Подготовка отчетности за 2020 год в условиях ограничений на уровне записей RLS в УПП 1.3

29.03.21

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

Если предприятие использует ограничения на уровне записей RLS в УПП 1.3 и ограничение на доступ к организациям, бухгалтерскую отчетность за 2020 год (конкретно Пояснения. Раздел 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность") сформировать невозможно пользователю, у которого нет прав на чтение всех платежных поручений и кассовых ордеров по всем организациям. Происходит ошибка "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.". Данная статья предлагает решение этой проблемы.

Если выполнить формирование отчетности:

произойдет отказ из-за RLS:

{Отчет.РегламентированныйОтчетБухОтчетность.Форма.ФормаОтчета2019Кв1.Форма(23205)}: Ошибка при вызове метода контекста (Выполнить)
    Запрос.Выполнить();
по причине:
Ошибка выполнения запроса
по причине:
У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных.

 

Причина в том, что в модуле многократно во множестве запросов считываются все платежные поручения (исходящие и входящие) и кассовые ордера за всю историю информационной базы запросом, который конфликтует с механизмом RLS если ограничен доступ к организациям:

 
 Пример проблемного запроса платежных поручений (исходящих или входящих)

В первую очередь надо проверить, что в базе нет платежных поручений и кассовых ордеров, у которых в реквизите "Организация" записан NULL.

 
 Проверочный запрос платежных поручений и кассовых ордеров

 

 

Не стоит пытаться править запросы отчета "Бухгалтерская отчетность", добавлять в них слово "РАЗРЕШЕННЫЕ", это было бы решением, но есть проблема - в модуле отчета "Бухгалтерская отчетность (РегламентированныйОтчетБухОтчетность)" таких запросов невероятно много и правок модуля будет слишком много. Нужно решить проблему донастройкой RLS. 

Можно например (в тестовых целях или из-за срочности вопроса временно) создать группу без ограничений доступа на уровне записей и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год. Но у него появится полный доступ ко всем организациям, это нехорошо.

 

Правильнее будет создать группу доступа на чтение всех организаций и включить в нее сотрудника, формирующего отчетность за 2020 год.

 

Всё, победил! Проблема решена, бухгалтерская отчетность формируется! Все входящие и исходящие платежки и кассовые ордера считываются нормально.

Если организаций довольно много, добавить все организации, фигурировавшие в платежных поручениях и кассовых ордерах, можно например следующей обработкой заполнения. В ней при записи набора записей устанавливается отбор на группу пользователей, формирующих отчетность за 2020 год (будьте осторожны, регистр сведений без отбора записывать нельзя).

 
 Обработка заполнения закладки "Организации" обработки "Настройка прав пользователей"

На всякий случай вот информация как удалить сотрудника из других групп, которые регулируют доступ к организациям (удалять не обязательно, поместил сюда потому что может помочь для тестирования).

Протестировано в Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.154.3). 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

См. также

Обмен с ГосИС Бюджетный учет Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Химическая промышленность Государственные, бюджетные структуры Электротехника и микроэлектроника Машиностроение и приборостроение Металлургическая промышленность Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Автоматизация раздельного учета в 1С:Бухгалтерии по ГОЗ в соответствии с 275-ФЗ. Готовое решение для учета госконтрактов, формирования отчетности и контроля исполнения. Поддержка военной приемки, НИОКР и требований Минпромторга. Профессиональный консалтинг и регулярные обновления продукта

30000 руб.

28.08.2020    487023    3031    140    

1231

Инструментарий разработчика Роли и права Запросы СКД Программист Руководитель проекта 1С v8.3 Управляемые формы Запросы Система компоновки данных Платные (руб)

Инструменты для разработчиков 1С 8.3: Infostart Toolkit. Автоматизация и ускорение разработки на управляемых формах. Легкость работы с 1С.

15500 руб.

02.09.2020    223153    1212    415    

1062

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

16000 руб.

10.11.2023    20175    77    39    

92

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 17.06.2025, версия 1.3

20400 руб.

06.12.2023    18146    68    10    

102

Регламентированный учет и отчетность Операции по ВЭД Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДС Платные (руб)

Экономьте часы рабочего времени и избегайте ошибок при подготовке. Решение создано специально для вас, если вы: Занимаетесь ВЭД: ваша компания регулярно отгружает товары в страны ЕАЭС Сотрудничаете с ключевыми странами союза: Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией Работаете в 1С: ведете учет в Бухгалтерии 3.0, КА 2 или ERP Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо и имеет полную документацию

12000 руб.

10.07.2017    92174    509    161    

400

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Бюджетный учет Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведения раздельного учета по гособоронзаказам для Торговых и Производственных компаний

84800 руб.

20.02.2024    5420    12    4    

13

Регламентированный учет и отчетность Операции по ВЭД Закрытие периода Бухгалтер 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Расширение для заполнения реестров НДС в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. Реестр по НДС: КНД 1155112, КНД 1155113, КНД 1155114, КНД 1155115.

12000 руб.

01.08.2025    1714    9    0    

10
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация