Как появляются встречные затраты

Публикация № 719504

Учет и отчетность - Производство готовой продукции (работ, услуг)

граф граф затрат встречные затраты встречные услуги встречный выпуск закрытие затрат себестоимость расчет себестоимости слау слу система уравнений

21
Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги - что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости? Один из возможных вариантов ответа на все эти вопросы представлен в данной статье.

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, оказание встречных услуг – все эти и другие аналогичные им понятия уже давно используются специалистами по расчету себестоимости. Кто-то из специалистов считает, что при калькулировании себестоимости встречные затраты нужно просто игнорировать, другие специалисты считают, что встречные затраты могут существовать только при расчете себестоимости работ, услуг и продукции так называемых вспомогательных или обслуживающих производств, третья группа специалистов считает, что о встречных затратах можно говорить только в случае оказания услуг, оставляя без рассмотрения выполнение работ и производство продукции. Как видим, есть разные варианты отношения специалистов к встречным затратам предприятия.

А что же происходит на «самом деле»? Могут существовать на предприятии встречные затраты или не могут? И если встречные затраты существуют, то что с ними делать? Как рассчитывать себестоимость при наличии встречных затрат?

Вот эти вопросы мы и рассмотрим в настоящей статье, тем более, что вопрос о встречных затратах является очень показательным для оценки того, насколько глубоко специалист по расчету себестоимости понимает свою предметную область, знает с какой моделью предметной области он работает, какие у этой модели есть особенности и ограничения, что он может сделать с помощью этой модели, а что нет.

Начнем обсуждение поставленных вопросов с того, что обсудим фактор времени при расчете себестоимости. Что значит встречные затраты с точки зрения времени? В каком смысле встречные? От чего это зависит? Здесь возможны два варианта.

Первый вариант предполагает, что встречные затраты возникают в один и тот же момент времени, т.е. подразделения предприятия одновременно (одномоментно) оказывают друг другу услуги, выполняют работы или обмениваются произведенной продукцией. Понятно, что в этом случае при расчете себестоимости мы никак не сможем игнорировать встречный характер таких затрат поскольку у нас нет возможности разделить во времени расчет себестоимости услуг, работ или продукции отдельно для каждого подразделения – все происходит в один и тот же момент времени.

Второй вариант предполагает, что встречные затраты возникают в разные моменты времени, т.е. подразделения предприятия хотя и обмениваются затратами, и поэтому их можно назвать встречными, но делают это не одномоментно. Например, сначала первое подразделение оказывает услуги второму подразделению, а потом второе подразделение оказывает услуги первому подразделению. С точки зрения «направления» оказания эти услуги можно назвать встречными, ведь оба подразделения в итоге получают их друг от друга, но получают их в разные моменты времени. Это значит, что расчет себестоимости таких услуг при желании можно разделить во времени, сначала определив себестоимость услуг, полученных вторым подразделением от первого, а затем себестоимость услуг, полученных первым подразделением от второго.

Во втором варианте многое зависит от того, о каком интервале времени (периоде) идет речь. Если пользователя системы учета интересует период, в который попадают и момент времени, когда первое подразделение оказало услуги второму подразделению, и момент времени, когда второе подразделение оказало услуги первому подразделению, то можно говорить о встречных затратах между подразделениями в этом периоде.

Если же пользователь системы учета рассматривает два периода, в каждый из которых попадает только один из вышеуказанных моментов времени, то в каждом из этих двух периодов встречных затрат между подразделениями не будет. То есть здесь действует своеобразный принцип относительности, все зависит от того, какой период интересует пользователя системы учета, и выбор периода в конечном итоге определяет, можно ли будет говорить о встречных затратах между подразделениями в этом периоде.

Например, в январе первое подразделение оказало второму подразделению услуги, а в июле этого же года второе подразделение оказало услуги первому подразделению. Если рассматривать ситуацию за год, то между подразделениями существуют встречные услуги, а, следовательно, и встречные затраты. Но если рассмотреть ситуацию только за январь или только за июль этого года, то ни в январе, ни в июле никаких встречных затрат не будет.

Таким образом, при рассмотрении вопроса о встречных затратах фактор времени играет ключевую роль. Выбор периода, за который надо рассчитать себестоимость, определяет, будет ли в процедуре расчета себестоимости учитываться встречный характер затрат между подразделениями предприятия или не будет.

Рассмотрим вышесказанное на примере небольшого предприятия, хозяйственные операции которого за выбранный период представлены в журнале хозяйственных операций (ЖХО), столбец ТОП которого содержит моменты времени Тi отражения операций в ЖХО.

