо в справочнике "Сотрудники", можно в модуле обработки в коде данной обработки указать адреса эл.почты ответственных сотрудников и не добавлять в каждую базу физ.лицо. Для этого убираем комментарии в строчке в модуле объекта и дописываем что необходимо и все. Как показано на рисунке

P.S. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.6.54

+17 –

См. также

Обновление конфигураций Бухгалтерия 2, КА 1.1, ЗУП 2.5

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Пакет обновлений для старых конфигураций 1С:КА 1.1, ЗУП 2.5 и БУХ 2.0 - УСН, НДС 5%, 7%, НДФЛ новая шкала 2025, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Статистика, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

27900 руб.

01.04.2020 150432 539 392

247

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

05.10.2022 11362 13 8

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020 25184 263 8

226

ДС для 1С: ЗУП ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023 5254 3 0

Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Email рассылки Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.

4920 руб.

30.06.2022 11486 75 100

Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С УНФ

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин ?! Легко! Разработано для конфигурации УНФ Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

13.01.2022 11008 8 13

Автоматическое формирование актов сверок и отправка контрагентам на почту e-mail в Бухгалтерии 3.0

Взаиморасчеты Email рассылки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет автоматически сформировать акты сверок на почту контрагентов (почта берется из контактных данных контрагента). При формировании акта сверки формируется подпись с указанием контактов для связи с бухгалтерией нашей организации (формируется исходя из контактов из карточки организации). Присутствует возможность ручного редактирования электронной почты контрагента для отправки. Отправка осуществляется с системной записи электронной почты. В случае, если у контрагента нет адреса электронной почты, эти контрагенты будут выведены в отдельной табличной части. Это очень удобно, так как сразу наглядно виден список контрагентов, которым невозможно отправить акты сверок!

7080 руб.

11.05.2021 9845 7 1

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Email рассылки Документооборот и делопроизводство (СЭД) Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

12.02.2019 33496 27 24

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. dka80 21 03.09.18 12:31 Сейчас в теме

А чем не устраивает типовой механизм рассылки отчетов? Можно выбрать рассылку отчета "Свод кадровых изменений", настроить его и рассылать по расписанию. Думаю от админов не убудет, если они получат информацию об увольнении не сразу, а ближе к концу смены

4. mityushov.vv 261 03.09.18 13:53 Сейчас в теме

(1) Добрый день. Да согласен можно сделать и таким образом.
А если например у нас 30 базу ЗУП, в каждую базу нужно добавлять Физ.лицо, а то и несколько физ.лиц админов что бы им приходили письма по рассылке? Иногда расчетчики будут против для добавления левых физ.лиц. По этому, адреса электронной почты можно тупо прописать в коде данной рассылки и не заморачиваться.
Да вообще функционал изначально был разработан для этого. Я допишу в комментариях к обработке т.к. у нас на предприятии сисадмин числиться в одной организации, а баз 1С: ЗУП гораздо больше и со всех них прилетают письма админам.
Хотя тут с вами согласен, что если одна база 1С: ЗУП то функционал избыточный.
Спасибо.

2. mityushov.vv 261 03.09.18 13:01 Сейчас в теме

Добрый день. Да согласен можно сделать и таким образом.
А если например у нас 30 базу ЗУП, в каждую базу нужно добавлять Физ.лицо, а то и несколько физ.лиц админов что бы им приходили письма по рассылке? Иногда расчетчики будут против для добавления левых физ.лиц. По этому, адреса электронной почты можно тупо прописать в коде данной рассылки и не заморачиваться.
Да вообще функционал изначально был разработан для этого. Я допишу в комментариях к обработке т.к. у нас на предприятии сисадмин числиться в одной организации, а баз 1С: ЗУП гораздо больше и со всех них прилетают письма админам.
Хотя тут с вами согласен, что если одна база 1С: ЗУП то функционал избыточный.
Спасибо.

3. mityushov.vv 261 03.09.18 13:52 Сейчас в теме

Добавил в описании пункт про сисадминов вне базы

5. user1037309 29.05.19 06:39 Сейчас в теме

Добрый день, разместили Вашу обработку в ЗУП 3.1 (релиз 3.1.9.227) в регламентных заданиях пишет "Выполнено", но уведомление не пришло на почту.Все сделано как в инструкции

6. mityushov.vv 261 29.05.19 08:36 Сейчас в теме

(5) А на дату запуска обработки есть документы увольнения?
Т.е. если запускали 28.05.2019 г. то и увольнение сотрудника должно происходить это же датой

7. user1037309 29.05.19 08:43 Сейчас в теме

(6)Увольнение 31.05., спасибо, поняла, изменила дату увольнения и уведомление пришло.

