Конфигурация "Документооборот предприятия"

Отраслевые решения - Прочее

182
Конфигурация Документооборот предназначена для регистрации входящей и исходящей документации, а также организации контроля за ведением документооборота на предприятии и своевременным выполнением задач исполнителями.

Конфигурация  позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Внутреннее движение документов;
  • Исходящие документы;
  • Письма;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Резолюции;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Командировочные удостоверения;
  • Доверенности;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;
  • Лицензии;
  • Свидетельства.

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Основное отличие от типовой: основной упор делается не  на хранение и организацию движений файлов, а на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.

Подробное описание конфигурации в файле "Описание конфигурации".

***************************************************************************************************

Добавлена упрощенная и доработанная версия конфигурации "Документооборот предприятия. Базовая версия".   
Ориентирована на простой интерфейс, легкость в работе, минимум функций, только самое необходимое.

Облегченная версия конфигурации позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Конфигурация содержит необходимые отчеты: журналы документов, а также контроль над исполнением документов.

В данной версии увеличен шрифт, урезаны реквизиты документов. Добавлена обработка "Контроль срока исполнения", которая показывает, какие документы были "просрочены". Очень простой, доступный интерфейс, идеальна для малых предприятий.

182

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Конфигурация "Документооборот предприятия"
.cf 970,48Kb
22.11.14
1360
.cf 970,48Kb 1360 Скачать
Описание конфигурации (rtf)
.rtf 33,68Mb
22.11.14
185
.rtf 33,68Mb 185 Скачать
Описание конфигурации (pdf)
.pdf 798,89Kb
22.11.14
242
.pdf 798,89Kb 242 Скачать
Конфигурация "Документооборот предприятия. Базовая версия"
.cf 576,27Kb
22.11.14
92
.cf 576,27Kb 92 Скачать

См. также

Комментарии
Сортировка: Древо
1. Yashazz 2280 29.03.11 15:25 Сейчас в теме
Чёрт, где вы были месяц назад! Эх...

Оценку с типовой СЭД "Документооборот" проводили? Есть нечто принципиально отличное?
2. Elv_Ra 29.03.11 15:30 Сейчас в теме
Оценку нет еще, будет скоро вместе с руководством, пока только описание, принципиальные отличия:

1. бесплатная )
2. в типовой основной упор делается на хранение и организацию движений файлов, а в данной конфе - на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.
3. Yashazz 2280 29.03.11 15:38 Сейчас в теме
Есть желание и возможности внедрить и сопровождать? Или это лучше в личном сообщении обсудить?
Потому как у меня уже столько проектов, что собственный документооборот писать ниасилил и мы-таки купили 1С-овский КОРП. А теперь его внедрять некому. :( Спецов по нему днём с огнём нифига.
4. Elv_Ra 29.03.11 15:43 Сейчас в теме
Ну я в своей конторе внедрила и сопровождаю. Были споры по-поводу закупки типовой, в итоге решили писать, надо было "подстраивать" под работу секретариата.
У меня тоже много всего валяется, надо приводить в божеский вид и выкладывать.
5. anig99 2633 29.03.11 15:58 Сейчас в теме
эххххххх!!!! Жаль нельзя 2 плюса влепить.
6. Bux2 143 29.03.11 16:28 Сейчас в теме
система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям

Пользователь получает сообщения только когда у него открыта эта программа, в окне 1С?
Или по электронной почте?
7. Yashazz 2280 29.03.11 16:53 Сейчас в теме
Мда. От Томска до Москвы далековато... Жаль.
Авансом плюсую, ибо толковых работ на эту тему маловато, а грамотного изучения предметной области перед проектированием ИС - ещё меньше.
8. mozz 144 29.03.11 17:07 Сейчас в теме
Тексты модулей отсутствуют...
9. Boris.Andry 29.03.11 19:55 Сейчас в теме
Значит не бесплатная... :D
10. gutentag 254 29.03.11 23:11 Сейчас в теме
Просьба "описание конфы" переконвертировать в формат rtf, а то не открываеся старым Word :cry:
11. Elv_Ra 30.03.11 06:03 Сейчас в теме
Система оповещения пользователей включает в себя 2 составляющие: рассылка по электронной почте + рассылка задач для пользователей, в зависимости от того, какую галку вы поставите )
Тексты модулей пока закрыла, модернизирую еще, и выложу как следует.
Спасибо всем за комменты, неожиданно, это был эксперимент ) описание конфы переконвертила.
12. Арчибальд 2702 30.03.11 07:36 Сейчас в теме
Обычно с восьмеркой не связываюсь. Но тут плюсик просто напрашивается.
13. Solomonoff 89 30.03.11 08:52 Сейчас в теме
Плюс однозначно. Когда можно ожидать с текстами модулей?
14. Elv_Ra 30.03.11 09:00 Сейчас в теме
Я выложила как эксперимент.
15. mozz 144 30.03.11 09:49 Сейчас в теме
(14) Будем ждать. Вешь полезная и нужная (+)
16. Penka 30.03.11 12:10 Сейчас в теме
Напишите как получить открытую конфигурацию? очень заинтересована!!!
17. Penka 30.03.11 12:11 Сейчас в теме
Вроде все не так сложно, но ПЛЮС огромный
18. Serjik78 1275 30.03.11 12:33 Сейчас в теме
Присоединяюсь к большинству. Выложите пожалуйста с открытым кодом.
19. Winston Kent 30.03.11 14:55 Сейчас в теме
1. Ни один документ не предназначен для печати?
2. Как выставить интерфейс по умолчанию для пользователя? Выдает ошибку в процедуре ПриОткрытии() документа Договор, пришлось подредактить код, убрать проверку...
20. Elv_Ra 30.03.11 15:03 Сейчас в теме
Документы предназначены для хранения информации и сканов бумажных документов, а также отслеживания объема документооборота на предприятии. Не представляю зачем их нужно печатать. Разве что документ "Командировочное удостоверение", но там есть печатная форма.