Для целей настоящей статьи не имеют особого значения количества и стоимости затрат, они здесь показаны для примера. Главное сейчас – увидеть общую картину, понять принцип деятельности предприятия в выбранном периоде.

Возможно это не самый простой пример для учебного рассмотрения, но автор исходит из того, что и тема статьи, как говорится – «не для всех», а подготовленный читатель вполне способен разобраться с тремя десятками представленных в ЖХО операций. Тем более, как будет видно дальше, для понимания материала статьи нужен именно «объемный» пример хозяйственной деятельности предприятия, а не просто обсуждение деятельности пары подразделений, оказывающих друг другу услуги.

Попробуем на основании записей ЖХО разобраться, что же происходило на предприятии в интересующем нас периоде, и исходя из темы статьи особенно нас будет интересовать вопрос – есть ли на предприятии встречные затраты?

Хотя в представленном ЖХО и не так много записей, но, даже имея опыт работы с подобными таблицами, довольно трудно представить себе сценарий хозяйственной деятельности предприятия в выбранном периоде. Здесь имеются в виду не отдельные хозяйственные операции, а общая картина хозяйственной деятельности предприятия. И уж тем более сложной задачей является определить – существуют ли на предприятии в выбранном периоде встречные затраты, и если существуют, то какие?

Например, когда аудитор приходит на предприятие, то сначала он должен понять, как оно устроено и как работает, а точнее – как представляет себе деятельность предприятия его учетная служба. И обрести это понимание аудитор должен очень быстро, т.к. от этого зависят все его дальнейшие действия. Поскольку представление учетных работников о работе предприятия зафиксировано в учетной системе предприятия с помощью записей в ЖХО, то бывает полезно визуализировать эти записи с помощью специальных картинок (графов), тем более, что сейчас для этого есть соответствующий инструментарий ( например, www.graphviz.org ).

Поскольку учетная система предприятия основана на использовании принципа двойной записи, то каждая операция (корреспонденция) фактически представляет собой пару счетов бухгалтерского учета, связанных между собой отношением вида «двойная запись» или по-другому – отношением вида «дебет-кредит». Другими словами, в каждой строке ЖХО содержится информация об упорядоченной паре счетов учета, в которой один счет учета «дебетуется», а другой счет учета «кредитуется». А все строки ЖХО вместе можно рассматривать как множество счетов учета, попарно связанных отношениями вида «двойная запись». Подобные классы объектов давно и хорошо известны математикам и называются графами, т.е. ЖХО можно рассматривать как таблицу, в которой хранится информация об узлах графа (счетах учета) и связей между узлами – корреспонденциями счетов учета.

Хотя граф, как абстрактный комбинаторный объект, можно представить различным образом – как таблицу, рисунок или множество, наиболее привычной для многих формой представления графа все-таки является рисунок, т.е. графическая форма представления, когда граф показывается в виде расположенных на плоскости или в трехмерном пространстве узлов, соединенных между собой дугами. Например, записи ЖХО нашего предприятия можно показать в следующем виде:

В данном случае каждая хозяйственная операция из ЖХО показана с помощью соответствующей дуги, начало которой (без стрелки) соответствует кредиту счета учета, а конец (со стрелкой) – дебиту счета учета. Возле каждой дуги показан момент времени, в который операция отражается в ЖХО, а также ее сумма и количество. Подобные характеристики дуг принято называть весами дуг, а граф в этом случается называется взвешенным графом.

Кроме того, поскольку узлы нашего графа соединены направленными ребрами – дугами, то такие графы называются ориентированными графами или сокращенно – орграфами. Таким образом, на рисунке хозяйственные операции из ЖХО показаны с помощью взвешенного орграфа.

Из рисунка (а также из описания операции в ЖХО) мы видим, что наше предприятие состоит из:

Цеха 1 – обслуживающего дизельную электростанцию, электроэнергия которой потребляется другими подразделениями предприятия и продается покупателям. Себестоимость проданной электроэнергии формируется на дебете счета учета РасходЭл

Цеха 2 – производящего дизельное топливо, которое помещается на Склад, а далее используется первым цехом для работы электростанции и транспортным цехом для заправки автоцистерн, которыми дизельное топливо доставляется на электростанцию, а также автомобилей, обслуживающих административный персонал предприятия и специалистов IT-отдела. Кроме того дизельное топливо продается покупателям. Себестоимость проданного дизельного топлива формируется на дебете счета учета РасходДт

