ИТ-бюджет: диалог с бизнесом

Публикация № 19656

Сообщество - Пользователю системы

Бюджет. Википедия говорит, что это, ставшее привычным для нас слово, произошло от старонормандского bougette — "кожаный кошелек". Этимологический русскоязычный словарь Фасмера дает следующее описание: "предварительная смета доходов и расходов". Так чем же все-таки является бюджет – сметой или кожаным кошельком?

ИТ-Бюджет: Диалоги с бизнесом

 

И какой же бюджет выдержит косметические расходы кроме семейного?

 

Сегодня мы с вами поговорим о бюджетах в области информационных технологий, кому они необходимы и об особенностях его формирования.

 

План — Инструмент — Ограничение

Итак, с чего начинается любой бизнес? В идеале с планирования того, какой товар или услугу мы хотим и можем продавать. Способ и объем продаж определяют планы производства, планы закупки ресурсов для производства и продаж, планы финансовых заимствований, планы развития мощностей и так далее.

Какой бизнес-процесс обеспечивает планирование деятельности на следующий год и на перспективу?

 

Бюджетирование – планирование деятельности предприятия в целом и согласование работы различных бизнес-подразделений осуществляется в рамках данного бизнес-процесса".

 

Именно бюджет является согласованным планом работы предприятия, приводящим деятельность подразделений к единому знаменателю - денежным единицам.

 

Во-первых, это план работы на год – или попросту говоря план того, что мы можем создать и продать и что и как для этого потратим.

Во-вторых, это инструмент согласования деятельности различных подразделений исходя из планового результата – объема продаж.

В-третьих, бюджет это задокументированное ограничение наших затрат и возможностей. Можно произвести гораздо большее количество продукта и не найти на него покупателя. Или сделать продукт более высокого качества, но при этом, завысив цену, что не устроит покупателей. Очень важно соблюсти баланс.

В-четвертых, бюджет это база для контроля. Как не допустить затрат, которые мы не сможем покрыть? А как сравнить, что планировалось и что получилось по факту?

Для краткого введения, пожалуй, достаточно. Хотя перечень задач бюджетирования можно продолжить и детализировать.

 

 Управляйте ситуацией

Увы, не всегда бюджетный процесс организован оптимальным образом. Часто его считают только инструментом управления финансами компании, не отдавая себе отчет в том, что управление финансами определяет очень многие аспекты управления предприятием в целом.

Как следствие, не только менеджерами, но и владельцами процесса бюджетирования в бизнесе иногда становятся лица распоряжающиеся финансами (далее финансисты). И тогда возникает проблема - бюджетирование в компании начинает работать не так, как того требуют цели и задачи процесса для предприятия в целом, а так, как удобно финансистам. Поэтому финансовые правила зачастую устроены не так, чтобы бюджетный процесс достигал своих целей наилучшим образом, а так, чтобы их было удобно исполнять.

Вспомните, как часто вам запрещали использовать возникшую экономию по одним статьям для покрытия перерасхода по другим? Недавно один из моих коллег по цеху рассказывал следующую историю. Завершился проект автоматизации, но возникла тупиковая ситуация затраты на проект в связи с ростом курса валюты выросли, а так как конечная сумма была оговорена заранее поставщик сделал скидку на обучение. Но поскольку эти затраты оплачивались по разным бюджетным строкам руководство очень долго не хотело разрешать перенос средств. Но в то же время если бы затраты на обучение были заложены внутри затрат на проект, а не отдельно данной ситуации бы не возникло.

Всегда ли правила планирования затрат следующего года учитывали специфику ИТ-подразделения? Приходилось ли вам ломать голову над тем, как обосновать доходность вложений в новые ИТ-системы?

Некоторые ограничения и правила объективны. Они просто не видны изнутри конкретного бизнес-подразделения, в том числе ИТ. Другие вырастают из непонимания финансистами специфики конкретного бизнес-подразделения и его технологии работы.

Руководителю каждого подразделения, в т.ч. и ИТ-руководителю необходимо осознать, что в бюджетном процессе объективно и не подлежит корректировке, а что можно менять с учетом специфики работы.

 

Как управлять ситуацией?

  • Оцените важность бюджетного процесса как одного из основополагающих инструментов управления Вашим подразделением.
  • Определите уровень зрелости финансового менеджмента и решите, что Вы можете сделать, чтобы улучшить процесс
  • Мыслите «услугами», а не «функциями»
  • Обращайте внимание на значимые показатели и проводите разносторонние оценочные испытания
  • Используйте финансовые знания в вашем ИТ–подразделении!
  • Предлагайте финансистам варианты изменений, убеждайте в их необходимости для целей совершенствования процесса в целом. Инициатива подобных изменений именно в руках руководства подразделений, в т.ч. и ИТ.