Вопрос про интерфейс.. Вроде стандартная схема выбора интерфейса. Работать можно. А то что по умолчанию не выставляется, извините )
21. Winston Kent 30.03.11 15:11 Сейчас в теме
(20)
1. По методологии, как программист я с вами отчасти согласен, смысла печатать нет, но руководство мыслит иначе. Им мало завести документ в базе и довести сей радостный факт до исполнителя. Им надо его еще распечатать, подписать и исполнителю принести. С одной стороны это тоже можно понять. Без бумажки ты букашка, особенно если учесть, что документ из базы можно удалить и потом пусть докажут, что задача до тебя доходила...
2. Напишите пожалуйста, конкретно, как новому пользователю назначить интерфейс? Чтобы избежать ошибки " Если ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().ОсновнойИнтерфейс.Имя = "Бухгалтерия" "? Ругается, мол, нет реквизита Имя...
37. DarkSign 26.04.11 09:55 Сейчас в теме
Что-то командировочное удостоверение не печатается...({Документ.КомандировочноеУдостоверение.Форма.ФормаДокумента.Форма(20)}: Значение не является значением объектного типа (Наименование)
Подвал.Параметры.ГенДир = ГенДир.Наименование;)
Платформа 8.2.13.219

ГенДир - это где такое? В справочниках нету
22. брын 30.03.11 17:23 Сейчас в теме
Yashazz пишет:
у меня уже столько проектов, что собственный документооборот писать ниасилил и мы-таки купили 1С-овский КОРП. А теперь его внедрять некому.Спецов по нему днём с огнём ни



В чем проблема с КОРП ? ;)
Специалисты есть. Будет заинтересованность обращайтесь.

Не вижу смысла переписывать документооборот. Предыстория - в нашей компании была отличная конфигурация на 8.1. Фирма 1С с лихвой перекрыла возможности, т.о. в настоящее время отказались от своей в пользу стандартной ...
23. Elv_Ra 31.03.11 06:16 Сейчас в теме
Просто создаете пользователя и назначаете ему интерфейс.
24. voler 14 01.04.11 10:44 Сейчас в теме
25. voler 14 01.04.11 10:57 Сейчас в теме
Вопросы:
Будет работать через браузер, т.е. как веб приложение?
26. Elv_Ra 01.04.11 11:23 Сейчас в теме
Нет. Только толстый клиент.
27. alpopo 01.04.11 15:30 Сейчас в теме
Elva_ пишет:Нет. Только толстый клиент.
Чего не хватает для работы через браузер, т.е. как веб приложение?
Формы обычные?(конвертация из 1с81?)
28. deaddy64 25 02.04.11 15:54 Сейчас в теме
alpopo пишет:
Чего не хватает для работы через браузер, т.е. как веб приложение?

Формы неуправляемые (обычные).
29. tsd 147 07.04.11 11:55 Сейчас в теме
Внесу ложку дегтя :)

Отсутствие тонких форм есть огромный методический просчет и минус данного проекта.

В моем понимании, документооборот подразумевает хождение документов по некому маршруту с возможностью ветвления и просмотра всей цепочки. Не увидел.

Каждый документ в результате движения таки должен будет получить некий статус (типа утвердить, отказать и т.п.) , причем наивно хочется видеть его открыв сам документ,а не рыться в куче связанных.

мелкий косячок. Если окно программы не расширено на весь экран, то форма рабочего стола не помещается в окне (появляется вертикальная линейка скроллинга). Разрешение монитора 1280х1024, окно открыто практически на всю высоту экрана. Не есть гуд.

Если в конфу не введены пользователи, то при попытке создания некоторых документов, например "Договор" будут вылезать ошибки. Если наличие пользователя критично, то лучше это проверять при старте системы.

