Улучшенное распознавание плательщиков для 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ,ТСЖ и ЖСК

Как упростить жизнь бухгалтеру ЖКХ при разнесении оплат из Сбербанка и других банков? Мы создали специальное расширение, которое поможет быстрее обрабатывать платежи. Больше не нужно руками искать собственника лицевого счета, программа сделает это за вас: определит по назначению платежа плательщика и договор по лицевому счету, указанному в назначении платежа.

Арт.: 1774413

17.png
1.png
2.png
3.png
4.png
5.png
6.png
7.png
8.png
9.png
10.png
11.png
12.png
13.png
14.png
15.png
16.png
18.png
19.png
20.png
21.png
22.png
17.png
1.png
2.png
3.png
4.png
5.png
6.png
7.png
8.png
9.png
10.png
11.png
12.png
13.png
14.png
15.png
16.png
18.png
19.png
20.png
21.png
22.png

9000 руб.

1500 руб.

 

Каждый день бухгалтер ЖКХ сталкивается с загрузкой платежей. В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработчики сделали обработки для быстрой загрузки платежей. 

 

Технические требования
Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 (3.0.115.1) и выше

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

Загрузка реестра Сбербанка 

Чтобы пользоваться данной загрузкой, нужно:

  • Заключить договор со Сбербанком
  • Выбрать формат реестра
  • Настроить загрузку под выбранный формат.

Когда договор со Сбербанком заключен, и жилец оплачивает услуги ЖКХ через банк, в личный кабинет управляющей компании приходит реестр. Этот реестр очень просто загрузить в программу. 

В реестре указывается:

  • Лицевой счет
  • Уплаченная по нему сумма.

Следовательно, при загрузке оплата попадает на нужный лицевой счет. 

Вот так выглядит реестр для загрузки оплат, который приходит от Сбербанка

Чтобы загрузить реестр, нужно пройти в раздел Интеграция со сторонними системами - Загрузка реестров из Сбербанка

Выбираем нужный формат, и загружаем

После загрузки мы можем сформировать 2 вида документов:

  1. Регистрация оплаты для отражения оплаты в разделе ЖКХ
  2. Поступление на расчетный счет для отражения оплаты в разделе бухгалтерский учет

Регистрация оплаты, сформированная из реестра 

Формирование оплат на основании платежного документа 

С каждым годом все больше жильцов платят за услуги ЖКХ с других банков: Тинькофф, ВТБ и другие. Пока эти банки не сделали реестры, и оплаты приходят в банковской выписке. 

Оплата от собственника, на которого открыт лицевой счет

Если платит собственник, то проблем с разнесением оплат не будет. 

Мы загружаем банковскую выписку

После встроенная обработка Формирование оплат на основании платежного документа отражает оплату в Коммунальный учет в блок ЖКХ. Это происходит на основании документа Поступления на расчетный счет

Оплата падает на контрагента, на которого заведен лицевой счет.

Успешно формируется документ Регистрация оплаты на нужный лицевой счет. 

Что происходит, если платит за услуги ЖКХ не собственник не по реестру оплат

Проблема возникает, когда за лицевой счет платит не собственник. 

Оплата не может автоматически загрузится на нужный лицевой счет и приходится делать ручную работу. 

По умолчанию в программе 1С при загрузке банковских выписок, поле Плательщик  в документе Поступление на расчетный счет определятся из поле Плательщик в самой банковской выписке. 

Из банковской выписки мы видим, что плательщик одно лицо, а в назначении платежа указан другой человек.

Посмотрим на кого открыт лицевой счет

Видим что плательщик не совпадает с контрагентом из лицевого счета.

Следовательно, при отражении оплаты из бухгалтерского учета в коммунальный у нас возникнет ошибка.

Автоматически мы отразить не сможем, придется искать лицевой, менять вручную плательщика и договор в банковской выписке.

И только потом повторно производить отражение оплаты в блоке ЖКХ.

А если таких платежей много, то такая задача для бухгалтера достаточно трудоемка.

Расширение: Определение плательщика из назначения платежа

Мы создали специальное расширение, которое поможет быстрее обрабатывать платежи. Больше не нужно руками искать собственника лицевого счета, программа сделает это за вас: определит по назначению платежа плательщика и договор по лицевому счету, указанному в назначении платежа.

Рассмотрим на примере:
у нас плательщик снова отличается от контрагента, на которого заведен лицевой счет. Банковская выписка имеет следующий вид:

При подключении расширения у нас появляется новый справочник в разделе Банк и Касса - Варианты разбора назначений платежа.

Не всегда у нас может быть одинаковое назначение платежа и нам нужно предусмотреть все возможные варианты назначений:

В данный справочник мы данные можем вносить руками.

Вводим словосочетание, идущее непосредственно перед искомым номером в назначении платежа, и ставим галочку Использовать. В нашем примере вводим словосочетание ЛС.

