Реквизит авансового отчета «Табельный номер» не является обязательным реквизитом первичного документа (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Отсутствие табельного номера в авансовом отчете является не существенной ошибкой. Такая ошибка не мешает идентифицировать подотчётное лицо и не опровергает факта хозяйственной операции. По мнению ФНС и Минфина компания вправе списать расходы по первичке с несущественными ошибками. (Письмо Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547, письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104).
Тем не менее, во избежание лишних вопросов со стороны проверяющих лучше эти сведения в авансовом отчете привести. Ведь этот реквизит предусмотрен самой формой документа.
Внешняя печатная форма "Авансовый отчет" позволяет бухгалтерам формировать авансовый отчет с заполненными реквизитами Табельный номер и Должность сотрудника даже, если расчет зарплаты выполняется в специализированной конфигурации ЗУП 3.х. Это внешний отчет на БСП, Следовательно, он легко внедряется в систему без правки конфигурации.
Достаточно зарегистрировать скачанный отчет в разделе "Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки" и в подменю команд печати документа "Авансовый отчет" появится команда:
Получение данных из ЗУП 3.х выполняется через COM-соединение. Настройку подключений администратор 1с производит, открыв форму обработки в пользовательском режиме.
После закрытия формы настройки сохраняются автоматически и становятся доступны всем пользователям обработки. Количество организаций в настройках подключений с независимыми конфигурациями расчета зарплаты не ограничено.
Отчет тестировался на конфигурации 1С:ЕРП 2.4.7.151 и 1С:ЗУП 3.1.9.205
Так как конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 2.х является усечённым вариантом ЕРП, скорее всего, что отчет будет работать и в этой конфигурации.
