ИТ-бюджет: диалог с бизнесом

Публикация № 19656 15.04.09

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Бюджет. Википедия говорит, что это, ставшее привычным для нас слово, произошло от старонормандского bougette — "кожаный кошелек". Этимологический русскоязычный словарь Фасмера дает следующее описание: "предварительная смета доходов и расходов". Так чем же все-таки является бюджет – сметой или кожаным кошельком?

ИТ-Бюджет: Диалоги с бизнесом

 

И какой же бюджет выдержит косметические расходы кроме семейного?

 

Сегодня мы с вами поговорим о бюджетах в области информационных технологий, кому они необходимы и об особенностях его формирования.

 

План — Инструмент — Ограничение

Итак, с чего начинается любой бизнес? В идеале с планирования того, какой товар или услугу мы хотим и можем продавать. Способ и объем продаж определяют планы производства, планы закупки ресурсов для производства и продаж, планы финансовых заимствований, планы развития мощностей и так далее.

Какой бизнес-процесс обеспечивает планирование деятельности на следующий год и на перспективу?

 

Бюджетирование – планирование деятельности предприятия в целом и согласование работы различных бизнес-подразделений осуществляется в рамках данного бизнес-процесса".

 

Именно бюджет является согласованным планом работы предприятия, приводящим деятельность подразделений к единому знаменателю - денежным единицам.

 

Во-первых, это план работы на год – или попросту говоря план того, что мы можем создать и продать и что и как для этого потратим.

Во-вторых, это инструмент согласования деятельности различных подразделений исходя из планового результата – объема продаж.

В-третьих, бюджет это задокументированное ограничение наших затрат и возможностей. Можно произвести гораздо большее количество продукта и не найти на него покупателя. Или сделать продукт более высокого качества, но при этом, завысив цену, что не устроит покупателей. Очень важно соблюсти баланс.

В-четвертых, бюджет это база для контроля. Как не допустить затрат, которые мы не сможем покрыть? А как сравнить, что планировалось и что получилось по факту?

Для краткого введения, пожалуй, достаточно. Хотя перечень задач бюджетирования можно продолжить и детализировать.

 

 Управляйте ситуацией

Увы, не всегда бюджетный процесс организован оптимальным образом. Часто его считают только инструментом управления финансами компании, не отдавая себе отчет в том, что управление финансами определяет очень многие аспекты управления предприятием в целом.

Как следствие, не только менеджерами, но и владельцами процесса бюджетирования в бизнесе иногда становятся лица распоряжающиеся финансами (далее финансисты). И тогда возникает проблема - бюджетирование в компании начинает работать не так, как того требуют цели и задачи процесса для предприятия в целом, а так, как удобно финансистам. Поэтому финансовые правила зачастую устроены не так, чтобы бюджетный процесс достигал своих целей наилучшим образом, а так, чтобы их было удобно исполнять.

Вспомните, как часто вам запрещали использовать возникшую экономию по одним статьям для покрытия перерасхода по другим? Недавно один из моих коллег по цеху рассказывал следующую историю. Завершился проект автоматизации, но возникла тупиковая ситуация затраты на проект в связи с ростом курса валюты выросли, а так как конечная сумма была оговорена заранее поставщик сделал скидку на обучение. Но поскольку эти затраты оплачивались по разным бюджетным строкам руководство очень долго не хотело разрешать перенос средств. Но в то же время если бы затраты на обучение были заложены внутри затрат на проект, а не отдельно данной ситуации бы не возникло.

Всегда ли правила планирования затрат следующего года учитывали специфику ИТ-подразделения? Приходилось ли вам ломать голову над тем, как обосновать доходность вложений в новые ИТ-системы?

Некоторые ограничения и правила объективны. Они просто не видны изнутри конкретного бизнес-подразделения, в том числе ИТ. Другие вырастают из непонимания финансистами специфики конкретного бизнес-подразделения и его технологии работы.

Руководителю каждого подразделения, в т.ч. и ИТ-руководителю необходимо осознать, что в бюджетном процессе объективно и не подлежит корректировке, а что можно менять с учетом специфики работы.

 

Как управлять ситуацией?

