Маркетплейс

Дополнительный контроль остатков (списания) товаров на дату документа в 1С:УНФ (как в 1С:БП)

Name: Дополнительный контроль остатков (списания) товаров на дату документа в 1С:УНФ (как в 1С:БП)
SKU: 1564435
Price: 10166 RUB

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Расширение позволяет контролировать остатки не на актуальную дату (как задумано в УНФ), а на дату проведения документов.

Арт.: 1564435

Продано: 110

Расширение

Контроль списания товаров на дату документа в 1С:УНФ 3.0 + установка и первичная консультация 6 мес. 1 мес. 5.15 (3.0.13)

10 166 руб.

"Контроль списания товаров на дату документа в 1С:УНФ 3.0" без подключения 6 мес. 1 мес. 5.15 (3.0.13)

6 100 руб.

Техподдержка и обновление

Техническая поддержка (консультация по работе в УНФ, 1 час) 1 час

3 500 руб.

Доступ к обновлениям 6 мес. 6 мес.

4 880 руб.

Итого:

Добавить в корзину

Дополнительный контроль остатков (списания) товаров на дату документа в 1С:УНФ — как в 1С:Бухгалтерии

Если вы работаете в 1С:Управление нашей фирмой и не контролируете отрицательные остатки, однажды они начнут контролировать вас. Расширение помогает избежать ошибок в учёте — оно проверяет остатки на дату документа, а не на текущий день, как по умолчанию в УНФ.

Для кого: для бухгалтеров, менеджеров по продажам и складских сотрудников, которые оформляют документы в 1С:УНФ и сталкиваются с отрицательными остатками.

Какую проблему решает: отрицательные остатки искажают себестоимость и прибыль, мешают закрыть месяц и блокируют обмен с 1С:Бухгалтерией. Расширение предотвращает эти ошибки до того, как они повлияют на отчётность.

Когда полезен:

Когда нужно проконтролировать списания и остатки на дату документа;
Когда важно правильно рассчитать себестоимость продукции;
Когда нужно без проблем закрыть месяц;
Когда используется обмен с 1С:Бухгалтерией и важно избежать ошибок при передаче данных.

Пример ошибки отрицательных остатков в 1С:УНФ

На иллюстрации видно, как система сообщает об отрицательных остатках — из-за них расчёт себестоимости и закрытие месяца выполняются некорректно. Расширение позволяет исключить такие ситуации заранее.

Функции расширения

Позволяет контролировать остатки на дату или время документа — аналогично логике 1С:Бухгалтерии.

Позволяет настроить дату, начиная с которой будет выполняться дополнительный контроль по дате документа.

Позволяет отключать контроль остатков по выбранной номенклатуре.

В «подборе» номенклатуры показываются остатки, доступные на дату документа (а не на текущую).

Сохраняет типовой контроль остатков по текущей дате — это помогает избежать появления минусовых остатков при исправлениях задним числом.

Как появляются отрицательные остатки?

Проблема в том, что программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа. Что это значит?

Предположим, мы купили товар Z в октябре этого года. Сделали приходную накладную и товар Z поступил на склад. А после этого оформляем продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе ещё не было. Поэтому в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре ещё даже не поступил на склад.

Программа не должна дать нам провести такой документ, но увы, внутренняя логика УНФ работает немного иначе, и наша сентябрьская расходная накладная проведётся без проблем. Ведь на момент проведения документа остатки есть в наличии на складе.

Как избежать таких ситуаций? Например, можно запрещать сотрудникам править документы прошлых периодов и устанавливать даты запрета редактирования. Но это не панацея: иногда действительно нужно выписать документы задним числом.

КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ОСТАТКИ?

Расширение для УНФ:Контроль остатков на дату документа. Оно не позволит провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и обменом с бухгалтерией — в ней контроль остатков идёт именно от даты документа.

Давайте рассмотрим работу расширения на практике. Создадим в базе, номенклатуру которой у нас не было ранее — товар Z и проведем приходную накладную в октябре.

Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и в наличии у нас на складе, сформируем отчет остатки товаров.

Далее оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября, а затем проведем накладную.

Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября 2021, несмотря на то, что товар появился в наличии только 7 октября.

Остатки товара в сентябре после проведения расходной накладной:

Программа не даёт закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки:

Теперь попробуем провести эту же накладную, но с уже установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию.

Теперь попробуем провести расходную накладную за первое сентября, когда товаров ещё не было на складе. Вуаля — программа не дала провести нам документ.

Установленное расширение контролирует остатки не на дату, когда мы проводим документ, а на дату, которая стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября 2021 года — товаров на тот момент ещё не было на складе, и расширение не дало нам провести эту расходную накладную. Так мы обезопасили себя от отрицательных остатков.

Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это за вас в автоматическом режиме :)

Частые вопросы

В каких документах остатки проверяются на дату проведения?

Актуальная версия расширения поддерживает все виды документов, в которых выполняется расход со склада.

Да, это настраивается в меню Настройки – Корректировка данных.

Да, такая возможность появилась с версии расширения 5.0. Контроль остатков на текущую дату, начиная с этой версии, включён по умолчанию.

Технические требования

Расширение тестируется на актуальных версиях конфигураций 1С:Управление нашей фирмой.
Разработка продукта началась на версии УНФ 1.6.26. Новые функции добавляются только в актуальные версии расширения.
Код расширения полностью открыт.

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы.

Обновления (история версий)

Информация

Актуальную версию разработки можно в личном кабинете по ссылке:
infostart.ru/profile/purchases/

Версия 2.1 (УНФ 1.6.27)

Добавили контроль для новых документов:
- Заказ наряд
- Резервирование в заказе покупателя
- Отчет комиссионера
- Отчет комиссионера о списании
- Отчет переработчика
- Пересортица запасов
- Списание запасов
- Комплектация запасов
Актуализировали расширения для версии УНФ 1.6.27

Версия 2.3 (1.6.27)

Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Заказ на производство". Для механизма добавили контроль по дате для документа передачи между организациями

Версия 2.4 (1.6.27)

Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Резервирование товаров".

Версия 2.5 (3.0.4)

Добавлена возможность для пользователей с полными правами для конкретной номенклатуры отключить контроль остатков. Настраивается в карточке номенклатуры, в разделе "Хранение"

Версия 3.1 (3.0.4)

Добавили дополнительные документы в контроль остатков на дату проведения
Добавили возможность указывать дату, начиная с которой будет производиться контроль остатков на дату документа

Версия 4.0 (3.0.4)

Исправили поведение кнопки "Заполнить в резерв по текущим остаткам". Теперь резерв заполняется только теми остатками, которые есть в свободном остатке на дату документа. До этой доработки могли возникать проблемы с резервами, связанные с резервированием задним числом.

Версия 4.4 (3.0.6.160)

Адаптировали расширение под новый релиз

Версия 4.5 (3.0.6.160)

Исправлены выявленные ошибки

Версия 5.0 (3.0.7)

Механизм контроля остатков полностью переработан
Теперь не отключается типовой контроль остатков на текущую дату (то есть выполняется 2 контроля: на текущую дату и на дату документа). Двойной контроль позволяет минимизировать шансы появления отрицательных остатков
При первом запуске расширение попросит установить еще одно вспомогательное расширение, пожалуйста, установите его, оно позволяет нам повысить качество наших продуктов.

Версия 5.7 (3.0.7)

Мелкие доработки механизма

Версия 5.8 (3.0.7)

Добавлен контроль остатков на конец месяца даты документа для документа Заказ покупателя. Это позволяет улучшить работу с резервами

Версия 5.9 (3.0.9.150)

Версия 5.12 (3.0.10.172)

Изменена логика заполнения номеров ГТД по остаткам - номера подбираются по остаткам на дату документа, а не на текущую дату

Версия 5.13 (3.0.12)

Адаптация к версии 3.0.12

Версия 5.15 (3.0.13.278)

Адаптировали под релиз 3.0.13.278

Решения по сверкам

Сверка взаиморасчётов и регламентированного учёта в 1С:УНФ
//infostart.ru/public/1581320/

Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ
//infostart.ru/public/1579192/

УНФ: Контроль списания товаров на дату документа
//infostart.ru/public/1564435/

Автоматический зачёт авансов в 1С:УНФ по ФИФО
//infostart.ru/public/1482566/

Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для версий ниже 1.6.19)
//infostart.ru/public/755066/

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны — загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке «Техподдержка» на странице описания.

Создать тикет

Заполнить данные

При создании тикета необходимо предоставить:

Номер заказа
Описание вопроса. Если это ошибки — напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео, скриншоты или отчёты об ошибке)
Точную конфигурацию 1С и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела «О программе»), а также версию купленной программы.

Дождаться ответа

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение вопроса проходит в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции — до 24 часов в рабочее время.

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удалённого доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.260, 3.0.4.144

Статистика:
Просмотры	24138
Загрузки	110
Рейтинг	119
Создание	09.12.21 16:46
Обновление	19.03.26 14:56
№ Публикации	1564435
Характеристики:
Теги	Контроль остатков отрицательные остатки минуса не проводится нет остатков
Рубрики	Логистика, склад и ТМЦ
Кому	Пользователь
Тип файла	Расширение (cfe)
Платформа	1С:Предприятие 8
Конфигурация	1С:Управление нашей фирмой 1.6 , 1С:Управление нашей фирмой 3.0
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Россия
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Управленческий учет
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Нет