Конфигурация "Умные документы". Создание документов по шаблонам

04.04.17

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Данная конфигурация предназначена для создания готовых документов по шаблонам следующих форматов: MS Word, MS Excel, txt, rtf и mxl. Программа позволяет, используя шаблон, прикрепленный в базу с занесенными в него метками специального формата, создавать документ который нуждается в минимальной ручной обработке пользователем. Конфигурация умеет склонять слова, использовать функцию формат для данных типа число и дата, работать со строками и датами - полный перечень доступных функций можно найти в инструкции.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование	Скачано	Купить файл	По подписке PRO
Инструкция .pdf 1,50Mb 56	56	1 850 руб. Купить	1 SM Скачать
Конфигурация "Умные документы". Создание документов по шаблонам: .dt 19,43Mb 5	5	1 850 руб. Купить	1 SM Скачать

Для кого предназначена программа

Данная программа предназначена для физических и юридических лиц, которые по роду своей деятельности создают большое количество однотипных документов. Большая часть таких документов так или иначе создается по шаблону (рыбе), которая меняется в нескольких местах и сохраняется под новым именем. Примером такой работы могут служить договора купли-продажи, аренды, передаточные акты и прочее.

Основные отличия программы от других

Как правило, сторонние программы требуют указания данных для каждого элемента данных, вставляемых в шаблон, в данной программе реализован механизм функций преобразования данных, который позволяет отличать переменную от функции и, соответственно, требует задания переменной только один раз, система сама осуществит вычисление функций и подставит результат в документ.

Дополнительные сведения

Данная программа написана с использованием БСП и компоненты склонения от 1С. Данный релиз есть БЕТА версия программы и я не гарантирую ее полную работоспособность и поддержку. Если у достаточного количества пользователей возникнет желание использовать данную программу, то под ее сопровождение будет создан отдельный сайт и я продолжу выпускать релизы. На текущий момент программа может быть свободно и безвозмездно использована для личных ознакомительных целей, за исключением ее коммерческого использования.

Пример создания документа

Создание шаблона документа, если он еще не создан. Если шаблон документа создан, то переходите к пункту 2.
1. Заполнение название и вид шаблона.
2. Сохраните шаблон в базу.
3. Перейдите на закладку «Присоединенные файлы» и прикрепите файл содержащий функции преобразования.
4. Затем вернитесь на основную закладку и выберите «Файл шаблона» из списка прикрепленных документов.
5. Нажмите кнопку «Обновить реквизиты из файла шаблона» и табличная часть шаблона будет заполнена списком переменных.
6. Теперь заполните представление и тип реквизитов в табличной части.
7. Процесс создания шаблона закончен, теперь нужно его сохранить и закрыть.
8. Создать новый документ на основании шаблона можно 2мя способами: ввести новый документ на основании шаблона или создать его в журнале созданных документов. Разница состоит в том, что при создании на основании в новом документе сразу будут заполнены некоторые реквизиты. Если вы создаете документ на основании шаблона, то переходите к пункту 2.с.
  1. Создайте новый документ из журнала документов.
  2. Заполните шаблон документа, вид документа и табличную часть с переменными. Табличную часть лучше всего заполнить кнопкой «Обновить список переменных».
  3. Заполните организацию.
  4. Заполните значения реквизитов в табличной части.
  5. Сохраните документ в базу.
  6. Нажмите кнопку сформировать документ. После этого к созданному документу будет прикреплен готовый файл. Если в настройках пользователя (на закладке файловых настроек) не установлен флажок открытия файлов на просмотр, то новый файл откроется на редактирование. Если флажок установлен, переходите к пункту 2.h.
  7. После того, как вы закончите работу с файлом, то необходимо его загрузить обратно в базу. Для этого можно воспользоваться списком редактируемых файлов на рабочем столе программы или списком прикрепленных файлов к созданному документу. Файл будет загружен в базу кнопкой «Закончить редактирование».
  8. Документ сформирован и помещен в базу, вы можете его распечатать, отправить по почте и т.д.

На рисунках вы можете просмотреть данный процесс более наглядно.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

+43 –

См. также

1С:Комплексная автоматизация 8

Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплексная автоматизация 1С — универсальное решение для управления предприятием и автоматизации учета, производства, продаж и финансов. Подходит для малого и среднего бизнеса. Купить программу 1С:Комплексная автоматизация 8 (редакция 2.5) можно по выгодной цене с электронной поставкой. Внедрение системы позволит объединить все ключевые процессы в одной платформе и повысить эффективность компании. Узнайте стоимость, сравните версии и закажите автоматизацию для вашего бизнеса с бонусом 15% в Инфостарт!

94700 руб.

19.02.2016 85954 125 0

119

1С:Документооборот

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

55300 руб.

19.02.2016 111343 141 5

112

Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Бухгалтер 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

120000 руб.

13.05.2009 68911 2 29

1С:Архив

1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

117000 руб.

24.10.2022 6333 9 1

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015 60257 37 20

Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С

ЭДО и ОФД Учет документов 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

19800 руб.

17.12.2018 48405 77 64

Распознавание и загрузка документов в 1С

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 руб.

04.06.2019 116551 338 177

350

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот + 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

54000 руб.

