Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

03.02.25

Интеграция - Email рассылки

+18 –

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам (системным администраторам, которых нет в системе 1С:ЗУП) компании об увольнении сотрудников из организации. Это необходимо для того что бы сисадмины не забывали закрывать доступы для уволившихся сотрудников. Сообщение отправляется в день увольнения сотрудника. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы. Релиз платформы: 8.3.10.2753 (на релизе 8.3.12.1529 тоже работает) Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.54 (неизмененная)

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Отправка уведомления при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1: .epf 8,09Kb 70	70	Скачать (2 SM)	Купить за 2 150 руб.

Для того что бы указать кому именно из сотрудников организации необходимо отправлять данное уведомление (в случае если данный сотрудник есть в системе, если его нет в системе реализация описана в самом конце публикации), добавляем новое значение в дополнительных сведениях справочника "Сотрудники"

Для корректной работы обработки, реквизит "Имя" дополнительного сведения должно полностью совпадать с указанным на скрине.

После этого в справочнике "Сотрудники" у необходимого сотрудника значение дополнительного свойства сдавим "Да"

После этого добавляем скаченную с сайта обработку во внешние отчеты и обработки конфигурации

Выбираем скаченный файл-обработку

После добавления обработки, настраиваем расписание выполнения данной обработки, лучше сделать в расписание что бы она выполнялась несколько раз в день. Т.к. проверяются только проведенные документу "Увольнение". А иногда данные документы оформляют в последние часы.

После этого в списке регламентных заданий должно появиться новое задание

Данный функционал можно конечно реализовать через рассылку отчетов, но в рассылке отчетов необходимо выбирать физ.лицо кому необходимо отправлять отчет по уволившимся сотрудникам. А например если на предприятии порядка 30-40 баз 1С: ЗУП и в каждую из них добавлять физ.лицо с адресом электронной почты для рассылки отчетов. Кадровики могут быть против. По этому по мимо указания, кому отправляется данной письмо в справочнике "Сотрудники", можно в модуле обработки в коде данной обработки указать адреса эл.почты ответственных сотрудников и не добавлять в каждую базу физ.лицо. Для этого убираем комментарии в строчке в модуле объекта и дописываем что необходимо и все. Как показано на рисунке

P.S. Коллеги, если кому-то понравилась разработка, не забываем ставить звездочки в рейтинге обработки.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.6.54

+18 –

См. также

Обновление конфигураций Бухгалтерия 2, КА 1.1, ЗУП 2.5

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Пакет обновлений для старых конфигураций 1С:КА 1.1, ЗУП 2.5 и БУХ 2.0 - УСН, НДС 5%, 7%, НДФЛ новая шкала 2025, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Статистика, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

27900 руб.

01.04.2020 154407 563 392

259

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020 25596 268 8

230

SALE! 50%

Рассылки из 1С через Email, SMS, WhatsApp, Telegram - Директ Маркетинг

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

~~4800~~ 2400 руб.

07.04.2014 86364 52 197

137

Рассылка по электронной почте и автоматическое формирование актов сверки взаиморасчетов для КА 2.5, УТ 11, ERP 2.5

Email рассылки Взаиморасчеты Мастера заполнения Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам/партнерам, а также для массовой рассылки печатных форм акта взаиморасчетов пользователям на их электронный адрес.

9600 руб.

01.06.2020 33085 80 52

Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С УНФ

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин ?! Легко! Разработано для конфигурации УНФ Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

13.01.2022 11217 8 13

Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Email рассылки Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.

4920 руб.

30.06.2022 11876 77 100

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015 65672 100 49

104

Автоматическая рассылка отчетов из 1С:УТ 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014 86045 101 91

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. dka80 21 03.09.18 12:31 Сейчас в теме

А чем не устраивает типовой механизм рассылки отчетов? Можно выбрать рассылку отчета "Свод кадровых изменений", настроить его и рассылать по расписанию. Думаю от админов не убудет, если они получат информацию об увольнении не сразу, а ближе к концу смены

4. mityushov.vv 262 03.09.18 13:53 Сейчас в теме

(1) Добрый день. Да согласен можно сделать и таким образом.
А если например у нас 30 базу ЗУП, в каждую базу нужно добавлять Физ.лицо, а то и несколько физ.лиц админов что бы им приходили письма по рассылке? Иногда расчетчики будут против для добавления левых физ.лиц. По этому, адреса электронной почты можно тупо прописать в коде данной рассылки и не заморачиваться.
Да вообще функционал изначально был разработан для этого. Я допишу в комментариях к обработке т.к. у нас на предприятии сисадмин числиться в одной организации, а баз 1С: ЗУП гораздо больше и со всех них прилетают письма админам.
Хотя тут с вами согласен, что если одна база 1С: ЗУП то функционал избыточный.
Спасибо.

2. mityushov.vv 262 03.09.18 13:01 Сейчас в теме

Добрый день. Да согласен можно сделать и таким образом.
А если например у нас 30 базу ЗУП, в каждую базу нужно добавлять Физ.лицо, а то и несколько физ.лиц админов что бы им приходили письма по рассылке? Иногда расчетчики будут против для добавления левых физ.лиц. По этому, адреса электронной почты можно тупо прописать в коде данной рассылки и не заморачиваться.
Да вообще функционал изначально был разработан для этого. Я допишу в комментариях к обработке т.к. у нас на предприятии сисадмин числиться в одной организации, а баз 1С: ЗУП гораздо больше и со всех них прилетают письма админам.
Хотя тут с вами согласен, что если одна база 1С: ЗУП то функционал избыточный.
Спасибо.

