1. Преимущества решения
- Массовая обработка: формирование актов сверки сразу для всех контрагентов за один сеанс работы
- Автоматическая рассылка: отправка PDF-документов по электронной почте без ручного вмешательства
- Умная фильтрация: автоматическое выявление контрагентов с движениями за период и их разделение на группы (с адресами email и без)
- Гибкие настройки: выбор периода, валюты взаиморасчетов, режима группировки данных (по договорам или объектам расчетов)
- Интеграция с типовым функционалом: использование стандартных механизмов 1С для формирования актов сверки
- Контроль качества: визуальный просмотр списка контрагентов перед отправкой, возможность исключить ненужные позиции
Каждому контрагенту отдельное письмо с актом сверки придет на почту.
2. В чем польза
Для бухгалтерии:
- Сокращение времени на рутинные операции с нескольких дней до 10-15 минут
- Исключение ошибок при ручном формировании и отправке документов
- Возможность проводить сверки чаще (ежемесячно, а не ежеквартально)
Для руководства:
- Актуальная информация о состоянии взаиморасчетов
- Своевременное выявление дебиторской и кредиторской задолженности
- Снижение рисков "зависания" денежных средств у контрагентов
Для организации в целом:
- Улучшение финансовой дисциплины
- Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности
- Профессиональный имидж компании за счет регулярных сверок
3. Пример использования
Ситуация: В конце месяца бухгалтеру необходимо провести сверку взаиморасчетов с 150 контрагентами.
Типовой процесс (без обработки):
- Открыть карточку каждого контрагента
- Создать документ "Акт сверки взаиморасчетов"
- Заполнить реквизиты, сформировать печатную форму
- Сохранить PDF
- Написать письмо, прикрепить файл, отправить
- Время: ~5 минут × 150 контрагентов = 12,5 часов работы
С использованием обработки:
- Открыть обработку "Формирование и отправка актов сверки"
- Выбрать организацию и период (например, 01.01.2016 - 01.02.2026)
- Указать валюту взаиморасчетов (RUB)
- Нажать "Получить список контрагентов" - система автоматически найдет всех контрагентов с движениями за период
- Проверить список (при необходимости убрать ненужные позиции)
- Нажать "Создать и отправить акты сверки"
- Время выполнения: 10-15 минут
Результат: Экономия 12 часов рабочего времени, исключение ошибок, все контрагенты получили акты одновременно с единообразным оформлением.
4. Функциональные ключевые возможности
Подготовка данных:
- Автоматический поиск контрагентов с оборотами по регистрам "РасчетыСКлиентами" и "РасчетыСПоставщиками"
- Извлечение адресов электронной почты из справочника контрагентов
- Разделение контрагентов на две группы: с заполненными email и без них
- Визуальное отображение списков для контроля перед отправкой
Настройки формирования:
- Выбор организации
- Указание периода сверки (с... по...)
- Установка даты сверки
- Выбор валюты взаиморасчетов
- Опция "Сверять итоги по объектам расчетов"
- Выбор режима группировки расчетов (по валютам, по договорам, по объектам расчетов)
Формирование документов:
- Автоматическое создание документов "Акт сверки взаиморасчетов" для каждого контрагента
- Заполнение всех реквизитов на основе данных учета
- Автоматический расчет остатков на начало и конец периода
- Формирование детализации по документам расчетов
- Подстановка ответственных лиц (руководителя и главного бухгалтера)
- Проведение документов с установкой статуса "Сверена без разногласий"
Формирование PDF:
- Использование стандартной печатной формы акта сверки
- Генерация PDF-файла для каждого контрагента
- Именование файла в формате "Акт сверки [Организация] [дата].pdf"
Отправка по электронной почте:
- Автоматическая отправка через системную учетную запись электронной почты
- Формирование письма с заранее подготовленным текстом
- Подстановка контактных данных организации в текст письма (email, телефон, наименование)
- Прикрепление PDF-файла к письму
- Очистка временных файлов после отправки
Контроль и мониторинг:
- Отображение контрагентов без email-адресов для ручной обработки
- Логирование процесса формирования и отправки
- Возможность повторной отправки при необходимости
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.103
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.103
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.103
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
