Тайны расчета удержания по исполнительным листам. ЗУП 3.1

Публикация № 1355613

Учет и отчетность - Зарплата

алименты исполнительный лист расчет ЗУП удержание полный неполный месяц действет база НДФЛ

В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета удержания по исполнительным листам в случаях, когда база для расчета удержания по исполнительному листу не совпадает с базой для расчета НДФЛ. А также рассматривается расчет удержания по исполнительному листу в случаях, когда удержание действует неполный месяц.

Особенностей в расчете удержаний по исполнительным листам - очень много.... Я бы даже назвала расчет удержаний по исполнительным листам - самым сложным алгоритмом, из тех, что реализованы в ЗУП!

В простых случаях расчет удержания понятен и легко проверяем по данным расчетного листка: из суммы базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам вычитаем сумму НДФЛ из расчетного листка, и полученную сумму умножаем на процент или долю удержания. Это легко проверяется! Когда все идеально!

Но! В ЗУП.3.1 1С изменила алгоритм расчета удержания по исполнительным листам! Одно из новшеств: "Обратите внимание! В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа" - цитата с сайта ИТС.

Первая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда база для расчета удержания по исполнительным листам и база для расчета НДФЛ - отличаются! Как выше было сказано в цитате: В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа.

В этом случае программа распределяет итоговую сумму НДФЛ по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. И затем при расчете удержания по исполнительным листам вычитает не весь исчисленный НДФЛ, а только тот НДФЛ, который относится к начислениям, образующим базу для расчета удержания по исполнительным листам.

Например, сотруднику назначено удержание по исполнительному листу 25% с 1 октября 2020 года. (В примерах рассматриваются "условные" начисления - главное показать принцип расчета).

В октябре сотруднику начислены:

 - начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ и входит в базу для расчета удержания по ИЛ,

 - начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ, но не входит в базу для расчета удержания по ИЛ,

 - начисление, которое не входит в базу для расчета НДФЛ, но входит в базу для расчета удержания по ИЛ.

Итого в октябре начислено 17 000,00, НДФЛ за октябрь 1 560,00. Удержание по ИЛ составило 3 425,00.

При расчете суммы удержания по ИЛ программа сделает так:

1. По данным из расчетного листка определяем начисления, которые входят в базу для расчета НДФЛ. Находим итого базу для расчета НДФЛ.

2. Итоговую сумму НДФЛ из расчетного листка распределяем по всем видам начислений, входящим в базу для расчета НДФЛ. 

З. Определяем начисления, которые входят в базу для расчета удержания по ИЛ. Находим итого базу для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "Расч. база".

4. Для каждого начисления, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, берем НДФЛ, который мы рассчитали в п.2. Находим итого НДФЛ для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "НДФЛ".

5. Считаем базу для расчета удержания по ИЛ: сумма из п.3 - сумма из п.4.

6. Считаем сумму удержания умножив базу из п.5 на процент удержания. Это и есть та самая сумма удержания по исполнительному листу!


В таблице желтым цветом указаны ячейки, которые рассчитываются автоматически. Розовым цветом указаны ячейки, которые тоже рассчитываются автоматически и это те самые ключевые данные "Расч. база", "НДФЛ" и сумма удержания по исполнительному листу! Ячейки белого цвета - заполняем вручную. 

 

А теперь пример, когда сотруднику назначены начисления, которые имеют вычеты, установленные законом. Например, материальная помощь, или подарки не облагаются НДФЛ в размере 4000 в год. Эти вычеты тоже влияют на расчет удержания по ИЛ.

Алгоритм в целом остается таким же - только в п.1 нам нужно еще учесть вычеты к начислениям. Т.е. базовые начисления для расчета НДФЛ берем с учетом вычетов к начислениям.

Весь остальной алгоритм остается прежним. В том числе и расчет базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам - сумма такого начисления в базу для расчета удержания по ИЛ берется полностью.

 

 

А теперь пример сложнее! У сотрудника есть вычеты (стандартные или имущественные). Эти вычеты не относятся к какому-то конкретному начислению, они относятся ко всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. Сумму стандартных и имущественных вычетов нужно распределить пропорционально по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ.

