Подходит для ЗУП версий 3.1.10.307, 3.1.10.309, 3.1.12.142
В более поздних версиях рекомендуется использовать штатный документ "Регистрация трудовой деятельности", поэтому обработку больше не обновляю. Можно использовать как шаблон для своих доработок.
На момент публикации статьи в программе ЗУП 3.1.10.307 реализована возможность автоматически заполнять СЗВ-ТД данными текущего месяца, также по разным данным известно что начальное заполнение реализуют, но для этого будет необходимо проставлять галки "Включать в трудовую деятельность" в старых документах Приема и Перевода, что не всегда удобно. Данная обработка заполняет документ "Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД" начальными данными о должности и подразделении работающих сотрудников на 1 января 2020 г., также подтягиваются даты и номера приказов.
Обработку необходимо добавить в "Дополнительные отчеты и обработки" стандартным методом. После этого в документе "Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД" в меню "Еще" появится команда "Заполнить начальные сведения СЗВ-ТД".
Использовать в следующем порядке:
1. Во всех документах Прием, Перевод, Увольнение текущего месяца необходимо проставить галку "Отразить в трудовой книжке"
2. По необходимости в журнале "Электронные трудовые книжки" отразить факт подачи заявлений сотрудников документом "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" (необязательно, эти данные можно подать позже до 30.06.2020)
3. Создать документ "Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД" и нажать стандартную кнопку "Заполнить", таким образом заполнятся данные о текущем движении сотрудников в текущем месяце
4. Нажать команду "Заполнить начальные сведения СЗВ-ТД" из меню "Еще" документа
Далее возможны два варианта заполнения:
Вариант 1. Если установить галку "Заполнить начальные данные только по текущему месяцу"
в данном случае попадут начальные данные только по тем сотрудникам, по которым были движения в текущем месяце
Вариант 2 Если не ставить галку "Заполнить начальные данные только по текущему месяцу"
таким образом в документ добавятся недостающие данные о начальных сведениях по всем работающим сотрудникам. Т.е. по тем сотрудникам у которых было движение в январе отразится две записи: одна на начало января, а другая - в течение. А по остальным сотрудникам отразятся данные на начало января.
Также при заполнении проверяется, если по сотруднику уже подавались данные (т.е. есть документ "Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД" с отмеченной галкой "Пачка принята в ПФР"), то начальные данные по этим сотрудникам повторно добавляться не будут.