Плоская ведомость это отчет, разработанный для конфигурации ЗУП 3.1, который осуществляет вывод информации о начислениях, рабочем времени, страховых взносах сотрудника. Вывод информации происходит консолидированно, однако так же существует возможность управлять выводом блоков. Данные отчет будет полезен тем бухгалтерам и расчетчикам, которым необходимо проводить анализ начислений или сдавать отчетность руковдству в сводном виде. То есть, используя данную ведомость, не придется формировать последовательно несколько отчетов, выгружать их в Excel и на их основе формировать некие сводные таблицы, достаточно использования только одного отчета. К тому же, часто после перехода на 3 - редакцию ЗУП, первые несколько месяцев (полгода) возникает необходимость особоконтролировать начиления зарплаты, исчисление страховых взносов. В этом случае плоская ведомость будет удобна и полезна для проверки данных.
Само название отчета "плоская ведомость" говорит лишь о том, что исходно в него зашит только один настроенный вариант, шапка настроенного варианта имеет след. вид:
В предопредленном варианте информация о начислениях, рабочем времени и взносах выводиться в разрезе сотрудника ( физ. лицо + табельный номер) без группировок.
Логически вариант отчет имеет 5 областей:
- Кадровые данные - текущая организация, подраздеделение сотрудника, занимаемая должность. В случае использования штатного расписание будет выведена соотвествующая позиция, если штатное расписание не используется выводиться занимаемая должность сотрудника.
- Рабочие данные - текущие тарифная ставка, ФОТ, состоянии сотрудника.
Важным моментом является то, что срез кадровой информации осуществлятся на конец периода формирования отчета.
- Данные о начислениях - информация о начисления и удержаниях сотрудника, сгруппированная по признаку "группа начислений". Извлекается из регистра накопления "Начисления и удержания по сотрудникам".
- Данные о страховых взносах - информация об исчисленных страховых взносах физических лиц
- Данные об отработанном времени - инормация о рабочих днях, часах сотрудника, классифицированная по виду занатости.
Вывод областей настраиваемый, возможно включение или отключение одной или нескольких областей
Несмотря на то, что в отчет зашит один вариант никто не мешает пользователю натроить свой вариант, удобный лично ему. Например вывести информацию, сгруппированную по организации и подразделению:
Также к особенностям данного отчета можно отнести то факт, что начисления отпуска в отчете бьются на периоды: текущий и следующий. То есть, если в текщем периоде был начислен переходящий отпуск, то такое начиление будет представлено в отчете двумя колонками.
Плюс ко всему большинство запросов и алгоритмов построено по-типовому. То есть вместо собственных велосипедов, активно используются "представления запросов" и "общие наборы запросов" запросов, то есть стороннему программисту достаточно просто будет разобраться в нем. Отчет является внешним, работает как через "Файл"- "Открыть", так и подключается к стандартной подсистеме БСП "Внешние отчеты и обработки".
Тестировался на версиях от 3.1.2.ХХХ. Исходный код отчета открыт.
