Учет ученических договоров. ЗУП, КА, ERP

После установки расширения в разделе Кадры появляется блок Ученические договоры:

Для блока есть отдельные роли:

Чтение ученических договоров – доступ на чтение документов Ученический договор, Расторжение ученического договора и отчет по состояниям ученических договоров

Добавление/изменение ученических договоров – доступ на редактирование документов Ученический договор, Расторжение ученического договора и отчет по состояниям ученических договоров

Расчет ученических договоров – дает право на просмотр и изменение документа Расчет стипендии по ученическим договорам и просмотр отчета Отчет по начислениям ученических договоров

Для полных прав доступ по умолчанию ко всей подсистеме включен.

Если роль не устанавливается типовыми средствами, то необходимо либо запустить базу с ключом /C ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБаз

Либо в регистре Предопределенные параметры ученических договоров нажать кнопку Обновить роли и идентификаторы метаданных. Если в конце будет выдана ошибка про подсистему – ее можно игнорировать.

После чего перезаписать профиль групп доступа с правами из расширения.

Регистр сведений Предопределенные параметры ученических договоров

Содержит значения по умолчанию для подстановки в документы:

Длительность ученического договора (дней) – Длительность ученического договора в днях, будет подставляться при создании ученического договора, можно будет изменить вручную в самом документе.

Сумма стипендии по умолчанию – Сумма стипендии, будет подставляться при создании ученического договора, можно будет изменить вручную в самом документе.

Сумма оплаты труда за практические занятия по умолчанию– Сумма оплаты труда за практические занятия, будет подставляться при создании ученического договора, можно будет изменить вручную в самом документе.

График нормы времени по умолчанию – график для подстановки в документ при расчете ученического договора.

Доступ к этому регистру есть с ролью Добавление/изменение ученических договоров или полными правами

Документ Ученический договор

В документе указывается

Организация

Физлицо

Дата начала договора

Дата окончания договора рассчитывается автоматически по основному производственному календарю, если задан параметр Длительность ученического договора (дней). Дата может быть изменена вручную.

Сумма по договору – рассчитывается автоматически как сумма стипендии + сумма за практику

Сумма оплаты труда за практические занятия – сумма подставляется значением из параметра Сумма оплаты труда за практические занятия по умолчанию, может быть изменена вручную.

Сумма стипендии – сумма подставляется значением из параметра Сумма стипендии по умолчанию, может быть изменена вручную.

Руководитель и должность нужны для печатной формы.

Документ Расторжение ученического договора

В документе указывается

Организация

Физлицо

Основание – документ Ученический договор, при подборе автоматически устанавливается отбор по организации и физлицу.

Дата расторжения – дата досрочного прекращения договора.

Причина расторжения – причина, нужна для печатной формы.

Отчет по состояниям ученических договоров

Отчет показывает информацию по состояниям ученических договоров

Документ Расчет стипендии по ученическим договорам

Документ позволяет рассчитать начисления по договорам

Организация

Начислять на дату – дата, по которую рассчитать суммы

Рассчитывать по расторгнутым договорам – при заполнении будут учитываться только расторгнутые на дату начисления договора

Рассчитывать по истекшим договорам – при заполнении будут учитываться только истекшие на дату начисления договора

График нормы времени – график, по которому будет рассчитываться факт и норма времени в колонках Норма дней и Отработано дней.

Реквизиты табличной части:

Ученик

Ученический договор

Дата начала – дата начала расчета

Дата окончания – дата окончания расчета

Норма дней – норма для полного периода ученического договора

Отработано дней – количество рабочих дней по графику между датой начала и окончания

Сумма стипендии – базовое значение – значение из договора

Сумма факт стипендии рассчитанная по формуле: Отработано дней/Норма дней*базовое значение

Сумма за практические занятия – базовое значение – значение из договора

Сумма факт за практику рассчитанная по формуле: Отработано дней/Норма дней*базовое значение

Сумма к оплате Сумма факт стипендии + сумма факт за практику

НДФЛ – сумма НДФЛ

Сумма к выплате = Сумма к оплате – НДФЛ

По кнопке заполнить происходит заполнение и расчет по данным программы

Есть три варианта заполнения:

1. Если флаги Рассчитывать по расторгнутым договорам и Рассчитывать по истекшим договорам не стоят, то заполнение происходит с начала месяца по дату начисления, либо дату окончания договора, если она меньше даты начисления

По статусу документу не отбираются.

В этом случае рекомендуется начисление делать всегда на конец месяца.

По переходящим договорам сумма будет разбиваться помесячно для выплаты

Этот вариант заполнения предполагает ежемесячные выплаты по договорам.

2. Если стоит флаг Рассчитывать по расторгнутым договорам или стоит флаг Рассчитывать по истекшим договорам или оба флага, то в табличную часть попадают только договора с соответствующим статусом и дата окончания/расторжения которых равна дате начисления

Причем расчет периода будет идти не с начала месяца, а с даты начала договора

Этот вариант заполнения предполагает расчет однократно в конце срока.

Т.е. на каждую дату окончания договора надо будет делать свой документ начисления.

По кнопке Создать документ начисление прочих доходов – будет открыта форма нового типового документа Начисление прочих доходов и заполнена

Отчет по начислениям ученических договоров

В отчет показаны сумма фактического и планового начисления, если сумма фактического начисления превышает сумму планового (например, рассчитали его в разных документах), то она выделяется цветом.

Подключение расширения стандартно через Администрирование – печатные формы и обработки – Расширения.

Обязательно после подключения убрать галку Безопасный режим, иначе не сработает перехват серверной процедуры

Проверил работу на ERP 2.5.12.80

КА 2.5.15.40

ЗУП 3.1.30.15

ЗУП КОРП 3.1.30.15