Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Область применения

Пользователи забывают пользоваться шаблонами и их документы никто не видит? Изменили шаблон документа, добавив нового участника, и нужно добавить его к уже созданным документам? Ограничили доступ сотруднику и нужно переделать доступ к сотне документов? Найти документы без заполненных групп доступа? Выход есть! Универсальная обработка для групповых изменений рабочих групп для версий 1С:Документооборота 1.3-2.0, 2.1, 3.0

Обработка позволяет:

• Добавлять участников (роль, пользователь, группа пользователей) к уже имеющимся в рабочей группе
• Удалять определенных участников из рабочей группы
• Целиком заменять всех участников на новый список
• Заполнить рабочую группу автоматически (аналог кнопки "Заполнить.." на форме объекта)

Прочие опции:

• Отбор из существующих документов стандартными средствами (поиск, быстрый отбор, сортировка)
• Фильтрация по участникам рабочей группы
• Сохранение разных наборов групп и их последующее использование
• Групповая и одиночная обработка объектов
• Возможность обновления прав сразу после внесения изменений в рабочую группу
• Обработка инсталлируется как дополнительная штатными средствами конфигурации или запускается просто через Файл-Открыть
• Поддерживаются объекты адресации (для тех, кто ими пользуется, для версий 1.3-2.0)

Технические требования

! Внешняя обработка подключается стандартно через раздел "Администрирование" - "Дополнительные отчеты и обработки"

Для Документооборота 3.0 работоспособность проверена на платформе 8.3.24, 8.3.23

• 1С:Документооборот, 3.0.15.41, 3.0.13.30
• 1С:Документооборот государственного учреждения,  3.0.12.22 

Для Документооборота 2.1+ работоспособность проверена на

• 1С:Документооборот, версии: 2.1.1.11, 2.1.6.8, 2.1.7.9, 2.1.10.2, 2.1.15.5, 2.1.12.2, 2.1.27.1, 2.1.29.18, 2.1.35.15
• платформа 8.3.8, 8.3.10, 8.3.18, 8.3.19, 8.3.20, 8.3.26

Работоспособность обработки для предыдущих версий Документооборота 1.3-2.0 проверена на

• 1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1, 2.0.19.1
• 1С:Документооборот государственного учреждения, версии: 2.0.18.1 
• платформа 8.3.4, 8.3.6, 8.3.7, 8.3.8, 8.3.10.

Данный список обновляется по мере выхода новых версий. Если вашей версии пока нет в этом списке, с вероятностью 99% обработка запустится и на ней тоже.

Код открыт, возможно вносить свои изменения.

Функциональные возможности

Рекомендуем посмотреть в коротком видео

Прочие удобства

Рабочую зону можно сдвигать как удобнее. Для этого есть кнопка "Изменить фиксацию рабочей зоны":

Про рабочие группы в 1С:Документооборот (из справки 2.0)

Как настроить рабочую группу

Доступ к документу можно ограничить указанным списком лиц на закладке Рабочая группа.

Рабочая группа – это список пользователей и ролей, которые могут просматривать этот документ. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов. Если рабочая группа не заполнена, то документ могут просматривать все пользователи.

При заполнении обязательно внесите текущего пользователя, иначе программа не даст записать документ.

Если для вида документа указано Автоматически вести состав рабочей группы, то в рабочую группу автоматически добавляются:

• авторы процессов по документу, 
• исполнители процессов по документу, 
• пользователи, указанные в самом документе.

Для отключения автоматического добавления участников в рабочую группу конкретного документа установите флажок "Запретить автоматическое добавление участников рабочей группы" на закладке "Рабочая группа".

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка