После какого-то очередного обновления на новую версию ЗУП.3.1 (или после перехода с 2.5 на 3.1?) пропала возможность расшифровки отражения зарплаты в бухучете по видам начислений. А ведь эти данные помогают быстро найти и исправить ошибки в отражении зарплаты в бухучете.
Дело в том, что в документах по отражению зарплаты в бухучете не содержится информации о видах начислений (собственно, поэтому типовой отчет "Бухучет зарплаты" не содержит данных по видам начислений). (Также, в ЗУП.3.1 документ "Отражение зарплаты в бухучете" не формирует движений по регистрам).
Но информация по отражению зарплаты в бухучете в разрезе видов начислений имеется в программе в момент заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете"!!! Именно эти функции и используются для формирования отчета. Поэтому для получения отчета не требуется формирование и проведение документа "Отражение зарплаты в бухучете". И именно поэтому наименование отчета содержит слово "расчетное" - так как отчет выдает отражение зарплаты в бухучете, которое в данный текущий момент было бы сформировано программой, если бы мы сейчас сформировали документ "Отражение зарплаты в бухучете" и нажали в нем кнопку "Заполнить"!!!
Если вы после заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете", редактируете этот документ, то данный внешний отчет не отразит ваши изменения. Как выше было сказано: внешний отчет формируется не по документам "Отражение зарплаты в бухучете", а каждый раз в отчете рассчитывается отражение зарплаты в бухучете на текущий момент. (Поэтому отчет можно использовать также для проверки соответствия имеющихся в программе начислений и удержаний имеющимся в программе документам "Отражение зарплаты в бухучете").
Отчет содержит четыре варианта отчета:
1. * "Расчетное" отражение зарплаты (начисления, НДФЛ, удержания) - итоги за период
Этот вариант отчета по своей структуре похож на типовой отчет "Бухучет зарплаты". От типового он отличается тем, что во внешнем отчете добавлены данные по видам начислений, по подразделениям и по сотрудникам.
Отчет состоит из трех таблиц:
- "Начисления и взносы" - выводятся суммы по начислениям и взносам, с группировками по способам отражения и видам начислений,
"- Начисленный НДФЛ" - выводятся суммы исчисленного НДФЛ, с группировками по регистрации в налоговом учете и сотрудникам,
- "Удержания из зарплаты" - выводятся суммы по удержаниям с группировками по видам операций, по подразделениям и по сотрудникам.
(В этом отчете выводятся итоговые суммы за период формирования отчета. Группировки по периодам начисления - в этом отчете нет - если такая группировка нужна - можете ее донастроить и сохранить свой вариант отчета).
2. * "Расчетное" отражение начислений (таблица) - по способам отражения и видам начисления и периодам
Этот вариант отчета выдает данные в виде таблицы: столбцы - это периоды, строки это группировки по способам отражения и по видам начислений. В данном отчете настроен вывод только суммы начисления. При необходимости - можно настроить вывод и сумм взносов.
3. * "Расчетное" отражение начислений (таблица) - по видам начисления и способам отражения и периодам
Этот вариант отчета выдает данные в виде таблицы: столбцы - это периоды, строки это группировки по видам начислений и по способам отражения. В данном отчете настроен вывод сумм начисления и сумм взносов.
4. * Детальные записи - "расчетное" отражение начислений, НДФЛ, удержаний
В этом варианте отчета вы можете увидеть все данные, которые собирает отчет, и понять как настроить свой особенный вариант отчета.
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.13.188, 3.1.14.183, 3.1.18.490, 3.1.20.48.
08/11/2022 Добавлен внешний отчет для ЗУП.3.1.23, 3.1.24.
06/01/2023 Добавлен внешний отчет для ЗУП.3.1.24.308 - добавлены данные о взносах по единому тарифу. (с 2023 года страховые взносы начисляются по единому тарифу) (см. последнюю картинку к публикации).
