Еще тайны читайте здесь Тайны расчета удержаний по исполнительным листам. Ограничения взысканий. ЗУП 3.1
Особенностей в расчете удержаний по исполнительным листам - очень много.... Я бы даже назвала расчет удержаний по исполнительным листам - самым сложным алгоритмом, из тех, что реализованы в ЗУП!
В простых случаях расчет удержания понятен и легко проверяем по данным расчетного листка: из суммы базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам вычитаем сумму НДФЛ из расчетного листка, и полученную сумму умножаем на процент или долю удержания. Это легко проверяется! Когда все идеально!
Но! В ЗУП.3.1 1С изменила алгоритм расчета удержания по исполнительным листам! Одно из новшеств: "Обратите внимание! В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа" - цитата с сайта ИТС.
Первая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда база для расчета удержания по исполнительным листам и база для расчета НДФЛ - отличаются! Как выше было сказано в цитате: В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа.
В этом случае программа распределяет итоговую сумму НДФЛ по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. И затем при расчете удержания по исполнительным листам вычитает не весь исчисленный НДФЛ, а только тот НДФЛ, который относится к начислениям, образующим базу для расчета удержания по исполнительным листам.
Например, сотруднику назначено удержание по исполнительному листу 25% с 1 октября 2020 года. (В примерах рассматриваются "условные" начисления - главное показать принцип расчета).
В октябре сотруднику начислены:
- начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ и входит в базу для расчета удержания по ИЛ,
- начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ, но не входит в базу для расчета удержания по ИЛ,
- начисление, которое не входит в базу для расчета НДФЛ, но входит в базу для расчета удержания по ИЛ.
Итого в октябре начислено 17 000,00, НДФЛ за октябрь 1 560,00. Удержание по ИЛ составило 3 425,00.
При расчете суммы удержания по ИЛ программа сделает так:
1. По данным из расчетного листка определяем начисления, которые входят в базу для расчета НДФЛ. Находим итого базу для расчета НДФЛ.
2. Итоговую сумму НДФЛ из расчетного листка распределяем по всем видам начислений, входящим в базу для расчета НДФЛ.
З. Определяем начисления, которые входят в базу для расчета удержания по ИЛ. Находим итого базу для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "Расч. база".
4. Для каждого начисления, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, берем НДФЛ, который мы рассчитали в п.2. Находим итого НДФЛ для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "НДФЛ".
5. Считаем базу для расчета удержания по ИЛ: сумма из п.3 - сумма из п.4.
6. Считаем сумму удержания умножив базу из п.5 на процент удержания. Это и есть та самая сумма удержания по исполнительному листу!
В таблице желтым цветом указаны ячейки, которые рассчитываются автоматически. Розовым цветом указаны ячейки, которые тоже рассчитываются автоматически и это те самые ключевые данные "Расч. база", "НДФЛ" и сумма удержания по исполнительному листу! Ячейки белого цвета - заполняем вручную.
А теперь пример, когда сотруднику назначены начисления, которые имеют вычеты, установленные законом. Например, материальная помощь, или подарки не облагаются НДФЛ в размере 4000 в год. Эти вычеты тоже влияют на расчет удержания по ИЛ.
Алгоритм в целом остается таким же - только в п.1 нам нужно еще учесть вычеты к начислениям. Т.е. базовые начисления для расчета НДФЛ берем с учетом вычетов к начислениям.
Весь остальной алгоритм остается прежним. В том числе и расчет базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам - сумма такого начисления в базу для расчета удержания по ИЛ берется полностью.
А теперь пример сложнее! У сотрудника есть вычеты (стандартные или имущественные). Эти вычеты не относятся к какому-то конкретному начислению, они относятся ко всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. Сумму стандартных и имущественных вычетов нужно распределить пропорционально по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ.
Алгоритм в целом остается таким же, только нам нужно еще учесть вычеты (стандартные или имущественные)! Добавляется этап, в котором сумма стандартных и имущественных вычетов распределяется по каждому начислению, входящему в базу для начисления НДФЛ. Распределяется по начислениям, входящим в базу для НДФЛ, с учетом "вычетов по начислениям" (которые рассмотрены в предыдущем примере). С учетом распределения стандартных и имущественных вычетов, рассчитываем базу для НДФЛ - для каждого начисления. Остальные этапы расчета удержания - остаются такими же.
Ну вот! Первая Тайна раскрыта! Если есть еще какие-то особенности - пишите - постараюсь разобраться!
Все примеры, которые рассматривались выше - предполагали, что удержание по ИЛ действует полный месяц! Это принципиально! Так как при неполном периоде действия удержания по ИЛ - алгоритм усложняется... И это следующая Тайна!
Вторая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда удержание по исполнительному листу действует неполный месяц!
Начнем с простого примера. Удержание по ИЛ назначено с 20 октября 2020 года. Следовательно, в октябре 2020 удержание действует неполный месяц.
(Фактически, для расчета удержания по ИЛ, которое действует неполный месяц, нам нужно рассчитать зарплату за эту самую часть месяца).
В этом случае для каждого начисления из расчетного листка, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, рассчитывается своя доля. Смысл в том, что для начисления доля рассчитывается от часов или дней, которые указаны в настройке "Учет времени" для этого начисления.
