Учет по проектам в 1С Бухгалтерии v 2.9: главные обновления

Зачем вести учет по проектам

Если вести учет по проектам, вы сможете:

• Подсчитывать доходы и расходы;
• Ввести учет движения денежных средств;
• Устанавливать соответствие проектов и документов.

Данное расширение отображается как отдельная подсистема в информационной базе со списком проектов, отчетами и обработками.

Рис. 1. Работа с проектами через готовое расширение в «1С:Бухгалтерии»

Две редакции расширения «Проекты»

1. Простая, в которой суммы документов не распределяются по проектам.

2. Расширенная, где возможно распределять расходы, оплату и доходы от продаж. Для этого используются как внутренние объекты –  регистры и справочники – так и внешние обработки.

Расширенная редакция поставляется в двух вариантах:

1. Для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений.

2. Для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.

Рис. 2. Сравнение редакций подсистемы «Проекты» для «1С:Бухгалтерии»

Связь проектов с документами

Для ведения учета по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, в которые записываются значения свойств документа. С их помощью можно устанавливать связь документов с проектами, получать отчеты по движениям денежных средств, расходам, реализациям, движениям товарно-материальных ценностей, рассчитывать прибыль или убыток. 

Из формы документа или через журнал документов открывается список дополнительных сведений, в который вводится проект.

Рис. 3. Связь документов с проектами в «1С:Бухгалтерии»

Распределение сумм документов по проектам

Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то их можно распределить по проектам. Распределенные суммы записываются в специальные регистры расширения «Проекты».

В текущей версии подсистемы распределяются:

• Расходы, в том числе на заработную плату и амортизацию ОС и НМА;
• Платежи по банку и кассе;
• Выручка от продажи услуг;
• Расчеты с контрагентами.

Новое в v 2.9 – учет рабочего времени по проектам и распределение зарплаты по отработанным часам

В версии 2.9 появилось распределение зарплаты на базе отработанного времени. В расширении теперь можно вести управленческий учет рабочего времени в разрезе проектов.

Заполнение и распечатка табеля – это две новые обработки, вызываемые из меню «Сервис» раздела «Проекты» (см. рис. 1).

Рис. 4. Заполнение отработанного времени по сотруднику в течение месяца

При заполнении табеля используется производственный календарь. Из него подставляются нерабочие и праздничные дни. Остальные дни могут быть заполнены вручную или автоматически – если, например, сотрудник несколько дней подряд работал над одним проектом.

Так выглядит распечатка табеля по сотруднику:

Рис. 5. Табель по сотруднику за месяц в разрезе проектов

В подвале табеля отдельными строками выделяются часы переработки.

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» по кнопке «Заполнить» вызывается внешняя обработка «Распределение зарплаты по проектам».

Рис. 6. Распределение зарплаты по сотрудникам за месяц в разрезе проектов на базе часов отработанного времени.

Новая кнопка «Заполнить часами» заполняет табличную часть обработки из введенного ранее табеля.

Кнопки «В распределение…» конвертируют часы по проектам в деньги – сводно или по каждому сотруднику.

Команда «Записать изменения» помещает полученное распределение в регистр сведений, данные из которого используются при формировании отчетов по проектам.

Данные учета рабочего времени хранятся в регистре сведений. Новый отчет «Отработанное время» показывает нам его содержимое в различных разрезах.

Рис. 7. Отчет по отработанному времени в разрезе проектов.