Например, филиалы компании, в которой я работал несколько лет назад, закупали  бумагу для печати децентрализовано, что зачастую приводило к сбоям в поставках. Одна из компаний-поставщиков расходных материалов предложила мне приобретать бумагу со скидкой у них. Я выступил перед руководством с предложением отдать закупку бумаги в мой отдел. Результат превзошел ожидания: с одной стороны прекратились сбои в поставках и за счет увеличения объема закупок у одного поставщика  появилась экономия в цене, а с другой снизился расход бумаги… в связи с тем что ИТ отдел для планирования закупок стал вести статистику и контролировать печать, что повлияло на снижение печати документации не относящейся к рабочему процессу.

 

ИТ—Услуги

Очень часто приходится слышать вопросы о том, чем же ИТ-бюджет отличается от бюджетов других подразделений компании. Попробуем разобраться в этом вопросе, а также параллельно понять - можно ли обойтись без него.

ИТ–подразделение – сервисное подразделение, основная деятельность которого направлена на обслуживание бизнес-подразделений. Соответственно планируя расходы надо опираться на запросы бизнеса, а именно необходимо учитывать изменения объемов и качества, предоставляемых ИТ-услуг по всем подразделениям.

Показатели объемов ИТ-услуг - один из параметров ИТ-бюджета. Следует также помнить, что один сервис может измеряться в нескольких параметрах.

Таким образом, чтобы предоставить бизнес-подразделению услугу за нее сначала необходимо заплатить. Это могут быть платежи провайдерам, поставщикам решений и услуг, собственным сотрудникам, наконец. Как правило, в отличии от ИТ-директоров финансисты это не всегда понимают. Вот тут руководителю ИТ–подразделения и пригодится бюджет, который станет инструментом для грамотного обоснования затрат на информационные технологии с точки зрения работы самого бизнеса.

Следовательно, ИТ-бюджет, как и любой другой бюджет, должен быть сбалансированным  (помните вначале мы говорили о балансе), но при этом надо четко понимать какие расходы он включает. Традиционно в управленческом учете принято выделять две основные группы затрат: материальные и нематериальные активы.

И если с материальными активами все понятно -  к ним относят затраты на приобретение и модернизацию основных средств - компьютеров, оргтехники и т.д., то с нематериальными активами дело обстоит гораздо сложнее. Вот тут появляется простор для бюджетного креатива, ведь оценить непосредственную прибыль и отдачу от инвестиций, как и прямое влияние инвестиций на стоимость бизнеса, зачастую очень сложно. Данный вопрос заслуживает темы отдельной статьи.

В то же время ИТ-бюджет можно и нужно делить на две составляющих. Первая на текущие нужды (операционный бюджет), а вторая на развитие (инвестиционный бюджет), хотя оптимально на каждый проект делать отдельный бюджет, которые будут входить в бюджет развития.

Операционные расходы должны планироваться с учетом объемов и качества уже предоставляемых услуг. Бюджет инвестиционных (капитальных) расходов должен учитывать плановые вложения в новые услуги и в модификацию ресурсов на существенные изменения действующих услуг.

Если ИТ–подразделение является “доходным” то в части доходов в бюджете должны учитываться плановые поступления от предоставления ИТ-услуг. Не всегда только непосредственно заказчики оплачивают расходы по предоставлению им услуг. Могут планироваться и другие источники покрытия расходов (заимствования, централизованные ресурсы владельцев бизнеса заказчиков и т.д.). К примеру сейчас очень распространена ситуация когда владельцы бизнес-центров вместе с арендой недвижимости для нужд арендаторов предоставляют на аутсорсинг собственные ИТ–подразделения.

Проектируя бюджетный процесс в области информационных технологий необходимо найти ответ на все эти вопросы и в рамках существующих ограничений обеспечить реализацию одной из основных целей бюджетного процесса – обеспечить соответствие планирования расходов на информационные технологии планам деятельности подразделения и основного бизнеса.


Ссоставляя ИТ-бюджет без учета изменения и качества предоставляемых услуг возможен риск остаться без средств финансирования

 

Можно ли составлять ИТ-бюджет без учета изменения объемов и качества предоставляемых услуг? Конечно. Очень многие так и делают. Но стоит учесть, что составляя ИТ-бюджет без учета изменения качества предоставляемых услуг возможен риск, связанный с тем, что при планировании деятельности отдельно от ее финансирования на реализацию планов просто не будет средств. Кроме того, в случае серьезных изменений, таких как сейчас, например, ставятся конкретные жесткие задачи - сократить бюджет. А не имея понимания связи затрат и услуг мы не можем четко определить, какая экономия критично скажется на качестве услуг, а какая действительно возможна.

 

CIO: Зоны компетенции

В последнее время ИТ–подразделение компании становится все более и более ресурсоемким структурным подразделением, и как мы с вами рассмотрели выше, логично было бы, чтобы ее руководитель стал не просто полноправным, но и весьма заметным участником процесса бюджетного планирования деятельности предприятия. Именно поэтому понимание руководителем ИТ–подразделения принципов создания ИТ-бюджета и управления им становится важным фактором успешности работы ИТ–подразделения и всей компании в целом.

 

Давайте обобщим:

Прежде всего, руководитель ИТ–подразделения должен понимать, какие цели преследует составление ИТ-бюджета, например:

  • обоснование расходов на ИТ;
  • ведение учета расходов на ИТ в бюджетах бизнес-подразделений компании;
  • постановка внутреннего учета в ИТ–подразделении.

Кроме того, необходимо ясно представлять себе разницу между затратами на ИТ всего предприятия и затратами ИТ–подразделения: в бюджет предприятия входят все затраты на ИТ всех подразделений компании, тогда как бюджет ИТ–подразделения включает в себя только расходы, которые напрямую относятся к функционированию  этого подразделения и за которые отвечает ее руководитель. Например, приобретая сервер, за который будет отвечать ИТ-подразделение – вы приобретаете его не для себя, а для обеспечения работы бизнес-подразделений.

Понимание того, что эффективность исполнения ИТ-бюджета оценивается в компании по уровню исполнения обоснованных требований важнейших бизнес-пользователей, является еще одним важным моментом.

Наконец, при работе над ИТ-бюджетом следует помнить о том, что представленные в нем цифры должны быть понятны финансистам и руководству. Достигается это как за счет соответствия формата бюджета требованиям системы бюджетирования, принятой в компании в целом, так и за счет определения экономической эффективности того или иного ИТ-проекта, что в свою очередь влияет и на процесс утверждения бюджета ИТ–подразделения.

В качестве примера приведу структуру формирования бюджета в ОАО «Светлана». Обобщенный для защиты вариант ИТ-бюджета  готовится в суммах без НДС. Параллельно для финансового отдела готовится вариант бюджета движения денежных средств в суммах с НДС. Для отдела бюджетного управления готовится бюджет доходов и расходов, причем операционная часть без НДС, а инвестиционная с НДС.

 

Понимание — шаг к обсуждению

Таким образом, при подготовке ИТ-бюджета следует руководствоваться следующими принципами:

  • интересы топ-менеджмента в отношении ИТ-бюджета точно определены и ясны;
  • четко определена область ответственности - что является объектом управления ИТ–подразделения, а что не является;
  • определены и согласованы потребности (ожидания, требования) бизнес-пользователей в отношении ИТ–подразделения на бюджетный период и выстроены приоритеты этих потребностей;
  • структура ИТ-бюджета учитывает требования общекорпоративного бюджета и хорошо интегрируется с ним;
  • сотрудники финансового отдела или отдела бюджетного управления принимают участие в подготовке проекта бюджета;
  • по планируемым ИТ-проектам подготовлена оценка их экономического эффекта.

 

Понимание принципов и целей создания бюджета ИТ–подразделения – первый шаг к обсуждению потребностей компании с финансовым и топ-менеджментом на одном языке и как следствие подготовка и защита бюджета ИТ–подразделения. Ведь, несмотря на рост расходов на компьютерные технологии, доходы и прибыль организаций растут медленнее, чем расходные части бюджета. Имеет место "парадокс использования компьютера", когда нет доказуемых и очевидных связей между увеличением расходов на компьютерные технологии и увеличением общей прибыли.

Так и должно было случиться. Информационные технологии напрямую связаны с ростом прибыли только у поставщиков этих технологий. И то далеко не всегда. Увеличение расходов на информационные технологии не в состоянии исправить ошибки и недочеты в организации бизнеса. Более того, ИТ вольно или невольно служат своеобразной лакмусовой бумажкой для бизнеса. Если бизнес в порядке значит внедрение ИТ даст свой результат. Если нет - улучшений ждать не стоит.

 

Снижаем и увеличиваем

Что же делать? Отказываться от информационных технологий, резко срезать бюджет, сокращать штат? Ни в коем случае. Понятно, что линейно увеличивать бюджет на информационные технологии, а также число своих сотрудников можно до определенных пределов. Проблема не в технологиях, а в «специфике» бюрократических структур, заменивших арифмометры и калькуляторы на компьютеры.