  • Оцените важность бюджетного процесса как одного из основополагающих инструментов управления Вашим подразделением.
  • Определите уровень зрелости финансового менеджмента и решите, что Вы можете сделать, чтобы улучшить процесс
  • Мыслите «услугами», а не «функциями»
  • Обращайте внимание на значимые показатели и проводите разносторонние оценочные испытания
  • Используйте финансовые знания в вашем ИТ–подразделении!
  • Предлагайте финансистам варианты изменений, убеждайте в их необходимости для целей совершенствования процесса в целом. Инициатива подобных изменений именно в руках руководства подразделений, в т.ч. и ИТ.

Например, филиалы компании, в которой я работал несколько лет назад, закупали  бумагу для печати децентрализовано, что зачастую приводило к сбоям в поставках. Одна из компаний-поставщиков расходных материалов предложила мне приобретать бумагу со скидкой у них. Я выступил перед руководством с предложением отдать закупку бумаги в мой отдел. Результат превзошел ожидания: с одной стороны прекратились сбои в поставках и за счет увеличения объема закупок у одного поставщика  появилась экономия в цене, а с другой снизился расход бумаги… в связи с тем что ИТ отдел для планирования закупок стал вести статистику и контролировать печать, что повлияло на снижение печати документации не относящейся к рабочему процессу.

 

ИТ—Услуги

Очень часто приходится слышать вопросы о том, чем же ИТ-бюджет отличается от бюджетов других подразделений компании. Попробуем разобраться в этом вопросе, а также параллельно понять - можно ли обойтись без него.

ИТ–подразделение – сервисное подразделение, основная деятельность которого направлена на обслуживание бизнес-подразделений. Соответственно планируя расходы надо опираться на запросы бизнеса, а именно необходимо учитывать изменения объемов и качества, предоставляемых ИТ-услуг по всем подразделениям.

Показатели объемов ИТ-услуг - один из параметров ИТ-бюджета. Следует также помнить, что один сервис может измеряться в нескольких параметрах.

Таким образом, чтобы предоставить бизнес-подразделению услугу за нее сначала необходимо заплатить. Это могут быть платежи провайдерам, поставщикам решений и услуг, собственным сотрудникам, наконец. Как правило, в отличии от ИТ-директоров финансисты это не всегда понимают. Вот тут руководителю ИТ–подразделения и пригодится бюджет, который станет инструментом для грамотного обоснования затрат на информационные технологии с точки зрения работы самого бизнеса.

Следовательно, ИТ-бюджет, как и любой другой бюджет, должен быть сбалансированным  (помните вначале мы говорили о балансе), но при этом надо четко понимать какие расходы он включает. Традиционно в управленческом учете принято выделять две основные группы затрат: материальные и нематериальные активы.

И если с материальными активами все понятно -  к ним относят затраты на приобретение и модернизацию основных средств - компьютеров, оргтехники и т.д., то с нематериальными активами дело обстоит гораздо сложнее. Вот тут появляется простор для бюджетного креатива, ведь оценить непосредственную прибыль и отдачу от инвестиций, как и прямое влияние инвестиций на стоимость бизнеса, зачастую очень сложно. Данный вопрос заслуживает темы отдельной статьи.

В то же время ИТ-бюджет можно и нужно делить на две составляющих. Первая на текущие нужды (операционный бюджет), а вторая на развитие (инвестиционный бюджет), хотя оптимально на каждый проект делать отдельный бюджет, которые будут входить в бюджет развития.

Операционные расходы должны планироваться с учетом объемов и качества уже предоставляемых услуг. Бюджет инвестиционных (капитальных) расходов должен учитывать плановые вложения в новые услуги и в модификацию ресурсов на существенные изменения действующих услуг.

Если ИТ–подразделение является “доходным” то в части доходов в бюджете должны учитываться плановые поступления от предоставления ИТ-услуг. Не всегда только непосредственно заказчики оплачивают расходы по предоставлению им услуг. Могут планироваться и другие источники покрытия расходов (заимствования, централизованные ресурсы владельцев бизнеса заказчиков и т.д.). К примеру сейчас очень распространена ситуация когда владельцы бизнес-центров вместе с арендой недвижимости для нужд арендаторов предоставляют на аутсорсинг собственные ИТ–подразделения.

Проектируя бюджетный процесс в области информационных технологий необходимо найти ответ на все эти вопросы и в рамках существующих ограничений обеспечить реализацию одной из основных целей бюджетного процесса – обеспечить соответствие планирования расходов на информационные технологии планам деятельности подразделения и основного бизнеса.


