Схема инвентаризации имущества (БГУ)

29.12.15

Учетные задачи - Учет ОС и НМА

Отчет «Схема инвентаризации имущества БГУ» является «дорожной картой» при подготовке данных для проведения инвентаризаций имущества в государственных учреждениях.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
СхемаИнвентаризацииБГУ__2файла
.rar 18,95Kb
21
.rar 004 18,95Kb 21 Скачать

С чем связана актуальность этого отчета?

Зачастую на практике я сталкивался с тем, что во многих государственных учреждениях при проведении инвентаризаций имущества некоторые объекты «забывались»:

  • по ряду материально ответственных лиц (МОЛ) инвентаризация не проводилась;
  • инвентаризация проводилась не по всем местам хранения (в том числе в рамках одного и того же МОЛ);
  • инвентаризация по некоторым счетам учета не проводилась вовсе (например, забывали провести инвентаризацию по счету 21 и ряду других забалансовых счетов).

Таким образом, инвентаризация проводилась не в полном объеме, без охвата всего имущества учреждений. А это предпосылка к финансовым нарушениям.

Основной причиной этому, считаю, является отсутствие наглядной схемы – плана, по которому следует готовить данные для проведения инвентаризации. А конкретно – наглядной информации, у кого, где и по каким счетам в данный момент есть какое-либо имущество, инвентаризационные описи которого необходимо подготовить.

Данный отчет выводит эту информацию на выбранную дату.

Отчет выполнен на СКД, работает на платформах 8.2, 8.3 и подходит для конфигураций:

  • Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0  (файл "СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_1_0.erf")
  • Воинская часть, редакция 2.0  (файл "СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_1_0.erf")
  • Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0  (файл "СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_2_0.erf")

Счета, по которым в конкретной информационной базе ведется учет по центрам материальной ответственности (ЦМО), определяются автоматически. При изменениях плана счетов, добавлении новых счетов нет необходимости дорабатывать отчет.

Информация выводится в таком виде (скриншот 1): 

Наличие количества и/или суммы на пересечении счета и ЦМО предполагает составление соответствующей инвентаризационной описи. Пользуясь такой таблицей при подготовке данных для инвентаризации, отследить полноту охвата объектов не составляет труда.

Разумеется, пользователь может скорректировать настройки.

Примеры настроек (скриншоты 2,3):

- Перемещение поляесли получается слишком большая портянка - много ЦМО, много счетов - можно переместить поле "Счет" из колонок в строки; тогда отчет поместится в ширину экрана или листа;

- Замена поля: при проведении инвентаризации не по ЦМО, а по сотрудникам, можно вывести в качестве группировки поле «ЦМО.Сотрудник» вместо поля «ЦМО»;

- Удаление поля: если не используется учет по балансам (ИФО), это поле можно убрать из настроек;

- Добавление поля: для вывода наименований счетов можно добавить соответствующее поле рядом.

 

В последующем предполагаю расширять возможности отчета.

Буду благодарен за конструктивную критику, дополнения и пожелания!

________________________________________________________________

Комментарии к вложенным файлам:

Архив "СхемаИнвентаризацииБГУ_2файла" содержит:

- версию отчета для БГУ 1.0 и ВЧ 2.0 ("СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_1_0.erf");

версию отчета для БГУ 2.0 ("СхемаИнвентаризацииИмуществаБГУ_2_0.erf").

 

Инвентаризация БГУ

См. также

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Внешние источники данных Взаиморасчеты Учет ОС и НМА Логистика, склад и ТМЦ Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Абонемент ($m)

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически ввести основные данные в программу для начала работы. 

10 стартмани

08.12.2011    81901    4    Skaredov    124    

147

Переоценка основных средств в 1С для БП 2.0, 3.0, УПП 1.3 с карточкой ОС-6. Отдельная конфигурация на платформе 8.3 с интерфейсом такси.

Учет ОС и НМА Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Переоценка основных средств (ОС) в 1С для БП 2.0, БП 3.0, УПП 1.3. Отдельная конфигурация на платформе 1С Предприятие 8.3 с интерфейсом такси. Позволяет осуществлять переоценку основных средств в автоматическом режиме быстро и безошибочно, а главное, не внося вообще никаких изменений в конфигурацию Вашей рабочей базы. Есть возможность хранения и печати карточек ОС-6 с автоматическим заполнением. Подходит для типовых и измененных конфигураций Бухгалтерия Предприятия 2.0, 3.0 и Управление производственный предприятием 1.3.

19800 руб.

01.10.2014    56310    22    16    

14

Инвентаризация основных средств и ТМЦ для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

Учет ОС и НМА Сканер штрих-кода Терминал сбора данных Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Приложение Инвентаризация ОС и ТМЦ предназначено для инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, закреплённых за конкретным материально ответственным лицом или складом. В конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 отсутствуют возможности генерации и работы со штрих-кодами для основных средств. Приложение позволяет генерировать и обрабатывать штрих-коды как для основных средств, так и для товарно-материальных ценностей (материалы, товары). В новом релизе появилась возможность работы с фотографиями объектов учета.

07.07.2023    2880    1    alfanika    0    

5

Особенности принятия к учету ОС по ФСБУ 06 в ERP 2.5 на примере

Учет ОС и НМА Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

В данной статье рассмотрим особенности принятия к учету ОС по ФСБУ 06 в ERP 2.5. С учетом изменений по ФСБУ 06 и изменений в новой ERP 2.5.

22.03.2022    6382    Shining_ninja    0    

53

Ведомость по основным средствам (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5)

Учет ОС и НМА Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешний отчет "Ведомость по основным средствам" для конфигураций ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5 с выводом дополнительных колонок: Срок использования, Ликвидационная стоимость.

1 стартмани

17.02.2022    10773    56    SergAl    0    

21

Переход на ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 с 01.01.2022

Регламентированный учет и отчетность Учет ОС и НМА Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

Рекомендации по переходу и применение в 1С:ERP. Статья подготовлена Фроленковой Альфией - экспертом по регламентированному учету в 1С:ERP. Занимается автоматизацией на базе программ 1С более 15 лет. Имеет 5 сертификатов по 1С:ERP.

02.02.2022    93793    1СERP    18    

45

Использование сканера штрихкодов для инвентаризации основных средств

Учет ОС и НМА Сканер штрих-кода Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя обработка для документа Инвентаризация ОС, позволяет легко и быстро организовать штрихкодирование основных средств на предприятии. Обработка не требует изменения конфигурации. Предназначена для конфигураций БП 3.0 и БП 3.0 Корп.

2 стартмани

24.01.2022    9702    35    1Cergey    4    

9
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Светлый ум 406 30.12.15 11:56 Сейчас в теме
2. aleksF16 18 30.12.15 22:52 Сейчас в теме
Да, забыл указать - БГУ редакция 1.0.
Для редакции 2.0 позднее добавлю.
3. aleksF16 18 31.12.15 01:16 Сейчас в теме
Добавил версию для БГУ 2.0. Все версии в одном архиве.
4. vovaii 29.05.17 16:16 Сейчас в теме
Было бы удобно в этой обработки указать какие инвентаризацонные описи уже сделана а какие нет???
5. aleksF16 18 04.06.17 16:55 Сейчас в теме
vovaii, пока не планирую, хотя идея хорошая.
Так или иначе, наличие всех необходимых отработанных и подшитых в дело инв. описей оценить программно нельзя, а можно только визуально, опираясь на некий план, в основе которого может выступать этот отчет.
Оставьте свое сообщение