 Даже в Америке, где вопросам эффективности вложений в ИТ уделялось внимания куда больше, чем в остальных странах, проблему начали всерьез воспринимать только в последние несколько лет. Тем более что коэффициент полезного действия технологий оставлял желать лучшего. До 30% бюджета на ИТ уходят на оплату непродуктивных действий корпоративного пользователя, - вот печальный итог неверного выбора и управления технологиями, изначально ошибочной попытки найти взаимосвязь между масштабом вложений в ИТ и уровнем прибыльности предприятия.

 

В данном случае необходимо предпринимать следующие меры по увеличению информационной продуктивности своих предприятий:

  • снижение затрат на ИТ при осуществлении поставок товаров и услуг клиентам;
  • увеличение компенсаций и уровня оплаты сотрудникам при соответствующем уменьшении затрат на ИТ этими сотрудниками;
  • увеличение затрат на ИТ там, где достигается наибольший прирост доходов;
  • снижение затрат на ИТ по отношению к доходам от операций;
  • снижение затрат на ИТ по отношению к чистой  стоимости активов;
  • регулярная оценка совокупной стоимости активов в бюджете подразделения.

 

Эти вопросы в условиях нынешней ситуации особенно актуальны. Один из проектов этого года - проект автоматизации отдела недвижимости, я вместо того чтобы реализовывать силами сторонних поставщиков реализовываем силами своего подразделения. Тем самым снижая стоимость проекта, так как «исполнителям» известна специфика, и повышаем уровень оплаты сотрудникам.

 

Автоматизация учета

Необходимо постоянно делать анализ своих расходов. Наверняка у Вас есть статьи, без которых можно обойтись либо их уменьшить. Это нужно не для того, оставить менеджеров без бумаги, а для того, чтобы Вы знали, что происходит с финансами (деньгами). Возможно, расходы не окупятся принесенными в результате деятельности доходами.  Возьмите под контроль свои расходы. Я рекомендую проанализировать свои расходы и, по возможности, их уменьшать, а не увеличивать. Для наиболее эффективного анализа используйте автоматизированный учет.

 

Использование средств автоматизации позволит анализировать любые произвольные выборки данных, выясняя, как мы в действительности тратим деньги, а ведь это очень необходимо в силу того что от ИТ–подразделений требуют не увеличивать свой бюджет.

К средствам автоматизация такого класса можно отнести:

  • Oracle Financial Analyzer (OFA)
  • Hyperion Pillar
  • Adaytum e.Planning
  • EPS Prophix Budgets и EPS Prophix Enterprise
  • Comshare MPC
  • Инталев: Бюджетное управление для 1С Предприятия
  • 1С: Финасовое планирование
  • системы "Контур Корпорация"

 

В своей работе я использую бесплатный программный комплекс “Аристотель” www.aristotel.biz, который позволяет автоматизировать как  работы связанные с ведением бюджета ИТ–подразделения в рамках деятельности организации и отслеживания его фактического выполнения так и другие направления в работе ИТ-подразделения.

Что дает использование средств автоматизации?

Обладая эффективными средствами сбора и анализа необходимой информации, средства автоматизации позволят руководителю ИТ–подразделения в любой момент времени оценить ситуацию и принять максимально целесообразное решение, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты деятельности ИТ–подразделения. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления.

Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

 

Давайте подведем итоги:

  • ИТ-бюджет необходим для баланса между затратами и предоставляемыми ИТ-услугами
  • Бюджетный процесс в ИТ, как и бюджетный процесс на предприятии в целом, нужно строить исходя из его целей и задач - планировать работу подразделения параллельно с планированием ресурсов и затрат. И тогда время, потраченное на составление и согласование бюджета, будет использовано с максимальной пользой для бизнеса и ИТ
  • Делите бюджет на операционный и инвестиционный
  • Постоянно анализируйте расходы и пересматривайте договора с поставщиками услуг.
  • Для более эффективной работы используйте средства автоматизации.

 

Продолжение следует…

 

В следующей статье на примерах реальных компаний мы поговорим с Вами о том, в каком виде можно представлять и защищать ИТ-бюджеты.

 

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Шёпот теней 1767 16.04.09 00:51 Сейчас в теме
... а ЧЁ не книжками сюда ВЫваЛИВАТЬ ...

... плохой ТОН ... плохой ВКУС ...

... и даже если ЭТО ВАША статья ...

... ИС уже скоро станет "детским ртом" - дети тащут туда всЁ, что под руку не попадЁтся ...

... а сколько криков о "чистоте рядов" и "чистоте замыслов" ...

... ЧЕ на заметку - до чего довЁл народ своими непонятными "блог"ами"...

