Преимущества решения
- Все обязательства перед поставщиками в одном отчёте: периодная сетка (понедельно/помесячно) + детализация по организациям, контрагентам, договорам и объектам расчётов;
- Контроль просрочки без «слепых зон»: флаг «Просроченные оплаты» позволяет включить задолженности из прошлых периодов, чтобы план оплат отражал реальную нагрузку на деньги;
- Удобные управленческие разрезы: отдельный вариант отчёта «по менеджерам партнёров» помогает быстро понять, у кого на контроле обязательства и где нужна оперативная реакция;
- Быстрое выявление кассовых рисков: отчёт визуально показывает пики обязательств по периодам и помогает заранее перераспределить платежи или согласовать переносы;
- Присутствует возможность гибкой фильтрации.
В чем польза
- Рост управляемости оплат поставщикам: финансист/руководитель закупок видит «к оплате» по периодам и может оперативно подтвердить план или приоретизировать платежи;
- Снижение просрочек: просроченные суммы не теряются при построении отчёта за текущий период, а попадают в план как отдельный факт риска;
- Экономия времени: вместо ручных сверок по документам и перепроверки периодов — один отчёт, который можно быстро перестраивать по нужным разрезам.
Пример использования
Финансист формирует отчёт «помесячно» на год и включает флаг «Просроченные оплаты», чтобы увидеть обязательства с учётом хвостов прошлого периода;
Также есть понедельный вариант отчёта.
Далее он разворачивает детализацию до контрагента и договора и сразу видит, в какие месяцы и по каким поставщикам планируется максимальная нагрузка на ДС;
Руководитель закупок открывает вариант «по менеджерам партнёров», чтобы быстро понять, у какого менеджера есть просрочки и какие поставщики требуют первоочередного закрытия оплат.
Функциональные ключевые возможности
2 варианта периодной аналитики: «Реестр платежей поставщикам понедельно (план оплат)» и «Реестр платежей поставщикам помесячно (план оплат)»;
Вариант отчёта «по менеджерам партнёров» для управленческого контроля ответственности менеджеров;
Флаг «Просроченные оплаты» с включением просрочек из прошлых периодов в текущий плановый интервал;
Период в параметрах отчёта - период плановых оплат, а не период возникновения оплат.
Как подключить отчёт/обработку
-
«Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
-
Включить флаг «Дополнительные отчёты и обработки».
-
Открыть «Дополнительные отчёты и обработки».
-
Нажать «Создать» → в предупреждении безопасности нажать «Продолжить».
-
Выбрать скачанный файл и нажать «Открыть».
-
Нажать «Записать и закрыть».
Универсальный редактор справочников из списка
Поиск и замена битых ссылок справочников
Нагрузочное тестирование для определения производительности системы
Поиск и замена битых ссылок документов
Удаление движений документов (очистка регистров по фильтрам)
Универсальная обработка регистров сведений: удаление и обработка записей по фильтрам
Экспорт справочников в Excel с фильтрами
Универсальная выгрузка – загрузка документов, справочников и регистров с возможностью шифрования
Универсальная загрузка из Excel (импорт справочников из Excel)
Удаление и обработка записей регистров накопления
Универсальный журнал, реестр и редактор документов с просмотром движений
CRM и постановка задач исполнителям, управление персоналом
Продажи
Продажи и себестоимость без закрытия месяца
Бюджетирование - финансовое планирование (план/факт)
Анализ выполнения отгрузки и оплат от клиентов по заказам в разрезе менеджеров
Рабочее место менеджера по продажам (журнал заказов клиентов)
Реестр платежей от клиентов - просроченные и плановые оплаты по менеджерам
Анализ продаж и упущенной прибыли, вывод средних сумм продаж в день – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Анализ продаж по менеджерам, видам и группам номенклатуры с динамикой и без динамики
Анализ продаж, себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности помесячно и по покупателям
Продажи по номенклатуре с расчетом прибыли без закрытия месяца и без расчета себестоимости
Реестр розничных продаж с разбивкой по типу денежных средств
Прибыль по заказам клиентов без закрытия месяца (плановая)
Сравнение продаж двух периодов
Ведомость по переданной возвратной таре с учетом просрочки
Упущенная выгода, потери от отмены заказов и причины отмены заказов
Отправка отчетов о продажах на почту
Быстрая установка скидок одной кнопкой
Реестр заказов с отгрузкой по зонам доставки
Отгрузки и оплаты по заказам клиентов по менеджерам, организациям и партнерам с фильтрами
Закупки
Рабочее место менеджера по закупкам
Реестр платежей поставщикам (план оплат) - просроченные и плановые оплаты по менеджерам
Анализ закупок, продаж и остатков товара – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Ведомость по выданным доверенностям
Реестр счетов поставщиков с документами оплаты
Рабочее место отдела закупок – цены предыдущих поставок
Последние закупки по номенклатуре
Остатки товаров организаций с себестоимостью и датами последних закупок
Взаиморасчеты и казначейство
Расчеты с клиентами с датой плана и факта платежа
Ведомость по долгам клиентов с учетом условий оплат
Ведомость по расчетам с клиентами по производителям продукции
