Дополнительные расходы при приобретении товаров в 1С:Управление торговлей 11.5

27.02.23

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

Типовая операция - отражение дополнительных расходов при приобретении товаров превратилась в небольшой квест. Надеюсь, информация, которой я делюсь, поможет кому-то быстрее решить аналогичные задачи.

Организация торгует шинами и дисками. Поставки бывают крупные на 30 - 50 позиций в накладной. При этом номенклатура может быть совершено разная по стоимости: и шины по 20 тыс. рублей, и покрышки по 500.  Доставка чаще всего осуществляется сторонними организациями, и стоимость этих расходов должна "лечь" на себестоимость конкретной партии товара. Исходя из разницы в цене, логичнее распределять эти расходы пропорционально именно стоимости или ценности приобретаемого товара, что, собственно, мы попробовали сделать с клиентами на программном продукте 1C:Управления торговлей, редакция 11.5.

В соответствии с методическими рекомендациями, был введен документ "Поступление услуг и прочих активов", указали  название услуги, статью расходов, в которой было установлено, что сумма расходов распределяется на себестоимость товаров при поступлении этих товаров.

 

 

 

По нажатию кнопки «Распределить расходы» установили переключатель в значение «Пропорционально сумме», нажали «Распределить» и «Перенести в документ».

 

 

Показалось странным, что при переходе в форму распределения расходов программа не подхватывала способ распределения из статьи расходов, и по умолчанию переключатель вставал в положение «Пропорционально количеству», но при переносе в документ программа нас «успокаивала», формируя правильный комментарий распределения.

 

 

 Нужно напомнить тем, кто не видел никогда этот документ в 1С:Управлении торговлей, что в отличие от 1С:Бухгалтерии, в табличной части мы не видим сразу распределение сумм расходов на себестоимость товаров, и оценить правильность в данном случае можно только либо после расчёта себестоимости и просмотра отчёта «Себестоимость товаров», либо, как в нашем случае, после переноса в 1С:Бухгалтерию. Поскольку организация из рассматриваемого примера использует совместно УТ и 1С:Бухгалтерию, вопрос правильности отражения данных при миграции очень важен.

Документ был сформирован с нашей точки зрения и с точки зрения рекомендаций разработчиков правильно, но, удивительное дело, при миграции этого документа в 1С:Бухгалтерия сумма транспортных расходов распределилась пропорционально количеству.

Просмотрели ещё раз настройки, перепровели ещё раз все документы. Ситуация повторилась. Настроили синхронизацию через файл и проверили что выгружается. В результате стало понятно, что программа сразу распределяет сумму расходов и выгружает уже готовые суммы.  И дополнительные расходы, несмотря на настройки сделанные в 1С:Управление торговлей, были распределяются пропорционально количеству. Понятно, что дальше вопрос только к программистам.

Начинаем искать модуль, который отвечает за формирование выгружаемых данных. В результате находим модуль, в котором осуществляется запрос к информационной базе, где в качестве параметра для распределения используются реквизит  «ПравилоРаспределенияНаСебестоимость»  «Статьи расходов», что кажется логичным.  Но здесь, внимание:  у «Статьи расходов»,( кстати это не справочник, а план видов характеристик) есть несколько реквизитов с похожим наименованием. Типы значений у этих реквизитов тоже разные.

 

 

На форме элемента размещено несколько реквизитов «ПравилоРаспределения….», но именно тот реквизит, который нам нужен, устанавливается программно:

 

 

Как видно из модуля, данный реквизит НИКОГДА не устанавливается в значение «ПропорциональноСебестоимости».

Поскольку «Статьи расходов» - план видов характеристик, нельзя просмотреть значения реквизитов его элементов через универсальный отчет. НО есть же групповая обработка реквизитов.

 

 

И…. что и требовалось доказать…

 

 

В результате, изменив той же группой обработкой значение «невидимого» реквизита на нужное значение – получаем правильный результат.

Допускаю, что не имея большого опыта в работе с УТ, не все настройки программы были сделаны идеально, и буду рада комментариям более опытных эксплуататоров данного программного продукта. Забегая вперед – конфигурации типовые, обновлены до последнего релиза. Для чистоты эксперимента все выше описанное было еще раз проделано на демо-базе УТ и чистой БП.

Управление торговлей синхронизация с 1С:Бузгалтерия Распределение расходов

См. также

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    21961    100    49    

80

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34712    64    68    

39

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    4324    7    0    

36

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    12406    14    24    

20

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21327    6    13    

26

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    25100    19    72    

32

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте, сколько вы зарабатываете! Отчеты показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль от продаж, расходы и доходы – подробно и в различных разрезах, по месяцам и годам для конфигурации 1С: Бухгалтерия.

3990 руб.

06.04.2022    13386    41    11    

43

Учет доходов и расходов Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект внешних управленческих отчетов по учету в разрезе проектов. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9000 руб.

08.02.2024    1460    8    15    

7
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ivan453 13.06.23 08:49 Сейчас в теме
2. svezr 5 29.06.23 09:31 Сейчас в теме
Благодарю, было интересно. Если это актуальная версия конфигурации, то будет отлично, если Вы отправите баг в багборд 1с, нюанс-то серьезный.
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
3. user732708 29.06.23 17:13 Сейчас в теме
Отличный мануал, спасибо!
У меня так и не получилось настроить заголовки колонок в отборе, поэтому изменял и проверял.
Вот так выглядит отбор после редактирования:
Скриншот
4. user1543960 21 08.08.23 17:10 Сейчас в теме
Смущает что в КА 2.5 такая же картина... После изменения через групповую закрывали периоды? Все распрделяется? До изменения и после сравнивали (по позиционно) результат распределения?
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
5. pauc3123 14.09.23 17:00 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение