Как известно учет затрат и расчет себестоимости - одна из сложнейших тем. В статье кратко и в картинках описаны несколько методов учета затрат и расчета себестоимости.
По полноте учета затрат:
-метод учета полных затрат,
-маржинальный метод учета затрат.
По оперативности учета и контроля затрат:
-учет по фактической себестоимости,
-учет нормативных затрат.
Это только первая моя статья из серии статей, посвященных этой теме. По мере написания - буду добавлять новые и корректировать старые.
Методы учета затрат в картинках
Замечания:
- Описанные методы не являются взаимоисключающими и могут комбинироваться, причём, в каждой классификации делается упор на определенный компонент учета затрат, по которому существуют разные методы
- Далее в упрощённых схемах описаны методы учета затрат, при этом слева описаны входы, а справа выход (Себестоимость)
- Салатовым цветом помечены планируемые данные, которые формируются заранее
- Зелёным цветом помечены оперативные данные, собираемые в течение суток, смены, часа, минуты (в зависимости от размеров производства и сложности бизнес-процессов)
- Синим цветом помечены неоперативные данные, которые, например, собираются только к концу месяца
- Серым цветом помечено то, что получается на выходе
- Некоторые высказанные здесь мысли - являются моим личным мнением, некоторые взяты из книжек. Если с чем-либо не согласны или хотели бы что-либо дополнить - просьба мне об этом написать и в дискуссии родится истина:) Уже несколько таких истин родилось в дискуссии с Арчибальдом, за что я ему благодарен:)
- В следующей версии статьи будут подробнее расписана суть каждого метода, а также даны определения используемых терминов.
Метод учета полных затрат (по полноте учета)
Замечания:
- Если затраты невозможно отнести на продукцию – распределяются сначала по центрам ответственности, а затем переносятся в себестоимость пропорционально выбранной базе распределения
- про распределение затрат будет рассказано в отдельной статье
Плюсы:
- Позволяет получить представление обо ВСЕХ затратах, которые несет организация в связи с производством и реализацией одного изделия
Минусы:
- Вычисляется только в конце отчетного периода
- нет возможности эффективно и своевременно управлять себестоимостью
- Не учитывает, что себестоимость единицы изделия не остается постоянной при изменении объема выпуска продукции
- если организация увеличивает объемы производства или продаж (но постоянные затраты при этом не изменяются) – себестоимость единицы снижается и наоборот
Маржинальный метод учета затрат(по полноте учета)
Замечания:
- Списываются только переменные издержки организации
- Постоянные затраты исключаются при расчете себестоимости
- они относятся на финансовый результат того периода, в котором они возникли
Плюсы:
- Позволяет руководителю сконцентрироваться на переменных элементах затрат (управление постоянными затратами является стратегическим и проводится не так часто, как управление переменными, поэтому постоянные можно исключать из рассмотрения)
- находить пути снижения переменных затрат
- руководитель не отвлекается на то, что не подлежит изменению в данное время
Минусы:
- Не учитывается влияние постоянных и условно-постоянных затрат
Метод учета фактических затрат(по оперативности)
Замечания:
- Требуется полное отражение первичных затрат на производство на бухгалтерских счетах по каждой производимой продукции и полуфабрикату
- Требуется построение «затратного дерева»
- с группировкой затрат по: видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета, носителям затрат
- с отнесением фактически понесенных затрат на объекты их учета и калькулирования
Плюсы:
- Прозрачность и понятность расчетов
Минусы:
- Медлительность учета и предоставления информации
- несвоевременное предоставление информации, т.к. стоимость изделия становится известной лишь по истечении некоторого момента времени
- высокая трудоемкость и дороговизна метода из-за необходимости выполнения большого объема работы по регистрации хозяйственных фактов
- На себестоимость могут влиять «случайные» затраты
Нормативный метод учета затрат(по оперативности)
Замечания:
- Нормативная калькуляция проводится для новых видов расходов
- Изменения норм проводятся по тем расходам, по которым уже были составлены нормативные калькуляции, но по каким-либо причинам было решено изменить нормы (например, изменение цен поставщиков, сезонность работ и т.д.)
- Отклонения от норм вносятся уже при фактическом учете затрат, например, в момент использования материала или осуществлении рабочим тех. операции
Плюсы:
- Всегда известна ориентировочная себестоимость продукции, что позволяет проводить оперативное ценообразование
- По каждому расходу известна его удельная стоимость, что помогает проводить более точное планирование и моделирование
Минусы:
- Нужно задавать нормы затрат на все расходы, в том числе и на непроизводственные (например, нормы затрат на управленческие расходы, нормы затрат на использование электричества, и т.д.) и периодически их корректировать, что отнимает время.