Чистый денежный поток по статьям движения денежных средств
Групповая отправка писем о задолженности
Перемещение ДС между организациями по статьям ДДС
Склад и доставка
Анализ неликвидных товаров с датами поступления и продажи
Обеспечение потребностей по поставщикам в ценах номенклатуры с документами поступления
Неликвидные товары в ценах номенклатуры – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Анализ списания запасов в УТ, ЕРП, КА, УНФ с себестоимостью и ценой продажи без закрытия месяца
Рабочее место кладовщика (отгрузка)
Рабочее место кладовщика (приемка)
Задания на перевозку по ордерам и распоряжениям
Анализ изменения себестоимости
Ведомость по товарам в плановых ценах с отклонением от себестоимости
Зарплата
Неиспользованные отпуска за период (КА, ЕРП, ЗУП)
Зарплата и кадры - подсистема для 1С: УТ 11
Администрирование
Поиск ошибок в учете - сравнение товаров на складах и товаров организаций
Проведение документов без контроля остатков
Сравнение товаров на складах организаций и себестоимости товаров
Актуализация реквизитов по виду номенклатуры
Сравнение значений констант - поиск расхождений в настройках двух баз
Универсальный редактор справочников из списка
Поиск и замена битых ссылок справочников
Нагрузочное тестирование для определения производительности системы
Поиск и замена битых ссылок документов
Удаление движений документов (очистка регистров по фильтрам)
Универсальная обработка регистров сведений: удаление и обработка записей по фильтрам
Экспорт справочников в Excel с фильтрами
Универсальная выгрузка – загрузка документов, справочников и регистров с возможностью шифрования
Универсальная загрузка из Excel (импорт справочников из Excel)
Удаление и обработка записей регистров накопления
Универсальный журнал, реестр и редактор документов с просмотром движений
CRM и постановка задач исполнителям, управление персоналом
Продажи
Продажи и себестоимость без закрытия месяца
Бюджетирование - финансовое планирование (план/факт)
Анализ выполнения отгрузки и оплат от клиентов по заказам в разрезе менеджеров
Рабочее место менеджера по продажам (журнал заказов клиентов)
Реестр платежей от клиентов - просроченные и плановые оплаты по менеджерам
Анализ продаж и упущенной прибыли, вывод средних сумм продаж в день – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Анализ продаж по менеджерам, видам и группам номенклатуры с динамикой и без динамики
Анализ продаж, себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности помесячно и по покупателям
Продажи по номенклатуре с расчетом прибыли без закрытия месяца и без расчета себестоимости
Реестр розничных продаж с разбивкой по типу денежных средств
Прибыль по заказам клиентов без закрытия месяца (плановая)
Сравнение продаж двух периодов
Ведомость по переданной возвратной таре с учетом просрочки
Упущенная выгода, потери от отмены заказов и причины отмены заказов
Отправка отчетов о продажах на почту
Быстрая установка скидок одной кнопкой
Реестр заказов с отгрузкой по зонам доставки
Отгрузки и оплаты по заказам клиентов по менеджерам, организациям и партнерам с фильтрами
Закупки
Рабочее место менеджера по закупкам
Реестр платежей поставщикам (план оплат) - просроченные и плановые оплаты по менеджерам
Анализ закупок, продаж и остатков товара – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Ведомость по выданным доверенностям
Реестр счетов поставщиков с документами оплаты
Рабочее место отдела закупок – цены предыдущих поставок
Последние закупки по номенклатуре
Остатки товаров организаций с себестоимостью и датами последних закупок
Взаиморасчеты и казначейство
Расчеты с клиентами с датой плана и факта платежа
Ведомость по долгам клиентов с учетом условий оплат
Ведомость по расчетам с клиентами по производителям продукции
Чистый денежный поток по статьям движения денежных средств
Групповая отправка писем о задолженности
Перемещение ДС между организациями по статьям ДДС
Склад и доставка
Анализ неликвидных товаров с датами поступления и продажи
Обеспечение потребностей по поставщикам в ценах номенклатуры с документами поступления
Неликвидные товары в ценах номенклатуры – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Анализ списания запасов в УТ, ЕРП, КА, УНФ с себестоимостью и ценой продажи без закрытия месяца
Рабочее место кладовщика (отгрузка)
Рабочее место кладовщика (приемка)
Задания на перевозку по ордерам и распоряжениям
Анализ изменения себестоимости
Ведомость по товарам в плановых ценах с отклонением от себестоимости
Зарплата
Неиспользованные отпуска за период (КА, ЕРП, ЗУП)
Зарплата и кадры - подсистема для 1С: УТ 11
Администрирование
Поиск ошибок в учете - сравнение товаров на складах и товаров организаций
Проведение документов без контроля остатков
Сравнение товаров на складах организаций и себестоимости товаров
Актуализация реквизитов по виду номенклатуры
Сравнение значений констант - поиск расхождений в настройках двух баз
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.134
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.134
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.134
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