Цеха 3 – транспортного цеха, оказывающего транспортные услуги подразделениям предприятия – перевозка дизельного топлива на электростанцию, транспортное обслуживание административного персонала предприятия и сотрудников IT-отдела. Транспортные услуги также оказываются сторонним контрагентам. Себестоимость проданных транспортных услуг формируется на дебете счета учета РасходТр

IT-отдела – оказывающего IT-услуги подразделениям предприятия и сторонним контрагентам. Себестоимость проданных IT-услуг формируется на дебете счета учета РасходIT

Офиса – в котором сосредоточен административный персонал предприятия. В данном случае калькулируется полная себестоимость продукции и услуг, поэтому затраты на управление распределяются на каждое подразделение предприятия

Автор исходит из того, что читатель имеет представление о том, что такое первичные и вторичные затраты предприятия и чем они отличаются друг от друга. Поскольку встречные затраты могут быть только вторичными затратами, то в первую очередь далее нас будут интересовать именно вторичные затраты. Поэтому в первых пяти записях ЖХО показаны лишь общие стоимости первичных затрат, поступивших в подразделения предприятия. На самом деле, конечно, в ЖХО должны быть отражены отдельные операции начисления заработной платы, потребления приобретенных материалов, начисления амортизации и т.п. Для упрощения примера все эти записи мы свели в одну общую запись о поступлении первичных затрат для каждого подразделения предприятия, т.к. для целей настоящей статьи это не принципиально, зато упрощает ситуацию.

В табличном варианте ЖХО все записи расположены в хронологическом порядке, где каждая запись характеризуется моментом времени Тi ее отражения в ЖХО. Эта форма представления хозяйственных операций достаточно наглядно показывает хронологию отражения операций в ЖХО, но понять общий смысл всех хозяйственных операций в их совокупности из таблицы довольно сложно.

Представление же хозяйственных операций с помощью графа наоборот, позволяет быстро понять общую картину, оценить сценарий хозяйственной деятельности предприятия, но понять хронологию отражения хозяйственных операций из него труднее, хотя возле каждой дуги и показано время отражения хозяйственной операции в ЖХО.

Использование одновременно табличной формы ЖХО и графической формы представления с помощью графа позволяет значительно ускорить процесс изучения хозяйственной деятельности предприятия, т.е. повысить производительность труда пользователя системы учета – аудитора, экономиста, бухгалтера по расчету себестоимости.

Теперь, когда мы получили представление о хозяйственной деятельности предприятия в выбранном периоде, можно перейти к обсуждению «проблемы» встречных затрат. И первый вопрос, который здесь необходимо обсудить, касается фактора времени, т.е. хронологии отражения хозяйственных операций в ЖХО.

Вернемся к началу статьи и вспомним принцип относительности, в соответствии с которым все зависит от того, какой период выберет пользователь системы учета для расчета себестоимости. В конечном счете, именно выбор этого периода и определит, будут ли в модели для расчета себестоимости присутствовать встречные затраты между подразделениями или не будут.

Процедура расчета себестоимости не различает между собой моменты времени внутри периода, ее интересуют только общие стоимости и количества затрат, полученных каждым подразделением в целом за период, и сколько затрат в течение периода превратится в расходы, т.е. уйдет в себестоимость проданной продукции и услуг. Эта особенность хорошо знакома специалистам по расчету себестоимости, которые хотя бы раз в жизни при закрытии затрат составляли так называемые шахматки, в ячейки которых заносятся общие количества единиц калькуляции, которыми обменялись подразделения предприятия за период. В этих шахматках не учитываются моменты времени, в них просто указывается, что одно подразделение получило в течение периода от других подразделений некое количество продукции, работ или услуг.

Для нашего примера шахматка выглядит следующим образом:

Для выполнения процедуры закрытия затрат шахматка составляется так, как будто бы все хозяйственные операции производятся одномоментно, что хорошо иллюстрируется нарисованным выше взвешенным орграфом, если не обращать внимание на показанную возле дуг информацию о времени отражения операции.

И если для расчета себестоимости взять за основу шахматку или нарисованный орграф, то даже при поверхностном взгляде на них невозможно не заметить, что в модели предприятия не просто присутствуют встречные затраты между подразделениями, но почти все затраты являются встречными. Например, даже вообще не имея опыта работы с орграфами, не составляет никакого труда увидеть в нем противоположно направленные дуги, связывающие подразделения между собой.

Таким образом, если для расчета себестоимости пользователь выбрал период [T01;T27], то для целей расчета себестоимости все 27-мь моментов времени в ЖХО становятся просто неотличимыми друг от друга. Все хозяйственные операции рассматриваются так, как будто бы они были отражены в ЖХО одномоментно. Как следствие, в модели хозяйственной деятельности предприятия для расчета себестоимости появляются встречные затраты между подразделениями предприятия, несмотря на то, что в ЖХО все записи были разнесены по времени. Для целей расчета себестоимости главное, что все записи попали внутрь периода, выбранного пользователем для расчета себестоимости.

