Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Отрицательные остатки в учете приводят к нескольким проблемам:
- не получается закрыть месяц
- отрицательные остатки формируют неправильную себестоимость и, как следствие, неправильную валовую прибыль. Весь финансовый результат отображается неправильно.
И чтобы проанализировать прибыль и оценить затраты, в какой-то момент придётся остановить продажу и учет в программе.
| Мы разработали расширение, которое поможет контролировать списания, правильно рассчитывать себестоимость продукции и без проблем закрывать месяц. |
КАК ПОЯВЛЯЮТСЯ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ОСТАТКИ?
Проблема в том, что программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа. Что это значит?
Предположим, мы купили товар Z в октябре этого года. Сделали приходную накладную и товар Z поступил на склад. А после этого оформляем продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе ещё не было. Поэтому в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре ещё даже не поступил на склад.
Программа не должна дать нам провести такой документ, но увы, внутренняя логика УНФ работает немного иначе, и наша сентябрьская расходная накладная проведётся без проблем. Ведь на момент проведения документа остатки есть в наличии на складе.
Как избежать таких ситуаций? Например, можно запрещать сотрудникам править документы прошлых периодов и устанавливать даты запреты редактирования. Но это не панацея, иногда бывает действительно нужно выписать документы задним числом.
КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ОСТАТКИ?
Мы разработали расширение для УНФ:Контроль остатков на дату документа. Оно не позволит провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и бухгалтерией — в ней контроль остатков идёт именно от даты документа.
Давайте рассмотрим работу расширения на практике. Создадим в базе, номенклатуру которой у нас не было ранее — товар Z и проведем приходную накладную в октябре.
Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и в наличии у нас на складе, сформируем отчет остатки товаров.
Далее оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября, а затем проведем накладную.
Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября 2021, несмотря на то, что товар появился в наличии только 7 октября.
Остатки товара в сентябре после проведения расходной накладной:
Программа не даёт закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки:
Теперь попробуем провести эту же накладную, но с уже установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию.
Теперь попробуем провести расходную накладную за первое сентября, когда товаров ещё не было на складе. Вуаля — программа не дала провести нам документ.
Установленное расширение контролирует остатки не на дату, когда мы проводим документ, а на дату, которая стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября 2021 года — товаров на тот момент ещё не было на складе, и расширение не дало нам провести эту расходную накладную. Так мы обезопасили себя от отрицательных остатков.
Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это за вас в автоматическом режиме :)
ГДЕ РЕАЛИЗОВАН ОСОБЫЙ КОНТРОЛЬ ОСТАТКОВ
На данный момент остатки на дату проведения проверяются в документах:
1)Расходная накладная (все виды операций)
2)Перемещение запасов( все виды операций, за исключением возврата из эксплуатации)
3)Производство
Где не контролируется:
1) Заказ-наряд
2) РМК
3) Резервирование товаров (как в самом заказе покупателя, так и отдельным документом)
СКОЛЬКО СТОИТ РАСШИРЕНИЕ ДЛЯ 1С:УНФ?
Расширение стоит 3 000 рублей, доступно для «коробочной» версии и для облачной 1С:Фреш (в магазине расширений).
Обновленные версии разработки предоставляем бесплатно в течение года после покупки.
Год дополнительной поддержки - 500 рублей.
Если не оплачивать поддержку расширения, оно не будет обновляться и может работать с ошибками.
О РАСШИРЕНИИ
1. Расширение тестируется на актуальных версиях конфигураций 1С:Управление нашей фирмой
Например УНФ 1.6.26
2. Код расширения полностью открыт
3. Обновления. Исправление ошибок расширения и учет изменений при обновлениях в течение 1 одного года после покупки - бесплатно. В дальнейшем - 500 рублей в год.
4. Платная доработка для нужд пользователя, стоимость часа оговаривается индивидуально.
5. При необходимости оказываем платные консультации по сверке управленческого регистра и регистров взаиморасчетов
6. Есть вариант приобретения расширения с подключением ее специалистами и помощью в анализе данных (не более 1 часа работ).
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы.
Актуальную версию разработки можно в течение года скачать по ссылке:
infostart.ru/profile/purchases/
Версия 2.1 (УНФ 1.6.27)
- Добавили контроль для новых документов:
- Заказ наряд
- Резервирование в заказе покупателя
- Отчет комиссионера
- Отчет комиссионера о списании
- Отчет переработчика
- Пересортица запасов
- Списание запасов
- Комплектация запасов
- Актуализировали расширения для версии УНФ 1.6.27
Версия 2.3 (1.6.27)
- Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Заказ на производство". Для механизма Интеркампани добавили контроль по дате для документа передачи между организациями
Версия 2.4 (1.6.27)
- Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Резервирование товаров".
Все наши наработки по 1С:УНФ
[Расширение] Сверка взаиморасчетов и регламентированного учета в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1581320/
[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1579192/
[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа //infostart.ru/public/1564435/
Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО //infostart.ru/public/1482566/
Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для УНФ ниже 1.6.19) //infostart.ru/public/755066/
