Версия 3 от 09.02.2024 г.
Случилось в практике "малое предприятие" на особом тарифе, где по МРОТ обложение страховыми 30%, свыше -15%. Поэтому у них остатки резервов на страховые не пропорциональны резерву отпуска по проценту основного страхового тарифа. И они попросили "раскидать" все три суммы раздельно: резерв отпусков, резерв страховых, резерв ФСС НС и ПЗ просто пропорционально размеру обязательства по каждому неуволенному сотруднику.
Обновил обработку для этого (плюс поправил мелкую ошибку выборки сотрудников в кадровой истории)
Итак, если надо распределить общую сводную сумму (резерв + страховые + ФСС НС), в пунктах 1 и 2 галочки не ставим.
Если надо распределить "Резерв" + "все страховые" - ставим галочку в пункте 1.
Если надо распределить "Резерв" + "Страховые" + "Взносы ФСС НС" - галочка в пункте 2.
На форме будут появляться нужные по выбранному функционалу поля.
Версия 2 от 14.01.2024 г.
Эта, новая версия, теперь работает из документа "Резервы по оплате труда" (помимо "Резервы отпусков (архив)").
Подробнее об изменениях, скрины из второго вида документа.
1. Обработка доступна только если вид операции документа - "Корректировка"
2. Если заполнено поле "Подразделение" - значение будет фильтром для выборки сотрудников, они будут выбираться "в иерархии" данного подразделения.
3. "Да", если вам надо распределить отдельно вводную сумму резерва и отдельно сумму "страховые по единому + ФСС несчастные случаи", иначе галочку не ставить
4. Если надо выбрать всех сотрудников, (кроме уволенных, то есть в уже давно действующей базе) - ставим галочку. Иначе, без галочки, выберутся только те, у кого вид кадрового события - "Начальные данные" (это для случаев переноса учета в ЗУП из старых систем методом "среза данных" со стартом сотрудников через документ "Начальная штатная расстановка" либо случаев присоединения массива сотрудников к уже действующим в процессе реорганизации).
5. Если "да", то будет выведено служебное сообщение с перечнем ФИО, остатка дней отпуска и средним заработком. Для контрольных функций.
6. "Да" - остатки отпусков и средний берем на начало "месяца начисления", иначе - на начало следующего месяца.
Если в пункте 3 установлена галочка, вид формы изменится и будет два поля для ввода сумм.
Ещё особенности.
Отработано определение версии программы - ЗУП КОРП или ERP или "Комплексная автоматизация 2".
Если база имеет одну из этих конфигураций, то дополнительно заполняется поле табличных частей "Место в структуре предприятия" (иначе не даёт провести документ, такой контроль от разработчика). Значения берутся по "Месту штатной позиции сотрудника в структуре предприятия".
"Место" для ввода остатков не является принципиально важным полем (оно важно для оборотов начисления), поэтому если в выборке по сотруднику "место пустое", тогда оно будет заполнено случайным элементом справочника "структура предприятия", лишь бы в справочнике был хоть один не помеченный на удаление элемент.
Апдейт версии 1 от 12.01.2024 г.
(исполнен на платформе 8.3.22.2239, конфигурации ЗУП КОРП 3.1.27.111, ERP 2.5.12.135)
На диалоговую форму, по "просьбам трудящихся", добавил ещё 2 реквизита.
2. "Все кроме уволенных, иначе только те, у кого "Начальные данные"", по умолчанию - нет.
Если "нет", то запросом также, как и раньше, выбираются только сотрудники с кадровым событием "Начальные данные", это для распределения сумм резервов по вновь перенесенным в "нулевую" базу данным.
А для случаев, когда резервы шли "криво" и было принято решение их обнулить и "залить" заново, то для выборки всех сотрудников, кроме уволенных, в этом поле включите галочку.
1. Резервы и взносы раздельно (по умолчанию - нет).
Если "нет", тогда в единственное числовое поле ввода внизу надо, как и раньше, внести общую сводную сумму резерва и страховых взносов (по единому тарифу и ФСС НСиПЗ). Это для случаев, когда переходят из систем типа ЗУП 2.5 или УПП 1.3.
Если же у вас есть вступительные остатки: Резерв отдельно, страховые взносы - отдельно (из ERP или БП 3.0) и вы желаете их распределить так же раздельно, тогда установите в этом поле галочку.
Форма тоже изменится:
- заголовок поля ввода суммы изменится на "Остаток резерва отпусков"
- добавится поле ввода суммы "Остаток резерва всех страховых"
Эти две суммы распределятся каждая отдельно, и результат будет как надо.
Апдейт версии 1 от 11.02.23
Ранее здесь была информация о внешней обработке. Я её убрал.
Остается только расширение конфигурации. Оно работает на документе "Резервы отпусков (архив)"
С его помощью 1 неделю назад (конец января 2023 г.) разнёс вступительные остатки по 8 организациям общей численностью ~ 15000 сотрудников. Скорость - самая многочисленная организация, почти 9000 сотрудников, отработало за 25 минут.
Итак, устанавливаем расширение, снимаем все галочки "Безопасный режим, защита от опасных действий и т.п.", так проще.
Обработка не делает ничего опасного, просто заполняет документ.
Для работы с ней необходимо создать новый или открыть имеющийся документ "Резерв отпусков (архив)". В документе важно сделать следующее:
- установить правильный "Месяц" (период регистрации). Как правило, остатки отпусков вводят предшествующим дате начала ведения учета месяцем. Но кто-то может выбрать и месяц даты начала ведения учёта;
- выбрать вид операции "Корректировка остатков".
В форме документа появится эта кнопка "Ввод остатков отпусков" (резервов)
При вызове команды - диалоговое окно
Поле "организация" - организация из документа
Если есть желание увидеть всех сотрудников, по которым произошло распределение сводного резерва, поставьте галочку в "Вывести в служебное сообщение..."
Вторая галочка, если вы в документе, к примеру, "Месяц" поставили "Январь 2023", и хотите данные для распределения остатков взять на 01.01.23. Но обычно остатки вводят "накануне", в таком случае галочку не ставьте
Вводим остаток резерва в соответствующее поле и выполняем команду "Заполнить и рассчитать"
Описание расчетов.
На "Дату начала ведения учета" будет определён список сотрудников организации, внесенных "Начальной штатной расстановкой".
Примечание. Период регистрации (месяц) "Начальной штатной расстановки" должен совпадать с "месяцем" даты начала ведения учета.
По сотрудникам, исходя из остатков отпусков, будут исчислены суммы резервов, в т.ч. на страховые взносы.
Тарифы страховых взносов будут взяты из параметров учетной политики организации. С 01.01.23 будет взят размер единого тарифа.
Если общая по всем сотрудникам исчисленная сумма резервов не будет равна введенной пользователем начальной сумме резервов, то суммы резервов по сотрудникам будут скорректированы на коэффициент разницы.
Итоговый расчет сумм по каждому сотруднику будет внесен внесён в табличную часть "Обязательство и резервы по сотрудникам" (в строки БУ и НУ) по всем положенным колонкам, а сводные суммы - в табличную часть "Обязательства и резервы текущего месяца".
Документ остается провести и закрыть.
Примечание. Скорость работы ориентировочно 300 сотр / мин.
Последнее рабочее применение Платформа 8.3.22.1750, конфигурации ЗУП 3.1.24.310.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.12.135
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.27.111
