Оговорюсь сразу: обычный перевод сотрудников из одной организации в другую в принципе невозможен.
Не возможен он, без вмешательства программиста, в ЗУП 2.5 Базовой и ЗУП 2.5 Проф. Хотя, дальнейшее использование указанных конфигураций бессмысленно, поскольку 1С закрывает поддержку этих конфигураций согласно http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222
Практически безболезненной будет возможность перехода только на ЗУП 2.5 Корп, поддержка которой пока остается.
Подробно о порядке перехода описано в файле 1cv8updp.htm в папке установленного обновления версии КОРП подкаталоге \1c\HRMCORP в каталоге шаблонов. Архитектуры конфигураций аналогичны, поэтому здесь я подробно останавливаться не буду. Отмечу только, что в версии КОРП в справочниках «Подразделения организаций», «Должности организаций» и «Подразделения» (последнее используется для управленческого учета) появился новый реквизит «Актуальность». По умолчанию, его значение установлено «ЛОЖЬ», поэтому в списках будут отображаться, как «Архивные». Вопрос решается при помощи стандартной групповой обработки документов и справочников.
Теперь о самом переводе. Перевод сотрудника из одной независимой организации в другую невозможен. Для обеспечения такой возможности, необходимо, чтобы одна организация была обособленным подразделением другой. Таким образом, определяем, в обособленном подразделении реквизит «Головная организация» и получаем возможность для перевода.
Но все это хорошо работает, когда дочерняя организация только что создана. А если до этого она несколько лет работала, как самостоятельная, необходимо перепровести целый ряд документов.
Данная обработка предназначена для автоматизации этих действий. При открытии, обработка определяет, какие из объектов имеют реквизит «Обособленное подразделение» и вносит эти метаданные в соответствующие табличные части.
Нажатие кнопки «Выполнить» записывает в этих объектах в реквизит «Организация» головную организацию, а в реквизит «обособленное подразделение» - дочернюю организацию.
Кроме того, перепроводятся исполнительные листы, командировки, отпуска и еще ряд документов. Все действия обработки отображаются в строке состояния.
После окончания работы обработки, пользователь получает возможность перевода сотрудника из одной организации в другую, с сохранением остатков отпусков, значений необходимых для расчета среднего заработка и т.п.
Обработка тестировалась на конфигурации: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (2.5.120.1).