Методы учета затрат и расчета себестоимости в картинках (версия статьи: 1.2)

15.07.09

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Как известно учет затрат и расчет себестоимости - одна из сложнейших тем. В статье кратко и в картинках описаны несколько методов учета затрат и расчета себестоимости.
По полноте учета затрат:
-метод учета полных затрат,
-маржинальный метод учета затрат.
По оперативности учета и контроля затрат:
-учет по фактической себестоимости,
-учет нормативных затрат.
Это только первая моя статья из серии статей, посвященных этой теме. По мере написания - буду добавлять новые и корректировать старые.

Методы учета затрат в картинках

Замечания:

  • Описанные методы не являются взаимоисключающими и могут комбинироваться, причём, в каждой классификации делается упор на определенный компонент учета затрат, по которому существуют разные методы
  • Далее в упрощённых схемах описаны методы учета затрат, при этом слева описаны входы, а справа выход (Себестоимость)
  • Салатовым цветом помечены планируемые данные, которые формируются заранее
  • Зелёным цветом помечены оперативные данные, собираемые в течение суток, смены, часа, минуты (в зависимости от размеров производства и сложности бизнес-процессов)
  • Синим цветом помечены неоперативные данные, которые, например, собираются только к концу месяца
  • Серым цветом помечено то, что получается на выходе
  • Некоторые высказанные здесь мысли - являются моим личным мнением, некоторые взяты из книжек. Если с чем-либо не согласны или хотели бы что-либо дополнить - просьба мне об этом написать и в дискуссии родится истина:) Уже несколько таких истин родилось в дискуссии с Арчибальдом, за что я ему благодарен:)
  • В следующей версии статьи будут подробнее расписана суть каждого метода, а также даны определения используемых терминов.

Метод учета полных затрат (по полноте учета)

Замечания:

  • Если затраты невозможно отнести на продукцию – распределяются сначала по центрам ответственности, а затем переносятся в себестоимость пропорционально выбранной базе распределения
    • про распределение затрат будет рассказано в отдельной статье

Плюсы:

  • Позволяет получить представление обо ВСЕХ затратах, которые несет организация в связи с производством и реализацией одного изделия

Минусы:

  • Вычисляется только в конце отчетного периода
    • нет возможности эффективно и своевременно управлять себестоимостью
  • Не учитывает, что себестоимость единицы изделия не остается постоянной при изменении объема выпуска продукции
    • если организация увеличивает объемы производства или продаж (но постоянные затраты при этом не изменяются) – себестоимость единицы снижается и наоборот

Маржинальный метод учета затрат(по полноте учета)

Замечания:

  • Списываются только переменные издержки организации
  • Постоянные затраты исключаются при расчете себестоимости
    • они относятся на финансовый результат того периода, в котором они возникли

Плюсы:

  • Позволяет руководителю сконцентрироваться на переменных элементах затрат (управление постоянными затратами является стратегическим и проводится не так часто, как управление переменными, поэтому постоянные можно исключать из рассмотрения)
    • находить пути снижения переменных затрат
    • руководитель не отвлекается на то, что не подлежит изменению в данное время

Минусы:

  • Не учитывается влияние постоянных и условно-постоянных затрат

Метод учета фактических затрат(по оперативности)


Замечания:

  • Требуется полное отражение первичных затрат на производство на бухгалтерских счетах по каждой производимой продукции и полуфабрикату
  • Требуется построение «затратного дерева»
    • с группировкой затрат по:  видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета,  носителям затрат
    • с отнесением фактически понесенных затрат на объекты их учета и калькулирования

Плюсы:

  • Прозрачность и понятность расчетов

Минусы:

  • Медлительность учета и предоставления информации
    • несвоевременное предоставление информации, т.к. стоимость изделия становится известной лишь по истечении некоторого момента времени
    • высокая трудоемкость и дороговизна метода из-за необходимости выполнения большого объема работы по регистрации хозяйственных фактов
  • На себестоимость могут влиять «случайные» затраты

Нормативный метод учета затрат(по оперативности)


Замечания:

  • Нормативная калькуляция проводится для новых видов расходов
  • Изменения норм проводятся по тем расходам, по которым уже были составлены нормативные калькуляции, но по каким-либо причинам было решено изменить нормы (например, изменение цен поставщиков, сезонность работ и т.д.)
  • Отклонения от норм вносятся уже при фактическом учете затрат, например, в момент использования материала или осуществлении рабочим тех. операции

Плюсы:

  • Всегда известна ориентировочная себестоимость продукции, что позволяет проводить оперативное ценообразование
  • По каждому расходу известна его удельная стоимость, что помогает проводить более точное планирование и моделирование

Минусы:

  • Нужно задавать нормы затрат на все расходы, в том числе и на непроизводственные (например, нормы затрат на управленческие расходы, нормы затрат на использование электричества, и т.д.) и периодически их корректировать, что отнимает время.

 

 

 

 

 

См. также

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    21999    101    49    

81

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34766    64    68    

39

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    4352    7    0    

36

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    12457    15    24    

20

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21353    6    13    

26

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    25135    19    72    

32

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте, сколько вы зарабатываете! Отчеты показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль от продаж, расходы и доходы – подробно и в различных разрезах, по месяцам и годам для конфигурации 1С: Бухгалтерия.

3990 руб.

06.04.2022    13411    41    11    

43

Учет доходов и расходов Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект внешних управленческих отчетов по учету в разрезе проектов. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9000 руб.

08.02.2024    1487    8    15    

7
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. larisab 160 10.07.09 19:40 Сейчас в теме
Нормальная мтодическая статья, перенеси в нормальные статьи - не лайф:)
2. LavS 165 10.07.09 19:47 Сейчас в теме
Блин, а галочку "Life" уже нельзя снять:( Следующую версию статьи выложу в не лайф:)
3. larisab 160 10.07.09 19:49 Сейчас в теме
Напиши Доржи, он переведет, статья нужная. И загляни в личку.
4. Арчибальд 2708 13.07.09 08:53 Сейчас в теме
Во-первых, плюс уже за поднятие темы.
Во-вторых, это не лайф, конечно.
В-третьих, поподробнее позже...
5. Арчибальд 2708 13.07.09 09:58 Сейчас в теме
Конечно же, эту статью можно рассматривать лишь как самое начало желательного набора статей. Или как постановку задачи. Не со всеми утверждениями (плюсы, минусы) можно безоговорочно согласиться. Совсем не раскрыта проблема распределения затрат при выпуске разнородной продукции.
Тем не менее, это хороший шаг в исследовании проблемы себестоимости.
С точки зрения себестоимости производства (наиболее мне близкой), наиболее применимым выглядит некий конгломерат 3-го и 4-го вариантов, т.е. планирование себестоимости + учет всех затрат + учет отклонений. При этом планирование не обязательно должно базироваться на расчетных нормативах. Это может быть и статистическое (по предыдущему опыту) планирование. А для новой продукции даже ППП можно использовать - лишь бы своевременно в отклонениях разобраться.
ПримЕрноТааакВоооООт...
6. LavS 165 13.07.09 11:31 Сейчас в теме
(5)Да, ты прав, это только самое начала набора статей, первый шаг. По поводу утверждений - некоторые мной взяты из умных книг, а некоторые - мои. Интересно было бы услышать с какими именно утверждениями ты не согласен, чтобы лучше разобраться что к чему и учесть в следующей статье:)
7. LavS 165 13.07.09 11:41 Сейчас в теме
Странно, в Mozilla Firefox статья отображается нормально, а в Internet Explorer - вылезают какие-то хвосты, да и картинки сильно искажены... При подготовке следующей статьи - учту это странное поведение Internet Explorer, а пока приношу свои извенения, тем кто пользуется IE...
8. Арчибальд 2708 13.07.09 11:45 Сейчас в теме
Вот, к примеру, "минус" из фактической себестоимости
"Невозможно использовать в качестве инструмента для устранения потерь"
Как раз возможно. Если "потерьная" части затрат именно так и будет отражена в учете.
Или "плюс" из полной себестоимости
"Позволяет получить представление обо ВСЕХ затратах, которые несет организация в связи с производством и реализацией одного изделия"
Не ОДНОГО изделия. А именно ВСЕХ изделий. Распределения-то нет пока.

Давай так. Высылай в личку текст статьи (без картинок можно), а я верну откомментированый.
9. LavS 165 13.07.09 12:00 Сейчас в теме
10. nikresh 20.09.09 09:11 Сейчас в теме
+ LavS
только
"Требуется полное отражение первичных затрат на производство на бухгалтерских счетах по каждой производимой продукции и полуфабрикату"

будут путать людей, т.к. наличие
"бухгалтерских счетов" в ОБЩЕМ случае не требуется
11. LavS 165 21.09.09 09:36 Сейчас в теме
(10) Спасибо за комментарий, действительно наличие бух счетов не требуется, думаю исправлю на днях статью... Осталось только найти время на это))) По хорошему всю статью надо бы переписать и сильно расширить...
12. Арчибальд 2708 21.09.09 09:43 Сейчас в теме
13. LavS 165 21.09.09 09:49 Сейчас в теме
(12) 6 проектов завершу и тогда, возможно, появится время на переписку статьи)))
14. eryomenko 05.03.12 15:44 Сейчас в теме
Да, отформатировать текст, и все будет нормально.
Оставьте свое сообщение