Если бы пользователь выбрал другой период → [T01;T10], то никаких встречных затрат в модели предприятия не появилось бы:

 

Таким образом, если для расчета себестоимости выбирается период [T01;T27], то для целей расчета себестоимости встречные затраты между подразделениями существуют.

Если же для расчета себестоимости выбирается период [T01;T10], то для целей расчета себестоимости встречных затрат между подразделениями нет.

Какой можно сделать вывод из вышесказанного? Очень простой. Если специалист предприятия утверждает, что на его предприятии никаких встречных затрат между подразделениями нет и быть не может, то для начала нужно выяснить, о каком периоде идет речь? Если процедура закрытия затрат производится на предприятии, например, только в конце календарного месяца, то вероятность наличия встречных затрат при расчете себестоимости очень высока, причем не только между подразделениями вспомогательного или обслуживающего производств. Это хорошо видно на представленном выше орграфе для периода [T01;T27], где фактически все подразделения предприятия связаны между собой встречными затратами.

Даже если подразделения предприятия оказывают друг другу услуги в разные моменты времени, т.е. не одномоментно, и с этой точки зрения вроде бы никаких встречных затрат быть не может, но для целей расчета себестоимости важно другое – какой период выбирает пользователь для расчета себестоимости. Потому что внутри выбранного периода все моменты времени перестают играть какую-либо роль, хронология отражения хозяйственных операций в ЖХО просто игнорируется. Важно лишь то, что все эти моменты времени попадают внутрь выбранного периода. И как следствие – для целей расчета себестоимости появляются встречные затраты. Как говорится, game over.

Можно ли избежать появления встречных затрат в модели для расчета себестоимости? В принципе, можно. Но тогда нужно выбирать соответствующие периоды для расчета себестоимости. Например, для нашего предприятия такими периодами могли бы быть не календарный месяц, а реальные периоды, в течении которых производятся – 1 литр дизельного топлива, 1 кВт·ч электроэнергии, 1 машино-час транспортных услуг, 1 час работы сотрудника IT-отдела или сотрудника администрации предприятия.

Другими словами, как только предприятие производит каждую из этих единиц калькуляции – надо сразу производить расчет ее себестоимости, т.е. закрывать затраты предприятия на конец этого укороченного периода. Например, для расчета себестоимости каждого литра дизельного топлива нужно знать не только стоимость потребленных для его производства первичных затрат – соответствующей части зарплаты рабочих второго цеха, приобретенных материалов, амортизации оборудования, точнее – той ее части, которая пошла на производство именно этого конкретного литра дизельного топлива. Нужно также знать и стоимости вторичных затрат – электроэнергии, транспортных услуг, а также IT-услуг и услуг управления. Причем система учета должна обеспечивать возможность учета этих первичных и вторичных затрат отдельно для каждого литра дизельного топлива.

В нашем примере второй цех произвел за период [T01;T27] → 200 л дизельного топлива, т.е. в течение этого первоначального периода можно было бы закрыть затраты 200 раз и рассчитать себестоимость каждого литра дизельного топлива отдельно. Первый цех выработал за период [T01;T27] → 300 кВт·ч электроэнергии, т.е. можно было бы в течение периода [T01;T27] закрыть затраты еще 300 раз и рассчитать себестоимость каждого кВт·ч электроэнергии. Аналогично можно было бы поступить и для других видов единиц калькуляции.

Кроме того, при построении модели всегда существуют альтернативы выбора вида единиц калькуляции, от этого зависит и выбор периода для расчета себестоимости. Например, для учета дизельного топлива можно было бы выбрать как объемные единицы – литры или галлоны, так и единицы массы – килограммы или тонны. В конце концов, любая модель основана на неких условностях, на построенных разработчиком модели абстракциях предметной области. Но здесь надо исходить из того, что разработчик выберет оптимальные варианты абстракций для своей модели.

Нужно также понимать, что для дизельного топлива еще как-то можно определить период, в течение которого производится один литр дизельного топлива, хотя это сделать не так-то просто. Для целей расчета себестоимости непрерывный поток дизельного топлива хоть как-то можно преобразовать в дискретный, разбить его по отдельным литрам. Сделать же это, например, для 1-го кВт.часа электроэнергии – будет уже весьма проблематично.

