Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

Арт.: 411250

Продано: 107

Интерфейс
Объекты для изменения
Подтверждение операций
Объекты основной и дополнительной адресации
Интерфейс
Объекты для изменения
Подтверждение операций
Объекты основной и дополнительной адресации

2000 руб.

2000 руб.

2500 руб.

Техническая поддержка

1000 руб.

Пользователи забывают пользоваться шаблонами и их документы никто не видит? Изменили шаблон документа, добавив нового участника, и нужно добавить его к уже созданным документам? Ограничили доступ сотруднику и нужно переделать доступ к сотне документов? Выход есть! Универсальная обработка для групповых изменений рабочих групп для версий 1С:Документооборота 1.3-2.0 и 2.1+

Обработка позволяет:

  • Добавлять участников (роль, пользователь, группа пользователей) к уже имеющимся в рабочей группе
  • Удалять определенных участников из рабочей группы
  • Целиком заменять всех участников на новый список
  • Заполнить рабочую группу автоматически (аналог кнопки "Заполнить.." на форме объекта)

Прочие опции:

  • Поддерживаются объекты адресации (для тех, кто ими пользуется, для версий 1.3-2.0)
  • Отбор из существующих документов стандартными средствами (поиск, быстрый отбор, сортировка)
  • Групповая и одиночная обработка объектов
  • Возможность обновления прав сразу после внесения изменений в рабочую группу
  • Обработка инсталлируется как дополнительная штатными средствами конфигурации или запускается просто через Файл-Открыть

Работоспособность обработки для предыдущих версий Документооборота 1.3-2.0 проверена на

  • 1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1, 2.0.19.1
  • 1С:Документооборот государственного учреждения, версии: 2.0.18.1 
  • платформа 8.3.4, 8.3.6, 8.3.7, 8.3.8, 8.3.10.

Для Документооборота 2.1+ работоспособность проверена на

  • 1С:Документооборот, версии: 2.1.1.11, 2.1.6.8, 2.1.7.9, 2.1.10.2, 2.1.15.5, 2.1.12.2, 2.1.27.1, 2.1.29.18
  • платформа 8.3.8, 8.3.10, 8.3.18, 8.3.19, 8.3.20

Видеопример по возможностям обработки:

Код обработки открыт, возможно вносить свои изменения. По мере выхода новых версий конфигурации буду проверять обработку на предмет совместимости. Обладатели платной подписки получают обновления бесплатно. Если обработка не работает на вашей версии конфигурации, пишите, будем смотреть в чем причина. Если есть вопросы - велкам в комментарии ниже. Срок действия бесплатной поддержки: 30 дней после приобретения. Если обработка помогла - смело жмите звездочку или рекомендуйте решение партнерам, спасибо!

История обновлений

04.04.2022

  • Подтверждена работоспособность обработки для ДО КОРП версии 2.1.29.18, платформа 8.3.19.1229, 8.3.20.1789

21.03.2021

  • Подтверждена работоспособность обработки для ДО КОРП версии 2.1.27.1, платформа 8.3.18.1208
  • Функционал обработки покрыт тестами.

11.06.2019

Выпущена Версия 1.5

  • Корректно отображается список выбора Полные роли.
  • Исправлена ошибки при использовании Расширенного поиска.

19.01.2018

Выпущена Версия 1.3

  • Таблица "Рабочая зона" может "прилипать" к низу окна или свободно менять размер. Также добавлены кнопки группового выделения участников.
  • Пользовательские отборы при изменении типа документа деактивируются.

13.01.2017

Выпущена Версия 1.2

  • Добавлено действие "Заполнить участников".
    Рабочая группа очищается и заполняется штатным алгоритмом по аналогии с нажатием кнопки "Заполнить.." на форме объекта
  • Мелкие исправления оформления

26.08.2016

Выпущена Версия 1.1

  • В результате изменения метаданных в новой версии Документооборота произошло разделение обработки на две ветви. Для версий Документооборота 1.3-2.0 и версий 2.1+

Про рабочие группы в 1С:Документооборот (из справки 2.0)

Как настроить рабочую группу

Доступ к документу можно ограничить указанным списком лиц на закладке Рабочая группа.

Рабочая группа – это список пользователей и ролей, которые могут просматривать этот документ. Заполнить рабочую группу может любой пользователь, у которого есть права на просмотр и изменение документов. Если рабочая группа не заполнена, то документ могут просматривать все пользователи.

