Если возникла такая ситуация, что работник организации решил уйти в отпуск перед тем, как уволиться, то это его право. В этом случае, как обычно, пишется заявление на предоставление ему отпуска, а также заявление на увольнение.
Отпускные работодатель обязан выплатить за 3 дня до того, как начнется отпуск и ни в коем случае не позже данного срока, а вот выплаты, полагающиеся при увольнении, в тот день, который принято считать последним рабочим на предприятии. Документ «Трудовая книжка» должен быть выдан в последний день работы перед началом периода отпуска.
В настоящей статье мы рассмотрим, каким образом в системе реализуются данные мероприятия.
Рассмотрим пример:
Работнику ООО «Термосбыт» Кузьминых Александру Ивановичу был предоставлен отпуск с 20 мая 2024 года по 31 мая 2024 года с последующим оформлением увольнения.
Необходимо:
1. Оформить отпуск.
2. Произвести все требуемые расчеты.
Оформление отпуска в 1С
Для регистрации и расчета отпуска в 1С: ЗУП предусмотрен документ «Отпуск». Его мы можем увидеть и создать здесь:
Кадры
Создать Отпуск
Заполняем форму следующим образом:
Заполняем форму
Выбираем месяц отпуска, подбираем организацию ООО «Термосбыт» из списка (если их несколько), сотрудника Кузьминых Александра Ивановича, заполняем период отпуска, в нашем случае это «с 20.05.2024 по 31.05.2024».
Программа 1С: ЗУП 3.1 автоматически посчитает кол-во календарных дней, а также флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» поставит по умолчанию.
Также мы сможем увидеть, как сотрудником был использован отпуск, пройдя по специальной ссылке (выделено на рисунке выше красной рамочкой).
Как сотрудником был использован отпуск
Во вкладке «Начислено (Подробно)» увидим результат начисления:
Результат начисления
Расчет при увольнении в 1С
Зарегистрировать факт прекращения трудовой деятельности в компании и произвести окончательный расчет с сотрудником в системе конфигурации 1С: ЗУП мы сможем с помощью документа «Увольнение». Его мы сможем создать здесь:
Увольнение
Именно последний день отпуска будет считаться днем увольнения. У нас это 31 мая 2024 года. Рассчитать Александра Ивановича мы должны в последний день его работы в компании. В нашем случае это 20.05.2024. Заполняем документ так:
Дата увольнение
Выбираем организацию, в которой работает сотрудник, для нас это ООО «Термосбыт», месяц увольнения «Май 2024», подбираем сотрудника Кузьминых Александра Ивановича, ставим дату увольнения 31.05.2024, обязательно меняем планируемую дату выплаты на 20 мая 2024 года, как показано на картинке выше.
Обращаем внимание, что дни отпуска с последующим оформлением увольнения нельзя включать в стаж работы, который дает право на отпуск, т.е. за период с 20 мая 2024 года по 31 мая 2024 года компенсация не положена, вносим исправления в документ, ставим дни компенсации вручную, в нашем случае с 9 исправляем на 6,33:
Ставим дни компенсации вручную
Начисления и удержания
Для проверки сформируем «Справку об остатках отпусков»:
Кадровые отчеты
Справка об остатках отпусков
Остаток отпуска
Расчет компенсации: 2 222,79 руб. * 6,33 дн. = 14 070,26 руб.
Расчет оплаты по окладу: 66 000 руб. / 20 дн. * 10 дн. = 33 000 руб.
Итого к выплате: 47 070,26 руб.
