Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

02.05.20

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Приём файлов с электронной подписью во внутреннюю почту:
.cfe 14,60Kb
8
8 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Вопрос отправки подписанного файла с ЭП из внутренней почты рассматривался в прошлой публикации.

Сразу оговорюсь, что проверка подписей — сложный процесс. На сервере, который принимает почту, необходимо устанавливать сертификаты всех удостоверяющих центров, которые выдают подписи вашим контрагентам, и отслеживать их актуальность. Также, чтобы всё работало, необходимо установить опцию «Проверять подписи и сертификаты на сервере» в настройках электронной подписи.

Не менее сложный процесс - сопоставление откреплённой подписи и файла. Мой метод базируется на предположении, что имя файла документа с расширением содержится в имени файла подписи. Но всё равно этот метод трудно считать на 100% точным, требуется ручной контроль. Файл подписи определяется по расширению. Сейчас, как я понял, используется два варианта «p7s» (1С) и «sig» (все остальные). Если нужно добавить свои, то дописываем строку в функции «ПолучитьРасширенияЭП()» общего модуля расширения «ППЭП_ОбработкаЭП».

Опишу кратко алгоритм работы.

  1. Загрузка почтовых вложений происходит в процедуре «ЗаписатьВходящееПисьмо()» общего модуля «ВстроеннаяПочтаСервер». Т.к. тип вызова функции в расширении «Вместо с контролем» работает странно (по крайней мере у меня на 8.3.15.1830), пришлось всю функцию утащить в расширение. Там есть рекурсивная процедура «ДобавитьФайлыИзИнтернетПочтовогоСообщения()», которая непосредственно загружает файлы в письмо и по результатам своей деятельности формирует массив ссылок на файлы.
  2. Мы берём массив файлов, переносим в таблицу и сортируем по убыванию длины. Делаем это для более точного определения принадлежности подписи.
  3. Далее, получаем подписи для файла, читаем их, проверяем на корректность и добавляем к файлу со всеми отметками о результатах и дате проверки. На самом деле мы подписываем не сам файл, а его версию, а в файле только признак ставим.
  4. Если всё получилось, то помечаем файлы подписей на удаление, а если где-то ошибка, то оставляем, чтобы можно было добавить подпись вручную уже после создания входящего документа.

Т.е. ключевая идея состоим в том, чтобы добавить подпись к файлу на этапе приёма письма, а не при создании внутреннего документа. Мне так показалось проще. Соответственно потом, при создании входящего документа, файл в него переносится уже подписанный и с отметками о проверке.

Код сильно закомментирован, делал для себя, чтобы проще было понять логику работы программы, соответственно будет полезно всем, кто интересуется механизмами работы с ЭП и сертификатами в 1С:Документооборот.

Что делать, если на момент приёма письма, на сервере не был установлен сертификат удостоверяющего центра контрагента? Тут всё просто: ставим сертификат и проводим повторную проверку подписи.

Как организовать подписание договора с использованием ЭП? Договор — внутренний документ, мы подписываем его и отправляем по почте или непосредственно или с сопроводом, как исходящий. На стороне контрагента его принимают, проверяют подпись, подписывают своей и отправляют обратно. Мы принимаем письмо, видим наш договор и подпись контрагента, она проверена и корректна. Если договор пришёл с сопроводительным письмом, то делаем входящий. А дальше ручками, выгружает подпись и добавляем её к файлу договора, получаем юридически значимый договор с двумя подписями. По поводу автоматизации мыслей пока нет.

Расширение проверено на конфигурации "Документооборот государственного учреждения, редакция 2.1" (2.1.16.1) и технологической платформе 8.3.15.1830.

ЭЦП прием почты проверка документооборот

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    108749    126    5    

98

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 5880 руб.

04.06.2019    107630    313    173    

326

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    30506    35    49    

71

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    56579    36    68    

42

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    45791    66    61    

79

Печатные формы Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут. Приложение будет полезно, если Вы работаете со множеством Word-шаблонов или если Вам надо часто создавать новые шаблоны. Есть сертификат "1С: Совместимо!". Версия ПРОФ доступна в виде расширения.

2000 руб.

05.09.2017    92724    67    100    

101
Оставьте свое сообщение