Как появляются встречные затраты

Публикация № 719504

Учет и отчетность - Производство готовой продукции (работ, услуг)

граф затрат встречные затраты услуги встречный выпуск закрытие себестоимость расчет себестоимости слау слу система уравнений

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги - что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости? Один из возможных вариантов ответа на все эти вопросы представлен в данной статье.

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, оказание встречных услуг – все эти и другие аналогичные им понятия уже давно используются специалистами по расчету себестоимости. Кто-то из специалистов считает, что при калькулировании себестоимости встречные затраты нужно просто игнорировать, другие специалисты считают, что встречные затраты могут существовать только при расчете себестоимости работ, услуг и продукции так называемых вспомогательных или обслуживающих производств, третья группа специалистов считает, что о встречных затратах можно говорить только в случае оказания услуг, оставляя без рассмотрения выполнение работ и производство продукции. Как видим, есть разные варианты отношения специалистов к встречным затратам предприятия.

А что же происходит на «самом деле»? Могут существовать на предприятии встречные затраты или не могут? И если встречные затраты существуют, то что с ними делать? Как рассчитывать себестоимость при наличии встречных затрат?

Вот эти вопросы мы и рассмотрим в настоящей статье, тем более, что вопрос о встречных затратах является очень показательным для оценки того, насколько глубоко специалист по расчету себестоимости понимает свою предметную область, знает с какой моделью предметной области он работает, какие у этой модели есть особенности и ограничения, что он может сделать с помощью этой модели, а что нет.

Начнем обсуждение поставленных вопросов с того, что обсудим фактор времени при расчете себестоимости. Что значит встречные затраты с точки зрения времени? В каком смысле встречные? От чего это зависит? Здесь возможны два варианта.

Первый вариант предполагает, что встречные затраты возникают в один и тот же момент времени, т.е. подразделения предприятия одновременно (одномоментно) оказывают друг другу услуги, выполняют работы или обмениваются произведенной продукцией. Понятно, что в этом случае при расчете себестоимости мы никак не сможем игнорировать встречный характер таких затрат поскольку у нас нет возможности разделить во времени расчет себестоимости услуг, работ или продукции отдельно для каждого подразделения – все происходит в один и тот же момент времени.

Второй вариант предполагает, что встречные затраты возникают в разные моменты времени, т.е. подразделения предприятия хотя и обмениваются затратами, и поэтому их можно назвать встречными, но делают это не одномоментно. Например, сначала первое подразделение оказывает услуги второму подразделению, а потом второе подразделение оказывает услуги первому подразделению. С точки зрения «направления» оказания эти услуги можно назвать встречными, ведь оба подразделения в итоге получают их друг от друга, но получают их в разные моменты времени. Это значит, что расчет себестоимости таких услуг при желании можно разделить во времени, сначала определив себестоимость услуг, полученных вторым подразделением от первого, а затем себестоимость услуг, полученных первым подразделением от второго.

Во втором варианте многое зависит от того, о каком интервале времени (периоде) идет речь. Если пользователя системы учета интересует период, в который попадают и момент времени, когда первое подразделение оказало услуги второму подразделению, и момент времени, когда второе подразделение оказало услуги первому подразделению, то можно говорить о встречных затратах между подразделениями в этом периоде.

Если же пользователь системы учета рассматривает два периода, в каждый из которых попадает только один из вышеуказанных моментов времени, то в каждом из этих двух периодов встречных затрат между подразделениями не будет. То есть здесь действует своеобразный принцип относительности, все зависит от того, какой период интересует пользователя системы учета, и выбор периода в конечном итоге определяет, можно ли будет говорить о встречных затратах между подразделениями в этом периоде.

Например, в январе первое подразделение оказало второму подразделению услуги, а в июле этого же года второе подразделение оказало услуги первому подразделению. Если рассматривать ситуацию за год, то между подразделениями существуют встречные услуги, а, следовательно, и встречные затраты. Но если рассмотреть ситуацию только за январь или только за июль этого года, то ни в январе, ни в июле никаких встречных затрат не будет.

Таким образом, при рассмотрении вопроса о встречных затратах фактор времени играет ключевую роль. Выбор периода, за который надо рассчитать себестоимость, определяет, будет ли в процедуре расчета себестоимости учитываться встречный характер затрат между подразделениями предприятия или не будет.

Рассмотрим вышесказанное на примере небольшого предприятия, хозяйственные операции которого за выбранный период представлены в журнале хозяйственных операций (ЖХО), столбец ТОП которого содержит моменты времени Тi отражения операций в ЖХО.