3. mityushov.vv 262 03.09.18 13:52 Сейчас в теме

Добавил в описании пункт про сисадминов вне базы

5. user1037309 29.05.19 06:39 Сейчас в теме

Добрый день, разместили Вашу обработку в ЗУП 3.1 (релиз 3.1.9.227) в регламентных заданиях пишет "Выполнено", но уведомление не пришло на почту.Все сделано как в инструкции

6. mityushov.vv 262 29.05.19 08:36 Сейчас в теме

(5) А на дату запуска обработки есть документы увольнения?
Т.е. если запускали 28.05.2019 г. то и увольнение сотрудника должно происходить это же датой

7. user1037309 29.05.19 08:43 Сейчас в теме

(6)Увольнение 31.05., спасибо, поняла, изменила дату увольнения и уведомление пришло.

8. user1037309 29.05.19 13:12 Сейчас в теме

(6) Скажите,пожалуйста, а у Вас нет подобной обработки на случай приема нового сотрудника, отправлении в декретный отпуск?=)))
Очень полезная обработка, спасибо ВАМ.

9. mityushov.vv 262 29.05.19 13:28 Сейчас в теме

(8) Не, таких нет. Задач таких не ставили по этому не делал)))

10. saver77 65 30.07.19 14:18 Сейчас в теме

Проверено на ЗУП 3.1.9.187 - всё прекрасно работает!
Спасибо!

11. mityushov.vv 262 30.07.19 14:20 Сейчас в теме

(10) Спасибо вам за комментарий!

12. Shecurok 08.07.20 17:16 Сейчас в теме

Здравствуйте. Приобрел Вашу обработку на ЗУП 3.1.12.142, в модуле обработки написал текст к себе на почту. Выглядит так:

//Тут пишем адрес эл.почты и ФИО сисадмина если по нему нет данных в вистеме.
		МассивАдресатов = Новый Массив;
		//МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("Адрес,Представление","АдресЭлПочты","Фамилия Имя Отчество"));
		МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("тест адрес, тест представление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));

Настроил (опять же для теста каждую секунду выполнять с сегодняшнего дня (с 8 числа).
полез в кадровые документы, "уволил" несколько человек сегодняшним днем разными доками. Ничего не пришло.
Первую часть инструкции я пропустил. Там, насколько я понял, все это надо делать если почта забита в самой 1С у сотрудника.
Делаю конечно же на копии базы, регламентные задания разблокированы.
Что можете посоветовать?

13. mityushov.vv 262 08.07.20 17:22 Сейчас в теме

(12) А у вас корректно указано почта, на скрине я вижу что почта без * собаки указана. НУ что можно посоветовать. Просто запустите обработку руками и посмотрите через отладчик где она спотыкается. Больше посоветовать ничего пока не могу.

14. Shecurok 08.07.20 17:23 Сейчас в теме

(13) почта корректно указана, да. эх ладно, буду смотреть

15. Shecurok 08.07.20 17:32 Сейчас в теме

(13) при открытии руками ругается:

Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')

{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.МодульОбъекта(89)}:		МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("shecurok123*gmail.com, тестпредставление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(5)}:	ОбъектВЗначении.ВыполнитьКоманду("ОповещениеПриУвольненииСотрудника"); 
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(10)}:	ВыполнитьОтправкуНаСервере();

по причине:
Недопустимое значение параметра (параметр номер '1')

16. Shecurok 08.07.20 17:32 Сейчас в теме

(15) звездочка таак почему то копируется. по факту там * стоит

17. mityushov.vv 262 08.07.20 17:34 Сейчас в теме

(16) МассивАдресатов.Добавить(Новый Структура("Адрес,Представление","shecurok123*gmail.com","тест фио"));

Вот так должно быть

18. Shecurok 08.07.20 17:44 Сейчас в теме

(17)за это спасибо, действительно та ошибка ушла.
Но появилась новая:

Следующие почтовые адреса не были приняты почтовым сервером:
АдресЭлПочты*: Неверный синтаксис команды. Возможно ошибка в написании почтового адреса (SMTP error code 501 5.1.3 Bad recipient address syntax
)
{ОбщийМодуль.РаботаСПочтовымиСообщениями.Модуль(538)}:		ВызватьИсключение ТекстОшибки;
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.МодульОбъекта(125)}:			РаботаСПочтовымиСообщениями.ОтправитьПочтовоеСообщение(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма);
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(5)}:	ОбъектВЗначении.ВыполнитьКоманду("ОповещениеПриУвольненииСотрудника"); 
{ВнешняяОбработка.ОповещениеПриУвольненииСотрудника.Форма.Форма.Форма(10)}:	ВыполнитьОтправкуНаСервере();

Адрес несколько раз проверял и менял на почту яндекса. Не сталкивались?

19. mityushov.vv 262 08.07.20 17:46 Сейчас в теме

(18) Нет

20. user1437391 14.04.23 12:59 Сейчас в теме

Не работает на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.308)
Ошибка:
Не удалось выполнить команду по причине:
Значение не является значение объектного типа (наименование)