.... воооотВедьИнеКогДАНеСказалБЫпроГСофтатаАААакое ....
2. GSoft 2853 16.04.09 01:05 Сейчас в теме
не хочу вступать в словесную перепалку - но кто то пишет через Ё с многоточиями, а кто-то выкладывает чтобы кому то пригодилось.
Без обид
3. GSoft 2853 16.04.09 01:07 Сейчас в теме
кстати такое это какое?)))
4. Шёпот теней 1767 16.04.09 03:06 Сейчас в теме
хи..хи...хи... уговорил... но то же хочется сказать по поводу: лекго писать на темы которые очевидные и прАвильные ... прямо сейчас можно взять статью из кАкОй - нибудь книжке по экономике и убрав кАкОе-нить слово например, "машиностроение" заменить его на "ИТ" и усЁ - стАтья готова ...

...если это твоя стать и похвалиться охота - это одно ... а тАк ...? ... к 2ххх плюсиков добавить ещчЁ несколько .... НЕсолидНО....

... "ТЫ" же ПАЦАН в зАконе должен молодняку пример подавать... а "ТЫ" ...?...

... ну, ладно бы ещЁ кАк ЧЕ ссылку дАл "на почитать" - ещё туда-сюда понятно ... а статью переписывать ... и выкладывать ... ??? ...

...воОотМнеТожекАкТонЕхОчетСяпЕрЕпАлкИ...
5. Шёпот теней 1767 16.04.09 03:24 Сейчас в теме
БЮДЖЕТ (английское budget), роспись доходов и расходов государства, учреждения, семьи или отдельных лиц на определенный срок (год). ... источник: Современный толковый словарь.

Процесс бюджетирования состоит из трех основных этапов:
1. Составление бюджета или планирование доходов и расходов
2. Исполнение бюджета, т.е. учет и контроль за расходованием средств.
3. Анализ исполнения бюджета.

Список использованной литературы ...

1. Алексашенко С. Финансовая стабилизация и промышленный рост // Независимая газ. 2002. - 23 окт. С.4.
2. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов/Под ред. проф. Н.П.Любушина М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2004. 471 с.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Третье издание. Москва,"Финансы и статистика", 1995.
4. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. 2002. 80 с.
5. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? М.: Финансы и статистика. 2002. 348 с.
6. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Москва, ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 1994.
7. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент: Учеб. М.: Финансы и статистика. 2002. 224 с.
8. Бланк И.А. Словарь-справочник финансового менеджера. Библиотека финансового менеджера. "Ника - Центр", "Эльга", Киев, 2004.
9. Бланк И.А. Управление прибылью. Библиотека финансового менеджера. "Ника - Центр", "Эльга", Киев, 2004.
10. Большаков С.В. Проблемы укрепления финансов предприятий //Финансы. 2004. 2.

п.с.1. ... столько же ссылок могу и на WWW "сбросить" ...

п.с.2. статья так себе для и на уровне детского сада ... содержит много-много противоречий ... и пытается подменить собой планирование воОобще ...

п.с.3. ...очень напоминает рекламные проспекты R\3 ... и вообще всего "НЕнашего" ...

...воооот....
6. GSoft 2853 16.04.09 09:23 Сейчас в теме
плюсиков мне и так хвататет), а ссылочек и яндеск понадает))))
а то что статья на уровне детсада - так она так и планировалась, именно для того чтобы дать минимальные основы, и противоречиями заставить подумать.

Все еще зависит от аудитории. В той для которой она изначально предполагалась - пошла на ура. Написана вторая - по практическим моментам составления бюджета. Как ни странно но многий "молодняк" этого не знает. Может это только в питере так?)))
7. White&Fluffy 27.03.12 16:53 Сейчас в теме
статья книжная. но почему бы и нет? тоже полезно иногда теорию почитать. Конечно, хотелось бы реального опыта работы. Но в чем проблема? пишите-делитесь. У меня опыта тоже нет, только книжные знания. А так, я бы с радостью поделились
Оставьте свое сообщение

См. также

Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета Промо

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Главная цель для бизнеса - заработать как можно больше денег при меньших издержках. Тут же возникает вопрос - как? На самом деле, многих затрат можно легко избежать через автоматизацию рутинных процессов, таких как ввод первички. Сейчас представляется возможным и даже реальным такая картина, когда пользователи могут просто сфотографировать или отсканировать нужный документ, после чего программа автоматически переносит данные в систему учёта. Предлагаем узнать о таких сервисах подробнее в нашем обзоре.

07.11.2018    20231    Yana Petina    34    

Фишки платформы и конфигураций 1С, о которых все знают, но почти никто не помнит

Пользователю системы v8 Россия Бесплатно (free)

Развитие платформы 1С, а также отдельных конфигураций, предоставляют в наше распоряжение немало интересных "фишек". Под ними в данном тексте разумеются те возможности стандартного функционала 1С, которые не всегда "на виду", не всегда очевидны, и многие о них не помнят, но которые, тем не менее, очень полезны в ежедневной работе.

26.10.2020    13563    Богатырев Артур    62    

Сравнительный анализ систем 1С Предприятие и Microsoft Dynamics AX

Пользователю системы v8 ERP2 Бесплатно (free)

Написать данную статью меня побудил тот факт, что в течение 2 лет мне пришлось поработать консультантом ERP-системы Microsoft Dynamics AX (далее АХ), хотя до этого внедрял 1С в различных ролях.

01.10.2020    7519    impextr    35    

Часто задаваемые вопросы и ошибки при работе с инструкциями

Пользователю системы Бесплатно (free)

Инструкции - это неотъемлемая часть любой сложной информационной системы. При работе с ними у пользователей часто возникают вопросы.

13.08.2020    860    adhocprog    5    

Фитнес – твой личный тренер в зале и дома Промо

Пользователю системы Мобильная разработка v8 Развлечения, искусство, спорт Бесплатно (free)

Хочешь быть здоровым, прекрасно выглядеть и неустанно стремишься к совершенству? Фитнес поможет достигнуть реальных результатов на пути к идеальной фигуре и здоровому телу.

15.04.2016    36944    Baksheev-Nikita    54    

Юридические заметки №1: модификация чужих программ и тестовое задание при трудоустройстве

Пользователю системы Бесплатно (free)

Сегодня поговорим про модификацию чужих программ и особенности выполнения тестового задания при трудоустройстве.

27.07.2020    1354    user1386054    19    

Как сломать работу 1С, будучи пользователем

Пользователю системы v8 Бесплатно (free)

Шуточные и не только истории, как сломать работу 1С на пустом месте. И, возможно, остановить работу компании.

14.06.2020    7366    YPermitin    51    

Юридические риски в IT - право на код

Пользователю системы Бесплатно (free)

Данная статья написана по итогам INFOSTART MEETUP Питер.Online. В ней мы поговорим о праве на код, лицензировании контента и ПО, особенностях правовой охраны защиты авторских и патентных прав, товарных знаков, доменных имен.

05.06.2020    3238    user1386054    29    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    30379    SergeyN    82    

Защита авторских прав на софт: что нужно знать об этом и зачем

Пользователю системы Бесплатно (free)

Разработчикам программ важно помнить некоторые правила об авторских правах, чтобы обезопасить себя от воровства. Пользователям программ тоже нужны определенные знания, чтобы не оказаться на скамье подсудимых по обвинению в пиратстве. О чем конкретно нельзя забывать ни разработчикам, ни пользователям, рассказала участникам конференции INFOSTART EVENT 2019 Inception заместитель директора НП ППП, координатор по вопросам защиты ИС 1С Анна Лавринова.

06.05.2020    4818    1C_lava    10    

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Пользователю системы v8 v8::СПР ЗУП3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    5591    Neti    7    

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

Пользователю системы Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство v8 ERP2 Сельское хозяйство и рыболовство Россия БУ УУ Бесплатно (free)

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве. В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

09.01.2020    4148    AXoxol    8    

Как мы визуализировали отдел продаж - графические отчеты для 1С Промо

Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Пользователю системы Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) v8 УНФ ERP2 УТ11 КА2 1С:CRM Россия УУ Бесплатно (free)

После выполнения очередного проекта по автоматизации отдела продаж на 1С (конфигурация 1C:CRM 8, ред. 2.0) мы вдруг поняли, что чего-то не хватает. Странно: вроде и бизнес-процессы внедрены, и цифры в отчетах бьются, и заказчик в целом доволен. Но, реальным финалом проекта должна была стать визуализация данных по отделу продаж и установка TV-панели в кабинете у менеджеров по продажам.

05.09.2017    40305    alexrovich_ru    56    

Как убрать окно "Регистрация конфигурации в Центре лицензирования не выполнена"

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Убираем всплывающее окно после доработки конфигурации УНФ.

17.12.2019    8448    Power_0N    7    

Итоги года. Статистика выпуска релизов фирмы "1С"

Пользователю системы Бесплатно (free)

Статистика выпуска релизов фирмы "1С" за прошедший год.

16.12.2019    7000    YPermitin    29    

Работа с отчетами 1С для "чайников"

Пользователю системы Бухгалтерские v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    18064    LipinA4    8    

Сравнение медицинских информационных систем

Пользователю системы Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Бесплатно (free)

Чтобы лучше понять специфику автоматизации медицинских учреждений, рассмотрим несколько реальных часто внедряемых сегодня МИС. Сравнение медицинских информационных систем на платформе 1С и облачных (веб) решений.