Для целей настоящей статьи не имеют особого значения количества и стоимости затрат, они здесь показаны для примера. Главное сейчас – увидеть общую картину, понять принцип деятельности предприятия в выбранном периоде.

Возможно это не самый простой пример для учебного рассмотрения, но автор исходит из того, что и тема статьи, как говорится – «не для всех», а подготовленный читатель вполне способен разобраться с тремя десятками представленных в ЖХО операций. Тем более, как будет видно дальше, для понимания материала статьи нужен именно «объемный» пример хозяйственной деятельности предприятия, а не просто обсуждение деятельности пары подразделений, оказывающих друг другу услуги.

Попробуем на основании записей ЖХО разобраться, что же происходило на предприятии в интересующем нас периоде, и исходя из темы статьи особенно нас будет интересовать вопрос – есть ли на предприятии встречные затраты?

Хотя в представленном ЖХО и не так много записей, но, даже имея опыт работы с подобными таблицами, довольно трудно представить себе сценарий хозяйственной деятельности предприятия в выбранном периоде. Здесь имеются в виду не отдельные хозяйственные операции, а общая картина хозяйственной деятельности предприятия. И уж тем более сложной задачей является определить – существуют ли на предприятии в выбранном периоде встречные затраты, и если существуют, то какие?

Например, когда аудитор приходит на предприятие, то сначала он должен понять, как оно устроено и как работает, а точнее – как представляет себе деятельность предприятия его учетная служба. И обрести это понимание аудитор должен очень быстро, т.к. от этого зависят все его дальнейшие действия. Поскольку представление учетных работников о работе предприятия зафиксировано в учетной системе предприятия с помощью записей в ЖХО, то бывает полезно визуализировать эти записи с помощью специальных картинок (графов), тем более, что сейчас для этого есть соответствующий инструментарий ( например, www.graphviz.org ).

Поскольку учетная система предприятия основана на использовании принципа двойной записи, то каждая операция (корреспонденция) фактически представляет собой пару счетов бухгалтерского учета, связанных между собой отношением вида «двойная запись» или по-другому – отношением вида «дебет-кредит». Другими словами, в каждой строке ЖХО содержится информация об упорядоченной паре счетов учета, в которой один счет учета «дебетуется», а другой счет учета «кредитуется». А все строки ЖХО вместе можно рассматривать как множество счетов учета, попарно связанных отношениями вида «двойная запись». Подобные классы объектов давно и хорошо известны математикам и называются графами, т.е. ЖХО можно рассматривать как таблицу, в которой хранится информация об узлах графа (счетах учета) и связей между узлами – корреспонденциями счетов учета.

Хотя граф, как абстрактный комбинаторный объект, можно представить различным образом – как таблицу, рисунок или множество, наиболее привычной для многих формой представления графа все-таки является рисунок, т.е. графическая форма представления, когда граф показывается в виде расположенных на плоскости или в трехмерном пространстве узлов, соединенных между собой дугами. Например, записи ЖХО нашего предприятия можно показать в следующем виде:

В данном случае каждая хозяйственная операция из ЖХО показана с помощью соответствующей дуги, начало которой (без стрелки) соответствует кредиту счета учета, а конец (со стрелкой) – дебету счета учета. Возле каждой дуги показан момент времени, в который операция отражается в ЖХО, а также ее сумма и количество. Подобные характеристики дуг принято называть весами дуг, а граф в этом случается называется взвешенным графом.

Кроме того, поскольку узлы нашего графа соединены направленными ребрами – дугами, то такие графы называются ориентированными графами или сокращенно – орграфами. Таким образом, на рисунке хозяйственные операции из ЖХО показаны с помощью взвешенного орграфа.

Из рисунка (а также из описания операции в ЖХО) мы видим, что наше предприятие состоит из:

Цеха 1 – обслуживающего дизельную электростанцию, электроэнергия которой потребляется другими подразделениями предприятия и продается покупателям. Себестоимость проданной электроэнергии формируется на дебете счета учета РасходЭл

Цеха 2 – производящего дизельное топливо, которое помещается на Склад, а далее используется первым цехом для работы электростанции и транспортным цехом для заправки автоцистерн, которыми дизельное топливо доставляется на электростанцию, а также автомобилей, обслуживающих административный персонал предприятия и специалистов IT-отдела. Кроме того дизельное топливо продается покупателям. Себестоимость проданного дизельного топлива формируется на дебете счета учета РасходДт

Цеха 3 – транспортного цеха, оказывающего транспортные услуги подразделениям предприятия – перевозка дизельного топлива на электростанцию, транспортное обслуживание административного персонала предприятия и сотрудников IT-отдела. Транспортные услуги также оказываются сторонним контрагентам. Себестоимость проданных транспортных услуг формируется на дебете счета учета РасходТр

