Новые возможности обработки Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

21.02.22

Учетные задачи - Печатные формы

В публикации описаны возможности обработки, которые появились в новых релизах
Ссылка на описываемую обработку

//infostart.ru/public/906172/

21.04.2020 - Права доступа

Права доступа к шаблонам в новом релизе

20 февраля 2020 года вышел новый релиз обработки, в котором поддерживается полноценная работа с правами доступа. Ранее обработка работала только для пользователя с правами Администратора.

Хранение шаблонов договоров

Шаблоны хранятся в справочнике Файлы. Структура справочника (группы справочника файлы) находятся в справочнике Папки. Это стандартные механизмы 1С.
Если точнее, данные справочники относятся к подсистеме Работа с файлами Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП). Открыть справочники Файлы и Папки можно через Все функции.

Хранение текстов договоров

До версии, вышедшей 03 апреля 2021 года все тексты хранились в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами). С 03 апреля для каждого справочника/документа используется соответствующий справочник хранения файлов.
Например, для документа Заказ клиента используется справочник Присоединенные файлы (Заказ клиента)

Создание папки Шаблоны договоров

Все наши шаблоны будут храниться в справочнике Файлы в папке Шаблоны договоров. Папка Шаблоны договоров создается автоматически при первом запуске обработки. Первый запуск необходимо делать с правами Администратора.

Настройка прав доступа к папке Шаблоны договоров

Для пользователей, не имеющих прав Администратора надо настроить права.
Естественно, настройки делает Администратор.
Открываем справочник Папки (через Все функции), выбираем папку Шаблоны договоров, нажимаем кнопку Настроить права.
Права доступа можно установить для группы доступа или для конкретного пользователя. Как минимум должно быть установлено право на Чтение.
На Рис 1 показан пример настройки, когда Менеджеры отдела продаж не могут изменять шаблоны, а пользователь Шевченко Ольга Викторовна может изменять шаблоны.

Рис 1. Настройка прав доступа к папке Шаблоны договоров

Создание подпапок в папке Шаблоны договоров

Рассмотрим более сложный пример. Создадим отдельную папку с шаблонами для Менеджеров отдела продажи и отдельную папку для Менеджеров отдела закупок.
При этом менеджеры не будут видеть папку (и соответственно шаблоны) другого отдела.
Итак, начинаем. В папке Шаблоны договоров создаем папку Продажи и папку Покупки.

Шаг 1. Для менеджеров отделов создаем право на Чтение для корневой папки Шаблоны договоров. Право на чтение корневой папки Шаблоны договоров всегда должно быть у пользователей или групп доступа, которые будут пользоваться обработкой. Исключение — пользователь с правами Администратора.

Рис 2. Настройка прав доступа для подпапок. Шаг 1

Шаг 2. Теперь выбираем папку Продажи и даем доступ на чтение
для менеджеров отдела продаж. Пользователь Гладилина Вера Михайловна может делать все что угодно в папке Продажи. В том числе и давать права другим пользователям.

Рис 3. Настройка прав доступа для подпапок. Шаг 2

Перемещение шаблонов в папках

Может возникнуть необходимость изменить расположение шаблонов в папках. Например, мы создали подпапку в папке Продажи и хотим перенести туда шаблон.

Способ 1. Открыть справочник Файлы через Все функции. В справочнике Файлы можно перемещать, копировать, помечать шаблоны на удаление. Однако открыть шаблон в справочнике Файлы не получится. Это связано с особенностью хранения форматированного документа. Открыть шаблон можно только в обработке в форме выбора шаблона.

Способ 2. Теперь в форме редактирования шаблона появился реквизит Папка, который и указывает расположение шаблона. Реквизит Папка виден если пользователю доступны подпапки.

Рис 4. Изменение папки шаблона

Переход с предыдущих релизов обработки

При переходе на релиз 200200220 старые шаблоны станут мы не увидим. Это связано с разными местами хранения шаблонов.
Поэтому перед установкой нового релиза надо сохранить шаблоны в файлы.
Сохранение шаблона
Открываем форму редактирования шаблона и в нижнем Ещё выбираем Сохранить как, тип файла Документ HTML.
Загрузка шаблона
Открываем сохраненный файл в браузере или в 1С (Ctrl-O) и переносим копипастом.