23.05.2017 59604 36 68

Вознаграждение за ответ

Сумма: 0 $m

Добавили:
Amicus_2010 (0.15 $m)

Показать полностью

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. AleksSF 229 19.12.12 08:08 Сейчас в теме

Иниересное решение, главное что для управляемых форм. Поэтому +
Еще хорошо бы ее сделать как внешнюю обработку. Конфу править не всегда есть хорошо

3. Silenser 615 19.12.12 09:58 Сейчас в теме

(1) AleksSF, Как вы предполагаете в таком случае реализовать хранение настроек шаблонов и значения переменных для сформированных документов? К тому же, система сделана на базе БСП, внедрять ее в другую конфигурацию довольно просто, изменений в самой БСП там очень мало.

4. AleksSF 229 19.12.12 10:35 Сейчас в теме

(3)
Я еще не силен в управляемых. Но можно в виде внешних печатных форм для документов. А управлять отдельной внешней обработкой и хранить в каком-нибудь предопределенном каталоге. Но честно, толком не обдумывал.

6. Silenser 615 19.12.12 11:15 Сейчас в теме

(4) AleksSF, Самое время начать практиковать. Судя по 8.3, в ближайшее время 1С от управляемых форм отказываться не будет ;)

(5) Lancelot-2M, Признаться, идея приходила мне в голову, но решил пока не реализовывать, т.к. заказчик программы отпал, а ради чистого творчества - времени не хватает. Но за идею, все равно, спасибо.

2. Lancelot-2M 116 19.12.12 09:43 Сейчас в теме

Делал такую штуку года четыре назад, правда без поддержки функций и ток для МС Офис форматов - задрали меня тогда с кучей различных форм договоров и доп.соглашений к ним.
То AleksSF
А как вы себе представляете это в виде внешней обработки - с внешним файловым хранилищем шаблонов?

5. Lancelot-2M 116 19.12.12 10:36 Сейчас в теме

К стати, в плане развития разработки - указывать в теге тип значения или даже путь к данным (например, Справочник.Контрагенты.ИНН) и типизировать поле ввода, добавить форму выбора значения - может быть удобно.

7. Raminus 24.12.12 14:11 Сейчас в теме

Интересно, на управляемых формах это хорошо! Плюсик авансом однозначно, позже надо будет глянуть.

8. DimanYa 25.12.12 13:40 Сейчас в теме

По какому принципу происходит склонение имён?
Нужно ли регистрировать специальную dll для склонения или как то происходит всё по другому?
Я встречал лучшую dll - это Padeg.

Очень интересено узнать как происходит именно склонение имён, названий предметов и так далее

10. Silenser 615 25.12.12 21:08 Сейчас в теме

(8) DimanYa, Используется стандартная библиотека из ЗУП, регистрировать ее не нужно. Вообще, на вкус и цвет фломастеры разные, я считаю, что лучшая компонента для склонения это - морфер.

9. пользователь 25.12.12 16:24

Сообщение было скрыто модератором.

...

11. kuza_87 28 10.01.13 11:14 Сейчас в теме

Полезная вещь. Я пару лет назад нечто подобное написал, только для обычных форм

12. Amicus_2010 08.05.13 18:02 Сейчас в теме

Если не сложно скинте конфу на мыло vadim_aganin@mail.ru Дело в том что я пишу диплом и сосвем нет времени на зарабатывание валюты портала, а покупать нет денег, студент, что сказать.

13. AlexSunS 11.02.14 05:12 Сейчас в теме

(12) Amicus_2010, Диплом то написал ? студент...

14. Silenser 615 11.02.14 08:38 Сейчас в теме

(13) AlexSunS, Я не высылал, так что, возможно, он через годик ответит на твой коммент ;)

15. AlexSunS 25.02.14 05:41 Сейчас в теме

(14) =)

16. lenarmuh 28.02.17 22:31 Сейчас в теме

НЕ формирует даже тестовые документы.

Прикрепленные файлы:

17. Silenser 615 02.03.17 14:50 Сейчас в теме

(16) Рекомендую прочесть инструкцию. Переменной, которую вы указали, в шаблоне нет. Тестовые документы, все же формируются, иначе как же я скрины делал? В графическом редакторе?

18. webresurs 231 31.03.17 08:38 Сейчас в теме

(17) Такая же ошибка, как и в (16) ...

- не чего не менял...
-открываю базу,
-открываю уже созданный документ"ОО-000001",
-нажимаю синию стрелку
... справа открывается окно Сообщения"Умные документыКонтрагент>...." и т.п.
- запись в истории изменений - есть

- изменяю фирму -нажимаю стреку не какого эффекта -документ не создается

(версия 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1850))

19. Silenser 615 01.04.17 19:02 Сейчас в теме

(18)Открыл, посмотрел, вспомнил. Скорее всего у вас не установлен MS Word. Попробуйте открыть документ на основе тестового шаблона.

Прикрепленные файлы:

20. webresurs 231 03.04.17 06:27 Сейчас в теме

(19) :-D - смешно.... нет офиса, нет блокнота, ос не та и вообще вы не из этой вселенной....

прикладываю видео...

отпишите на какой платформе у вас работает?

- у нас не хочет работать... :(

Прикрепленные файлы:

УД.avi

21. Silenser 615 04.04.17 20:57 Сейчас в теме

(20) Обновил файл конфигурации. Защита Capicom убирала что-то в коде и система выдавала таки ошибки. Поскольку конфигурация утратила для меня актуальность, то защиту с модулей снял. Проверил, должно все формировать. Проверял на 8.3.9.1850.