При заполнении обязательно внесите текущего пользователя, иначе программа не даст записать документ.

Если для вида документа указано Автоматически вести состав рабочей группы, то в рабочую группу автоматически добавляются:

  • авторы процессов по документу, 
  • исполнители процессов по документу, 
  • пользователи, указанные в самом документе.

Для отключения автоматического добавления участников в рабочую группу конкретного документа установите флажок Запретить автоматическое добавление участников рабочей группы на закладке Рабочая группа.

Статистика:
Просмотры 62664
Загрузки 107
Рейтинг 124
Создание 23.10.15 13:47
Обновление 04.04.22 21:54
№ Публикации 411250
Характеристики:
Теги

рабочая группа разделение доступа

Рубрики Роли и права
Кому Системный администратор
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Документооборот
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. it@medipal-onko.ru 05.07.16 12:02 Сейчас в теме
После выбора объекта не открывается элемент формы "объекты для изменения" (в настройках формы он пустой).
Конфигурация: Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0 (2.0.18.1), стандартная, никаких доработок нет. Настроена стандартная интеграция с 1С УТ.
Прикрепленные файлы:
скриншот.docx
2. Техподдержка 23.08.16 11:13
(1) Ошибка исправлена, обработка обновлена
9. it@medipal-onko.ru 26.08.16 17:02 Сейчас в теме
(2) Да, спасибо большое.
Действительно, все теперь работает.
3. Ditrich 25.08.16 17:38 Сейчас в теме
Добавил новую роль в справочник РолиИсполнителей.
Пытаюсь эту роль добавить к необходимым документам в РГ.
Ошибка по скриншоту:
http://prntscr.com/caa8x6
4. Техподдержка 25.08.16 17:57
(3) Ditrich, а конфигурация какая? Версия?
5. Ditrich 25.08.16 17:59 Сейчас в теме
(4) http://prntscr.com/caak55
P.S. что за справочник ПолныеРоли и что за "Справочники.ПолныеРоли.НайтиСоздатьПолнуюРоль"?
7. Техподдержка 26.08.16 09:00
(5) Данный справочник появился в более поздних версиях ДО.
Кинул на почту поправленную версию. У меня работает на демо корректно. Сообщите, как у вас.
8. Ditrich 26.08.16 12:20 Сейчас в теме
(7) у меня работает и вчерашний вариант (кусок кода для справочника ПолныеРоли не использую, т.к. в ДО КОРП 2.0 (2.0.8.7) данного справочника нет).
В описании вашей статьи указано, что работоспособность проверена для версии 1.3-2.0 (1С:Документооборот, версии: 1.3.3.7, 1.4.13.1, 2.0.8.7, 2.0.10.5, 2.0.11.1, 2.0.15.6, 2.0.16.1, 2.0.17.4, 2.0.18.1).
В общем, в любом случае спасибо, функционал обработки рабочий.
6. Техподдержка 25.08.16 18:02
Разверну у себя, попробую воспроизвести ошибку.
Попутные вопросы. Пересчет прав уже был сделан? После добавления роли? Доработки конфигурации есть? Если да, то какие.