Если начисление рассчитывается фиксированной суммой и никакого времени в настройках начисления не указано, и нет базовых начислений, то программа считает долю по дням графика сотрудника. В последнюю очередь рассчитываются начисления, рассчитываемые по "Расчетной базе". В этом случае программа пересчитывает саму сумму "Расчетной базы" - рассчитывая ее за период действия удержания по исполнительным листам. По факту - базу составляют начисления, которые мы уже пересчитали ранее - используем эти расчеты для расчета начисления по "Расчетной базе".
Пример пересчета начислений:
- для "ЧТС", для "Оклада по часам" доля рассчитывается как отношение количества отработанных часов в период назначения удержания к количеству отработанных часов за весь месяц.
- для "Ночных" доля рассчитывается как отношение количества отработанных ночных часов в период назначения удержания к количеству отработанных ночных часов за весь месяц.
- для "Оклада по дням" доля рассчитывается как отношение количества отработанных дней в период назначения удержания к количеству отработанных дней за весь месяц.
- для "Премии", начисляемой фиксированной суммой (если сумма не зависит от отработанного времени, или какого-либо другого времени, т.е. если на закладке "Учет времени" не указан никакой вид времени), доля рассчитывается как отношение количества рабочих дней в период назначения удержания по графику работы сотрудника к количеству дней за весь месяц по графику работы сотрудника. (Не смогла сделать в тестовой базе примера с таким начислением. Но видела такое поведение в других базах).
- для "Доплаты за вредность", рассчитываемой по "Расчетной базе" (в базу входит "Оклад" и "Ночные") - рассчитаем полностью начисление по новой: рассчитаем базу по пересчитанным суммам "Оклада" и пересчитанным суммам "Ночных" и умножим на процент доплаты за вредность.
В итоге мы получим базу по начислениям для расчета удержания по исполнительным листам!
Далее, от этой базы и берется пропорционально НДФЛ.
Для расчета долей, используем данные Табеля за полный месяц октябрь и за часть месяца с 20 по 31 октября.
Отработанное время за весь месяц: с 1 - 31 октября 2020:
Отработано дней = 22
Отработано часов = 186
Отработано ночных часов = 10
Отработанное время за период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:
Отработано дней = 8
Отработано часов = 68
Отработано ночных часов = 4
По графику сотрудника: (эти данные в примере не используются - не смогла сделать такой пример, в этом случае у начисления в настройках вида времени пусто!):
За полный месяц: с 1 - 31 октября 2020:
Рабочих дней = 21
Рабочих часов = 168
За период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:
Рабочих дней = 8
Рабочих часов = 64
Расчет удержания по ИЛ:
А теперь более сложный пример. Сотруднику назначено начисление из "особых" начислений: это начисления, которых нет в Плане видов расчетов "Начисления". Это начисления из Перечисления.ВидыОсобыхНачисленийИУдержаний. В коде программы эти начисления относят к "Дополнительным" начислениям. Дополнительные особые начисления - они особым образом распределяются при расчете базы начислений и НДФЛ при удержании по ИЛ за неполный месяц (только за неполный месяц)!!!
Вот список этих начислений:
Насколько я понимаю, логика здесь такая: у таких особых дополнительных начислений нет периода действия - они просто выплачены, вне зависимости от чего-либо. Настройки этих начислений нам недоступны, ни для редактирования, ни для визуализации. Т.е. как 1С это реализовала - так это и используется, мы ничего изменить для этих начислений не можем. Так вот! Для этих начислений мы не можем указать ни расчетную базу, ни время в зависимости, от которого рассчитывается это начисление. Поэтому при удержании по исполнительному листу, действующему неполный месяц, нам нужно как-то распределить сумму такого особого дополнительного начисления и НДФЛ с него тоже нужно распределить! Как это делает программа?
Сумму такого особого дополнительного начисления программа распределяет на суммы всех остальных типовых начислений (из ПВР.Начисления).
Все начисления из расчетного листка разделяем на два вида: типовые и особые. Итоговую сумму особых начислений распределяем на все типовые начисления. И сумму НДФЛ, относящуюся к особому начислению, тоже распределяем на НДФЛ типовых начислений.
Расчет удержания по ИЛ:
Вот! Пока это все тайны, которые я смогла обнаружить и раскрыть!
Во вложении файл Excel. С той самой табличкой из самого последнего примера - наиболее полный расчет удержания по исполнительным листам. В принципе вы и сами сможете сделать этот файл - все формулы я старалась указать на картинках.
В файле нужно заполнить ячейки белого цвета вашими данными. Все остальные ячейки (желтые и розовые) рассчитаются автоматически. Ну и при расчете удержания по ИЛ за неполный месяц - начисления, рассчитываемые по базе, для них формулу заполните сами - в соответствии с настройками начисления.
Возможно, у вас есть какие свои особенные ситуации - пишите - попробуем разобраться!
Это результат моих изысканий, расследований, раскопок, исследований...! Если я в чем-то не права - напишите об этом! Надеюсь, кому-то эта статья позволит приблизиться к понимаю "как программа рассчитала удержание по исполнительному листу"!