Ссоставляя ИТ-бюджет без учета изменения и качества предоставляемых услуг возможен риск остаться без средств финансирования

 

Можно ли составлять ИТ-бюджет без учета изменения объемов и качества предоставляемых услуг? Конечно. Очень многие так и делают. Но стоит учесть, что составляя ИТ-бюджет без учета изменения качества предоставляемых услуг возможен риск, связанный с тем, что при планировании деятельности отдельно от ее финансирования на реализацию планов просто не будет средств. Кроме того, в случае серьезных изменений, таких как сейчас, например, ставятся конкретные жесткие задачи - сократить бюджет. А не имея понимания связи затрат и услуг мы не можем четко определить, какая экономия критично скажется на качестве услуг, а какая действительно возможна.

 

CIO: Зоны компетенции

В последнее время ИТ–подразделение компании становится все более и более ресурсоемким структурным подразделением, и как мы с вами рассмотрели выше, логично было бы, чтобы ее руководитель стал не просто полноправным, но и весьма заметным участником процесса бюджетного планирования деятельности предприятия. Именно поэтому понимание руководителем ИТ–подразделения принципов создания ИТ-бюджета и управления им становится важным фактором успешности работы ИТ–подразделения и всей компании в целом.

 

Давайте обобщим:

Прежде всего, руководитель ИТ–подразделения должен понимать, какие цели преследует составление ИТ-бюджета, например:

  • обоснование расходов на ИТ;
  • ведение учета расходов на ИТ в бюджетах бизнес-подразделений компании;
  • постановка внутреннего учета в ИТ–подразделении.

Кроме того, необходимо ясно представлять себе разницу между затратами на ИТ всего предприятия и затратами ИТ–подразделения: в бюджет предприятия входят все затраты на ИТ всех подразделений компании, тогда как бюджет ИТ–подразделения включает в себя только расходы, которые напрямую относятся к функционированию  этого подразделения и за которые отвечает ее руководитель. Например, приобретая сервер, за который будет отвечать ИТ-подразделение – вы приобретаете его не для себя, а для обеспечения работы бизнес-подразделений.

Понимание того, что эффективность исполнения ИТ-бюджета оценивается в компании по уровню исполнения обоснованных требований важнейших бизнес-пользователей, является еще одним важным моментом.

Наконец, при работе над ИТ-бюджетом следует помнить о том, что представленные в нем цифры должны быть понятны финансистам и руководству. Достигается это как за счет соответствия формата бюджета требованиям системы бюджетирования, принятой в компании в целом, так и за счет определения экономической эффективности того или иного ИТ-проекта, что в свою очередь влияет и на процесс утверждения бюджета ИТ–подразделения.

В качестве примера приведу структуру формирования бюджета в ОАО «Светлана». Обобщенный для защиты вариант ИТ-бюджета  готовится в суммах без НДС. Параллельно для финансового отдела готовится вариант бюджета движения денежных средств в суммах с НДС. Для отдела бюджетного управления готовится бюджет доходов и расходов, причем операционная часть без НДС, а инвестиционная с НДС.

 

Понимание — шаг к обсуждению

Таким образом, при подготовке ИТ-бюджета следует руководствоваться следующими принципами:

  • интересы топ-менеджмента в отношении ИТ-бюджета точно определены и ясны;
  • четко определена область ответственности - что является объектом управления ИТ–подразделения, а что не является;
  • определены и согласованы потребности (ожидания, требования) бизнес-пользователей в отношении ИТ–подразделения на бюджетный период и выстроены приоритеты этих потребностей;
  • структура ИТ-бюджета учитывает требования общекорпоративного бюджета и хорошо интегрируется с ним;
  • сотрудники финансового отдела или отдела бюджетного управления принимают участие в подготовке проекта бюджета;
  • по планируемым ИТ-проектам подготовлена оценка их экономического эффекта.

 

Понимание принципов и целей создания бюджета ИТ–подразделения – первый шаг к обсуждению потребностей компании с финансовым и топ-менеджментом на одном языке и как следствие подготовка и защита бюджета ИТ–подразделения. Ведь, несмотря на рост расходов на компьютерные технологии, доходы и прибыль организаций растут медленнее, чем расходные части бюджета. Имеет место "парадокс использования компьютера", когда нет доказуемых и очевидных связей между увеличением расходов на компьютерные технологии и увеличением общей прибыли.

