Область применения
Отчеты "Остатки товаров на складах" предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчеты показывают остатки товарно-материальных ценностей на предприятии за произвольный период с отбором по организации или по всем организациям. Для версии "1С:Бухгалтерия КОРП" также возможен отбор и группировка по подразделениям.
Отчеты просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию. В типовой конфигурации таких отчетов нет.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Функциональные возможности
Отчеты помогают анализировать остатки ТМЦ компании или группы компаний за произвольный период времени.
В этой публикации вы найдете отчеты:
- Остатки ТМЦ по складам
- Остатки ТМЦ по складам с ценами
В настройках учета необходимо включить складской учет.
В разделе "Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов" должен быть установлен флажок "По складам (местам хранения)" и выбран вариант "По количеству и сумме".
Рис. 1. Настройки учета по складам
Различные поставки: ПРОФ и КОРП
Для различных версий типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные отчеты.
Основное отличие отчетов КОРП – в возможности учета по подразделениям.
Отчеты ПРОФ подходят для всех версий типовой конфигурации – от базовой до КОРП. Отчеты КОРП подходят только для БП КОРП с включенными подразделениями на счетах учета.
В базовой версии "1С:Бухгалтерии" работают отчеты ПРОФ.
Отчеты ПРОФ также протестированы для работы в сервисе 1С:ФРЕШ.
Показатели отчетов:
- Стоимость ТМЦ на дату отчета, рассчитывается как остатки по счетам учета ТМЦ (показатель "Сумма БУ").
- Количество ТМЦ на дату отчета, рассчитываются как остатки по счетам учета ТМЦ (показатель "Количество").
- Цена, рассчитывается как Стоимость / Количество (присутствует только в отчете с ценами).
Для формирования отчета необходимо ввести список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (41 или 10), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должны быть субконто "Номенклатура" и "Склады", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Варианты отчетов:
- Ведомость остатков
- Таблица остатков по складам
Выбор варианта – по кнопке рядом с настройками.
Рис. 2. Выбор варианта отчета
Настройки отчетов
Дату отчета можно не указывать - в этом случае отчет будет сформирован на текущую дату. Также обратите внимание, что дата отчета - это начало дня.
Рис. 3. Настройка параметров отчета
Обратите внимание на настройки структуры отчета. В них вы можете указать, какие группировки и в какой последовательности использовать.
Рис. 4. Отчет по остаткам ТМЦ на складах для БП ПРОФ
Если в структуре группировок оставить только одну - например, "Номенклатуру", то получится плоская таблица - как на рис. 5.
Рис. 5. Плоская таблица остатков по номенклатуре
Рис. 6. Остатки товаров на складах с ценами
Подробнее в видео:
Технические требования
Отчеты предназначены для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0». Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1667), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.173.23).
История версий:
- вер 1.2025 – добавлены артикул и единица измерения; добавлен вариант "таблица", в котором склады - колонки в таблице, а номенклатура - строки.
- вер 3.2023 – добавлен отчет "Остатки товаров с ценами"
- вер 2.2023 – изменено оформление, приведено к стандартному; добавлена возможность работы в сервисе 1cfresh.
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
Аналогичные отчеты
– Остатки товаров на складах по документам поступления для БП 3.0
– Остатки ТМЦ на счетах учета и в эксплуатации для БП 3.0
– Материальная ведомость для БП 3.0
– Движение ТМЦ на складах для БП 3.0
– Движение товаров и материалов для БП 3.0
– [Маркетплейс] Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.173.23, 3.0.168.19, 3.0.166.17, 3.0.164.16, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.157.32, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.23, 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.173.23, 3.0.166.17, 3.0.163.26
