Проверочные действия перед внедрением казначейства Бит.Финанс

13.02.24

Бизнес-анализ - Внедрение изменений

В данной статье мы рассмотрим действия для внедрения системы Бит.Финанс и внедрение казначейства в системе конфигурации Бит.Финанс

Система БИТ.Финанс – это комплекс алгоритмов по внедрению автоматизации в управленческий учёт для организаций, которые используют казначейство и управленческий учёт. В первую очередь, конечно, БИТ.Финанс – это про решение задач относительно бюджетов. Система помогает организации качественно контролировать и планировать доходы и расходы, отслеживать движения по денежным средствам, создавать отчётность относительно различных сумм, сверять исполнительность по договорам, проверять казначейство и многое другое.

К главным возможностям системы БИТ.Финанс можно отнести следующие:

• Платёжный календарь в 1С – помогает управлять финансами, в моменте согласовывать платежи, учитывать бюджетные остатки;

• Казначейство 1С – отвечает за быстрый контроль входящих и исходящих финансов в организации, именно это помогает понизить риски и количество расходуемых средств;

• Бюджетирование в 1С – отвечает за алгоритм по созданию финансовых планов и за проведение учёта по расходам и доходам организации; основная функция – это создание планов и прогнозов по денежным средствам;

• МСФО 1С – способствует проверке соответствия учёта относительно международных стандартов для отчётов по финансам;

• Консолидация 1С – помогает автоматизировать действия по контролю операций и активов организации;

• Управленческий учёт в 1С – реализует быстрое предоставление данных и создание подробной отчётности по разнообразным запросам.   

 

   Действия для внедрения системы БИТ.Финанс

 

Когда организацией было принято решение внедрить систему БИТ.Финанс – необходимо выполнить набор определённых проверочных действий, относительно различных систем в таком порядке:

1. Статьи затрат и движения денежных средств в 1С. Для начала, создаём перечень по статьям затрат, а также по ДДС. Важно, что б этот перечень был актуальным и элементы в нём не дублировались. Пример такого перечня представлен на скриншоте ниже:

 

Перечень по статьям затрат, а также по ДДС

 

2. Структура центров финансовой ответственности. Тут будет необходимо чётко выявить структуру ЦФО внутри организации. От того, насколько качественно будет создана структура, ведь это повлияет на то, как распределяться права и ответственность по сотрудникам-юзерам;

3. Учёт по проектам. Этот пункт не является обязательным, но создав его, можно будет намного более чётко предварительно определять себестоимость и разделять траты;

4. Структура бюджетов. Для этого пункта требуется прописать перечень и структурировать виды бюджетов 1С. Ниже показан пример распределения бюджетов в коммерческой организации внутри системы 1С: БИТ.Финанс:

 

Пример распределения бюджетов в коммерческой организации внутри системы 1С: БИТ.Финанс

 

5. Процесс согласования бюджетов. Этот этап отвечает за регламент проведения бюджетирования, важно разграничивать этапы подготовки, корректировки, утверждения бюджетов;

6. Процесс согласования заявок 1С. Здесь важно выявить структуру того, как будет поэтапно двигаться заявка, начиная с её появления;

7. Выбор подрядчика. Последний этап, на котором следует избрать компетентного человека, который задаст в системе конфигурации 1С: БИТ.Финанс верные настройки, учитывая все предыдущие пункты.   

 

    Внедрение казначейства в системе конфигурации БИТ.Финанс

 

Важно понимать, что полное внедрение системы БИТ.Финанс может занять около года. Рассмотрим конкретно момент внедрения структуры казначейства. Этот этап является вторым по счёту, после бюджетирования.

Казначейство будет отвечать и за планы по затратам денежных средств, и за прогнозы в разделах бюджета, и за понимание количества трат и прибыли в некий временной промежуток. При этом, из всех этапов внедрения, внедрить казначейство 1С проще всего.

Здесь важно, в первую очередь, выявить траты, которые будут внесены в бюджет. Но бюджет отвечает за долгосрочное планирование, в разрезе годов, а казначейство планирует на месяцы или даже дни наперёд.

Также, при внедрении казначейства 1С, важно учесть правила работы с договорами: как происходит их оплата, как принимать платёжные заявки и определять вероятность успеха сделки.