Так и должно было случиться. Информационные технологии напрямую связаны с ростом прибыли только у поставщиков этих технологий. И то далеко не всегда. Увеличение расходов на информационные технологии не в состоянии исправить ошибки и недочеты в организации бизнеса. Более того, ИТ вольно или невольно служат своеобразной лакмусовой бумажкой для бизнеса. Если бизнес в порядке значит внедрение ИТ даст свой результат. Если нет - улучшений ждать не стоит.

 

Снижаем и увеличиваем

Что же делать? Отказываться от информационных технологий, резко срезать бюджет, сокращать штат? Ни в коем случае. Понятно, что линейно увеличивать бюджет на информационные технологии, а также число своих сотрудников можно до определенных пределов. Проблема не в технологиях, а в «специфике» бюрократических структур, заменивших арифмометры и калькуляторы на компьютеры.

 Даже в Америке, где вопросам эффективности вложений в ИТ уделялось внимания куда больше, чем в остальных странах, проблему начали всерьез воспринимать только в последние несколько лет. Тем более что коэффициент полезного действия технологий оставлял желать лучшего. До 30% бюджета на ИТ уходят на оплату непродуктивных действий корпоративного пользователя, - вот печальный итог неверного выбора и управления технологиями, изначально ошибочной попытки найти взаимосвязь между масштабом вложений в ИТ и уровнем прибыльности предприятия.

 

В данном случае необходимо предпринимать следующие меры по увеличению информационной продуктивности своих предприятий:

  • снижение затрат на ИТ при осуществлении поставок товаров и услуг клиентам;
  • увеличение компенсаций и уровня оплаты сотрудникам при соответствующем уменьшении затрат на ИТ этими сотрудниками;
  • увеличение затрат на ИТ там, где достигается наибольший прирост доходов;
  • снижение затрат на ИТ по отношению к доходам от операций;
  • снижение затрат на ИТ по отношению к чистой  стоимости активов;
  • регулярная оценка совокупной стоимости активов в бюджете подразделения.

 

Эти вопросы в условиях нынешней ситуации особенно актуальны. Один из проектов этого года - проект автоматизации отдела недвижимости, я вместо того чтобы реализовывать силами сторонних поставщиков реализовываем силами своего подразделения. Тем самым снижая стоимость проекта, так как «исполнителям» известна специфика, и повышаем уровень оплаты сотрудникам.

 

Автоматизация учета

Необходимо постоянно делать анализ своих расходов. Наверняка у Вас есть статьи, без которых можно обойтись либо их уменьшить. Это нужно не для того, оставить менеджеров без бумаги, а для того, чтобы Вы знали, что происходит с финансами (деньгами). Возможно, расходы не окупятся принесенными в результате деятельности доходами.  Возьмите под контроль свои расходы. Я рекомендую проанализировать свои расходы и, по возможности, их уменьшать, а не увеличивать. Для наиболее эффективного анализа используйте автоматизированный учет.

 

Использование средств автоматизации позволит анализировать любые произвольные выборки данных, выясняя, как мы в действительности тратим деньги, а ведь это очень необходимо в силу того что от ИТ–подразделений требуют не увеличивать свой бюджет.

К средствам автоматизация такого класса можно отнести:

  • Oracle Financial Analyzer (OFA)
  • Hyperion Pillar
  • Adaytum e.Planning
  • EPS Prophix Budgets и EPS Prophix Enterprise
  • Comshare MPC
  • Инталев: Бюджетное управление для 1С Предприятия
  • 1С: Финасовое планирование
  • системы "Контур Корпорация"

 

В своей работе я использую бесплатный программный комплекс “Аристотель” www.aristotel.biz, который позволяет автоматизировать как  работы связанные с ведением бюджета ИТ–подразделения в рамках деятельности организации и отслеживания его фактического выполнения так и другие направления в работе ИТ-подразделения.

Что дает использование средств автоматизации?

Обладая эффективными средствами сбора и анализа необходимой информации, средства автоматизации позволят руководителю ИТ–подразделения в любой момент времени оценить ситуацию и принять максимально целесообразное решение, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты деятельности ИТ–подразделения. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления.

Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

 

Давайте подведем итоги:

  • ИТ-бюджет необходим для баланса между затратами и предоставляемыми ИТ-услугами
  • Бюджетный процесс в ИТ, как и бюджетный процесс на предприятии в целом, нужно строить исходя из его целей и задач - планировать работу подразделения параллельно с планированием ресурсов и затрат. И тогда время, потраченное на составление и согласование бюджета, будет использовано с максимальной пользой для бизнеса и ИТ
  • Делите бюджет на операционный и инвестиционный
  • Постоянно анализируйте расходы и пересматривайте договора с поставщиками услуг.
  • Для более эффективной работы используйте средства автоматизации.

 

Продолжение следует…

 

В следующей статье на примерах реальных компаний мы поговорим с Вами о том, в каком виде можно представлять и защищать ИТ-бюджеты.

 

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Шёпот теней 1776 16.04.09 00:51 Сейчас в теме
... а ЧЁ не книжками сюда ВЫваЛИВАТЬ ...

... плохой ТОН ... плохой ВКУС ...

... и даже если ЭТО ВАША статья ...

... ИС уже скоро станет "детским ртом" - дети тащут туда всЁ, что под руку не попадЁтся ...

... а сколько криков о "чистоте рядов" и "чистоте замыслов" ...

... ЧЕ на заметку - до чего довЁл народ своими непонятными "блог"ами"...

.... воооотВедьИнеКогДАНеСказалБЫпроГСофтатаАААакое ....
2. GSoft 2018 16.04.09 01:05 Сейчас в теме
не хочу вступать в словесную перепалку - но кто то пишет через Ё с многоточиями, а кто-то выкладывает чтобы кому то пригодилось.
Без обид
3. GSoft 2018 16.04.09 01:07 Сейчас в теме
кстати такое это какое?)))
4. Шёпот теней 1776 16.04.09 03:06 Сейчас в теме
хи..хи...хи... уговорил... но то же хочется сказать по поводу: лекго писать на темы которые очевидные и прАвильные ... прямо сейчас можно взять статью из кАкОй - нибудь книжке по экономике и убрав кАкОе-нить слово например, "машиностроение" заменить его на "ИТ" и усЁ - стАтья готова ...

...если это твоя стать и похвалиться охота - это одно ... а тАк ...? ... к 2ххх плюсиков добавить ещчЁ несколько .... НЕсолидНО....

... "ТЫ" же ПАЦАН в зАконе должен молодняку пример подавать... а "ТЫ" ...?...

... ну, ладно бы ещЁ кАк ЧЕ ссылку дАл "на почитать" - ещё туда-сюда понятно ... а статью переписывать ... и выкладывать ... ??? ...

...воОотМнеТожекАкТонЕхОчетСяпЕрЕпАлкИ...
5. Шёпот теней 1776 16.04.09 03:24 Сейчас в теме
БЮДЖЕТ (английское budget), роспись доходов и расходов государства, учреждения, семьи или отдельных лиц на определенный срок (год). ... источник: Современный толковый словарь.

Процесс бюджетирования состоит из трех основных этапов:
1. Составление бюджета или планирование доходов и расходов
2. Исполнение бюджета, т.е. учет и контроль за расходованием средств.
3. Анализ исполнения бюджета.

Список использованной литературы ...

1. Алексашенко С. Финансовая стабилизация и промышленный рост // Независимая газ. 2002. - 23 окт. С.4.
2. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов/Под ред. проф. Н.П.Любушина М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2004. 471 с.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Третье издание. Москва,"Финансы и статистика", 1995.
4. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. 2002. 80 с.
5. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? М.: Финансы и статистика. 2002. 348 с.
6. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Москва, ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 1994.
7. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент: Учеб. М.: Финансы и статистика. 2002. 224 с.
8. Бланк И.А. Словарь-справочник финансового менеджера. Библиотека финансового менеджера. "Ника - Центр", "Эльга", Киев, 2004.
9. Бланк И.А. Управление прибылью. Библиотека финансового менеджера. "Ника - Центр", "Эльга", Киев, 2004.
10. Большаков С.В. Проблемы укрепления финансов предприятий //Финансы. 2004. 2.

п.с.1. ... столько же ссылок могу и на WWW "сбросить" ...

п.с.2. статья так себе для и на уровне детского сада ... содержит много-много противоречий ... и пытается подменить собой планирование воОобще ...

п.с.3. ...очень напоминает рекламные проспекты R\3 ... и вообще всего "НЕнашего" ...

