Шамсутдинов Артем | Руководитель проектов автоматизации | ООО «ОйлГИС»

«Советы бывалого: практика внедрения 1С:ERP в машиностроении.»

1) Предпосылки внедрения. Почему не 1С:УПП 2) Выбор партнера (франчайзи), а так ли он необходим? 3) Работа только на типовом функционале. Какого это? 4) Внедрение складского учета и интеграция с торговым оборудованием 5) Диспетчеризация производства. Разработка АРМов, подключение POS-терминалов. Что? Где? Когда? 6) Как учитывать инструментальное оснащение в производстве? 7) Как узнать все потребности в материалах по всем заказам и планируемым заявкам в один клик? 8) Автоматизация простого документооборота и системы оповещений (SMS, E-Mail) в 1С:ERP через расширение конфигурации.

Плоская ведомость по начислениям ( ЗУП 3.1.)

Отчеты - Бухгалтерские

Плоская ведомость это отчет, который осуществляет вывод информации о начислениях, рабочем времени, страховых взносах сотрудника. Настроенный вариант отчета - плоский вид, без группировок, что в принципе не мешает пользователю настроить собственные варианты. По сути этот отчет является консолидацией таких отчетов как свод начислений и удержаний, расчет страховых взносов и табель учета рабочего времени.

Плоская ведомость это отчет, разработанный для конфигурации ЗУП 3.1, который осуществляет вывод информации о начислениях, рабочем времени, страховых взносах сотрудника.  Вывод информации происходит консолидированно, однако так же существует возможность управлять выводом блоков. Данные отчет будет полезен тем бухгалтерам и расчетчикам, которым необходимо проводить анализ начислений или сдавать отчетность руковдству в сводном виде. То есть, используя данную ведомость, не придется формировать последовательно несколько отчетов, выгружать их в Excel и на их основе формировать  некие сводные таблицы, достаточно использования только одного отчета. К тому же, часто после перехода на 3 - редакцию ЗУП, первые несколько месяцев (полгода) возникает необходимость особоконтролировать начиления зарплаты, исчисление страховых взносов. В этом случае плоская ведомость будет удобна и полезна для проверки данных.

Само название отчета "плоская ведомость" говорит лишь о том, что исходно в него зашит только один настроенный вариант, шапка настроенного варианта имеет след. вид:


В предопредленном варианте информация о начислениях, рабочем времени и взносах выводиться в разрезе сотрудника ( физ. лицо + табельный номер) без группировок.

Логически вариант отчет имеет 5 областей:

  • Кадровые данные - текущая организация, подраздеделение сотрудника, занимаемая должность. В случае использования штатного расписание будет выведена соотвествующая позиция, если штатное расписание не используется выводиться занимаемая должность сотрудника.
  • Рабочие данные -  текущие  тарифная ставка, ФОТ, состоянии сотрудника. 

Важным моментом является то, что срез кадровой информации осуществлятся на конец периода формирования отчета.

  • Данные о начислениях - информация о начисления и удержаниях сотрудника, сгруппированная по признаку "группа начислений". Извлекается из регистра накопления "Начисления и удержания по сотрудникам".
  • Данные о страховых взносах - информация об исчисленных страховых взносах физических лиц
  • Данные об отработанном времени - инормация о рабочих днях, часах сотрудника, классифицированная по виду занатости. 

Вывод областей настраиваемый, возможно включение или отключение одной или нескольких областей

 

Несмотря на то, что в отчет зашит один вариант никто не мешает пользователю натроить свой вариант, удобный лично ему. Например вывести информацию, сгруппированную по организации и подразделению:

Также к особенностям данного отчета можно отнести то факт, что начисления отпуска в отчете бьются на периоды: текущий и следующий. То есть, если в текщем периоде был начислен переходящий отпуск, то такое начиление будет представлено в отчете двумя колонками.

Плюс ко всему большинство запросов и алгоритмов построено по-типовому. То есть вместо собственных велосипедов, активно используются "представления запросов" и "общие наборы запросов" запросов, то есть стороннему программисту достаточно просто будет разобраться  в нем. Отчет является внешним, работает как через "Файл"- "Открыть", так и подключается к стандартной подсистеме БСП "Внешние отчеты и обработки".

Тестировался на версиях от 3.1.2.ХХХ. Исходный код отчета открыт.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Плоская ведомость по начислениям ( ЗУП 3.1.):
.erf 32,64Kb
29.08.17
50
.erf 32,64Kb 50 Скачать

См. также

Комментарии
Сортировка: Древо
1. Atrika-96 34 29.08.17 11:35 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, а доп.взносы выводятся в отчете?
2. mitia.mackarevich 28 29.08.17 17:44 Сейчас в теме
(1)Отдельные варианты можете настроить под себя, без общего макета, в декларативном описание отчета информация о взносах за вредность есть
3. Atrika-96 34 30.08.17 06:00 Сейчас в теме
Да, мы так и сделали))
Очень полезный отчет, здорово нам помог. Спасибо))
4. alnazarov 201 31.08.17 07:42 Сейчас в теме
Здравствуйте ! Подскажите пожалуйста, почему отчет не формируется (ЗКГУ 3.1.2.316, 3.1.2.342, 3.1.3.158) Выдает ошибку (см.срин.) ?
Прикрепленные файлы:
5. mitia.mackarevich 28 31.08.17 10:21 Сейчас в теме
(4)Потому что разрабатывался он для ЗУП 3.1. В ЗКГУ другие "Представления" и "Общие запросы". То есть по другому собирается схема компоновки. Надо разбираться
6. alnazarov 201 31.08.17 10:31 Сейчас в теме
Разберитесь пожалуйста. Могу предоставить рабочую базу.
7. chng 14.09.17 13:37 Сейчас в теме
А на версии от 3.1.3.ХХХ - работает?
8. mitia.mackarevich 28 14.02.18 18:38 Сейчас в теме
(7) На неделе доработаю до версии 3.1.4
9. Ирка 40 08.05.18 16:30 Сейчас в теме
Спасибо за отчет. Договорники в ведомость не попадают?
10. mitia.mackarevich 28 09.05.18 00:42 Сейчас в теме
(9)Интересный вопрос...у вас договорник это ведь просто физ.лицо,правильно?(я просто не имел с ними давно)
Отчет выводит сотрудников основываясь на кадровой расстановки на конец периода.
11. Ирка 40 10.05.18 16:51 Сейчас в теме
(10)Не только физ. лицо, но и сотрудник без должности :) Сравнивала результаты отчета отчетами "Анализ зарплаты по сотрудника..." и "Анализ взносов в фонды ", где вылезло расхождение по договорникам.
12. Ирка 40 11.05.18 15:43 Сейчас в теме
Расхождения появляются и при кадровом перемещении штатного сотрудника между подразделениями, проверьте, пожалуйста. Данные выводятся только по одному подразделению.
Оставьте свое сообщение