Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

02.05.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Приём файлов с электронной подписью во внутреннюю почту:
.cfe 14,60Kb
8
8 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Вопрос отправки подписанного файла с ЭП из внутренней почты рассматривался в прошлой публикации.

Сразу оговорюсь, что проверка подписей — сложный процесс. На сервере, который принимает почту, необходимо устанавливать сертификаты всех удостоверяющих центров, которые выдают подписи вашим контрагентам, и отслеживать их актуальность. Также, чтобы всё работало, необходимо установить опцию «Проверять подписи и сертификаты на сервере» в настройках электронной подписи.

Не менее сложный процесс - сопоставление откреплённой подписи и файла. Мой метод базируется на предположении, что имя файла документа с расширением содержится в имени файла подписи. Но всё равно этот метод трудно считать на 100% точным, требуется ручной контроль. Файл подписи определяется по расширению. Сейчас, как я понял, используется два варианта «p7s» (1С) и «sig» (все остальные). Если нужно добавить свои, то дописываем строку в функции «ПолучитьРасширенияЭП()» общего модуля расширения «ППЭП_ОбработкаЭП».

Опишу кратко алгоритм работы.

  1. Загрузка почтовых вложений происходит в процедуре «ЗаписатьВходящееПисьмо()» общего модуля «ВстроеннаяПочтаСервер». Т.к. тип вызова функции в расширении «Вместо с контролем» работает странно (по крайней мере у меня на 8.3.15.1830), пришлось всю функцию утащить в расширение. Там есть рекурсивная процедура «ДобавитьФайлыИзИнтернетПочтовогоСообщения()», которая непосредственно загружает файлы в письмо и по результатам своей деятельности формирует массив ссылок на файлы.
  2. Мы берём массив файлов, переносим в таблицу и сортируем по убыванию длины. Делаем это для более точного определения принадлежности подписи.
  3. Далее, получаем подписи для файла, читаем их, проверяем на корректность и добавляем к файлу со всеми отметками о результатах и дате проверки. На самом деле мы подписываем не сам файл, а его версию, а в файле только признак ставим.
  4. Если всё получилось, то помечаем файлы подписей на удаление, а если где-то ошибка, то оставляем, чтобы можно было добавить подпись вручную уже после создания входящего документа.

Т.е. ключевая идея состоим в том, чтобы добавить подпись к файлу на этапе приёма письма, а не при создании внутреннего документа. Мне так показалось проще. Соответственно потом, при создании входящего документа, файл в него переносится уже подписанный и с отметками о проверке.

Код сильно закомментирован, делал для себя, чтобы проще было понять логику работы программы, соответственно будет полезно всем, кто интересуется механизмами работы с ЭП и сертификатами в 1С:Документооборот.

Что делать, если на момент приёма письма, на сервере не был установлен сертификат удостоверяющего центра контрагента? Тут всё просто: ставим сертификат и проводим повторную проверку подписи.

Как организовать подписание договора с использованием ЭП? Договор — внутренний документ, мы подписываем его и отправляем по почте или непосредственно или с сопроводом, как исходящий. На стороне контрагента его принимают, проверяют подпись, подписывают своей и отправляют обратно. Мы принимаем письмо, видим наш договор и подпись контрагента, она проверена и корректна. Если договор пришёл с сопроводительным письмом, то делаем входящий. А дальше ручками, выгружает подпись и добавляем её к файлу договора, получаем юридически значимый договор с двумя подписями. По поводу автоматизации мыслей пока нет.

Расширение проверено на конфигурации "Документооборот государственного учреждения, редакция 2.1" (2.1.16.1) и технологической платформе 8.3.15.1830.

ЭЦП прием почты проверка документооборот

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016    110496    138    5    

109

Типовые Комплексное управление ресурсами (ERP) Бюджетирование и планирование Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Документооборот и делопроизводство (СЭД) Управление персоналом (HRM) Управление услугами и сервисом Управление производством (МES) Управление бизнес-процессами (BPMS) Управление продажами (SFM) Бизнес-аналитика (BI) Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплексная автоматизация 1С — универсальное решение для управления предприятием и автоматизации учета, производства, продаж и финансов. Подходит для малого и среднего бизнеса. Купить программу 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.5) можно по выгодной цене с электронной поставкой. Внедрение системы позволит объединить все ключевые процессы в одной платформе и повысить эффективность компании. Узнайте стоимость, сравните версии и закажите автоматизацию для вашего бизнеса с бонусом 15% в Инфостарт!

94700 руб.

19.02.2016    84429    119    0    

115

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015    59053    38    20    

46

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022    5950    8    1    

7

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018    47518    72    63    

80

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    34683    40    49    

75

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

1С:Договоры 8 - удобный и эффективный инструмент для работы с договорами, особенно в организациях с развитой договорной деятельностью. Решение обладает широкими функциональными возможностями для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров. Сокращайте время на договорную работу, держите под контролем процессы согласования, оплаты счета и находите нужный договор за считанные секунды. Приобретайте с бонусом 15% в Инфостарт!

5700 руб.

26.02.2016    32376    8    2    

14
Оставьте свое сообщение