Если же организовать такую систему учета затрат на предприятии не представляется возможным, тогда остается только использовать более грубую, упрощенную модель для расчета себестоимости, в которой себестоимости продукции, работ и услуг рассчитываются, например, только один раз в конце календарного месяца сразу для всех единиц калькуляции, так сказать «оптом», без учета хронологии их появления в течение периода. В этом случае расплатой за подобное упрощение модели для расчета себестоимости является появление встречных потоков затрат между подразделениями предприятия.

В заключение статьи посмотрим примеры потоков встречных затрат, которые существуют в модели нашего предприятия и участвуют в процедуре расчета себестоимости в конце периода [T01;T27], например, равного календарному месяцу.

Наиболее простые варианты встречных потоков затрат можно выделить в случае, если два подразделения обмениваются между собой в течение периода услугами и продукцией. Многие специалисты по расчету себестоимости ассоциируют с понятием встречных затрат именно такие «двухходовые» варианты.  Например, первый цех поставляет электроэнергию для нужд третьего цеха, а третий цех оказывает транспортные услуги первому цеху, доставляя дизельное топливо для электростанции.

Но в модели предприятия существуют и гораздо более сложные маршруты, по которым могут двигаться встречные затраты. Например, первый цех поставляет электроэнергию второму цеху, а второй цех производит дизельное топливо, помещает его на склад и только потом это дизельное топливо попадает в первый цех и используется для работы дизельной электростанции.

В нашей модели для расчета себестоимости эти же два цеха связаны между собой и более сложными потоками встречных затрат.

Электроэнергия от первого цеха поступает во второй цех, который с ее помощью производит дизельное топливо, поступающее на склад. Со склада дизельное топливо поступает в третий цех и используется для заправки автотранспорта, обслуживающего административный персонал предприятия (офиса). Административный персонал оказывает услуги управления IT-отделу, который в свою очередь оказывает IT-услуги первому цеху, замыкая контур встречных потоков затрат.

В результате, в формировании себестоимости IT-услуг для первого цеха участвует и себестоимость электроэнергии, и себестоимость дизельного топлива, и себестоимость транспортных услуг, и себестоимость услуг управления. Важно также отметить, что этот контур связывает встречными потоками затрат не только первый и второй цеха. Встречными потоками затрат связаны все подразделения предприятия, формирующие этот контур.

Понятно также, что между этими двумя цехами, а также между другими подразделениями предприятия существуют и еще более запутанные маршруты потоков встречных затрат, читатель легко их найдет самостоятельно.

И в заключение статьи имеет смысл обсудить несколько очевидных, но на взгляд автора весьма полезных тезисов, касающихся работы с моделями предприятий для расчета себестоимости. Просто у загруженных текущей работой специалистов предприятий не всегда есть время поразмышлять над этими вопросами, а внешние консультанты также не всегда имеют возможность напомнить специалистам об этих полезных вещах.

Учетные специалисты работают не с объектами реального мира, а с их моделями, т.е. с абстрактными объектами, концептами предметной области, из которых строится модель предметной области. Например, в реальном мире нет никаких счетов бухгалтерского учета и их корреспонденций – это всего лишь абстракции, использующиеся для построения бухгалтерской модели фрагмента реальности, который можно условно назвать «хозяйственная деятельность предприятия».

Таким образом, любой бухгалтер, как во время своей учебы, так и в процессе дальнейшей работы имеет дело исключительно с моделями хозяйственной деятельности предприятий, собственно, ни с чем другим, кроме моделей он и не работает.

Любая наполненная учетными данными автоматизированная система бухгалтерского учета представляет собой компьютерную модель реальной хозяйственной деятельности предприятия, и основной задачей бухгалтера является актуализация этой компьютерной модели, т.е. поддержание ее в актуальном состоянии, максимально соответствующем текущему состоянию хозяйственных процессов предприятия, ведь каждая запись в ЖХО меняет состояние этой модели.

Разработка любой автоматизированной системы учета, как компьютерной модели хозяйственной деятельности предприятия, должна базироваться на формализованной модели предметной области, например, на математической модели. Для целей расчета себестоимости в качестве такой математической модели может выступать система линейных алгебраических уравнений – система уравнений баланса затрат, для которой не существует никакой «проблемы» встречных затрат.

По-существу, на сегодняшний день это единственная рабочая модель для расчета себестоимости. Остальные так называемые способы закрытия затрат – прямой и пошаговый являются всего лишь ее частными разновидностями. Например, действия бухгалтера при пошаговом способе закрытия затрат полностью повторяют алгоритм действий, выполняемых при использовании итерационного метода решения систем линейных алгебраических уравнений, который получил название метод Зейделя. Но это тема другой статьи, а пока подробнее получить представление об этом вопросе можно в видеоролике 7.Графы затрат. Встречные потоки затрат.