05.09.2019    7240    medangel    7    

Создание номенклатуры в 1С: Розница 8. Ювелирный магазин

Пользователю системы Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Ювелирная промышленность и торговля Россия УУ Бесплатно (free)

Создание номенклатуры в Розница 8. Ювелирный магазин, редакция 2.2 (2.2.13.11) с использованием правил именования номенклатуры.

02.09.2019    7484    StAn1988    0    

Доступ к регистрам в облачном сервисе 1С: Фреш

Пользователю системы v8::УФ 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Как пользователю получить доступ к регистрам (по аналогии с пунктом меню "Все функции").

31.08.2019    6909    user598469    9    

Мобильное приложение "Бюджет". Руководство пользователя Промо

Пользователю системы Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 1cv8.cf Домашние учет и финансы УУ Бесплатно (free)

В данной статье можно ознакомиться с работой программы. Мы разберем примеры создания документов, и их особенности, покажем основные отчеты, и настройки программы.

04.09.2013    46988    Baksheev-Nikita    42    

ЕГАИС от А до Я

Пользователю системы Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля Россия БУ Акцизы Бесплатно (free)

Данная статья описывает не очевидное и не документированное поведение ЕГАИС. То, чего нет в документации по УТМ.

28.08.2019    22460    goleaff2006    19    

Обзор консольных приложений для электронного архива

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Потребность в архиве зрела давно, но в связи с определенными обстоятельствами, реализовывать начали в начале лета. Пока внедряли, собрали некоторое количество опыта, которым и хочу поделиться.

25.08.2019    4369    borda4ev    1    

Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании

Пользователю системы Управление проектом Бесплатно (free)

В идеале пользовательскую документацию надо создавать под каждый отдельный проект, менять и актуализировать ее, если в функционале что-то изменилось. Но чаще всего в организациях документацию считают неэффективной, поэтому даже не разрабатывают ее, либо документация имеется, но ее никто не использует, так как она устаревшая. Какие шаги надо предпринять, чтобы заинтересовать пользователей документацией и одновременно снизить нагрузку на консультантов 1С, рассказал руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот» Арсен Сазандрашвили.

20.08.2019    9032    Arsen1986    7    

Мобильное приложение sList (бесплатное) - самый удобный список покупок с голосовым вводом и обменом фото. Платформа 1С 8.3.6. Промо

Пользователю системы v8 Домашние учет и финансы Бесплатно (free)

Все мы ходим в магазин. Я думаю, каждый когда-либо составлял списки покупок на бумаге или составлял списки через мессенджеры или через стандартные блокноты, но это все неудобно. sList поможет составлять легко и быстро списки, делиться ими с друзьями или семьей и также будет удобным помощником в магазине, он отсортирует товары по отделам магазина и сможет показать вам картинку, какой именно товар нужно купить. Далее расскажу подробней, как им пользоваться.

25.08.2015    28116    Baksheev-Nikita    14    

4 способа быстро и легко сравнить большие таблицы

Пользователю системы Бесплатно (free)

Часто мы сталкиваемся с задачами, где необходимо сверить данные двух файлов или таблиц до изменений и после. Это не проблема, если в каждом источнике небольшое количество строк и максимум одна страница. А если предстоит найти отличия в файлах, состоящих из сотен страниц и тысяч строк? Искать глазами трудно и долго — велика вероятность что-то не заметить и потратить на столь утомительное занятие часы, дни, а то и недели. В статье я поделюсь 4 способами сравнить объемные таблицы по различным значениям, которые легко освоит любой пользователь.

07.08.2019    33021    Neti    23    

Новости для пользователей

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

05.08.2019    13846    sapervodichka    19    

Перевод длинных текстов в конфигурации 1С:Переводчик Промо

Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Кто работает с длинными текстами (300-1500 страниц) наверняка знает, как неудобно в них делать изменения. Начиная с версии 2.0 в программе 1С:Переводчик появилась возможность импортировать тексты для перевода с разбивкой по заголовкам. Это позволяет разбить работу с длинными текстами на отдельные документы размером в 1-2 страницы.

09.02.2015    23244    boogie    1    

Облако и локальный сервер. Как способ хранения данных влияет на функционал CRM-системы

Пользователю системы Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free)

Важным шагом при автоматизации бизнес-процессов является выбор программного продукта для внедрения. Если это CRM-система, то приходится выбирать из двух технических решений, в зависимости от из способа хранения данных: серверные и облачные системы.

25.07.2019    5124    alexrovich_ru    0    

Несколько заметок об обучении пользователей

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Этот очерк посвящен такой «избитой» теме, как обучение пользователей 1С. К сожалению, обучению пользователей порой уделяется все еще недостаточное внимание, или процесс организован неправильно. Очерк составлен на основе личного опыта автора, который, не будучи сертифицированным преподавателем, однако, не раз проводил обучение пользователей разного уровня, и сам посещал разнообразные курсы 1С. Автор пытается собрать воедино свои наблюдения и мысли относительно самых распространенных ошибок проведения обучения, и подобрать наилучшие советы по его организации "из личного опыта".

