Отчеты "Остатки товаров и материалов" предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера).
Всего в публикации шесть внешних отчетов - два вида отчетов (остатки ТМЦ и остатки ТМЦ в эксплуатации) для версий БП ПРОФ, КОРП и базовой.
В отчетах для БП КОРП есть группировка и отбор по подразделениям. В отчетах для базовой БП нет отбора и группировки по организациям.
Показатели отчета:
- Стоимость ТМЦ на дату отчета, рассчитывается как остатки по счетам учета ТМЦ (показатель "Сумма БУ").
- Количество ТМЦ на дату отчета, рассчитываются как остатки по счетам учета ТМЦ (показатель "Количество").
Остатки ТМЦ
Отчет формируется по счетам учета, имеющим субконто "Номенклатура". Пример таких счетов показан на рис. 1.
Рис.1. План счетов, субконто "Номенклатура"
Рис. 2. Отчет "Остатки ТМЦ"
В настройках отчета необходимо ввести список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (41 или 10), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение – на счете должны быть субконто "Номенклатура", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Рис. 3. Настройки отчета "Остатки ТМЦ"
Если в структуре группировок оставить только одну - например, "Номенклатуру", то получится простая таблица - как на рис. 4 - 5. А если убрать иерархию - то плоская таблица (как в экселе).
Рис. 4. Настройка группировок
Рис. 5. Простой отчет по остаткам ТМЦ
Остатки ТМЦ в эксплуатации (у сотрудников)
Отчет формируется по счетам учета, имеющим субконто "Номенклатура" и "Работники организаций". Пример таких счетов показан на рис. 6.
Рис.6. План счетов, субконто "Номенклатура" и "Работники организаций"
В настройках отчета необходимо ввести список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа, то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должны быть субконто "Номенклатура" и "Работники организаций", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Рис.7. Отчет "Остатки ТМЦ у сотрудников"
Передача товаров и материалов сотрудникам оформляется документом "Расход материалов" с видом операции "Передача сотруднику" - см. рис. 8.
Рис.8. Пример документа "Расход материалов"
Настройки отчета аналогичны предыдущему.
Подключение отчетов
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел (Например, "Склад"). Теперь вы можете вызывать отчет на выполнение из указанного раздела, из списка дополнительных отчетов.
Код открыт, так что вы сможете при необходимости доработать отчеты для своих нужд.
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239), конфигурации Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия предприятия КОРП и Бухгалтерия предприятия Базовая (3.0.151.27),1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.16.80).
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
См. также отчеты:
– Остатки товаров на складах для БП 3.0
– Материальная ведомость для БП 3.0
– Движение ТМЦ на складах для БП 3.0
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.146.24
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.16.80