...воооот....
6. GSoft 2018 16.04.09 09:23 Сейчас в теме
плюсиков мне и так хвататет), а ссылочек и яндеск понадает))))
а то что статья на уровне детсада - так она так и планировалась, именно для того чтобы дать минимальные основы, и противоречиями заставить подумать.

Все еще зависит от аудитории. В той для которой она изначально предполагалась - пошла на ура. Написана вторая - по практическим моментам составления бюджета. Как ни странно но многий "молодняк" этого не знает. Может это только в питере так?)))
7. White&Fluffy 27.03.12 16:53 Сейчас в теме
статья книжная. но почему бы и нет? тоже полезно иногда теорию почитать. Конечно, хотелось бы реального опыта работы. Но в чем проблема? пишите-делитесь. У меня опыта тоже нет, только книжные знания. А так, я бы с радостью поделились
Оставьте свое сообщение

См. также

Дополнительные расходы при приобретении товаров в 1С:Управление торговлей 11.5

Инструкции пользователю Оптовая торговля Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Типовая операция - отражение дополнительных расходов при приобретении товаров превратилась в небольшой квест. Надеюсь, информация, которой я делюсь, поможет кому-то быстрее решить аналогичные задачи.

27.02.2023    684    TINa78    0    

4

Закрытие ИП в 1С:Бухгалтерии 3.0

Инструкции пользователю Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В данной статье описывается, как в программе 1С провести настройку налогов и отчетов по организации для юридических лиц, для закрытия ИП в 1С.

11.11.2022    2894    Koder_Line    0    

4

Использование типовых возможностей 1С и их расширение. Часть 2

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Инструкция пользователю системы 1С:Предприятие по способам использования и расширения возможностей типовых конфигураций и их практической реализации.

03.11.2022    2399    ixijixi    7    

18

Использование типовых возможностей 1С и их расширение. Часть 1

Инструкции пользователю БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Инструкция пользователю системы 1С:Предприятие по способам использования и расширения возможностей типовых конфигураций и их практической реализации.

29.10.2022    5107    ixijixi    7    

54

Быстрый способ составления инструкции по работе в 1С для бухгалтера

Инструкции пользователю Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В данной статье будет описано, как быстро и качественно составить таблицу в Excel для учета операции в 1С для бухгалтера.

28.10.2022    908    Koder_Line    1    

3

1СПАРК РИСКИ. Сервис оценки благонадежности контрагентов. Промо

СПАРК помогает предотвратить мошенничество со стороны компаний и предпринимателей, благодаря актуальным сведениям о компаниях и системе выявления факторов риска.Сервис позволяет управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать благонадежность контрагентов.

Настройки параметров учета и отражение документов в 1С 8 ERP

Инструкции пользователю Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В данной статье рассмотрим, как настроить отражение документов в 1С 8 ERP и начать ведение учета в 1С 8.3.

18.10.2022    1577    Koder_Line    0    

2

Описываем ошибки правильно. Правило трех вопросов

Инструкции пользователю Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Коллеги, вне зависимости от того, кем Вы работаете, если Вы хоть как-то косвенно связаны с 1С - данная статья для Вас! Все мы либо сообщаем кому-то об ошибках, либо по другую сторону баррикад - исправляем ошибки. В статье расскажу, как максимально просто и эффективно общаться друг с другом на тему ошибок.

18.08.2022    4135    biimmap    19    

32

Как изменить режим совместимости расширения 1С

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Эта статья о том, как изменить режим совместимости расширения с платформой «1С:Предприятие». Статья предназначена для пользователей программ 1С, которые пытаются самостоятельно обслуживать их: устанавливать обновления, подключать расширения, внешние отчеты и обработки.

04.07.2022    5781    accounting_cons    10    

12

Видеокурс-практикум: как подготовить и написать ТЗ, ЗНР, ЧТЗ. Промо

В курсе обобщен опыт работы аналитика на проектах в течение пяти лет, в нескольких фирмах. Подходы к написанию документов унифицированы и по возможности не привязаны к конфигурациям 1С.

3 500 рублей

Использование счета 19 в бухгалтерском учете в системе 1С

Инструкции пользователю Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В данной статье будет описано, как задействуется счёт 19 – счет «НДС по приобретённым ценностям» в системе 1С в учёте бухгалтерии, а именно: как проводится раздельный учёт операций НДС в данном счёте, а также как вводятся начальные остатки в счёте номер 19.

