Фирма «1С» прокомментировала новые правила продления сертификатов электронной подписи

27.12.2021      90961

В связи с изменением законодательства об ЭП, существенно меняется порядок продления сертификатов электронной подписи. Фирма «1С» описала возможные сценарии перехода для пользователей своих сервисов.

Что происходит с продлением сертификатов электронной подписи

На данный момент ФНС принимает большинство бухгалтерских отчетов только в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

С 2022 года получить квалифицированную электронную подпись можно будет только в государственных удостоверяющих центрах. Например, коммерческие компании, юрлица и ИП должны будут обратиться в АУЦ ФНС. Кроме ФНС, сертификаты КЭП могут выдавать доверенные лица налоговой инспекции – пока что удостоверяющему центру «1С» не удалось войти их число.

Но фирма «1С» напомнила, что до конца 2021 года пользователи сервиса 1С-Отчетность могут подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию прямо из интерфейса конфигурации 1С. Такой сертификат будет действовать до конца 2022 года.

Порядок действий для перевыпуска сертификата в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и Управления кадрами»:

  1. Раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (для ЗУП «Отчетность, справки» – «1С:Отчетность»)
  2. Закладка «Настройки»
  3. Справа – гиперссылка «Список заявлений»
  4. Кнопка «Создать заявление» – «Заявление на изменение реквизитов подключения или замену сертификата»
  5. Поставить галочку «Замена сертификата», остальные убрать
  6. Отправить

В других конфигурациях название пунктов может отличаться.

Фирма «1С» настоятельно рекомендует оформить продление сертификата в оставшиеся несколько дней этого года. Если по каким-то причинам эта возможность упущена, за продлением КЭП обращаться в ФНС рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока окончания действия сертификата.

Успейте продлить сертификаты КЭП до 30 декабря 2021 привычным порядком, с 2022 года будет сложнее и дольше!

Варианты подписания 1С-Отчетности электронной подписью с 1 января 2022 года

Фирма «1С» опубликовала рекомендации, как минимизировать риски переходного периода, и рассказала, как будут развиваться сервисы 1С в связи с новыми правилами

 

 

Первый вариант – использовать для подписания регламентированной отчетности подписи, полученные по новым правилам и действительные в 2022 году:

  • сертификаты удостоверяющего центра «1С», выданные после 30 июня 2021 года, и других коммерческих АУЦ, подтвердивших соответствие новым правилам, применимы до завершения срока действия в 2022 году, но не позднее 31 декабря 2022 года.
  • сертификаты удостоверяющих центров ФНС России, Федерального казначейства (ФК) РФ – в течение всего срока их действия.

Если приближается завершение срока действия такого сертификата, пользователю рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока обратиться за получением нового квалифицированного сертификата. В соответствии с требованиями законодательства об электронной подписи, с 01.01.2022 руководители ЮЛ и ИП могут получить квалифицированный сертификат только в УЦ ФНС России, представители бюджетных учреждений – только в УЦ ФК РФ.

Второй вариант – это подписание отчетности сотрудником юридического лица по обычной доверенности, для этого требуется получить квалифицированный сертификат подписи на сотрудника организации.

В течение 2022 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) при электронном документообороте не будет обязательным. Поэтому в течение переходного периода – до конца 2022 года – сотрудники юридических лиц смогут использовать для подписания отчетности сертификат на организацию, полученный в АУЦ по обычной доверенности, форма которой устанавливается регламентом АУЦ. Владельцем такого сертификата на организацию будет сотрудник.

Однако перед отправкой в контролирующие органы регламентированной отчетности, подписанной сотрудником по доверенности, нужно предоставить ведомству доверенность на сотрудника, подписанную руководителем организации.

В частности, ФНС России поддерживает возможность передать в налоговый орган доверенность на сотрудника не только на бумаге, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такая функциональность предоставления электронной доверенности в ФНС поддерживается в 1С-Отчетности.

Третий вариант – когда отчетность подписывает сотрудник юридического лица или индивидуального предпринимателя по машиночитаемой доверенности.