IT-отдела – оказывающего IT-услуги подразделениям предприятия и сторонним контрагентам. Себестоимость проданных IT-услуг формируется на дебете счета учета РасходIT

Офиса – в котором сосредоточен административный персонал предприятия. В данном случае калькулируется полная себестоимость продукции и услуг, поэтому затраты на управление распределяются на каждое подразделение предприятия

Автор исходит из того, что читатель имеет представление о том, что такое первичные и вторичные затраты предприятия и чем они отличаются друг от друга. Поскольку встречные затраты могут быть только вторичными затратами, то в первую очередь далее нас будут интересовать именно вторичные затраты. Поэтому в первых пяти записях ЖХО показаны лишь общие стоимости первичных затрат, поступивших в подразделения предприятия. На самом деле, конечно, в ЖХО должны быть отражены отдельные операции начисления заработной платы, потребления приобретенных материалов, начисления амортизации и т.п. Для упрощения примера все эти записи мы свели в одну общую запись о поступлении первичных затрат для каждого подразделения предприятия, т.к. для целей настоящей статьи это не принципиально, зато упрощает ситуацию.

В табличном варианте ЖХО все записи расположены в хронологическом порядке, где каждая запись характеризуется моментом времени Тi ее отражения в ЖХО. Эта форма представления хозяйственных операций достаточно наглядно показывает хронологию отражения операций в ЖХО, но понять общий смысл всех хозяйственных операций в их совокупности из таблицы довольно сложно.

Представление же хозяйственных операций с помощью графа наоборот, позволяет быстро понять общую картину, оценить сценарий хозяйственной деятельности предприятия, но понять хронологию отражения хозяйственных операций из него труднее, хотя возле каждой дуги и показано время отражения хозяйственной операции в ЖХО.

Использование одновременно табличной формы ЖХО и графической формы представления с помощью графа позволяет значительно ускорить процесс изучения хозяйственной деятельности предприятия, т.е. повысить производительность труда пользователя системы учета – аудитора, экономиста, бухгалтера по расчету себестоимости.

Теперь, когда мы получили представление о хозяйственной деятельности предприятия в выбранном периоде, можно перейти к обсуждению «проблемы» встречных затрат. И первый вопрос, который здесь необходимо обсудить, касается фактора времени, т.е. хронологии отражения хозяйственных операций в ЖХО.

Вернемся к началу статьи и вспомним принцип относительности, в соответствии с которым все зависит от того, какой период выберет пользователь системы учета для расчета себестоимости. В конечном счете, именно выбор этого периода и определит, будут ли в модели для расчета себестоимости присутствовать встречные затраты между подразделениями или не будут.

Процедура расчета себестоимости не различает между собой моменты времени внутри периода, ее интересуют только общие стоимости и количества затрат, полученных каждым подразделением в целом за период, и сколько затрат в течение периода превратится в расходы, т.е. уйдет в себестоимость проданной продукции и услуг. Эта особенность хорошо знакома специалистам по расчету себестоимости, которые хотя бы раз в жизни при закрытии затрат составляли так называемые шахматки, в ячейки которых заносятся общие количества единиц калькуляции, которыми обменялись подразделения предприятия за период. В этих шахматках не учитываются моменты времени, в них просто указывается, что одно подразделение получило в течение периода от других подразделений некое количество продукции, работ или услуг.

Для нашего примера шахматка выглядит следующим образом:

Для выполнения процедуры закрытия затрат шахматка составляется так, как будто бы все хозяйственные операции производятся одномоментно, что хорошо иллюстрируется нарисованным выше взвешенным орграфом, если не обращать внимание на показанную возле дуг информацию о времени отражения операции.

И если для расчета себестоимости взять за основу шахматку или нарисованный орграф, то даже при поверхностном взгляде на них невозможно не заметить, что в модели предприятия не просто присутствуют встречные затраты между подразделениями, но почти все затраты являются встречными. Например, даже вообще не имея опыта работы с орграфами, не составляет никакого труда увидеть в нем противоположно направленные дуги, связывающие подразделения между собой.

Таким образом, если для расчета себестоимости пользователь выбрал период [T01;T27], то для целей расчета себестоимости все 27-мь моментов времени в ЖХО становятся просто неотличимыми друг от друга. Все хозяйственные операции рассматриваются так, как будто бы они были отражены в ЖХО одномоментно. Как следствие, в модели хозяйственной деятельности предприятия для расчета себестоимости появляются встречные затраты между подразделениями предприятия, несмотря на то, что в ЖХО все записи были разнесены по времени. Для целей расчета себестоимости главное, что все записи попали внутрь периода, выбранного пользователем для расчета себестоимости.