Алгоритм в целом остается таким же, только нам нужно еще учесть вычеты (стандартные или имущественные)! Добавляется этап, в котором сумма стандартных и имущественных вычетов распределяется по каждому начислению, входящему в базу для начисления НДФЛ. Распределяется по начислениям, входящим в базу для НДФЛ, с учетом "вычетов по начислениям" (которые рассмотрены в предыдущем примере).  С учетом распределения стандартных и имущественных вычетов, рассчитываем базу для НДФЛ - для каждого начисления. Остальные этапы расчета удержания - остаются такими же.


Ну вот! Первая Тайна раскрыта! Если есть еще какие-то особенности - пишите - постараюсь разобраться!

Все примеры, которые рассматривались выше - предполагали, что удержание по ИЛ действует полный месяц! Это принципиально! Так как при неполном периоде действия удержания по ИЛ - алгоритм усложняется... И это следующая Тайна!

Вторая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда удержание по исполнительному листу действует неполный месяц

Начнем с простого примера. Удержание по ИЛ назначено с 20 октября 2020 года. Следовательно, в октябре 2020 удержание действует неполный месяц.

(Фактически, для расчета удержания по ИЛ, которое действует неполный месяц, нам нужно рассчитать зарплату за эту самую часть месяца).

В этом случае для каждого начисления из расчетного листка, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, рассчитывается своя доля. Смысл в том, что для начисления доля рассчитывается от часов или дней, которые указаны в настройке "Учет времени" для этого начисления.

Если начисление рассчитывается фиксированной суммой и никакого времени в настройках начисления не указано, и нет базовых начислений, то программа считает долю по дням графика сотрудника. В последнюю очередь рассчитываются начисления, рассчитываемые по "Расчетной базе". В этом случае программа пересчитывает саму сумму "Расчетной базы" - рассчитывая ее за период действия удержания по исполнительным листам. По факту - базу составляют начисления, которые мы уже пересчитали ранее - используем эти расчеты для расчета начисления по "Расчетной базе".

Пример пересчета начислений:

-  для "ЧТС", для "Оклада по часам" доля рассчитывается как отношение количества отработанных часов в период назначения удержания к количеству отработанных часов за весь месяц.

-  для "Ночных" доля рассчитывается как отношение количества отработанных ночных часов в период назначения удержания к количеству отработанных ночных часов за весь месяц.

-  для "Оклада по дням" доля рассчитывается как отношение количества отработанных дней в период назначения удержания к количеству отработанных дней за весь месяц.

- для "Премии", начисляемой фиксированной суммой (если сумма не зависит от отработанного времени, или какого-либо другого времени, т.е. если на закладке "Учет времени" не указан никакой вид времени), доля рассчитывается как отношение количества рабочих дней в период назначения удержания по графику работы сотрудника к количеству дней за весь месяц по графику работы сотрудника. (Не смогла сделать в тестовой базе примера с таким начислением. Но видела такое поведение в других базах).

- для "Доплаты за вредность", рассчитываемой по "Расчетной базе" (в базу входит "Оклад" и "Ночные") - рассчитаем полностью начисление по новой: рассчитаем базу по пересчитанным суммам "Оклада" и пересчитанным суммам "Ночных" и умножим на процент доплаты за вредность.

В итоге мы получим базу по начислениям для расчета удержания по исполнительным листам!

Далее, от этой базы и берется пропорционально НДФЛ. 

Для расчета долей, используем данные Табеля за полный месяц октябрь и за часть месяца с 20 по 31 октября. 

Отработанное время за весь месяц: с 1 - 31 октября 2020:

Отработано дней = 22

Отработано часов = 186

Отработано ночных часов = 10

 

Отработанное время за период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:

Отработано дней = 8

Отработано часов = 68

Отработано ночных часов = 4

 

По графику сотрудника: (эти данные в примере не используются - не смогла сделать такой пример, в этом случае у начисления в настройках вида времени пусто!):

За полный месяц: с 1 - 31 октября 2020:

Рабочих дней = 21

Рабочих часов = 168

За период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:

Рабочих дней = 8

Рабочих часов = 64

 

 

Расчет удержания по ИЛ:

 

А теперь более сложный пример. Сотруднику назначено начисление из "особых" начислений: это начисления, которых нет в Плане видов расчетов "Начисления". Это начисления из Перечисления.ВидыОсобыхНачисленийИУдержаний. В коде программы эти начисления относят к "Дополнительным" начислениям. Дополнительные особые начисления - они особым образом распределяются при расчете базы начислений и НДФЛ при удержании по ИЛ за неполный месяц (только за неполный месяц)!!!