28.06.2022    1179    Koder_Line    0    

4

Как настроить вывод списка документов 1С в режиме предприятия? Часть 1. Настройка колонок

Адаптация типовых решений Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В данной статье представлена подробная инструкция по настройке списка документов программных продуктах 1С в режиме предприятия. Ответим на следующие вопросы: 1. Как убрать колонку? 2. Как добавить колонку? 3. Как вывести свой реквизит (Добавленный в режиме «Предприятие» или расширением/доработкой). 4. Как поменять порядок вывода колонок ? 5. Как добавить дополнительный элемент, которого нет в документе. (Например: Контактное лицо).

12.05.2022    4133    Yotata    7    

10

Как выбрать ноутбук (компьютер) для работы в 1С

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Делюсь личным опытом по выбору ноутбука (компьютера) для работы с 1С. Статья для пользователей и консультантов, которые совсем не вникали в аппаратную часть. А сейчас выбирают оптимальный ноутбук по соотношению цена/производительность для 1С (работа, обновление баз).

27.04.2022    14364    niko11s    26    

6

Универсальный отчет как инструмент создания новых отчетов на основании данных системы 1С

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим механизм создания новых отчетов на основании данных системы 1С. Работу с данным механизмом может освоить любой сотрудник, у которого есть общие представления о способах хранения данных в 1 С. Знания структуры кода в данном случае не требуется.

08.04.2022    12796    Aprsoft    0    

19

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Учет долгосрочных активов к продаже

Инструкции пользователю Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Бесплатно (free)

Влияние международных стандартов финансовой отчетности ощущается все сильнее на привычном и устоявшемся ведении бухгалтерского учета. В 2019 году в Российском ПБУ появился термин «Долгосрочные активы к продаже». При этом порядок отражения долгосрочных активов к продаже на счетах бухучета не регламентирован, и отдан на откуп организациям. В какой момент, на каком основании происходит переклассификация активов и как это учитывать в бухгалтерском и налоговом учете, разберем в этой статье.

07.09.2021    2018    NataVic    0    

5

Заказ-наряд в 1С:УНФ

Инструкции пользователю Производство готовой продукции (работ, услуг) Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Приветствую, коллеги! В данной статье будет поговорим о документе заказ-наряд в 1С:УНФ. Будут даны его общие характеристики и определение, рекомендации по наиболее удобным ситуациям для его использования, а также полный пример и анализ оформления заказ-наряда, его настроек и управления.

01.09.2021    2744    Koder_Line    0    

2

Распознавание и загрузка документов в 1С Промо

Универсальная программа-обработка для распознавания любых сканов или фото первичных документов в 1С (счета-фактуры, УПД, ТТН, акты и тд). Точность распознания до 98%.

от 11 рублей

Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Инструкции пользователю Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Выплаты по страховым взносам являются крайне важными для деятельности любой организации. Такие выплаты позволяют предприятию функционировать максимально чётко и правильно. Раньше эти выплаты необходимо было получать и заявлять о них прямо в Страховом Фонде. Теперь же, к счастью, этот процесс значительно упрощен. Выплаты приходят на счет организации, а форму заявления можно составить не выходя из дома при помощи программы 1С. Именно с аспектами процедуры использования программ 1С 8 для страховых взносов мы и познакомимся в этой статье. Вы научитесь быстро, чётко и правильно составлять расчет по страховым взносам при помощи данного программного обеспечения.

01.09.2021    608    Koder_Line    0    

0

Налоговый мониторинг. Что необходимо компании для перехода на онлайн взаимодействие с налоговой службой? Автоматизация налогового мониторинга с помощью программ 1С

Инструкции пользователю Бухгалтерский учет Налоговый учет Бесплатно (free)

Статья подготовлена на основе материалов онлайн-конференции «Налоговый мониторинг. Что необходимо компании для перехода на онлайн взаимодействие с налоговой службой? Влияние Налогового мониторинга на работу компании», проведенного компаниями FinExpertiza и ВЦ «Раздолье» 16.12.2020

04.06.2021    3718    1СERP    4    

8

Инструкция пользователю за 5 минут

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Когда надо сделать мануал пользователю на новый функционал, а времени и желания нет.

25.11.2020    11043    torch    76    

77

Реализация зерна сельхозпроизводителем в программе 1С: ЕРП АПК

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Сельское хозяйство и рыболовство Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Бесплатно (free)

Для реализации зерна напрашивается сделать регистрацию взвешивания на току с типом Реализация. И далее воспользоваться обработкой АРМ по отражению реализации продукции. Такой вариант прекрасно подходит только если покупатель принимает зерно по нашим весам. Но не всегда этот вариант подходит.....

