Постановка задачи:
В процессе работы бухгалтерии, финансовых контролеров, контрольно-ревизионный отдела встает задача контроля расхождений данных, полученных из различных источников (не обязательно 1С).
Даже обычная инвентаризация подразумевает сверку учетного и фактического состояния склада, выявление отклонений, назначение ответственных и сроков их устранения, проверку исполнения.
Решение:
Самостоятельная конфигурация 1С:Предприятие 8.3, позволяющая производить сравнение и учет расхождений данных полученных из разнородных источников информации: базы 1С, складские системы, СКУД, обычные файлы (в том числе регламентно, по расписанию).
При наличии расхождений создается документ фиксирующий это событие и об этом оповещается контролер, который назначает ответственного и сроки выполнения.
Расхождение в данном случае широкое понятие - оно может включать в себя как различие числовых показателей, так и просто факт наступления некоторого события - появление файла в каталоге, получение сигнала тревоги от охранной сигнализации и т.п.
Если в указанный срок расхождение не устранено - документ создается повторно.
По всем данным имеющимся в системе можно построить отчеты в различных разрезах аналитики: по ответственному, по контрольной точке, по срокам (просрочке) устранения.
Так же для каждой контрольной точки может быть добавлена своя печатная форма.
Принцип работы конфигурации:
Ядром системы является документ "Проверка контрольной точки" фиксирующий отклонение показателя от эталона (различие двух показателей).
Документы можно создавать и вручную, но рекомендуемый режим работы: создание и заполнение их регламентно, по расписанию подключаемыми обработками сверки.
Таким образом обеспечивается модульность и расширяемость решения.
Достаточно создать и подключить новую обработку сверки, чтобы получить контроль над новой контрольной точкой.
Обработка сверки просто подключается как обычная внешняя обработка 1С:Предприятие.
Логика сверки и подключение к источникам данных должны быть реализованы в ней.
Если расхождения выявлены, обработка создает документ "Проверка контрольной точки", заполняет его данными и отправляет оповещение контролеру.
Далее контролер устанавливает в документе ответственных, срок устранения и важность операции.
Документы не обработанные контролером (или вновь появившиеся) находятся на начальной странице в статусе "Требует внимания"
Далее пока срок устранения не прошел повторно расхождение не фиксируется, это позволяет не отвлекать внимание контролера.
Если нет расхождений, он занимается другими обязанностями.
Для ведения аналитического учета в документе участвуют справочники: "Контрольные точки", "Физические лица" (контролер и ответственный) и "Организации"
Понятие «физическое лицо» в данном случае несколько шире — это может быть группа сотрудников с единым адресом электронной почты для получения уведомления.
Описание прилагаемых как шаблоны внешних обработок сверки:
Обработка №1 производит сверку данных по остаткам файла xml формируемого WMS системой, файл забирается из каталога обмена и запроса к базе 1С Управление торговлей, обращение через com-connector.
Сверяется доступное количество номенклатуры с ключевым полем - артикул
Обработка №2 сравнивает документы заказов клиентов и реализации товаров в базе 1С Управление торговлей, обращение через com-connector.
Сверяется разница между заказанным и отгруженным количеством номенклатуры
В случае обнаружения расхождений создается документ "Проверка контрольной точки" и отправляется оповещение контролеру (при этом учитываются ранее обнаруженные расхождения и их срок устранения)
Подключаем расширение в 1С как рекомендовано 1С.
Флажки "Безопасный режим" и "Защита от опасных действий убираем"
Требования к запуску :
Конфигурация требует для своей работы установленную платформу 1С:Предприятие 8.3 (желательно выше 8.3.10.х) и наличие свободных клиентских лицензий.
Поскольку конфигурация выполнена на управляемых формах, ее можно опубликовать на веб-сервере и тогда доступ возможен при помощи браузера.
Установка и использование:
- Расширение конфигурации требует использования управляемых форм.
- Может использоваться платформа 8.3.10.х и старше
- Конфигурация поставляется в виду самораспаковывающегося архива с автоматической регистрацией в списке информационных баз 1С
Внимание!
Внешние обработки сверки поставляемые с конфигурацией служат шаблонами для обработок выполняющих сверку по вашим бизнес-правилам.
Для запуска конфигурации вам необходим квалифицированный программист 1С способный их доработать.
Для первичной настройки, так же как и для настройки любых типовых конфигураций 1С может потребоваться время и понимание принципов работы 1С:Предприятие управляемый интерфейс.
Поддержка отчета, лицензирование:
- Конфигурация не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз.
- При возникновении вопросов по работе с отчетом, их можно обсудить в комментариях к публикации, личных сообщениях либо по e-mail, указанному в письме с отчетом.
Причины купить
Самостоятельная разработка "с нуля" аналогичного решения значительно превысит затраты на его приобретение.
Достоинства
Продукт на сегодняшний день является уникальным решением для автоматизации контрольно-ревизионного отдела, финансового контролера или бухгалтера по сверке, незаменим будет так же для аудиторов и службы безопасности.
Модульность решения позволяет использовать его в самых разнообразных сценариях работы, выходящих далеко за пределы 1С:Предприятие.
Поставляемая база 1С заполнена демо-данными помогающими понять логику работы конфигурации.
В комплект поставки входят внешние обработки сверки, на базе которых квалифицированный программист может в течении небольшого времени понять и реализовать вашу логику сверок.
Правила работы магазина
Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.
Моментальная