Если бы пользователь выбрал другой период → [T01;T10], то никаких встречных затрат в модели предприятия не появилось бы:

 

Таким образом, если для расчета себестоимости выбирается период [T01;T27], то для целей расчета себестоимости встречные затраты между подразделениями существуют.

Если же для расчета себестоимости выбирается период [T01;T10], то для целей расчета себестоимости встречных затрат между подразделениями нет.

Какой можно сделать вывод из вышесказанного? Очень простой. Если специалист предприятия утверждает, что на его предприятии никаких встречных затрат между подразделениями нет и быть не может, то для начала нужно выяснить, о каком периоде идет речь? Если процедура закрытия затрат производится на предприятии, например, только в конце календарного месяца, то вероятность наличия встречных затрат при расчете себестоимости очень высока, причем не только между подразделениями вспомогательного или обслуживающего производств. Это хорошо видно на представленном выше орграфе для периода [T01;T27], где фактически все подразделения предприятия связаны между собой встречными затратами.

Даже если подразделения предприятия оказывают друг другу услуги в разные моменты времени, т.е. не одномоментно, и с этой точки зрения вроде бы никаких встречных затрат быть не может, но для целей расчета себестоимости важно другое – какой период выбирает пользователь для расчета себестоимости. Потому что внутри выбранного периода все моменты времени перестают играть какую-либо роль, хронология отражения хозяйственных операций в ЖХО просто игнорируется. Важно лишь то, что все эти моменты времени попадают внутрь выбранного периода. И как следствие – для целей расчета себестоимости появляются встречные затраты. Как говорится, game over.

Можно ли избежать появления встречных затрат в модели для расчета себестоимости? В принципе, можно. Но тогда нужно выбирать соответствующие периоды для расчета себестоимости. Например, для нашего предприятия такими периодами могли бы быть не календарный месяц, а реальные периоды, в течении которых производятся – 1 литр дизельного топлива, 1 кВт·ч электроэнергии, 1 машино-час транспортных услуг, 1 час работы сотрудника IT-отдела или сотрудника администрации предприятия.

Другими словами, как только предприятие производит каждую из этих единиц калькуляции – надо сразу производить расчет ее себестоимости, т.е. закрывать затраты предприятия на конец этого укороченного периода. Например, для расчета себестоимости каждого литра дизельного топлива нужно знать не только стоимость потребленных для его производства первичных затрат – соответствующей части зарплаты рабочих второго цеха, приобретенных материалов, амортизации оборудования, точнее – той ее части, которая пошла на производство именно этого конкретного литра дизельного топлива. Нужно также знать и стоимости вторичных затрат – электроэнергии, транспортных услуг, а также IT-услуг и услуг управления. Причем система учета должна обеспечивать возможность учета этих первичных и вторичных затрат отдельно для каждого литра дизельного топлива.

В нашем примере второй цех произвел за период [T01;T27] → 200 л дизельного топлива, т.е. в течение этого первоначального периода можно было бы закрыть затраты 200 раз и рассчитать себестоимость каждого литра дизельного топлива отдельно. Первый цех выработал за период [T01;T27] → 300 кВт·ч электроэнергии, т.е. можно было бы в течение периода [T01;T27] закрыть затраты еще 300 раз и рассчитать себестоимость каждого кВт·ч электроэнергии. Аналогично можно было бы поступить и для других видов единиц калькуляции.

Кроме того, при построении модели всегда существуют альтернативы выбора вида единиц калькуляции, от этого зависит и выбор периода для расчета себестоимости. Например, для учета дизельного топлива можно было бы выбрать как объемные единицы – литры или галлоны, так и единицы массы – килограммы или тонны. В конце концов, любая модель основана на неких условностях, на построенных разработчиком модели абстракциях предметной области. Но здесь надо исходить из того, что разработчик выберет оптимальные варианты абстракций для своей модели.

Нужно также понимать, что для дизельного топлива еще как-то можно определить период, в течение которого производится один литр дизельного топлива, хотя это сделать не так-то просто. Для целей расчета себестоимости непрерывный поток дизельного топлива хоть как-то можно преобразовать в дискретный, разбить его по отдельным литрам. Сделать же это, например, для 1-го кВт.часа электроэнергии – будет уже весьма проблематично.