ФНС России с августа 2021 года проводит пилот по использованию МЧД. Фирма «1С» обещает, что в сервисах 1С появится поддержка подписания отчетности на основании МЧД в ФНС и другие контролирующие органы, когда это станет возможным. И тогда будет применяться следующий порядок:

  • сотрудник получает квалифицированный сертификат в АУЦ на себя как на физическое лицо;
  • руководитель организации формирует МЧД в программе 1С, подписывает ее электронной подписью юрлица и средствами программы 1С предоставляет МЧД в контролирующие органы;
  • сотрудник подписывает файлы отчетности своей электронной подписью физического лица на основании МЧД, при этом идентифицирующая информация об МЧД включается в реквизиты отчета, и отправляет через 1СR09;Отчетность.

«МЧД в программах системы 1С:Предприятия 8 можно будет использовать не только для подписания 1С-Отчетности, но и в 1С-ЭДО для электронного взаимодействия с другими хозяйствующими субъектами. О выпуске этого функционала мы сообщим дополнительно», – говорится в инфописьме.

Полный текст рекомендаций для пользователей сервисов 1С в связи с перехода на новые правила получения электронной подписи доступен на сайте «1С».
 

Подробнее о сервисе 1С-Отчетность

Получить консультацию


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость Сервисы ИТС Цифровая подпись

21 июля истек срок аккредитации УЦ «Калуга Астрал», выпущенные им сертификаты нельзя использовать для подписания отчетности и документов. Взамен фирма «1С» предлагает выпустить сертификат на 12 месяцев от другого аккредитованного УЦ бесплатно.

сегодня в 09:22    110    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость Отчетность Сервисы ИТС Цифровая подпись ЭДО

С 1 сентября перестают действовать сертификаты, выданные коммерческими УЦ. Фирма «1С» напомнила о необходимости переоформить электронную подпись по новым правилам и представила отчет, который помогает проверить актуальность сертификатов.

23.07.2024    319    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость Сервисы ИТС

Пользователям сервиса 1С:Распознавание речи доступно распознавание речи нескольких собеседников. Рассказываем, в каких случаях может пригодиться эта возможность, и как подключить разделение по спикерам в сервисе.

18.07.2024    525    ЕленаЧерепнева    1       

1

Новость Сервисы ИТС

31 июля проведем открытый вебинар для партнеров по продаже сервиса Maker. На встрече разберем, какие выгоды можно получить от продвижения сервиса, поговорим о целевой аудитории и продемонстрируем основные возможности решения.

15.07.2024    577    user997184    0       

2

Новость Сервисы ИТС

Фирма «1С» изменила условия специального предложения для пользователей базовых конфигураций, которые готовы работать в сервисе 1С:Фреш. Рассказываем, в каких случаях можно получить подарки от «1С» при переход в облако.

11.07.2024    940    ЕленаЧерепнева    1       

1

Новость Сервисы ИТС

Вы не первый год работаете в сфере 1С и у вас есть большой багаж знаний и наработок, которыми вы готовы поделиться с сообществом? База Знаний Инфостарт – отличное место, чтобы опубликовать обработки или рассказать о своем опыте в статье.

03.07.2024    1047    AnastasiaKl    0       

18

Новость 1С:Фреш Сервисы ИТС

Фирма «1С» добавила в облачном сервисе 1С:Фреш возможность изменения базовых цветов интерфейса. Расширение называется «Корпоративный стиль» и доступно официальным пользователям облачной 1С:Бухгалтерии, 1С:Розницы и 1С:УНФ бесплатно.

28.06.2024    1361    ЕленаЧерепнева    2       

2

Новость Новый релиз Цифровая подпись ЭДО

Фирма «1С» обновила Библиотеку электронных документов до редакции 1.9.12.27. Это означает, что возможности работы с электронными документами в типовых конфигурациях тоже обновятся. Разбираем, на что обратить внимание в 1С:БЭД 1.9.12.27.

27.06.2024    612    ЕленаЧерепнева    0       

1
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение