Изначально данный отчет разрабатывался под нужды конкретной организации для возможности сохранить его в формате *.xls распечатать и передать в головную организацию.
120 часов в год и ни минутой больше
В соответствии с действующим законодательство сотрудник может накопить переработку не более 120 часов в год.
Для контроля переработки был разработан данный отчет, в котором по каждому сотруднику на каждый месяц указаны:
- норма дней, часов
- отработанное количество дней, часов
- переработка
с итогами за весь период.
Отчет собирает данные по фактическим данным, проставленным в документе "Табель Учета Рабочего Времени".
От нормы и отработки отнимаются следующие виды дней:
- "Т" - Больничный неоплачиваемый
- "ПВ" - Время вынужденного прогула
- "Г" - Выполнение гособязанностей
- "ДБ" - Доп.отпуск без сохранения заработной платы
- "НВ" - Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)
- "ДО" - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
- "ОД" - Дополнительный отпуск
- "ЗБ" - Забастовка
- "К" - Командировки
- "Б" - Нетрудоспособность
- "НН" - Неявки по невыясненным причинам
- "А" - Неявки с разрешения администрации
- "ОЗ" - Отпуск без сохранения заработной платы
- "БР" - Отпуск в связи в родами
- "ОЖ" - Отпуск по уходу за ребенком
- "ОУ" - Отпуск по учебе оплачиваемый
- "НБ" - Отстранение от работы без оплаты
- "НО" - Отстранение от работы с оплатой
- "О" - Очередной отпуск
- "ПК"- Повышение квалификации
- "ПМ" - Повышение квалификации в другой местности
- "П" - Прогулы
- "НЗ" - Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п
- "ВП" - Простой по вине работника
- "ПР" - Простой по вине работодателя
- "НП" - Простой, не зависящий от работодателя и работника
в том числе указаны:
- "С" - Часы сверхурочной работы
- "РП" - Работа в праздничные дни
- "ВЧ" - Работа в вечернее время
- "Н" - Работа в ночное время
Норма сотрудника за месяц = Норма по графику - перечисленные выше виды дней.
Отклонения это разница между нормой и фактически отработанным временем. Если отклонение меньше нуля - недоработка, больше нуля - переработка.
Помимо отклонений в данном отчете четко видно совместителей, которые нерационально занимают текущее совместительство.
Формирование отчета может занимать некоторое время. В дальнейшем при выборе подразделения, управлении видимостью колонок - заново формировать отчет не требуется.
На дополнительной форме настроек можно задать видимость левых колонок, ширину колонок, фиксацию строк и столбцов и учет всех перемещений.
Если флаг "Учитывать все перемещения" активен, то по сотруднику будет сформировано столько строк, сколько раз было перемещение. При изменении состояния флага требуется заново сформировать отчет.
При двойном клике по строке открывается меню для быстрого доступа к элементам справочников.
Дальнейшее будущее отчета:
- Учет индивидуальных графиков (на данный момент не реализовано)
- Ускорить выполнение запроса
Юзабилити:
- Добавить возможность задать способ размещения текста в колонках (Переносить, обрезать, забивать)
- Добавить возможность задать цвет фона и цвет шрифта для шапки, левых столбцов, месяцев, итогов
- Добавить возможность задать цвет фона для чередования строк.
- Добавить возможность управлять видимостью отрицательных итогов
- Добавить возможность отбора по сотруднику (содержит)
