Отчеты предназначены как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера).
В публикации два вида отчетов:
- остатки ТМЦ
- остатки ТМЦ у сотрудников (в эксплуатации)
Каждый отчет представлен отдельно для версий БП ПРОФ и КОРП.
В отчетах для БП КОРП есть группировка и отбор по подразделениям.
Показатели отчетов:
- Стоимость ТМЦ на дату отчета, рассчитывается как остатки по счетам учета ТМЦ (показатель "Сумма БУ").
- Количество ТМЦ на дату отчета, рассчитываются как остатки по счетам учета ТМЦ (показатель "Количество").
Остатки ТМЦ
Отчет формируется по счетам учета, имеющим субконто "Номенклатура". Пример таких счетов показан на рис. 1.
Рис.1. План счетов, субконто "Номенклатура"
Рис. 2. Отчет "Остатки ТМЦ"
В настройках отчета необходимо ввести список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (41 или 10), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение – на счете должны быть субконто "Номенклатура", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Рис. 3. Настройки отчета "Остатки ТМЦ"
Если в структуре группировок оставить только одну - например, "Номенклатуру", то получится простая таблица - как на рис. 4 - 5. А если убрать иерархию - то плоская таблица (как в экселе).
Рис. 4. Настройка группировок
Рис. 5. Простой отчет по остаткам ТМЦ
Остатки ТМЦ в эксплуатации (у сотрудников)
Отчет формируется по счетам учета, имеющим субконто "Номенклатура" и "Работники организаций". Пример таких счетов показан на рис. 6.
Рис.6. План счетов, субконто "Номенклатура" и "Работники организаций"
В настройках отчета необходимо ввести список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа, то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должны быть субконто "Номенклатура" и "Работники организаций", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Рис.7. Отчет "Остатки ТМЦ у сотрудников"
Передача товаров и материалов сотрудникам оформляется документом "Расход материалов" с видом операции "Передача сотруднику" - см. рис. 8.
Рис.8. Пример документа "Расход материалов"
Настройки отчета аналогичны предыдущему.
Технические требования
Отчеты протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1667), конфигурации Бухгалтерия предприятия (3.0.178.20), 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.21.116).
Отчет разработан по технологии СКД (системы компоновки данных), подключается к типовой конфигурации стандартным образом, через меню «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Подробная инструкция по подключению внешнего отчета
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
См. также отчеты:
– Остатки товаров на складах по документам поступления
– Движения и остатки товаров и материалов по документам поступления (партиям)
– Движение товаров и материалов
– Анализ продаж товаров с отбором по поставщикам
– Ведомость по материалам, переданным в переработку
– [Маркетплейс] Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.21.116, 2.5.20.46, 2.5.19.63, 2.5.18.64, 2.5.17.103, 2.5.16.107, 2.5.16.80
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.178.20, 3.0.176.38, 3.0.175.24, 3.0.173.31, 3.0.173.23, 3.0.169.15, 3.0.168.19, 3.0.166.17, 3.0.164.16, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.158.23, 3.0.157.32, 3.0.156.17, 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.178.20, 3.0.176.38, 3.0.173.23, 3.0.166.17, 3.0.163.26
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