Вот список этих начислений:

Насколько я понимаю, логика здесь такая: у таких особых дополнительных начислений нет периода действия - они просто выплачены, вне зависимости от чего-либо. Настройки этих начислений нам недоступны, ни для редактирования, ни для визуализации. Т.е. как 1С это реализовала - так это и используется, мы ничего изменить для этих начислений не можем. Так вот! Для этих начислений мы не можем указать ни расчетную базу, ни время в зависимости, от которого рассчитывается это начисление. Поэтому при удержании по исполнительному листу, действующему неполный месяц, нам нужно как-то распределить сумму такого особого дополнительного начисления и НДФЛ с него тоже нужно распределить! Как это делает программа? 

Сумму такого особого дополнительного начисления программа распределяет на суммы всех остальных типовых начислений (из ПВР.Начисления).

Все начисления из расчетного листка разделяем на два вида: типовые и особые. Итоговую сумму особых начислений распределяем на все типовые начисления. И сумму НДФЛ, относящуюся к особому начислению, тоже распределяем на НДФЛ типовых начислений.

 

Расчет удержания по ИЛ:

Вот! Пока это все тайны, которые я смогла обнаружить и раскрыть! 

Во вложении файл Excel. С той самой табличкой из самого последнего примера - наиболее полный расчет удержания по исполнительным листам. В принципе вы и сами сможете сделать этот файл - все формулы я старалась указать на картинках. 

В файле нужно заполнить ячейки белого цвета вашими данными. Все остальные ячейки (желтые и розовые) рассчитаются автоматически. Ну и при расчете удержания по ИЛ за неполный месяц - начисления, рассчитываемые по базе, для них формулу заполните сами - в соответствии с настройками начисления.

Возможно, у вас есть какие свои особенные ситуации - пишите - попробуем разобраться!

Это результат моих изысканий, расследований, раскопок, исследований...! Если я в чем-то не права - напишите об этом! Надеюсь, кому-то эта статья позволит приблизиться к понимаю "как программа рассчитала удержание по исполнительному листу"! 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расчет удержания по исполнительным листам. ЗУП.3.1.:

.xlsx 15,73Kb
3
.xlsx 1.0 15,73Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. the1 802 06.01.21 22:26 Сейчас в теме
Хороше исследование) Было бы полезно дополнить его ссылками на нормативные акты, почему именно так нужно рассчитывать
3. nikaleks 5 07.01.21 01:04 Сейчас в теме
(1)
А зачем ссылки на нормативные документы, тут же не форум кадровиков/расчётчиков, человек выложил своё мнение, весьма обоснованное на самом деле, даже учитывая отсутствие ссылок на нормы закона. Да и потом уже давно не секрет что в 1С есть разногласия с реализацией некоторых начислений да и в целом с законодательством.
5. user_2010 560 07.01.21 09:54 Сейчас в теме
(1) ссылок на законодательство я дать не смогу. Я описала - как программа в 3.1 считает удержание по исполнительным листам. 1С не дает объяснений: почему они изменили алгоритм расчета. Когда переводили на 3.1 мирового лидера автопрома, то параллельно вели учет в 2.5 и в 3.1. Обнаружили очень много изменений в алгоритмах расчетов. Там расчетчики очень принципиально относились ко всем изменениям... Мы задавали вопросы в 1С. Но ответов вообще никаких не получили, не говоря уже о ссылках на законодательство.
Здесь же проблема в том, что вообще не понятно как 1С получает сумму удержания! Вот! Теперь понятно! :)
На мой взгляд, 1С реализовала "логично". Но сложно, и нигде этого не описала, к сожалению.
2. nikaleks 5 07.01.21 01:02 Сейчас в теме
Надежда, с праздниками)
Не перестану вам удивляться. Спасибо большое за информацию!
4. user_2010 560 07.01.21 09:46 Сейчас в теме
(2) Спасибо! :) И вас с Рождеством! И наступившим Новым Годом!
6. user_2010 560 11.01.21 12:27 Сейчас в теме
Фактически, все измения алгоритма расчета удержания по исполнительным листам - это следствие одной фразы с сайта ИТС: В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа. Именно это породило все изменения!
7. user_2010 560 12.01.21 09:09 Сейчас в теме
(6) Возможно, есть еще какие-то особенные ситуации, которые отрабатывают "особенно"...
8. user1436625 10.02.21 12:55 Сейчас в теме
Добрый день.
Есть вопрос (все в рамках 1С ЗУП 3.1 (3.1.16.108) с последними обновлениями и все это по ОДНОМУ СОТРУДНИКУ): как реализовать в 1С 4 исполнительных листа с (ВНИМАНИЕ) исполнительским сбором в твердой сумме (по 2м исполнительным листам), подлежащих удержанию после удержания основной суммы, а именно (все листы от разных дат):
1. ИЛ сумма 1 300 000 испол сбор нет: 01.03.2018 год
2. ИЛ сумма 38 000 испол сбор 7900: 01.2020 год
3. ИЛ сумма 36 300 испол сбор нет: 07.2020
4. ИП сумма 22 300 испол сбор 4300: 09.2020