Этот этап полностью убирает необходимость бумажной работы и переводит все сделки и заявки в электронный вид.

Казначейство 1С, по времени, внедряется около двух месяцев. На сроки внедрения, в сторону увеличения, влияют такие факторы:

•       Адаптация юзеров в работе с программой;

•        Число инициаторов;

•        Присутствие удалённых регионов.

Но, в будущем, у руководителя сократится количество временных затрат из-за отсутствия повторяющихся действий.

См. также

Внедрение изменений Бесплатно (free)

Внедрение дорогих и сложных решений вроде BI, MDM, CRM или УХ для вспомогательных целей – не единственный путь, а порой и вовсе тупиковый. Расскажем о том, как не попасть в УХу, если директор хочет красивые отчёты, и делать дешёвые интеграции, не заморачиваясь с поиском специалистов по Конвертации данных.

вчера в 15:53    2237    0    1c-intelligence    9    

23

Моделирование бизнес-процессов Внедрение изменений Бесплатно (free)

До старта проекта автоматизации необходимо все тщательно продумать, провести предпроектное обследование, составить дорожную карту этапов, определить промежуточные результаты каждого этапа и совместно с заказчиком смоделировать текущие и будущие бизнес-процессы. Расскажем о том, какие ожидания от проекта нужно проработать на этапе подготовки к внедрению, и как в этом может помочь моделирование процессов.

28.03.2025    347    0    rush52    0    

2

Инструменты управления проектом Внедрение изменений Бесплатно (free)

Про Scrum часто говорят: «Пока ты читаешь и смотришь материалы о том, как нужно внедрить его в команду, все кажется легко и просто. Но стоит взяться самому за дело, оказывается, что все вовсе не так». И действительно, есть много материалов, но все ли в них рассказано до конца или что-то упущено? Расскажем о том, как избежать ошибок при внедрении Scrum и увеличить эффективность команды при работе над продуктом.

12.03.2025    589    0    margarita_mak    0    

4

Проектирование Сопровождение Внедрение изменений Бесплатно (free)

Для эффективного развития направлений разработки и внедрения 1С в огромной корпорации нужны особые организационные и технологические механизмы. Расскажем о создании фабрики подрядчиков и автоматизации процессов разработки с помощью «Умного облака 1С».

03.03.2025    914    0    shadenew    1    

7

Взгляд со стороны Заказчика Внедрение изменений Кейсы автоматизации Бесплатно (free)

Всем участникам проектов внедрения знакомы пять главных «НЕ»: НЕправильно просчитанный бюджет; НЕзаинтересованность руководства; НЕпрочное целеполагание; НЕреализованные ожидания заказчика; НЕжелание пользователей сотрудничать. Расскажем о том, какие инструменты помогут обойти эти препятствия и не похоронить проект.

21.02.2025    828    0    KrisSh    0    

7

Внедрение изменений Фасилитация Платформа 1С v8.3 1C:ERP Бесплатно (free)

Ретроспектива одним днём – методика, которая позволяет команде в сжатые сроки проанализировать накопленный опыт и внести коррективы в проект: взглянуть на то, как было на самом деле; определить, что сработало, а что нет; понять, что нужно изменить. Расскажем о том, как проводить однодневную ретроспективу и в чем её ценность.

11.02.2025    417    0    user1171237    2    

4

Внедрение изменений Бесплатно (free)

Когда вся работа компании организована на основе проектной деятельности, без автоматизации не обойтись. Расскажем о цифровизации процессов в условиях неопределенности и встраивании модуля управления проектами в экономическую модель предприятия.

11.02.2025    378    0    alexkotlov    0    

3

Архитектура решений Внедрение изменений Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Самым подходящим инструментом для описания архитектуры системы на платформе 1С является продукт СППР – он привязан к метаданным 1С и допускает доработки под потребности конкретной команды разработки. Расскажем об информационных кризисах, которые использование СППР на проекте позволяет решить, а также о доработках, необходимых для повышения эффективности инструмента и превращения базы данных в полноценную базу знаний.

27.01.2025    1931    0    jf2000    3    

4
Оставьте свое сообщение