Почему важно помнить об этих «общих соображениях». А для того, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда специалист по расчету себестоимости с одной стороны буквально «до хрипоты» доказывает всем, что на его предприятии никаких встречных потоков затрат быть не может, т.к. в течение месяца выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг происходят последовательно друг за другом, в различные моменты времени. И одновременно, этот же специалист сам выбирает в качестве периода для расчета себестоимости календарный месяц, собственноручно зачеркивая тем самым всю хронологию выполнения хозяйственных операций за месяц, что неминуемо приводит к появлению встречных потоков затрат.

В итоге, вместо того, чтобы выбрать, если это возможно, оптимальные периоды для расчета себестоимости, такой специалист начинает просто грубо искажать модель хозяйственной деятельности, убирая из нее по своему усмотрению все встречные потоки затрат или значительную их часть. Причем, часто даже не понимая до конца, зачем он ведет столь ожесточенную войну со встречными затратами.

На взгляд автора, такое поведение специалистов объясняется как раз недостаточным пониманием тех «общих» тезисов, которые были озвучены выше. Ведь специалист работает не с реальными хозяйственными операциями, а с их моделями. А любая модель имеет свои особенности применения, в том числе и ограничения, о которых просто нужно знать и исходя из них уметь объяснять полученные результаты. Имеет эти особенности и модель для расчета себестоимости, основанная на составлении и решении систем линейных алгебраических уравнений - уравнений баланса затрат. Поэтому либо надо понимать, как работает эта модель, либо создавать какую-то другую общепризнанную модель.

По данной теме можно посмотреть следующие видеоролики:

5.Графы затрат. Уравнение баланса затрат. СЛАУ

6.Графы затрат. Варианты СЛАУ. Метод весовых коэффициентов

7.Графы затрат. Встречные потоки затрат

21

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. rpgshnik 1688 22.12.17 09:32 Сейчас в теме
2. ILM 237 22.12.17 13:17 Сейчас в теме
Как же без затрат встречного выпуска на западе живут?
3. Polav62 261 22.12.17 13:54 Сейчас в теме
(2) Встречные затраты "интернациональны", без них не обходится ни Запад, ни Восток, ни Север, ни Юг.
Модель расчета себестоимости у всех одна и та же.
mr_tuzlukov; rpgshnik; winipuhtwo; +3 Ответить
4. EVP_EVP 6 28.12.17 06:35 Сейчас в теме
Александр, огромное спасибо а статью! Как ко времени она мне пришлась, а главное что написана очень доступно и хорошо оформлена визуально. Спасибо Вам огромное за время, которое уделили этой статье, я уверена оно израсходовано с пользой
5. Polav62 261 28.12.17 11:19 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 5. Казначейский учет 1

Статья no Нет файла Россия БУ УУ Банковские операции Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Дебиторская и кредиторская задолженность Кассовые операции Оптовая торговля Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Учет денежных средств - это раздел, в котором, усиливая меры контроля, нельзя перегнуть палку. Соблазны украсть такие сильные, а последствия неприятные, что проще тщательно следить, чем исправлять возникшие проблемы.

09.09.2019    986    Ликреонский    12       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 4. Склад 3

Статья Пользователь Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Хранение товаров и их учет позволяет добиться успеха и избежать неприятностей, связанных с хищением товаров.

12.08.2019    1354    Ликреонский    2       

Как создать идеальную службу поддержки бизнеса 5

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

О том, насколько хорошо работают бизнес-процессы, можно понять по реакции пользователей: если они довольны - значит, все хорошо. А что является главным связывающим звеном между бизнесом и пользователями? Конечно, служба поддержки, и чем лучше вы организуете ее работу, тем удовлетворенность пользователей будет выше. О том, что как создать идеальную службу поддержки, на конференции INFOSTART EVENT 2018 Education рассказал Сергей Харитонов из ГК «Агат».

26.07.2019    1672    user1063453    0       

Цифровая трансформация. Будущее учетных систем 29

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

О цифровой трансформации слышали все, но немногие в этом разбираются. Что она собой представляет, какие несет изменения, на что надо обратить внимание айтишникам и 1С-никам, рассказал на конференции руководитель департамента автоматизации строительных организаций компании «Первый БИТ» Иван Аверьянов.