 

19.12.2019 - Обзор новых возможностей

Краткий список
  1. Вызов обработки из документа Заказ клиента
  2. Вывод реквизита договора Менеджер
  3. Вывод дополнительных реквизитов Менеджера (справочник Пользователи);
  4. Вывод реквизита договора Контактное лицо
  5. Вывод дополнительных реквизитов Контактного лица (справочник Контактные лица)
1.Вызов обработки из документа Заказ клиента

Теперь поддерживается вызов из документа Заказ клиента (ранее только из документа Счет на оплату и элемента справочника Договоры с контрагентами).
Это позволяет печатать договор для заказов, у которых нет Счета на оплату.
В Заказе клиента реквизит Договор должен быть заполнен.
Обязательность реквизита Договор объясняется тем, что готовые договора хранятся в справочнике Присоединенные файлы (Договоры с контрагентами) и при записи файла в справочник необходимо указать договор-владелец.

 

Рис 1.Вызов обработки из документа Заказ Клиента

 

В Заказе клиента поддерживаются те же поля, что и в Счете на оплату.


Рис 2.Вставка реквизитов Заказа Клиента

 

2.Вывод реквизита договора Менеджер

Теперь в текст договора можно вставлять реквизит Менеджер.

 

Рис 3.Реквизит Менеджер в договоре

 

3.Вывод дополнительных реквизитов Менеджера (справочник Пользователи)

Представим, что нам надо в договоре указать имя телеграм-канала Менеджера
Создадим для справочника Пользователи дополнительный реквизит Телеграм.

 

Рис 4.Дополнительный реквизит Телеграм

 

Вставим созданный реквизит. В нашем примере реквизит вставляется в готовый текст договора. Точно так же вставляется и шаблон реквизита.

 

Рис 5.Вставка доп. реквизита Телеграм для Менеджера

 

4.Вывод реквизита договора Контактное лицо

Появилась возможность использования реквизита Контактное лицо в договоре

 

Рис 6.Реквизит Контактное лицо в договоре

 

5.Вывод дополнительных реквизитов Контактного лица (справочник Контактные лица)

Здесь все аналогично работе с дополнительными реквизитами Менеджера. Только используются дополнительные реквизиты справочника Контактные лица.

Места использования дополнительных реквизитов

Для справки. На данный момент в обработке доступно использование дополнительных реквизитов для объектов:

  1. Организация (Справочник Организации)
  2. Контрагент (Справочник Контрагенты)
  3. Договор (Справочник Договоры с контрагентами)
  4. Менеджер (Справочник Пользователи)
  5. Контактное лицо (Справочник Контактные лица)

обработка печать договора торговля автоматизация шаблон форматированный документ отчет html pdf редактор erp

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    107490    106    5    

87

Infostart PrintWizard - создание и редактирование печатных форм в 1С 8.3

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    9128    26    6    

49

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1653    0    0    

8

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    5026    5    1    

5

Универсальная печать по шаблонам Word (Печать договоров из 1С БП 3, УНФ 1.6, ЗУП 3, УТ 11, КА 2, ERP 2, ДО 3)

Печатные формы Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Платные (руб)

Научите вашу 1C печатать из 1С в файл Word (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, спецификации, дополнительные соглашения, приказы, коммерческие предложения, акты, накладные, карточки партнера или любого справочника и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

5400 руб.

08.10.2019    43878    150    89    

145

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    57254    187    76    

117

Печатные формы КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Печатные формы Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Строительство Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или "Реализация товаров услуг". Вы можете заполнить дополнительную информацию о материалах из документов "Требование-накладная" и указать сведения, которые не предусмотрены типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0". Так же доступно множество настроек для формирования КС-2 и КС-3.

3240 руб.

