Как оформить МЧД для сдачи отчетности в ФНС и СФР

17.09.24

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

В данной статье мы поговорим о способе оформления МЧД доверенности для сдачи отчетности в ФНС и СФР в конфигурациях системы 1С.

Электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника организации или индивидуального предпринимателя (ИП) для действий от имени организации, называется МЧД (машиночитаемой доверенностью). Она используется для электронной подписи документов физическим лицом, представляющим организацию или ИП, и обеспечивает возможность декодирования информации компьютером.

 

    Зачем нужна МЧД машиночитаемая доверенность

 

1. С 01.01.2023 года по факту подписания документов электронной подписью данная доверенность стала обязательной для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

2. Как уже говорилось ранее машиночитаемая доверенность необходима как подтверждающий фактор деятельности лица, который выступает со стороны организации перед государственными органами, такими как ФНС и СФР.

3. Она позволяет сотрудникам пользоваться своей ЭП когда приходит время сдавать отчетность в государственные органы или обмениваться документами.

1С помогает в формировании МЧД, ее можно оформить в различных конфигурациях:

1. Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 – это наиболее распространенная конфигурация для бухгалтерского учета, в которой есть необходимый функционал.

2. Конфигурация 1С:Управление торговлей – если вы работаете в сфере торговли, эта конфигурация также поддерживает МЧД.

3. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом – для оформления МЧД в контексте кадрового учета.

4. 1С:Управление небольшой фирмой – если вы представляете малый бизнес, эта конфигурация также подходит.

Далее будет представлена пошаговая инструкция:   

 

    Формирование МЧД в ФНС в конфигурации системы 1С

 

- Первым делом необходимо перейти в следующий раздел - «Отчеты». В данном разделе в группе «1С-Отчетность» необходимо найти «Регламентированные отчеты». Открыв данную вкладку перед пользователем возникают все отчеты и необходимо далее перейти во вкладку Уведомления.

 

Регламентированные отчеты

 

Уведомления

 

- Для создания МЧД далее необходимо нажать на «Создать», откроется полный список видов уведомлений, в самом конце данного списка располагается раздел «МЧД».

 

Виды уведомлений

 

- Открыв раздел «МЧД», выплывают все возможные варианты доверенностей и из них нужно выбрать нужную – «Машиночитаемая доверенность ФНС».

 

Машиночитаемая доверенность (ФНС)

 

- Далее в открывшемся окне необходимо заполнить информацию о представителе (нажать на «...» напротив строки «Представитель» и выберите физическое лицо).

- В случае, когда нужно ограничить полномочия, необходимо нажать на кнопку напротив строки «полномочия» и выберите необходимые.

- Заполнить остальные поля и нажать «Записать», чтобы сохранить МЧД в базе, или «Отправить», чтобы сразу отправить в ФНС.   

 

 Формирование машиночитаемой доверенности в СФР в системе программ 1С

 

- Для данных целей формирования доверенности этапы аналогичны. Первым делом необходимо перейти в следующий раздел - «Отчеты». В данном разделе в группе «1С-Отчетность» необходимо найти «Регламентированные отчеты». Открыв данную вкладку перед пользователем, возникают все отчеты и необходимо далее перейти во вкладку Уведомления.

- Далее необходимо нажать на «Создать», и в открывшемся списке видов уведомлений выбрать раздел «МЧД».

- В открывшемся разделе из всех возможных вариантов доверенностей нужно выбрать «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

 

Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)

 

- Далее заполнить форму МЧД (идентификатор доверенности генерируется автоматически).

- Потом указать представителя (физическое лицо) и, при необходимости, ограничить полномочия.

- И в итоге нажать на «Записать», чтобы сохранить МЧД в базе, или «Отправить», чтобы сразу отправить в СФР.

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    147426    649    362    

235

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

60000 руб.

19.12.2022    12145    34    20    

21

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

Обработка формирует файлы алкогольных декларации форм 7,8 с 1С:Розницы от 2.3.8, УТ 11.х, КА Проста в использовании. Формат выгрузки деклараций: 4.4, есть возможность объединять сформированные декларации из файлов XML. Дополнительно можно делать передачу в рег 2 по остаткам и списывать остатки ЕГАИС по данным базы (пиво)

3600 руб.

20.07.2016    176554    1284    1706    

1044

Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Расширение Акцизы - Пиво выделит сумму акциза в первичных документах. Список доработанных документов 1С: Реализация (акты, накладные, УПД), Корректировка реализации, Списание товаров, материалов. Первичные документы с отображением акциза - счет-фактура, УПД.

11500 руб.

23.12.2019    57633    230    110    

97

Регламентированный учет и отчетность Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Не успеваете сдать декларацию вовремя? Устали заносить/править данные вручную? Давит угроза штрафа в десятки, а то и сотни тысяч? Бессонные ночи и потраченные на работе вечера в пик сдачи отчетности? Вам знакомы эти проблемы? Если да, то у нас есть РЕШЕНИЕ, которое Вам необходимо! Автоматическое заполнение алкогольных деклараций по формам 1 (производство), 2, 3, 4 (опт), 5 (перевозка), 6 (производственные мощности), 7, 8 (розница, разделы I и II и III) по данным учета, проверка и шифрование, а также загрузка из внешних файлов и выгрузка в формате XML 4.4 согласно приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 г. № 396

28000 руб.

01.07.2013    117467    106    94    

108

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Для решения этой проблемы мы разработали расширение "Акцизы - Газировка" для 1С: Бухгалтерии 3.0 (ПРОФ). Расширение "Акцизы - Газировка" будет полезно производителям сладкой газированной воды с 1 июля 2023 года.

11500 руб.

02.06.2023    7465    68    11    

32
Оставьте свое сообщение