При зачислении сотрудников организаций на специальный воинский учет (предоставление отсрочки в случае мобилизации) организация должна заполнить Форму № 4 и оформить ее в военкомате.
В обычных случаях (при приеме нового сотрудника) это делать не сложно, но когда подходит время обновить все имеющиеся карточки – это уже проблема, требующая больших временных и трудовых ресурсов.
Это обработка позволяет на основе данных регистра сведений «Воинский учет» и реквизитов организации быстро вывести на печать данные по всем необходимым сотрудника.
Обработка выводит данные о
|
Данные |
Источник |
|
ФИО, год рождения |
справочник «Физлица» |
|
состав, ВУС, звание |
запись регистра сведений «Воинский учет» |
|
организация, адрес, код ВЭД |
справочник «Организации» |
|
должность, разряд, код должности |
доп. свойства справочника «Физлица»: Должность (специальный воинский учет) [тип: строка(60)] Код должности (специальный воинский учет) [тип: строка(6)] Разряд (специальный воинский учет) [тип: строка(3)] |
Для того чтобы форма вышла на печать, необходимо в записи регистра сведений «Воинский учет» заполнить поле «Забронирован организацией».
Для удобства работы с данными о воинском учете обработка дублирует функционал типового регистра сведений «Воинский учет» и дополнительно имеет возможности:
- отбора записей по физическому лицу;
- заполнения доп. свойств справочника «Физлица».
Печать осуществляется по нажатию на кнопку «Извещение о зачислении на спецучет». Открывается документ MS Word – вы имеете возможность проверить корректность заполненных данных (иногда должность может не влезть в поле).
Для корректировки макета необходимо сохранить макет «Шаблон» в документ MS Word (.doc), внести изменения и загрузить его обратно.
Для того, чтобы данные воинского учета сохранились после работы в обработке, необходимо нажать кнопку «Записать» или «записать и закрыть».
