Электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника организации или индивидуального предпринимателя (ИП) для действий от имени организации, называется МЧД (машиночитаемой доверенностью). Она используется для электронной подписи документов физическим лицом, представляющим организацию или ИП, и обеспечивает возможность декодирования информации компьютером.
Зачем нужна МЧД машиночитаемая доверенность
1. С 01.01.2023 года по факту подписания документов электронной подписью данная доверенность стала обязательной для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
2. Как уже говорилось ранее машиночитаемая доверенность необходима как подтверждающий фактор деятельности лица, который выступает со стороны организации перед государственными органами, такими как ФНС и СФР.
3. Она позволяет сотрудникам пользоваться своей ЭП когда приходит время сдавать отчетность в государственные органы или обмениваться документами.
1С помогает в формировании МЧД, ее можно оформить в различных конфигурациях:
1. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 – это наиболее распространенная конфигурация для бухгалтерского учета, в которой есть необходимый функционал.
2. Конфигурация 1С:Управление торговлей – если вы работаете в сфере торговли, эта конфигурация также поддерживает МЧД.
3. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом – для оформления МЧД в контексте кадрового учета.
4. 1С:Управление небольшой фирмой – если вы представляете малый бизнес, эта конфигурация также подходит.
Далее будет представлена пошаговая инструкция:
Формирование МЧД в ФНС в конфигурации системы 1С
- Первым делом необходимо перейти в следующий раздел - «Отчеты». В данном разделе в группе «1С-Отчетность» необходимо найти «Регламентированные отчеты». Открыв данную вкладку перед пользователем возникают все отчеты и необходимо далее перейти во вкладку Уведомления.
Регламентированные отчеты
Уведомления
- Для создания МЧД далее необходимо нажать на «Создать», откроется полный список видов уведомлений, в самом конце данного списка располагается раздел «МЧД».
Виды уведомлений
- Открыв раздел «МЧД», выплывают все возможные варианты доверенностей и из них нужно выбрать нужную – «Машиночитаемая доверенность ФНС».
Машиночитаемая доверенность (ФНС)
- Далее в открывшемся окне необходимо заполнить информацию о представителе (нажать на «...» напротив строки «Представитель» и выберите физическое лицо).
- В случае, когда нужно ограничить полномочия, необходимо нажать на кнопку напротив строки «полномочия» и выберите необходимые.
- Заполнить остальные поля и нажать «Записать», чтобы сохранить МЧД в базе, или «Отправить», чтобы сразу отправить в ФНС.
Формирование машиночитаемой доверенности в СФР в системе программ 1С
- Для данных целей формирования доверенности этапы аналогичны. Первым делом необходимо перейти в следующий раздел - «Отчеты». В данном разделе в группе «1С-Отчетность» необходимо найти «Регламентированные отчеты». Открыв данную вкладку перед пользователем, возникают все отчеты и необходимо далее перейти во вкладку Уведомления.
- Далее необходимо нажать на «Создать», и в открывшемся списке видов уведомлений выбрать раздел «МЧД».
- В открывшемся разделе из всех возможных вариантов доверенностей нужно выбрать «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».
Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)
- Далее заполнить форму МЧД (идентификатор доверенности генерируется автоматически).
- Потом указать представителя (физическое лицо) и, при необходимости, ограничить полномочия.
- И в итоге нажать на «Записать», чтобы сохранить МЧД в базе, или «Отправить», чтобы сразу отправить в СФР.