upd: да, проблему вижу. Допишу фикс сегодня-завтра.
10. Dima77777 23.11.16 18:00 Сейчас в теме
Спасибо, все работает, было бы неплохо добавить автоматическое заполнение рабочей группы на форме, для тех документов, где отсутствуют некоторые участники процесса
11. Техподдержка 24.11.16 08:45
(10)
Есть документы с участниками:
1. Зеленец, Иванов, Петров
2. Зеленец, Иванов
3. Петров
Вы хотите, чтобы все три имели рабочую группу Зеленец, Иванов, Петров.
Добавляем в рабочую зону все троих, выделяем нужные документы и жмем Добавить участников. Доки 2 и 3 заполнятся недостающими участниками.
Если я правильно понял вашу мысль.
12. Dima77777 12.01.17 18:46 Сейчас в теме
Нет немного не так, есть функция автоматическое заполнение рабочей группы, которая была включена относительно недавно,соответственно в документах, созданных ранее рабочая группа не заполнена. На форме документа, во вкладке "рабочая группа" есть кнопка "заполнить", к-я заполняет автоматически рабочую группу документа. было бы неплохо добавить в обработку данный функционал по автоматическому заполнению рабочей группы в выбранных документах.
13. Техподдержка 13.01.17 09:56
(12) Я вас понял. Никогда не пользовался этим функционалом.
Посмотрел на доступные мне релизы - эта функция еще в далеком ДО 1.3 есть.
Поставил себе в ToDo
14. user606362_kono 07.03.17 11:00 Сейчас в теме
С этой задачей неплохо справляется обработка "Загрузка данных их табличного документа"
15. user1070478 05.06.19 15:31 Сейчас в теме
Работает ли обработка в Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.12.2)?
16. Техподдержка 11.06.19 11:47
(15) Проверял на демо-базе - работает. Обновлю описание публикации
17. Svet_Serg 20.06.19 11:59 Сейчас в теме
(16) Обработка только для группового добавления/изменения рабочих групп? А например, заполнение рабочих групп на основании связей нет возможности (обмен рабочими группами между связанными документами)?
18. Техподдержка 02.07.19 16:45
(17) Такой возможности пока нет
19. mapux 11.09.20 15:57 Сейчас в теме
Добрый день!
Можно ли с помощью этой обработки реализовать следующее:
1. Запуск обработки, как регламентное задание.
2. Поиск входящих документов с определенным контрагентом (отправитель).
3. Добавление в рабочую группу определенного подразделения.

Цель - автоматически заполнять рабочую группу на основании контрагента.
20. Техподдержка 14.09.20 21:44
(19) В обработке предусмотрен только интерактивный режим. Соответственно, регзаданием так сделать не получится.
21. natalia44 20.10.20 12:44 Сейчас в теме
Добрый день!
Тестировалась ли работоспособность обработки с версией документооборот 1.2? И еще - две версии обработки связаны с тем, что кардинально переработана система расчета прав?
22. Техподдержка 23.10.20 07:54
(21) Нет, с версией 1.2 не тестировалось.
Да, там было много изменений, которые проще было вынести в отдельную обработку, чем поддерживать все вместе.
23. user820402 04.04.22 10:13 Сейчас в теме
Добрый день!
Будет ли обработка работать на версии 2.1.29 (платформа 8.3.20.1674)?
24. Техподдержка 04.04.22 21:56
(23) Добрый день! Проверено на 8.3.20.1789, ДО КОРП 2.1.29.18 - работает
25. EKolisetskaya 15.03.23 11:56 Сейчас в теме
Добрый день!
Было бы здорово, если при ошибке типа

"Нарушение общих настроек доступа при расширении рабочей группы.
Не всем пользователям "Такой-то группы" можно назначить доступ "Чтение".
Проверьте политики доступа и настройки прав"

выводилась бы информация в каком документе это произошло, так как при массовой обработке не понятно, где остановилось.
Например, чтобы выходило сообщение с наименованием и подсвечивалось красным в списке.

Оставьте свое сообщение

См. также

Infostart Toolkit: Инструменты разработчика 1С 8.3 на управляемых формах

Набор инструментов программиста и специалиста 1С для всех конфигураций на управляемых формах. В состав входят инструменты: Консоль запросов, Консоль СКД, Консоль кода, Редактор объекта, Анализ прав доступа, Метаданные, Поиск ссылок, Сравне...

10000 руб.

Infostart УДиФ: Управление данными и формами 1С

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на л...

10000 руб.

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...

5700 руб.

Роли для кладовщика

Расширение, которое позволяет использовать отдельные роли для доступа к складским документам, для доступа к документам раздела "Производство" и для доступа к документам раздела "Покупки".

2520 руб.

Универсальная система оповещений в базе или по почте по произвольным условиям, расписанием, ролям и пользователям (Расширение...

Данная система разработана как альтернатива стандартной системе напоминаний. Но имеет ряд существенных преимуществ: отображение в базе или с отправкой по почте, свое расписание, возможность фильтрации по ролям и пользователям, формирование ...

19200 руб.

Расширение для разграничения доступа к контрагентам и обработка для группового назначения доступа для Бухгалтерии (RLS) 3.0.1...

Расширение предназначено для Бухгалтерии предприятия (версии ПРОФ и КОРП). Типовая конфигурация остается на поддержке. С помощью расширения менеджер по продажам будет иметь доступ к контрагентам и списку их документов только в случае, если ...

9360 руб.

Ограничения прав пользователей в УНФ

Расширение возможностей программы УНФ. Функционал расширения - разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий.

3000 руб.