В итоге мы можем сказать что бухучет изучает обещания,договоренности, планы по преобразованию активов в деньги с одной стороны, и фактические деньги в кассе и на счетах с другой (утрировано, но для выявления сути пойдет).
Все обещания, договоренности – это ПЛАН. План по получению или расходованию денежных средств. А расход, приход денег на счетах и в кассе это уже ФАКТ.
Не ругайте меня сильно, за этот небольшой уклон в сторону денег. Для простоты возьмем так.
Думаю насчет того что в бухучете есть счета, на которых ведется планирование (сконцентрируем свой взгляд на 90-м), и фактическое движение активов (также сфокусируемся для начала на 50 и 51) все согласны.
Что же нужно, чтобы как-то сопоставить План и Факт. Думаю,что все согласятся насчет единой единицы измерения, и она у нас есть – это рубль. Временной период – он у нас тоже присутствует, так что мы и не задумываемся о нем. И для детализации, единую аналитику – справочник(-и), по которому(-ым) мы сможем сопоставлять наши планы продаж и реальное поступление денег, наши планы по расходам и фактическое выбытие денег.
Есть у нас для этого дела сопоставимые счета ( упрощенно):планирование доходов – Кт 90, факт доходов Дт 50,51. Планирование расходов Дт 90,факт Кт 50,51. А теперь посмотрим есть ли сопоставимая аналитика на этих счетах в "1С:Бухгалтерия", ... и не найдем её. По 90-му «Номенклатурные группы», по 50,51 «Статьи движения денежных средств». Предлагаю переименовать «Номенклатурные группы» в «Виды деятельности» и добавить эту аналитику на 50, 51.
Наши обещания не висят в воздухе, они всегда привязаны к какому-то юридическому или физическому лицу. Второй важный справочник – это Контрагенты. Он есть и он вроде везде где надо присутствует в паре со справочником "договора", его я а также предлагаю заменить на "Виды деятельности" так как крайне редко бухгалтерию используют для корректного ведения договоров. Конечно, на 90 и 50,51 его нет, но он присутствует в корреспонденции на пути к этим счетам. Счета учета налогов и сборов не содержат данные о контрагентах, но мы и так знаем кому пойдет оплата. Счет оплаты труда хоть и содержит аналитику по сотрудникам, но для нас она лишняя, можно просто указать «Сотрудники».
В итоге, вся идея, образ учета в 1С:Бухгалтерии начнет крутиться между ПЛАН-ом и ФАКТ-ом, поддерживаемую мостом из справочников «Виды деятельности» и «Контрагенты».
Это очень легкий и простой для понимания образ. Близкий к реальному руководству организацией и идеям бухучета. Ответы на вопросы «кому ушли деньги и на что», и «от кого пришли и за что» будут легко доступны.
Весь учет можно будет проследить в одном простом отчете.
|
|
План |
Факт |
|
|
|
План-факт |
||||
|
Доходы |
|
|
|
|
|
Расходы |
|
|
|
|
|
|
Прибыль |
|
|
|
Для КОРП, как и сейчас, дополнительно останется еще и сквозной учет по Подразделениям. И побольше отчетов по аналитике, они думаю сами нарастут как мясо на рабочий скелет.
Сейчас для возможности создания подобного отчета я использовал одинаковые наименования элементов для справочников: Номенклатурные группы, Статьи движения денежных средств, Виды взаиморасчетов (есть такое поле в справочнике Договора контрагентов). С одной стороны это не сложно, но сложность в том, что в документах нужно несколько раз выбирать одно и тоже, и контролировать идентичность выбора.
Даже по балансовым счетам складывается интересная для контроля картинка. Далее для планирования можно использовать и забалансовые счета и уровней планирования может быть несколько,это добавит в отчет еще одну или несколько колонок "План", наглядность отчета останется, а информативность повысится. Пока на этом остановимся, чтобы не потерять цельный образ.
Еще на раз проговорю. Бухгалтерский учет изучает план и факт. План результата хоз. деятельности это 90 счет и путь до него. Факт это деньги в кассе и банке. Для сопоставления Плана и Факта в бухгалтерии используется единый измеритель – Рубль, и единые временные периоды. Для детального сопоставления нам нужно еще единую аналитику, например справочники: «Виды деятельности» и «Контрагенты». Переименуем справочник "Номенклатурные группы" в "Виды деятельности" (а то тяжеловато объяснять, что такое "группы номенклатуры", а что такое "номенклатурные группы"). Заменим справочник "Договора контрагентов" на "Виды деятельности" (или хотя бы заменим справочник "Вид расчетов" на "Виды деятельности") этим обеспечим прямое сопоставление итогов деятельности и контроля за взаиморасчетами с контрагентами. Добавим справочник "Виды деятельности" на 50,51 для прямого сопоставления 90-го и 50, 51 счетов. На 20-ых счетах, "Виды деятельности" уже будут как и ранее за счет просто переименованного справочника "Номенклатурные группы" и логика работы сведения себестоимости не меняется. На эту структуру аналитики уже легко ложится отчет план-фактового анализа доходов и расходов.
Далее в документе "Счет на оплату покупателям" делаем проводку по забалансовому счету с аналитикой "П62" аналогичной "62" счету "Расчеты с покупателями". И это будет еще один уровень планирования продаж, который также включаем в план-фактовый отчет. Если на основании данного счета выписывается реализация, то проводку по "П62" убираем, т.к. она появляется на балансовом счете "62".
Кто согласен, что в этом есть здравый смыл, голосуем, вдруг "1С" учтет.