Если же организовать такую систему учета затрат на предприятии не представляется возможным, тогда остается только использовать более грубую, упрощенную модель для расчета себестоимости, в которой себестоимости продукции, работ и услуг рассчитываются, например, только один раз в конце календарного месяца сразу для всех единиц калькуляции, так сказать «оптом», без учета хронологии их появления в течение периода. В этом случае расплатой за подобное упрощение модели для расчета себестоимости является появление встречных потоков затрат между подразделениями предприятия.

В заключение статьи посмотрим примеры потоков встречных затрат, которые существуют в модели нашего предприятия и участвуют в процедуре расчета себестоимости в конце периода [T01;T27], например, равного календарному месяцу.

Наиболее простые варианты встречных потоков затрат можно выделить в случае, если два подразделения обмениваются между собой в течение периода услугами и продукцией. Многие специалисты по расчету себестоимости ассоциируют с понятием встречных затрат именно такие «двухходовые» варианты.  Например, первый цех поставляет электроэнергию для нужд третьего цеха, а третий цех оказывает транспортные услуги первому цеху, доставляя дизельное топливо для электростанции.

Но в модели предприятия существуют и гораздо более сложные маршруты, по которым могут двигаться встречные затраты. Например, первый цех поставляет электроэнергию второму цеху, а второй цех производит дизельное топливо, помещает его на склад и только потом это дизельное топливо попадает в первый цех и используется для работы дизельной электростанции.

В нашей модели для расчета себестоимости эти же два цеха связаны между собой и более сложными потоками встречных затрат.

Электроэнергия от первого цеха поступает во второй цех, который с ее помощью производит дизельное топливо, поступающее на склад. Со склада дизельное топливо поступает в третий цех и используется для заправки автотранспорта, обслуживающего административный персонал предприятия (офиса). Административный персонал оказывает услуги управления IT-отделу, который в свою очередь оказывает IT-услуги первому цеху, замыкая контур встречных потоков затрат.

В результате, в формировании себестоимости IT-услуг для первого цеха участвует и себестоимость электроэнергии, и себестоимость дизельного топлива, и себестоимость транспортных услуг, и себестоимость услуг управления. Важно также отметить, что этот контур связывает встречными потоками затрат не только первый и второй цеха. Встречными потоками затрат связаны все подразделения предприятия, формирующие этот контур.

Понятно также, что между этими двумя цехами, а также между другими подразделениями предприятия существуют и еще более запутанные маршруты потоков встречных затрат, читатель легко их найдет самостоятельно.

И в заключение статьи имеет смысл обсудить несколько очевидных, но на взгляд автора весьма полезных тезисов, касающихся работы с моделями предприятий для расчета себестоимости. Просто у загруженных текущей работой специалистов предприятий не всегда есть время поразмышлять над этими вопросами, а внешние консультанты также не всегда имеют возможность напомнить специалистам об этих полезных вещах.

Учетные специалисты работают не с объектами реального мира, а с их моделями, т.е. с абстрактными объектами, концептами предметной области, из которых строится модель предметной области. Например, в реальном мире нет никаких счетов бухгалтерского учета и их корреспонденций – это всего лишь абстракции, использующиеся для построения бухгалтерской модели фрагмента реальности, который можно условно назвать «хозяйственная деятельность предприятия».

Таким образом, любой бухгалтер, как во время своей учебы, так и в процессе дальнейшей работы имеет дело исключительно с моделями хозяйственной деятельности предприятий, собственно, ни с чем другим, кроме моделей он и не работает.

Любая наполненная учетными данными автоматизированная система бухгалтерского учета представляет собой компьютерную модель реальной хозяйственной деятельности предприятия, и основной задачей бухгалтера является актуализация этой компьютерной модели, т.е. поддержание ее в актуальном состоянии, максимально соответствующем текущему состоянию хозяйственных процессов предприятия, ведь каждая запись в ЖХО меняет состояние этой модели.

Разработка любой автоматизированной системы учета, как компьютерной модели хозяйственной деятельности предприятия, должна базироваться на формализованной модели предметной области, например, на математической модели. Для целей расчета себестоимости в качестве такой математической модели может выступать система линейных алгебраических уравнений – система уравнений баланса затрат, для которой не существует никакой «проблемы» встречных затрат.

По-существу, на сегодняшний день это единственная рабочая модель для расчета себестоимости. Остальные так называемые способы закрытия затрат – прямой и пошаговый являются всего лишь ее частными разновидностями. Например, действия бухгалтера при пошаговом способе закрытия затрат полностью повторяют алгоритм действий, выполняемых при использовании итерационного метода решения систем линейных алгебраических уравнений, который получил название метод Зейделя. Но это тема другой статьи, а пока подробнее получить представление об этом вопросе можно в видеоролике 7.Графы затрат. Встречные потоки затрат.

Почему важно помнить об этих «общих соображениях». А для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда специалист по расчету себестоимости с одной стороны буквально «до хрипоты» доказывает всем, что на его предприятии никаких встречных потоков затрат быть не может, т.к. в течение месяца выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг происходят последовательно друг за другом, в различные моменты времени. И одновременно, этот же специалист сам выбирает в качестве периода для расчета себестоимости календарный месяц, собственноручно зачеркивая тем самым всю хронологию выполнения хозяйственных операций за месяц, что неминуемо приводит к появлению встречных потоков затрат.

В итоге, вместо того, чтобы выбрать, если это возможно, оптимальные периоды для расчета себестоимости, такой специалист начинает просто грубо искажать модель хозяйственной деятельности, убирая из нее по своему усмотрению все встречные потоки затрат или значительную их часть. Причем, часто даже не понимая до конца, зачем он ведет столь ожесточенную войну со встречными затратами.

На взгляд автора, такое поведение специалистов объясняется как раз недостаточным пониманием тех «общих» тезисов, которые были озвучены выше. Ведь специалист работает не с реальными хозяйственными операциями, а с их моделями. А любая модель имеет свои особенности применения, в том числе и ограничения, о которых просто нужно знать и исходя из них уметь объяснять полученные результаты. Имеет эти особенности и модель для расчета себестоимости, основанная на составлении и решении систем линейных алгебраических уравнений - уравнений баланса затрат. Поэтому либо надо понимать, как работает эта модель, либо создавать какую-то другую общепризнанную модель.

По данной теме можно посмотреть следующие видеоролики:

5.Графы затрат. Уравнение баланса затрат. СЛАУ

6.Графы затрат. Варианты СЛАУ. Метод весовых коэффициентов

7.Графы затрат. Встречные потоки затрат

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rpgshnik 2404 22.12.17 09:32 Сейчас в теме
2. ILM 238 22.12.17 13:17 Сейчас в теме
Как же без затрат встречного выпуска на западе живут?
3. Polav62 290 22.12.17 13:54 Сейчас в теме
(2) Встречные затраты "интернациональны", без них не обходится ни Запад, ни Восток, ни Север, ни Юг.
Модель расчета себестоимости у всех одна и та же.
mr_tuzlukov; rpgshnik; winipuhtwo; +3 Ответить
4. EVP_EVP 8 28.12.17 06:35 Сейчас в теме
Александр, огромное спасибо а статью! Как ко времени она мне пришлась, а главное что написана очень доступно и хорошо оформлена визуально. Спасибо Вам огромное за время, которое уделили этой статье, я уверена оно израсходовано с пользой
5. Polav62 290 28.12.17 11:19 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    13106    1СERP    11    

Субсчета в 1С

Бухгалтерский учет Механизмы бухгалтерского учета 1cv8.cf Бесплатно (free)

Краткое содержание: в данной статье мы рассмотрим принципы организации иерархии планов счетов в программах 1С Предприятие 8. Как известно, в программах 1С Предприятие 8, использующихся для ведения бухгалтерского учета, есть такой объект – План счетов в 1С. Он необходим для организации бухгалтерского учета в системе по принципам двойной записи, а также для реализации в этом учете различных разрезов учета – например, чтобы отделять товары от основных средств, денежные средства от задолженности покупателей и т.д.

07.08.2020    542    Koder_Line    1    

Что такое НДС

Бухгалтерский учет Россия БУ НДС Бесплатно (free)

О сути налога. Немного теории и примеров. Часто встречающиеся ошибки. Статья для новичков. Без сложных ситуаций в учете.

25.07.2020    4779    niko11s    10    

Расчет зарплаты за Апрель 2020 "оплата по окладу(по часам)"

Зарплата Бухгалтерский учет ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Ну вот и наступил момент, когда первые ласточки полетели. Я подозревал, что карантин нам еще даст слегка жару в ЗУПе 3, ибо мало кто понимает, а как же мы будем рассчитывать зарплату за чудесный месяц расчудесного сидения дома на удаленках.

16.04.2020    9351    VAAngelov    19    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 Промо

Бухгалтерский учет v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    15090    1СERP    10    

Регистры бухгалтерии. Настройки, субконто и движения с субконто

Бухгалтерский учет Механизмы бухгалтерского учета v8::БУ Бесплатно (free)

Описание основных настроек регистров бухгалтерии, работы виртуальных таблиц "Субконто" и "Движения с субконто" и кое-что еще.