22.07.2019    5920    Богатырев Артур    4    

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Администрирование данных 1С Пользователю системы v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

03.06.2014    250908    suggestive    52    

Работа фирмы "1С" со стороны. Или статистика выпуска релизов

Пользователю системы Бесплатно (free)

Статистика выпуска релизов фирмы "1С". Взгляд со стороны рядового разработчика. А также немного BI, GitHub и др.

24.06.2019    12574    YPermitin    68    

Что искать и как не потеряться на портале 1С:ИТС

Пользователю системы Россия Бесплатно (free)

Новости нужны. Новости полезны. Новости должны быть избирательны. Если вы пользуетесь программным продуктом 1С, информация, связанная с его работой, всегда актуальна. Чтобы быть в курсе всего, что влияет на вашу работу, пользуйтесь Информационной системой 1С:ИТС.

13.06.2019    4455    oboykova    9    

Особенности учета НДС в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы v8 ERP2 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена организации учета НДС в программе 1С:УП2.0. Автор - Кашапов Руслан - руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru.

23.05.2014    70709    1СERP    6    

Быстрый ввод неудобных символов

Пользователю системы Инструментарий разработчика Бесплатно (free)

Использование Alt-кодов для ввода “[”, “]”, “”, “&”, “#”, “|”

15.04.2019    11315    pparshin    28    

Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Пользователю системы v8 УПП1 Бесплатно (free)

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»! Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки. Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

28.03.2019    13278    bolefirenko    45    

Сколько стоит ИТС

Пользователю системы Бесплатно (free)

Это - не обзор всевозможных вариантов ИТС с пересказом прайс-листа 1С. И не обсуждение недавнего повышения цен (хотя, этот момент будет затронут). Это - попытка анализа с целью ответить на вопросы: кому выгоден ИТС? насколько оправдана его цена? какие, в принципе, могут быть альтернативы?

15.02.2019    7845    mkalimulin    131    

Особенности организации регламентированного учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы Бухгалтерский учет УПП1 БУ НУ Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". В статье дается обзор методики ведения регламентированного учета в программе 1С:УП2.0. Автор - Юданова Светлана - ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ "Раздолье".

30.03.2014    60020    1СERP    28    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    25362    roman72    28    

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    13547    VKuser24804875    33    

Практика применения подсистемы Автозадачи

Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

На Инфостарте есть публикация о подсистеме Автозадачи (https://infostart.ru/public/656758/). Я решил поделить своим опытом применения этой подсистемы Альфа-авто 5.

29.01.2019    9512    AntonSm    4    

Учет затрат в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Пользователю системы Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 Россия УУ Бесплатно (free)

Даннная статья начинает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена методике учета затрат в программе 1С:УП2.0. Автор - Пикурен Вера - руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ "Раздолье". На основании отзывов ьудем принимать решение о публикации следующих статей.

20.03.2014    67012    1СERP    47    

Первоначальная настройка 1С:Управление торговлей 11

Пользователю системы v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Эта статья расскажет, как настроить 1С:Управление торговлей 11 и на что обратить внимание

19.12.2018    41422    ogre2007    5    

Бонусные программы лояльности в конфигурациях 1С: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Розничная торговля Пользователю системы Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, как настроить и использовать бонусные карты лояльности в розничной торговли в типовых конфигурациях 1С

13.11.2018    38640    ids79    37    

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП

Пользователю системы Бухгалтерский учет v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free)

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    9716    JohnGalt    14    

Схема отражения переработки Давальческого сырья в УТ11 Промо

Пользователю системы Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

Предлагаю вниманию коллег схему учёта переработки Давальческого сырья в 1С Управление торговлей 11. Буду рад услышать комментарии и возможно более оптимальные схемы учёта переработки чужого сырья.

30.10.2013    50988    Ibrogim    17    

Плюсы и минусы перехода на 1С: ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

Пользователю системы v8 ERP2 Казахстан Бесплатно (free)

В этой статье расскажу о работе с конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, о плюсах и минусах перехода.

19.10.2018    9987    Bajo    7    

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    35046    el-le    5    

Обход ошибки: Обнаружен лишний резерв по измерениям в регистре Товары организации и Резервы товаров организации в этапе производства

Пользователю системы Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free)

В данном примере объясняется, как обойти ошибку проведения и отмены проведения лишних резервов организации по этапу производства 1С: ERP.

08.09.2018    18011    Katerpal    11