Теперь при загрузке банковских выписок, если в назначении платежа будет указано ЛС, программа будет отрабатывать следующим образом:

  • программа будет искать цифры лицевого счета в справочнике Лицевые счета
  • если лицевой счет найден, в поле плательщик в документ Поступление на расчетный счет автоматически проставится контрагент и договор из лицевого счета

 

Для отражения оплаты в блоке ЖКХ, нам нужно будет снова обратиться к обработке Формирование оплат на основании платежных документов, отражение произойдет без ошибок, т.к. плательщик и договор из документа Поступление на расчетный счет совпадает с контрагентом и договором по лицевому счету.

Если плательщик — юридическое лицо

Данное расширение отрабатывает еще одну часто встречающуюся ситуацию.

Например, оплату произвело юридическое лицо, и нам нужно обязательно это отследить, чтобы случайно не пробить чек по его оплате.

Для этого мы добавили поле в документе Поступление на расчетный счет - ПлательщикЮрЛицо

Это поле заполняется автоматически Плательщиком из банковской выписки:

А в поле плательщик также указан наш собственник лицевого счета.

Для чего это нужно:

При формировании оплат из бухгалтерского учета в коммунальный, сразу будет видно кто заплатил

Если юридическое лицо, чек на эту операцию пробивать не нужно, и можно выбрать, вначале отражаем оплаты физических лиц, пробиваем чеки, а потом отражаем юридических лиц и чеки по ним не пробиваем.

Часто загрузка платежей занимает у расчетчиков большую часть рабочего времени. Это можно исправить и высвободить время для других задач:
1. Заключить договор со Сбербанком и загружать реестры имеющимися обработками в программе. 

2. Если жильцы платят через иные банки, то пользоваться обработкой Формирование оплат на основании платежного документа 

3. Если много-много оплат не через Сбербанк, и плательщик не совпадает с собственником, ускорить загрузку платежей значительно поможет наше расширение.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы

Статистика:
Просмотры 5631
Загрузки 0
Рейтинг 2
Создание 21.12.22 16:10
Обновление 21.12.22 16:10
№ Публикации 1774413
Характеристики:
Теги
Рубрики Банковские операции Распознавание документов и образов
Кому Бухгалтер
Тип файла Архив с данными
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Энергетика и ЖКХ
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. ya.Avoronov 21.12.22 17:09 Сейчас в теме
Как на счет внедрить машинное обучение для распознавании платежки?
2. Техподдержка 21.12.22 17:19
(1) Хороший был бы вариант =) но пока в типовых 1С не все с этим получается
Ждем, что дадут нейронку как сервис (что-то такое обещали), тогда может что-то реально можно будет с этим творить
ya.Avoronov; +1 Ответить

Оставьте свое сообщение

См. также

Автоматическая обработка банковских выписок и документов в 1С

Устали вручную дозаполнять и корректировать документы по банку после загрузки банковской выписки? С помощью правил обработки банковской выписки вы сможете автоматически определять правильный вид хозяйственной операции, заполнять расшифровку...

15000 руб.

1С обмен данными с клиентом банка для БП 3.0, ERP 2.4, ERP 2.5 с дополнительными правилами загрузки

Модуль представляет собой комплексную автоматизацию обмена данными 1С с банком для БП 3.0, ERP 2.4, ERP 2.5. Выписка клиент-банка загружается и обрабатывается по Вашим правилам. Заполнение реквизитов документов, анализ назначения платежа. Р...

20400 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Обработка экономит время, распознавая и прикрепляя сканированные оригиналы документов к документам в 1С. Поддерживаются штрихкоды, QR-коды, отсканированные PDF документы без штрихкодов, полученные в результате потокового сканирования PDF до...

6480 руб.

Обмен с клиентом банка для Беларуси

Типовая обработка "Клиент-банк" из конфигурации 1С "Бухгалтерия для Беларуси, редакция 2.1" корректно работает с выписками только банка "Дабрабыт", до 28.01.2019 "Москва-Минск". А бухгалтеру нужно раб...

Система распознавания номеров автомашин с IP - камер, видео, фото

Программа считывает кадры с ip-камер (http - запрос к камере), видео, фото (источники кадров (нет ограничения на их количество) настраивается в конфигурационном файле), находит и распознает номера автомашин и сохраняет в базу db, с сохранен...

20400 руб.

Обработка обслуживания Терминал системы быстрых платежей - оплата по QR коду для УТ10.х, УПП 1.3.х, КА 1.х, Розница 1.х

Система быстрых платежей - мгновенный способ оплаты чека по QR-коду комиссия от 0,4 % до 0,7%. Обработка обслуживания Система быстрых платежей оплата по QR коду позволяет  подключить 1С:Управление торговлей редакция 10 к Системе быстры...

10400 руб.

Загрузка в БГУ из УРМ "Криста"

Обработки для загрузки данных из УРМ "Криста" в бухгалтерию государственного учреждения редакция 2.0. Есть Демо доступ на вкладке Бесплатные файлы на 1 месяц со дня получения демонстрационного ключа регистрации. Поддерживает ПО ...

4800 руб.