19.06.2019    5273    FB_10160810658600104    61       

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.4). Популярно о встречных затратах 13

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрены причины появления встречных затрат в модели для расчета себестоимости, а также рассмотрена ситуация, при которой появляются «очень» большие стоимости встречных затрат

20.05.2019    2336    Polav62    0       

Безопасные вычеты по НДС 2

Статья Бухгалтер Нет файла Россия БУ НДС Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Как определить безопасную долю вычетов по НДС

22.04.2019    1363    Ярина    0       

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.1) 22

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрена задача расчета прогнозных значений себестоимости с помощью модели в виде Графа затрат.

15.04.2019    2748    Polav62    1       

Математизация бухгалтерского учета. Графы затрат 16

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрены общие вопросы применения математических методов в бухгалтерском учете. Показано, что "традиционный" подход к расчету себестоимости с помощью пошагового или прямого способа и способ расчета себестоимости с помощью Графов затрат описывают одни и те же "бухгалтерские" алгоритмы, но модель в виде Графа затрат позволяет это сделать компактно, строго и однозначно.

11.04.2019    2891    Polav62    0       

Матричная форма записи СЛАУ для Графа затрат 11

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

СЛАУ для расчета себестоимости на Графе затрат записана в матричной форме. Рассмотрены другие полезные матрицы для работы с Графами затрат

24.03.2019    2860    Polav62    12       

Балансовые уравнения в Графе затрат 11

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрен процесс составления балансовых уравнений - уравнений баланса затрат для Графа затрат.

18.03.2019    2467    Polav62    0       

Граф предприятия и Граф затрат 19

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В статье рассмотрены математические модели хозяйственной деятельности предприятий в виде Графа предприятия и Графа затрат

10.03.2019    3457    Polav62    8       

Бухгалтерский учет и теория графов 14

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В статье показано, что в основе математической модели любой системы бухгалтерского учета, использующей двойную запись, лежат абстрактные комбинаторные объекты, называемые графами

10.03.2019    3419    Polav62    4       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    5437    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    6608    1СERP    9       

Криптовалюты в терминах 1С. Продолжение 15

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Продолжение рассказа о криптовалютах в терминах 1С.

05.02.2019    3253    mkalimulin    18       

Варианты развития систем бюджетирования 10

Статья no Нет файла Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Современные системы бюджетирования достигли больших высот. Сложно представить сценарий, который нельзя было бы реализовать с помощью современных систем. Я давно занимаюсь бюджетированием, и уже больше года мы выполняем проекты автоматизации как команда Naumov.pro. Это статья - размышление на тему: куда могут развиваться системы бюджетирования в будущем. Делитесь в комментариях Вашими мыслями!

14.01.2019    2838    SergeyN    0       

Обязательная маркировка товара в 2019 году. Порядок проведения 10

Статья no Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В 2019 году вводится обязательная система маркировки на целый перечень товаров: табак, обувь, текстиль, парфюмерия и многое другое. Мы расскажем, как она будет проходить и как к ней подготовиться.

12.12.2018    7758    alis112358    15       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 153

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    22423    ids79    47       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 3. Поставщики 4

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Найдя хорошего дистрибутора и заключив выгодный дилерский договор, который содержит условия об отсрочках оплаты товара, предоставляет низкие цены и удобные способы доставки, благодаря такому договору появляется возможность обслуживать клиентов.

03.12.2018    3008    Ликреонский    2       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 123

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    22068    ids79    98       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 82

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    20189    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 120

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    24030    ids79    70       

Что общего между складом и жестким диском ? 3

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Сравнение непохожих объектов.

02.11.2018    3777    vasilev2015    5       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18605    SergeyN    63       

Как не отправить груз в Новосибирск, вместо Калининграда. Практика применения управленческого штрихкода 10

Статья no Нет файла УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Встречали два штрихкода на продукции? В своей практике я разрабатывал это для пищевого предприятия, в производстве кабельной продукции и дымоходов, в ювелирной отрасли. Первый штрихкод обязательный для всех продукций в торгово-розничных сетях. Он разрабатывается и наносится по ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 с регистрацией в международной организации GS1. Второй штрихкод иногда размещают на упаковку (партию), на дополнительной этикетке, а иногда на той же, что и основной ШК. Он служит полезной информацией для внутреннего управленческого учёта.

27.03.2018    8133    Gavrik    1       

Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда 6

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

IT-системы плотно вошли в нашу жизнь. Мощные и сложные программные продукты используются в самых разных сферах. При этом многие забывают, что появились IT-системы не просто так, как программные продукты, которые нужно продавать и внедрять, а как инструменты организации и автоматизации труда.И очень важно помнить при выборе и внедрении IT-систем, что первичен здесь — труд, а не программное решение. Я не единожды сталкивался с тем, что люди выбирали программу просто потому, что: “она понравилась”. В результате появляются попытки “натянуть” процессное производство, например, работу молокозавода, на ERP-систему, предназначенную для дискретного производства (сборка изделий). 