10.02.2020    13344    YPermitin    8    

Учет по направлениям деятельности в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Управленческий учет (прочее) v8 v8::DataMining ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Как мне кажется, эта тема недостаточно освещена, и есть ряд недопониманий. Отсюда результат - неиспользование всех ее возможностей или неиспользование подсистемы целиком. В статье рассмотрены возможности по учету и анализу данных в разрезе направлений деятельности в управленческом учете. Приведены различия в данном механизме между конфигурациями УТ 11.4 и КА 2.4 (ЕРП 2.4).

13.11.2019    27856    ids79    56    

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 5. Казначейский учет

Управленческий учет (прочее) Банковские операции Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Дебиторская и кредиторская задолженность Кассовые операции Оптовая торговля Банковские операции Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Дебиторская и кредиторская задолженность Кассовые операции Оптовая торговля Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Учет денежных средств - это раздел, в котором, усиливая меры контроля, нельзя перегнуть палку. Соблазны украсть такие сильные, а последствия неприятные, что проще тщательно следить, чем исправлять возникшие проблемы.

09.09.2019    4112    Ликреонский    12    

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    156472    ekaruk    79    

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 4. Склад

Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

Хранение товаров и их учет позволяет добиться успеха и избежать неприятностей, связанных с хищением товаров.

12.08.2019    5062    Ликреонский    2    

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.4). Популярно о встречных затратах

Управленческий учет (прочее) Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free)

Рассмотрены причины появления встречных затрат в модели для расчета себестоимости, а также рассмотрена ситуация, при которой появляются «очень» большие стоимости встречных затрат

20.05.2019    5237    Polav62    0    

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    38147    ids79    29    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    30410    SergeyN    82    

Безопасные вычеты по НДС

Управленческий учет (прочее) Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Как определить безопасную долю вычетов по НДС

22.04.2019    3379    Ярина    0    

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.2)

Управленческий учет (прочее) Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free)

Рассмотрена задача расчета себестоимости в разрезе элементов затрат с помощью модели в виде Графа затрат.

21.04.2019    4891    Polav62    2    

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free)

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    20335    V.Stavinsky    0    

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.1)

Управленческий учет (прочее) Закрытие периода Закрытие периода Бесплатно (free)

Рассмотрена задача расчета прогнозных значений себестоимости с помощью модели в виде Графа затрат.

15.04.2019    5608    Polav62    1    

Математизация бухгалтерского учета. Графы затрат

Управленческий учет (прочее) Закрытие периода Закрытие периода Бесплатно (free)

Рассмотрены общие вопросы применения математических методов в бухгалтерском учете. Показано, что "традиционный" подход к расчету себестоимости с помощью пошагового или прямого способа и способ расчета себестоимости с помощью Графов затрат описывают одни и те же "бухгалтерские" алгоритмы, но модель в виде Графа затрат позволяет это сделать компактно, строго и однозначно.

11.04.2019    5747    Polav62    0    

Матричная форма записи СЛАУ для Графа затрат

Управленческий учет (прочее) Закрытие периода Закрытие периода Бесплатно (free)

СЛАУ для расчета себестоимости на Графе затрат записана в матричной форме. Рассмотрены другие полезные матрицы для работы с Графами затрат

24.03.2019    6503    Polav62    12    

Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда Промо

Управленческий учет (прочее) Бесплатно (free)

IT-системы плотно вошли в нашу жизнь. Мощные и сложные программные продукты используются в самых разных сферах. При этом многие забывают, что появились IT-системы не просто так, как программные продукты, которые нужно продавать и внедрять, а как инструменты организации и автоматизации труда.И очень важно помнить при выборе и внедрении IT-систем, что первичен здесь — труд, а не программное решение. Я не единожды сталкивался с тем, что люди выбирали программу просто потому, что: “она понравилась”. В результате появляются попытки “натянуть” процессное производство, например, работу молокозавода, на ERP-систему, предназначенную для дискретного производства (сборка изделий). 

23.03.2018    12034    raiml    16    

Балансовые уравнения в Графе затрат

Управленческий учет (прочее) Закрытие периода Закрытие периода БУ Бесплатно (free)

Рассмотрен процесс составления балансовых уравнений - уравнений баланса затрат для Графа затрат.

18.03.2019    5176    Polav62    0    

Граф предприятия и Граф затрат

Управленческий учет (прочее) Бесплатно (free)

В статье рассмотрены математические модели хозяйственной деятельности предприятий в виде Графа предприятия и Графа затрат

10.03.2019    6912    Polav62    8    

Бухгалтерский учет и теория графов

Управленческий учет (прочее) Бесплатно (free)

В статье показано, что в основе математической модели любой системы бухгалтерского учета, использующей двойную запись, лежат абстрактные комбинаторные объекты, называемые графами

10.03.2019    6876    Polav62    4    

Боль планирования в 1С Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    32378    1c-intelligence    182    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    25429    roman72    28    

Криптовалюты в терминах 1С. Продолжение

Управленческий учет (прочее) Бесплатно (free)

Продолжение рассказа о криптовалютах в терминах 1С.

