Внешний отчет предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает затраты за произвольный период, сгруппированные по по организациям, подразделениям, статьям затрат, периодам, счетам учета, а также корреспондирующим субконто.
Для формирования отчета по расходам необходимо ввести период и список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (20 или 26), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должно быть субконто "Статьи затрат", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Показатель отчета - обороты по дебету (сумма по БУ). Вы можете получить расшифровку отчета с детализацией по документам. Отчет формируется в валюте регламентированного учета.
В отчете 4 варианта:
- Затраты по месяцам.
- Затраты по годам.
- Затраты по подразделениям.
- Подробный отчет по затратам.
Выбор варианта отчета
Затраты по месяцам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены статьи затрат и корреспонденты, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Затраты по годам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены статьи затрат и корреспонденты, а в столбцах – годы выбранного периода.
Затраты по подразделениям
Затраты по подразделениям – отчет, где в столбцах таблицы – подразделения.
Затраты подробно
Затраты подробно – это обычный вертикальный отчет со всеми подробностями, по всем изменениям: организация, подразделение, счет учета, статья затрат, корреспондент. Чтобы было удобнее переключать группировки, они вынесены в форму отчета. Первичные документы включаются в выдачу через настройки.
Протестировано на релизе БП 3.0.166.17, платформа 8.3.24.1586.
Расширенный отчет по затратам и прочим расходам для версии КОРП
Добавлен внешний отчет, в котором выводятся данные по счетам прочих доходов и расходов (91.02). Этот отчет рекомендован для версии КОРП, так как в нем задействованы подразделения, а в версии ПРОФ на счете 91.02 подразделений нет.
Подробнее смотрите в видео:
И в скриншотах:
Статьи о настройке отчетов для пользователей
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 1. Простые и расширенные настройки
- Пользовательские настройки отчетов 1С. Часть 2. Группировки и варианты
- Настройки отчетов 1С. Инструкция для пользователя в PDF
Аналогичные отчеты
– Затраты по месяцам, годам и подразделениям для БП 3.0
– Анализ расходов по номенклатурным группам, продукции и статьям затрат
– Расширенный отчет по доходам и расходам для БП 3.0
– [Маркетплейс] Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.166.17, 3.0.164.16, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.158.23, 3.0.157.32, 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.23, 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.166.17, 3.0.163.26