8. user1037309 29.05.19 13:12 Сейчас в теме

(6) Скажите,пожалуйста, а у Вас нет подобной обработки на случай приема нового сотрудника, отправлении в декретный отпуск?=)))
Очень полезная обработка, спасибо ВАМ.

9. mityushov.vv 261 29.05.19 13:28 Сейчас в теме

(8) Не, таких нет. Задач таких не ставили по этому не делал)))

10. saver77 65 30.07.19 14:18 Сейчас в теме

Проверено на ЗУП 3.1.9.187 - всё прекрасно работает!
Спасибо!

11. mityushov.vv 261 30.07.19 14:20 Сейчас в теме

(10) Спасибо вам за комментарий!

12. Shecurok 08.07.20 17:16 Сейчас в теме

Здравствуйте. Приобрел Вашу обработку на ЗУП 3.1.12.142, в модуле обработки написал текст к себе на почту. Выглядит так:

//Тут пишем адрес эл.почты и ФИО сисадмина если по нему нет данных в вистеме.
		МассивАдресатов = Новый Массив;
		//МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("Адрес,Представление","АдресЭлПочты","Фамилия Имя Отчество"));
		МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("тест адрес, тест представление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));

Настроил (опять же для теста каждую секунду выполнять с сегодняшнего дня (с 8 числа).
полез в кадровые документы, "уволил" несколько человек сегодняшним днем разными доками. Ничего не пришло.
Первую часть инструкции я пропустил. Там, насколько я понял, все это надо делать если почта забита в самой 1С у сотрудника.
Делаю конечно же на копии базы, регламентные задания разблокированы.
Что можете посоветовать?

13. mityushov.vv 261 08.07.20 17:22 Сейчас в теме

(12) А у вас корректно указано почта, на скрине я вижу что почта без * собаки указана. НУ что можно посоветовать. Просто запустите обработку руками и посмотрите через отладчик где она спотыкается. Больше посоветовать ничего пока не могу.

14. Shecurok 08.07.20 17:23 Сейчас в теме

(13) почта корректно указана, да. эх ладно, буду смотреть

15. Shecurok 08.07.20 17:32 Сейчас в теме

(13) при открытии руками ругается:

Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')

{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.МодульОбъекта(89)}:		МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("shecurok123*gmail.com, тестпредставление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(5)}:	ОбъектВЗначении.ВыполнитьКоманду("ОповещениеПриУвольненииСотрудника"); 
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(10)}:	ВыполнитьОтправкуНаСервере();

по причине:
Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')

16. Shecurok 08.07.20 17:32 Сейчас в теме

(15) звездочка таак почему то копируется. по факту там * стоит

17. mityushov.vv 261 08.07.20 17:34 Сейчас в теме

(16) МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("Адрес,Представление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));

Вот так должно быть

18. Shecurok 08.07.20 17:44 Сейчас в теме

(17)за это спасибо, действительно та ошибка ушла.
Но появилась новая:

Следующие почтовые адреса не были приняты почтовым сервером:
АдресЭлПочты*: Неверный синтаксис команды. Возможно ошибка в написании почтового адреса (SMTP error code 501 5.1.3 Bad recipient address syntax
)
{ОбщийМодуль.РаботаСПочтовымиСообщениями.Модуль(538)}:		ВызватьИсключение ТекстОшибки;
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.МодульОбъекта(125)}:			РаботаСПочтовымиСообщениями.ОтправитьПочтовоеСообщение(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма);
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(5)}:	ОбъектВЗначении.ВыполнитьКоманду("ОповещениеПриУвольненииСотрудника"); 
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(10)}:	ВыполнитьОтправкуНаСервере();

Адрес несколько раз проверял и менял на почту яндекса. Не сталкивались?

19. mityushov.vv 261 08.07.20 17:46 Сейчас в теме

(18) Нет

20. user1437391 14.04.23 12:59 Сейчас в теме

Не работает на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.308)
Ошибка:
Не удалось выполнить команду по причине:
Значение не является значение объектного типа (наименование)