20.11.2020    2734    AXoxol    0    

4

Изменения в налоговом законодательстве с 2021 года

Инструкции пользователю Налоговый учет Бесплатно (free)

За последний год было внесено много важных изменений в налоговое законодательство РФ. Вступают в силу данные изменения в налоговом законодательстве с 2021 года. Что же ждет бизнес с 1 января?

27.10.2020    4252    Koder_Line    0    

4

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Фишки платформы и конфигураций 1С, о которых все знают, но почти никто не помнит

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Развитие платформы 1С, а также отдельных конфигураций, предоставляют в наше распоряжение немало интересных "фишек". Под ними в данном тексте разумеются те возможности стандартного функционала 1С, которые не всегда "на виду", не всегда очевидны, и многие о них не помнят, но которые, тем не менее, очень полезны в ежедневной работе.

26.10.2020    23161    Богатырев Артур    63    

13

Часто задаваемые вопросы и ошибки при работе с инструкциями

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Инструкции - это неотъемлемая часть любой сложной информационной системы. При работе с ними у пользователей часто возникают вопросы.

13.08.2020    1407    adhocprog    5    

5

Субсчета в 1С

Инструкции пользователю Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Краткое содержание: в данной статье мы рассмотрим принципы организации иерархии планов счетов в программах 1С Предприятие 8. Как известно, в программах 1С Предприятие 8, использующихся для ведения бухгалтерского учета, есть такой объект – План счетов в 1С. Он необходим для организации бухгалтерского учета в системе по принципам двойной записи, а также для реализации в этом учете различных разрезов учета – например, чтобы отделять товары от основных средств, денежные средства от задолженности покупателей и т.д.

07.08.2020    1778    Koder_Line    1    

-3

Юридические заметки №1: модификация чужих программ и тестовое задание при трудоустройстве

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Сегодня поговорим про модификацию чужих программ и особенности выполнения тестового задания при трудоустройстве.

27.07.2020    2289    user1386054    19    

9

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Как сломать работу 1С, будучи пользователем

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Шуточные и не только истории, как сломать работу 1С на пустом месте. И, возможно, остановить работу компании.

14.06.2020    13462    Infostart    58    

79

Юридические риски в IT - право на код

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Данная статья написана по итогам INFOSTART MEETUP Питер.Online. В ней мы поговорим о праве на код, лицензировании контента и ПО, особенностях правовой охраны защиты авторских и патентных прав, товарных знаков, доменных имен.

05.06.2020    4235    user1386054    29    

13

Защита авторских прав на софт: что нужно знать об этом и зачем

Инструкции пользователю Защита ПО и шифрование Бесплатно (free)

Разработчикам программ важно помнить некоторые правила об авторских правах, чтобы обезопасить себя от воровства. Пользователям программ тоже нужны определенные знания, чтобы не оказаться на скамье подсудимых по обвинению в пиратстве. О чем конкретно нельзя забывать ни разработчикам, ни пользователям, рассказала участникам конференции INFOSTART EVENT 2019 Inception заместитель директора НП ППП, координатор по вопросам защиты ИС 1С Анна Лавринова.

06.05.2020    9457    1C_lava    10    

25

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    8297    Neti    9    

13

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

Инструкции пользователю Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Сельское хозяйство и рыболовство Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Бесплатно (free)

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве. В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

09.01.2020    7558    AXoxol    17    

9

Итоги года. Статистика выпуска релизов фирмы "1С"

Инструкции пользователю Бесплатно (free)

Статистика выпуска релизов фирмы "1С" за прошедший год.

16.12.2019    8589    Infostart    29    

57

Бюджет-революция свершилась!

Инструкции пользователю Бюджетирование и планирование Мобильная разработка Платформа 1С v8.3 Мобильная платформа Конфигурации 1cv8 Домашние учет и финансы Управленческий учет Бесплатно (free)

Мы полностью обновили дизайн приложения и улучшили ряд основных функций и небольших деталей, что позволило нам вывести Бюджет на новый уровень.

08.11.2019    9564    Baksheev-Nikita    16    

6

Работа с отчетами 1С для "чайников"

Инструкции пользователю Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

09.10.2019    58066    LipinA4    8    

13