05.02.2019    5519    mkalimulin    18    

Варианты развития систем бюджетирования

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управленческий учет (прочее) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Россия УУ Бесплатно (free)

Современные системы бюджетирования достигли больших высот. Сложно представить сценарий, который нельзя было бы реализовать с помощью современных систем. Я давно занимаюсь бюджетированием, и уже больше года мы выполняем проекты автоматизации как команда Naumov.pro. Это статья - размышление на тему: куда могут развиваться системы бюджетирования в будущем. Делитесь в комментариях Вашими мыслями!

14.01.2019    5373    SergeyN    0    

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) Промо

Управленческий учет (прочее) Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    48639    feva    17    

Обязательная маркировка товара в 2019 году. Порядок проведения

Управленческий учет (прочее) Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бесплатно (free)

В 2019 году вводится обязательная система маркировки на целый перечень товаров: табак, обувь, текстиль, парфюмерия и многое другое. Мы расскажем, как она будет проходить и как к ней подготовиться.

12.12.2018    15365    alis112358    25    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    53668    ids79    63    

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 3. Поставщики

Оптовая торговля Бухгалтерский учет Оптовая торговля Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

Найдя хорошего дистрибутора и заключив выгодный дилерский договор, который содержит условия об отсрочках оплаты товара, предоставляет низкие цены и удобные способы доставки, благодаря такому договору появляется возможность обслуживать клиентов.

03.12.2018    6198    Ликреонский    2    

Кубик-рубик для деклараций 11 и 12 по данным 1С.Розница, ЕГАИС и других программ и источников. (Сбор/разбор деклараций на части и их анализ) Промо

Регламентированная отчетность Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8::ОУ Розница Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Рассмотрены самые сложные ситуации(даже когда все данные утеряны). Алкогольные декларации 11 и 12 по данным 1С.Розница и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные(изначально кажущиеся безвыходными) ситуации. Подходит тем, кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

09.12.2016    22549    liginrambler    7    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    60603    ids79    150    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    39776    ids79    84    

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    59634    ids79    75    

Что общего между складом и жестким диском ?

Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Сравнение непохожих объектов.

02.11.2018    6442    vasilev2015    5    

Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников. Промо

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Для выбора интересующего пункта используйте нажатие кнопок меню(внизу публикации) 1) Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. 2) Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах. 3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные ситуации. Подходит тем кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

18.11.2016    33021    liginrambler    12    

Управление производством с 1С:ERP Промо

Производство готовой продукции (работ, услуг) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) v8::ОУ v8::Бизнес-процессы ERP2 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Внедренческий центр "Раздолье" подготовил цикл учебных курсов по конфигурации "1С:ERP". Мы планируем постепенно выкладывать эти материалы на сайт Инфостарт. Это первая глава из курса по управлению производством в "1С:ERP".

30.11.2016    25112    1СERP    8    

Как не отправить груз в Новосибирск, вместо Калининграда. Практика применения управленческого штрихкода

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) УУ Бесплатно (free)

Встречали два штрихкода на продукции? В своей практике я разрабатывал это для пищевого предприятия, в производстве кабельной продукции и дымоходов, в ювелирной отрасли. Первый штрихкод обязательный для всех продукций в торгово-розничных сетях. Он разрабатывается и наносится по ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 с регистрацией в международной организации GS1. Второй штрихкод иногда размещают на упаковку (партию), на дополнительной этикетке, а иногда на той же, что и основной ШК. Он служит полезной информацией для внутреннего управленческого учёта.

27.03.2018    10376    Gavrik    1    

Ты, Я и Гарантия!

Бухгалтерский учет Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Бесплатно (free)

Организация гарантийной работы торговой организации. Статья будет полезна тем, кто нуждается в создании гарантийного отдела на базе собственной фирмы, а опыта маловато.

28.02.2018    10801    user748289    3    

Методика пооперационного планирования MES в программе 1С:ERP «Управление предприятием 2.1» Промо

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

В данной статье рассмотрим методику пооперационного планирования MES в программе 1С:ERP «Управление предприятием 2.1» (далее по тексту – 1C:ERP). Автор: Руководитель проектов ВЦ «Раздолье» - Рыжков Дмитрий.

01.02.2016    54687    1СERP    17