ЗЫ:
Походу, основным заказчиком был секретариат.
30. Elv_Ra 07.04.11 14:31 Сейчас в теме
Пасиб за коммент, оч дельные замечания. Цепочку начали делать на примере Служебной записки, на этом закончилось все.

А разметка и привязки действительно съезжают кое-где, надо не лениться и исправить.
31. tsd 147 09.04.11 19:17 Сейчас в теме
(30) а почему в толстых формах сделали? Переходите на тонкие, плюсов будет гораздо больше.
32. tsd 147 09.04.11 19:18 Сейчас в теме
(30) имеются в виду плюсы не на инфостарте :D
33. Kyrales 125 17.04.11 08:07 Сейчас в теме
Какой смысл столько документов делать было? Если можно было создать один объект метаданных в котором делать разграничение по видам документа, по примеру 1С:Документооборот'а

Сама реализация "На коленке"
34. DarkSign 25.04.11 11:19 Сейчас в теме
Вопрос: а командировочные удостоверения в электронном виде зачем нужны? В печатном виде они более востребованы...
35. Elv_Ra 25.04.11 13:18 Сейчас в теме
С электронного можно распечатать. Иногда это дело поручают секретарям - регистрировать ком.удостоверения.
36. Serjik78 1275 25.04.11 13:20 Сейчас в теме
Вообще стоит ожидать версию с открытым кодом? ;)
38. Elv_Ra 27.04.11 07:47 Сейчас в теме
Там функция ГенДир = ОпределитьСотрудника("%Генеральный%");
Знач у вас нет сотрудника у которого бы в должности было слово "Генеральный", поменяйте слово на директор например или вообще закомментите функцию.
DarkSign; +1 Ответить
39. Mogidin 127 20.06.11 14:14 Сейчас в теме
Очень хочется получить доступ к исходникам
40. Mogidin 127 20.06.11 14:18 Сейчас в теме
а где интерфейсы для админа и юзера? :D

На рабочем столе не хватает кнопки "мои задачи".
Нужно бы связать пользователей с сотрудниками. Искать их по одинаковому имени неудачная идея.

И в полной версии подсказки к элементам на рабочем столе как-то не в тему.
41. Elv_Ra 22.06.11 06:30 Сейчас в теме
(40) Спасибо за комментарий. Да подсказки действительно не в тему, это признаю, исправлю.
42. Raminus 15.11.11 10:43 Сейчас в теме
А дальнейшее развитие проекта планируется?
43. ChLN 07.12.11 12:36 Сейчас в теме
Спасибо, поток бумаг сейчас очень большой, а тут все на месте, хорошо.
44. aximo 670 18.12.11 22:26 Сейчас в теме
45. Sasha25 11.02.12 19:13 Сейчас в теме
Собственно говоря было бы интересно посмтреть а потом давать свои комментарии. Сейчас стои такая же задача поэтому обязательно посмотрю и потом оставлю свои комментарии.
46. Sasha25 11.02.12 19:18 Сейчас в теме
Собственно говоря было бы интересно посмтреть а потом давать свои комментарии. Сейчас стои такая же задача поэтому обязательно посмотрю и потом оставлю свои комментарии.
49. Lerika 14.03.12 17:53 Сейчас в теме
ШИКАРНАЯ ПРОГРАММА!!!! ДАВНО ИСКАЛА ТАКУЮ!!!!
50. stepan_shock 110 05.04.12 10:05 Сейчас в теме
51. CyberCerber 213 23.11.12 09:33 Сейчас в теме
Как дела в этой конфе с бизнес-процессами? Или упор на документы сделан?
52. KroVladS 28.12.12 10:10 Сейчас в теме
(0) Конфа развиваеться? или с 29.03.2011 не изменялась?
53. ugeen 18.03.13 15:05 Сейчас в теме
Доброго времени суток!
А подскажите каким образом можно произвести рассылку документов??
54. Elv_Ra 19.03.13 07:27 Сейчас в теме
Скачайте и почитайте документацию, там все написано и скрины есть :)
55. Sasha255n 20.09.13 14:50 Сейчас в теме
нечто подобное у себя в конторе делали правда там все немного по скромнее ....сначало начальство загорелось идеей а потом поутихло.
56. discorat 8 16.12.13 10:00 Сейчас в теме
Добрый день! Текст модулей закрыт. Это принципиальное дело? Просто хотел доработать под себя кое что.
57. медея 28.01.14 23:25 Сейчас в теме
Здравствуйте Elva_, у Вас написано, что для платформы 8.2, планируете изменения под 8.3? Заранее спасибо!
58. egvv 15 22.03.14 09:55 Сейчас в теме
Хорошая работа, сам факт которой заслуживает уважения и одобрения, а еще и бесплатная! Вне всяких похвал, молодцы, что дарите людям...респект!
Оставьте свое сообщение