13.02.2019    89397    401    44    

384

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44666    60    51    

74
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. yavezde 11.06.20 17:02 Сейчас в теме
Подскажите пожалуйста, в каком формате нужно хранить шаблоны договоров? Почему-то они не открываются.
2. pparshin 507 11.06.20 18:14 Сейчас в теме
Добрый день.
Не совсем понятно, о чем речь.
Специально формат устанавливать не надо.
В форме редактирования шаблона для сохранения используются кнопки "Записать" или "Записать и закрыть".
Если имеется ввиду открытие шаблона из справочника "Файлы", то действительно, в справочнике "Файлы" шаблон открыть Нельзя, т.к. формат хранения "Форматированного документа" несколько отличается от формата Html.
3. yavezde 02.07.20 13:22 Сейчас в теме
(2) все разобралась, все отлично работает, благодарю!
4. legzzi 03.09.21 23:04 Сейчас в теме
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как в обработку добавить клише печати и подписи (gif,jpg и т.д. какой формат возможен?) и можно ли редактировать - сделать клише перед текстом или за текстом ? (в ворде, эксель можно так делать , в УТ10 просто достаточно рисунок с прозрачным фоном)
5. pparshin 507 04.09.21 07:00 Сейчас в теме
Открываем картинку PNG в Paint.net, выделить все, скопировать и вставляем в форматированный документ. Наложить картинку не удается. Можете сами попробовать в БП 3.0 в справочнике Договоры нажимаем Печать/Договор.
6. legzzi 05.09.21 19:11 Сейчас в теме
Paint.net - не действующий домен - совсем не понял что Вы подразумевали - поясните пожалуйста.
в УТ11 картинка (клише) в договор добавляется но наложить сверху текста не получается :(
7. pparshin 507 05.09.21 21:16 Сейчас в теме
Paint.net - это программа, которую многие используют вместо стандартной программы Paint в Виндоус. Я просто имел ввиду, что открыл картинку в графическом редакторе. А наложить картинку сверху действительно не получается.
8. legzzi 06.09.21 08:17 Сейчас в теме
"дописать" обработку может получится чтобы можно было картинку сверху накладывать?
9. pparshin 507 06.09.21 09:00 Сейчас в теме
(8) Это не имеет отношение к обработке. В качестве редактора используется элемент "Форматированный документ" 1С.
10. user1730339 19.01.22 11:41 Сейчас в теме
Добрый день! Нам нужно закрыть редактирование текста в договорах, чтобы никто из менеджеров не мог ничего поменять, кроме тех полей, которые указывали ранее:
сумма договора, предмет договора, сроки поставки, сроки оплаты, доставка производится по адресу, в шапке договора в названии (в лице кого___ со стороны заказчика). Возможно ли реализовать?
11. pparshin 507 19.01.22 18:18 Сейчас в теме
(10) Закрыть часть готового текста или шаблона невозможно. Еще как-то можно подумать о полном запрете редактирования.
12. vsevolodk 11.02.22 19:55 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, обработка делает просто договор с реквизитам как в БП или можно делать полноценно? С перечнем товаров, спецификацией взятой из заказа или счета? В описании не нашел, на картинках не видно.
13. pparshin 507 11.02.22 21:09 Сейчас в теме
(12) (97) Как раз сейчас сделал внешнюю печатную форму "Приложение к договору". Выложу не неделю.
"Приложение а договору" будет устанавливаться отдельно от "Печать договоров по шаблону". Сделано так по той причине, что бы каждый мог допилить под свои нужды. "Приложение к договору" можно печатать из документов "Заказ клиента" и "Счет на оплату".
14. user1780084 29.06.22 14:48 Сейчас в теме
3.Вывод дополнительных реквизитов Менеджера (справочник Пользователи)

Повторил всю процедуру. Созданный реквизит не появляется в меню выбора
15. pparshin 507 29.06.22 17:20 Сейчас в теме
Добрый День! Реквизит должен быть в разделе
Договор => Дополнительно (Менеджер)
16. user1780084 29.06.22 17:27 Сейчас в теме
(15)
Договор => Дополнительно (Менеджер)

Добавляю реквизит в справочник Договоры с контрагентами, нет нигде. (очень нужно добавить отсрочку платежа)
17. pparshin 507 29.06.22 18:25 Сейчас в теме
(16) Да, есть такая недоработка по дополнительным реквизитам к справочнику ДоговорыКонтрагентов. Исправлю (1-3 дня).
18. user1780084 30.06.22 09:23 Сейчас в теме
(17)
аботка по дополнительным реквизитам к справочнику ДоговорыКонтрагентов. Исправлю (1-3 д

Спасибо
21. pparshin 507 01.07.22 09:05 Сейчас в теме
(18) 01.07.2022 Выложил новую версию.
1.Для Договора добавлен реквизит ДоговорДопустимаяСуммаЗадолженности
2.Для Договора восстановлена возможность работы с доп. реквизитами.
19. user1780084 30.06.22 12:41 Сейчас в теме
Так и задумано:
формат png отображается только в html версии, pdf и rtf не выводит.
формат jpg отображается в html и pdf, rtf не выводит.
?
20. pparshin 507 30.06.22 14:28 Сейчас в теме
(19) Это особенности реализации 1С. В любом случае мы на это никак не можем повлиять.
22. rimanya 27.12.23 14:05 Сейчас в теме
данная обработка не снимет базу с обслуживания и она останется типовой?
вариант как расширение реализован?
23. pparshin 507 27.12.23 16:21 Сейчас в теме
(22)Это внешняя обработка. На бащу никак ее влияет
24. danilo.skiman 13 05.03.24 08:26 Сейчас в теме
Подскажите, а колонтитулы можно выводить?
25. pparshin 507 05.03.24 08:52 Сейчас в теме
(24) Колонтитулы нельзя выводить. Таблицы также нельзя делать.
Дело в том, что используется стандартный инструмент 1С, который называется "Форматированный документ".
Форматированный документ - HTML редактор с ограниченными возможностями.
Оставьте свое сообщение