23.03.2018    9794    raiml    16       

Ты, Я и Гарантия! 9

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Организация гарантийной работы торговой организации. Статья будет полезна тем, кто нуждается в создании гарантийного отдела на базе собственной фирмы, а опыта маловато.

28.02.2018    8248    user748289    2       

Способы распределения затрат - прямой, пошаговый и с помощью СЛАУ 38

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ УУ Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Принято считать, что существуют три способа распределения затрат периода - прямой, пошаговый и с помощью решения систем линейных алгебраических уравнений (СЛАУ). В статье показывается, что прямой и пошаговый способы распределения затрат фактически являются разновидностями способа распределения затрат с помощью решения СЛАУ

22.01.2018    11175    Polav62    10       

Локализация 1С приложений (адаптация продуктов под другие рынки) 26

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Эта статья об адаптации программных продуктов под другие рынки. Что же такое локализация приложений, какие есть общие проблемы в этой области и какие есть специфичные проблемы именно 1С платформы.

19.01.2018    16159    ekaruk    26       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 2) 42

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла Россия БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

03.12.2017    15225    Polav62    8       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 1) 24

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

25.11.2017    14992    Polav62    45       

Как сравнивать две базы при помощи Экселя 23

Статья Бухгалтер Нет файла Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Как сравнивать две базы при помощи Экселя. Как это делают не программисты.

31.10.2017    10213    avk72    0       

Боль планирования в 1С 63

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    26182    1c-intelligence    180       

Автоматизация учета по МСФО: выбор оптимального продукта на платформе 1С: Предприятие 8

Статья Бухгалтер Пользователь Нет файла Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Если Ваша компания собирается приступить к подготовке отчетности по международным стандартам или уже готовит при помощи трансформации средствами MS Excel, при этом менеджмент осознает трудоемкость данного процесса, возникает вопрос: «Какой информационный продукт лучше выбрать для автоматизации учета по МСФО?» В данной статье рассмотрены аргументы «за» и «против» линейки продуктов на платформе 1С:Предприятие.8, а именно «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), 1С:ERP, «1С:Управление корпоративными финансами» (1С:УКФ), БИТ.Финанс МСФО, «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).

04.09.2017    11849    user821329    9       

Как составить коммерческое предложение на услуги 6

Статья Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что сложного в составлении коммерческого предложения (далее - КП) на услуги? Взять таблицу с услугами, их стоимостью, озаглавить, добавить ФИО составителя и телефон… Все, готово! К сожалению, многие небольшие (впрочем, и большие тоже) компании до сих пор направляют КП в формате *xls, которые, конечно, информативны, но до чего же убого выглядят. И тем отраднее, что большинство компаний все же уделяет вопросу оформления КП внимание и силы, иначе интернет не пестрел бы запросами «коммерческое предложение пример» или «как составить коммерческое предложение», т.к. все лепили бы суть в одну таблицу и посылали заказчикам. Что все-таки должно в себе содержать коммерческое предложение?

04.09.2017    6783    user694964_olamikyw    3       

Автоматизация МСФО, ВЭД, опыт внедрения за рубежом 4

Статья no Нет файла Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) МСФО (GAAP) Бесплатно (free) Управление проектом Бухгалтерский учет

Статья написана на основе доклада, прочитанного на Конференции IE 2012 (15-16 ноября 2012 года), который был опубликован в журнале «Инфостарт» №1. Внесены минимальные стилистические и семантические правки.

25.08.2017    9817    RayCon    8       

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) 123

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    34852    feva    11       

Информационные системы в оптовой торговле. Введение 2

Статья no Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Интеграция Управленческий учет (прочее)

Информационные системы в оптовой торговле играют ключевую роль. Без преувеличения можно сказать, что в конкурентной борьбе побеждают те организации, которые успешнее развивали свои информационные системы, подстраивая их под потребности клиентов и внутреннего учета.

06.06.2017    12313    Ликреонский    0       

Сравнительный анализ методов и способов подготовки отчетности по МСФО 28

Статья Бухгалтер Нет файла Россия БУ МСФО (GAAP) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Данная статья представляет собой краткий сравнительный анализ различных методов и способов подготовки международной отчетности (МСФО) на предприятиях в Российской Федерации. Статья не предполагает отдельного вывода по результатам анализа, все основные преимущества и недостатки каждого метода будут рассмотрены в таблице, а выводы пусть каждый делает самостоятельно.

20.04.2017    12539    Soliton    15