Одна из постоянных задач, стоящих перед бухгалтерами-расчётчиками зарплаты - это контроль за своевременностью и полнотой уплаты в бюджет удержанного с сотрудников НДФЛ в бюджет. Казалось бы - нет проблем, ведь есть же специальный вариант отчёта - Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ), где можно посмотреть данные по исчисленному, удержанному и перечисленному налогу.
Но вот ведь незадача - отследить при стандартной настройке полноту уплаты за прошедшие периоды практически невозможно, ведь за текущий месяц мы видим в нём начисление и удержание за текущий месяц, а уплату - за предыдущий. И тогда бухгалтер ставит задачу перед программистом - доработать отчёт, чтобы он показывал нужные данные. Задача поставлена - задача начинает решаться, обычно либо внесением изменения в код существующего отчёта (что вызывает потом некоторые проблемы при обновлениях), либо созданием изменённого внешнего отчёта (что также таит в себе потенциальные проблемы - ведь в новых релизах отчёт могут доработать, а внешний останется старой версии, либо внешний отчёт должен будет постоянно дорабатываться).
Однако существует решение, позволяющее справиться с поставленной задачей без внесения каких-либо изменений в отчёт.
Итак, проделываем следующее: в отчёте Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ) на панели "Настройка" жмём кнопку "Настройка варианта отчёта" (иконка с гаечным ключом), выбираем пункт "Панель пользователя", там в панели "Быстрые отборы" добавляем новый элемент и устанавливаем его параметры так, как на картинке:
Жмём "ОК", далее сохраняем вариант отчёта. В итоге в панели пользователя мы должны увидеть примерно такую картину:
Теперь можно задать список нужных месяцев налогового периода (месяц указывается первой датой этого месяца), и можно формировать отчёт. Например, для того, чтобы посмотреть полноту уплаты за 2012 год, нужно в списке задать 12 месяцев 2012 года, и сформировать отчёт за период с 01.01.2012 по текущую дату, в итоге увидим, сколько НДФЛ за 2012 год недоплачено (или переплачено).
Тут читатель справедливо заметит, что вручную вводить список месяцев очень муторно, да ещё если баз несколько. Соглашусь, поэтому представляю Вашему вниманию слепленную "на коленке" обработочку, позволяющую автоматизировать этот процесс - быстро создать нужный список за нужный год.
Останется потом только выбрать нужный список по кнопке "Загрузить сохранённый список":
В течение налогового периода (например, в течение 2013 года) надо будет только периодически, после закрытия месяца, обновлять список месяцев текущего года. К примеру, полноту уплаты налога за перид с 01.01.2013 по 31.01.2013 можно посмотреть так: в списке дат за 2013 год должен быть только один месяц "01.01.2013", а сам отчёт формируем за период с 01.01.2031 по текущую дату. В итоге увидим, сколько надо доплатить в бюджет.