Что важно:
Предел по всем листам: 50% дохода работника

Исполнительный сбор должен удерживаться только после удержания основного долга. Т.е. сначала удерживается основная сумма целиком и только потом испол сбор.

Не могу реализовать данную схему в 1С ЗУП.
Кто сталкивался с таким, помогите пожалуйста.
Спасибо
9. user_2010 560 10.02.21 13:15 Сейчас в теме
(8) по этим 4-ем ИЛ как удерживаете? процентом? или фиксированной суммой? Заранее не известно сколько месяцев будут удерживаться эти суммы по каждому ИЛ?

Что такое исполнительсуий сбор? Сумма приставам? Ее нужно удержать только после того как будут удержаны все суммы долга по всем ИЛ? Так? Что это за удержания по ИЛ? алименты? Возможно тут только Очередностью рулить? Либо вручную следить за окончанием удержания суммы долга и только потом удерживать исполнительский сбор.

Этот исполнительский сбор - у него какие реквизиты для перечисления? Теже, что и по основному долгу? Сумму исполнительского сбора - нужно прибавить к сумме долга - и эту сумму вносить в ИЛ?
ЛИ вводим два ИЛ: первый для долга, второй для инсполнительского сбора? Тогда для ИЛ с исполнительским сбором настраиваем самую последнюю очередь.

Читала рекомендации, что удержание исполнительского сбора нужно назначать после завершения удержаний долга по исполнительному листу. И следить за этим нужно самим "вручную". В ЗУП нет для этого функционала.
Оставьте свое сообщение

См. также

Корректировки выплаты в ЗУП 3.1/ЗГУ 3.1 (начиная с версии 3.1.10)

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Отчет по проверке работает на ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, начиная с версии 3.1.10.

1 стартмани

24.09.2020    5800    VinnieThePOOH    2    

Надбавка пропорционально отработанному времени, ограниченная сверху базовой суммой надбавки по должности

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Постановка задачи: В некоторых магазинах розничной сети товарооборот и выручка в разы больше, чем в остальных. Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени. Товаровед 20 000 руб, Старший продавец-кассир 10 000 руб., Продавец-кассир 5 000 руб. при ограничении сумм сверху: в отличие от оклада, даже при переработке, надбавка не должна превышать базовую сумму. Формула: НадбавкаЗаОборот * Мин(1, ВремяВЧасах/НормаЧасов, ДоляНеполногоРабочегоВремени), где НадбавкаЗаОборот – базовая сумма надбавки, ВремяВЧасах – фактически отработанное время (в часах), НормаЧасов – плановое время (в часах), ДоляНеполногоРабочегоВремени – аналог КоличествоСтавок в приёме. Обычно 1 или 0,5. Полуставочник коэф.ставки или половинным графиком работы.

