Отчет можно открыть через "Файл - открыть" или добавить во внешние отчеты.
В окне отчета можно выбрать дату, на которую строить отчет, либо оставить ту, которая стоит по умолчанию (текущая дата). Также можно изменить максимальный возраст ребенка. Это возраст, до которого отчет будет выводить детей. По умолчанию равен 18.
Потом нажать "Сформировать".
Поля "ФИО", "Подразделение", "Должность" подтягиваются из регистра "Кадровая история сотрудника по юр. лицам", Информация по детям берется из таблички "Семья" физического лица по степени родства "сын" или "дочь".
Состояние сотрудника определяется таким образом: если сотрудник в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то состояние равно "Декрет", в другом случае "Работник".
Написано и протестировано на конфигурации УПП 1.3.95.