1 стартмани

07.11.2019    7588    milov.aleksey    0    

Сторнирование документов отсутствия по невыясненной причине после переноса данных. Замена на больничный лист. ЗУП 3.1.8

Обработка документов Бухгалтерский учет Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Наши кадры в ЗУП 2.5 на время отсутствия документов о больничном вводят документ "Невыходы в организациях". Спокойно рассчитывают, а когда документы о больничном листе приносят - сторнируют невыход. В целом ничего криминального, и практика частая в различных организациях, но есть нюансы, при переходе на ЗУП 3.1.

1 стартмани

22.03.2019    5863    Mogilnikova    0    

Альтернатива внешним печатным формам. ЗУП 3.1

Печатные формы документов Универсальные функции Зарплата Практика программирования Зарплата Разработка v8 v8::СПР ЗУП3.x Абонемент ($m)

Как в ЗУП 3.1.8 отказаться от внешних печатных форм и расширением увеличить количество полей, доступных при редактировании макетов, для изменения печатных форм Т1, Т5, Т8 и аналогичные пользователями.

1 стартмани

30.01.2019    14995    Mogilnikova    3    

Инструкция по настройке загрузки из ФСС электронных листков нетрудоспособности ЭЛН в документ 1С Начисление по больничному листу

Внешние источники данных Зарплата Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Клиент (страхователь) работает в программе "1С Зарплата и управление персоналом ред.2.5" сдает отчетность через Контур или СБИС и не собирается подключать 1С-Отчетность, при этом хочет загружать электронные больничные в программу 1С Зарплата. Подобная ситуация может быть и для других конфигураций в которых есть документ "Начисление по больничному листу", например Комплексная автоматизация 1.1, Управление производственным предприятием 1.3.

1 стартмани

28.11.2017    167120    rusmil    126    

Исправление среднего заработка для отпусков после переноса данных в конфигурацию ЗКГУ 3.0

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 1С7:ЗиК ЗКГУ3.0 БУ Абонемент ($m)

Речь пойдет о том, как после перехода на конфигурацию 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакции 3.1 изменить данные о среднем заработке и коэффициенте отработанных дней для расчета отпусков без привлечения помощи программиста.

6 стартмани

08.08.2017    33793    RadistkaAn    4    

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Основная идея публикации - собрать в одном месте методические указания по учету и расчету выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. После прочтения статьи вы узнаете: 1) варианты условных обозначений медосмотра в табеле учета рабочего времени; 2) как и зачем вести Журнал учета прохождения медосмотров; 3) как производить расчет медосмотра сотруднику, тонкости настройки видов расчета; 4) как массово рассчитать медосмотры сразу всем сотрудникам выбранного подразделения или всей организации; 5) влияние расходов на медосмотры на бюджет ФОТ; 6) как должны взаимодействовать заинтересованные подразделения при организации медосмотров. В статье описываются как типовой функционал, так и нетиповые возможности "1С: ЗУП" редакции 2.5.

1 стартмани

09.08.2016    39332    RailMen    9    

Запросы к регистрам сведений с реквизитом "ПериодЗавершения"

Практика программирования Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия УУ Абонемент ($m)

В конфигурациях ЗУП и УПП есть 2 часто используемых регистра сведений: «РаботникиОрганизаций» aka «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)» - хранит кадровые перемещения сотрудника в регл. учете и «ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций» aka «Плановые начисления сотрудников организаций» - хранит назначенные сотруднику виды расчета. Эти регистры имеют одну особенность, часто упускаемую новичками из виду.

1 стартмани

28.08.2013    38458    Synoecium    9    

Универсальный механизм печати подписей согласующих лиц в отчетах конфигурации

Практика программирования Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Данный алгоритм можно использовать в любой конфигурации. Небольшие изменения конфигурации ЗУП с целью создания инструмента, с помощью которого пользователь без труда сможет управлять отображением подписей согласующих лиц в печатных формах отчетов конфигурации. Плюсом предложенного алгоритма является то, что для реализации вышеописанного инструмента нет необходимости в изменении всего множества шаблонов отчетов конфигурации, для пользователя управление печатью подписей всех отчетов будет происходить из одной "точки входа" - обработки. При этом, подписи можно добавлять, практически, в любое место отчета.

1 стартмани

15.06.2010    9591    briz    2